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一.接受定舱