CEA秘书部年度工作计划与部门建设

CrazyEnglishAllianceCEA秘书部2011年年度工作规划部门建设CrazyEnglishAlliance20010年，是硕果丰收的一年，2011年，我们的部门将会更精彩，为了更好地发展秘书部，现制定2011年年度部门工作规划。部门建设完善部门架构和内部建设由于目前本部门内部建设尚未完善，为了更好地发展与形成独具特色的部门文化，2011年将继续在实践中完善部门架构与部门建设教学组：(不局限于英语教学)主要负责人：邓佰新（部门凝聚力的关键，需积极主动，赋予相关留任委员：张大享，梁惠娴）主要工作内容：美语技能培训与教学，英语学习与交流，加强部门凝聚力具体内容与细节：早读（重点）：美语音标的教授与学习（正式进入社团的后两周，并把李阳手势突破发音的视频资料发给大家）；部门统一英语资料的背诵，详情见附页（收取材料费）；时刻纠音；英语小游戏。（效率是关键）晚读：此项目实行，对于我来说是比较难实施的，不过尽量调动部门积极性，不过还是以娱乐为主，如英语小游戏，英语学习交流，其他生活，专业，经验，交流。是难得的一次机会进行更深层次的交流。（加深了解是关键）CrazyEnglishAlliance=1\*GB3①每日有所得（英语学习是一个长期的过程，需每天积累，此项为重点），如：部门每日赠言，可以是优美句子，英语小知识，谚语，短语词组，名人名言，考试资料，李阳资料，单词，语法，西方地道英语俚语，图书馆馆训，校训等等，资料见附页；歌曲介绍（英文歌曲为主，辅以中文，励志青春活力为主）。=2\*GB3②每周有所得：电影介绍，每周（星期一）介绍一部电影（以英文为主，内容励志，青春，不妨扦插一些动作，科幻，搞笑）；听力练习，每周星期六晚上组织一次部门听力练习（以大学四六级听力为主，附加VOA，BBC，CNN等听力材料），室内外都可以，室内教师要提前申请，室外使用电脑扩音器。=3\*GB3③每月有所得：著名书籍的介绍,中英文也可，主要以名篇，名著为主（一个月时间去读完一本书)，青年文摘也可；英语版连续剧的介绍，如六人行，绝望主妇，越狱，吸血鬼日记，等等。CrazyEnglishAlliance不定时的部门内部大课教授与部门分享：（主要以PPT讲授为主，与相关内容，时段相结合教授，与实际相结合，与社团年度发展规划相结合）：CEA历史文化介绍（进入社团初）：部门学期计划介绍(进入社团后第一周）：部门职能介绍，常规性工作介绍，财务管理介绍（月报表，账本收据管理，财务汇报），其他部门职能介绍与了解，本部门在CEA所处的位置，其他部门的简介以及部长介绍（进入社团后第四周）=4\*GB3④讲师助教的介绍与与其技能培训（第一学期期中后）=5\*GB3⑤中英文演讲技巧的介绍与培训（第二学期初）=6\*GB3⑥各类证书的介绍分析（计算机，教师，普通话，四六级，会计等等）（第一学期期中）=7\*GB3⑦大学四六级考试内容与技巧的介绍讲解（第一学期临近期末）=8\*GB3⑧选修课介绍（大一下学期选修前）=9\*GB3⑨海大各院，各专业介绍（第一学期中）=10\*GB3⑩邀请大二大三师兄师姐，分享经验（第二学期），主要是本部门09届部长，09届主席团以及其他部门部长。财务组：主要负责人：林玉漫（钱是社团运作的基础，请认真对待，赋予相关留任委员：祈光烨）主要工作内容：CEA财务管理与汇报，社团账本管理，收据报销与管理，部门公共用品的管理具体内容与细节：CrazyEnglishAlliance每一次会议、活动所需经费支出的统计与报销，报销要及时处理，及时统计与汇报，让社团部门人员能随时随地了解社团部门财务情况。CrazyEnglishAlliance每月及时向社联上交本社团的财务月报表社团资金紧缺时的预警，及时向主席团汇报，主席团要时刻关注本社团的财政状况社团部门日常事务组：也可以叫做会议活动组主要负责人：何红燕（任务较繁琐，请认真对待，赋予相关留任委员：赵瑜，温海媚，陆海琳）主要工作内容：社团部门常规性工作（会议、活动）的安排与跟进；社团部门学习资料与宣传资料的印发与回收，招新时新成员资料信息的收集与跟进，美语技能培训时学员信息资料的收集与跟进；通讯录的制作；与其他部门配合工作具体内容与细节：：会议的准备，把会议流程写在黑板上，以及安放各部门的卡座，听从主持人的安排以及主席团的安排分配，=2\*GB3②：活动前期的准备，活动现场的工作安排，按策划书来。前期准备包括买礼品（指定人员），矿泉水（指定人员），准备签到表，评分表，卡座，时间提醒牌，奖状，选手号码牌等在活动要用的物品的制和回收；现场工作包括计分计时，签到。凡在活动现场要注意的几点，第一是先把买来的礼品矿泉水交给:仪生，第二是记时记分的准确性，第三事签到人员的安排；提前和宣传部拿到参加活动人员的名单，写奖状时有用奖状上的CEA印章提前盖上去以免现场手忙脚乱，统分后要用小纸条整理好结果，叫礼仪生传给主持人公布。有时会有突发情况，务必和其他战友一起努力去克服困难。=3\*GB3③：美语技能培训教材的打印，要提前一个星期准备，首先从教学部教编组那里拿教材的电子版，再到打印室打印。教材要有质量保证，不缺页漏页，不少量不马虎。=4\*GB3④：部门早读资料的打印，从邓佰新那里拿取早读资料的电子版，再到打印室打印，并统一收取打印资料费交给林玉漫。CrazyEnglishAlliance⑤：招新时从摆摊收上来的报名名单，每轮面试后的删减，到最终分部门正式进入CEA。这项工作量较大，务必做到每次面试的名单变动都有根据，然后注意加飞信，发飞信通知。美语技能培训时把摆摊或电话报名的名单收起来，至少要包括电话号码和名字，整理好发给教学部。然后逐一加飞信以及发飞信通知；美语技能培训是讲师助教名单的整理。CrazyEnglishAlliance=6\*GB3⑥：通讯录制作：通信录封面的制作，招新后新成员名单汇总，加上大三级以上的成员。各部门定本部们需要的份数，有常出现的人都要发一份。=7\*GB3⑦：配合其他部门的工作，宣传部需要帮助时他们会主动联系，主要是帮忙打印下资料，他们的工作量比较大，务必协助一下。在我们的大活动发音培训前要准备好资料，教学部的战友会把课本电子版发给你，然后根据你统计出的报名人数打印。学习新技术，提高社员技术能力水平目前本部门所有的技术水平有限，为了更好地培养部门特色人才，在接下来一年，本部门将进军新技术领域，在原有技术的基础好学习更多新技术，不断完善部门自我，提高社员技术水平。培养英语演讲能力培养PPT，WPS，PS技术培养部门领导才能（时刻关注部门内部战友的特点）学习更多的会计知识。培养教学能力，讲师助教的培养培养组织策划能力，通过鼓励战友，主动去策划组织活动待续.........加强本部门与CEA其他部门的联系与交流一.尽量与每个部门进行联谊活动，起码三个（主要是教学部（教学发音能力），组织部（组织策划能力），外联部（对外联系交流能力））时间：第一学期开学初，第二学期开学初，第二学期学期中二.与教学部进行集体早读，不是经常性的。大约每周一到两次的早读交流。三.多参与其他部门的活动。如上学年教学部的英语沙龙，组织部的晚读。四。待续。。。。CrazyEnglishAllianceCrazyEnglishAlliance加强部门内部凝聚力此项主要通过组织活动来达到目的，活动大概如下：部门内部英语短文背诵大赛（此项与CEA每周一篇短文攻关时间、内容一样，把教学部的教学要求纳入部门内部活动）（每周一次）湖光岩单车之旅，或环湖接力跑健身运动（每学期一次）东海岛游玩之旅（第二学期）湛师观光之旅（第一学期）蝴蝶湖边小型聚会（主要是交流谈心）（每学期2~3次）待续。。。部门活动(分上半年和下半年)2011年上半年部门活动计划：重点活动：(一)与教学部联谊活动(重点活动)活动目的：加强部门交流，在最短时间内认识更多的CEA战友，学习教学部早读方法与英语学习方法，讲师助教的培养方法，加强本部门的学习氛围活动时间：进入社团后的第3--4周后活动地点：科技楼或蝴蝶湖旁活动对象：CEA秘书部与教学部战友（可能邀请主席团）活动流程：（主要由新战友策划）经费预算：（每人10元）郭遂红老师四六级讲座(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极去听此次讲座社团篮球赛(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极观看比赛元旦宣誓暨集体早读(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极参加，并做好思想准备。非重点活动：CrazyEnglishAlliance(一)部门内部大课之CEA历史文化介绍（非重点活动)CrazyEnglishAlliance活动目的：让每位战友一进入CEA就对CEA有所了解活动时间：进入社团后第二个晚上活动地点：钟海楼或主楼活动对象：11届新战友活动流程：PPT讲述经费预算：几乎不用（二）部门内部大课之部门学期计划介绍，部门职能介绍，常规性工作介绍，其他部门职能介绍与了解，本部门在CEA所处的位置，其他部门的简介以及部长介绍(非重点活动)活动目的：让新战友了解本部门的学期计划，并一起讨论并修改学期计划，了解部门职能与分工，了解本部门在CEA所处位置，以及其他部门的简单了解活动时间：进入社团后第三个晚上活动地点：钟海楼或主楼活动对象：11届新战友活动流程：PPT讲述经费预算：几乎不用(三)湖光岩单车之旅(非重点活动)活动目的：加强本部门内部的凝聚力活动时间：进入社团后第一周周末活动地点：湖光岩活动对象：09届部长，11届部长、留任委员，11届全体战友活动流程：由新成员策划组织经费预算：（各自付费）湛师观光之旅(非重点活动)活动目的：加强活动凝聚力，了解湛师活动时间：期中活动地点：湛师活动对象：三位部长以及11届全体新战友活动流程：待。。。经费预算：待。。。CrazyEnglishAllianceCrazyEnglishAlliance部门内部大课讲师助教的介绍与与其技能培训活动目的：增强本部门战友的教学能力，为下学期的美语技能培训做人才准备活动时间：期中活动对象：11届全体新战友活动流程：待。。经费预算：教材费各类大课的教授2011年下半年部门活动计划：重点活动：（一）2012年3月中上旬美语培训（二）四月中上旬联合EC，EF的演讲比赛（三）5月中上旬英语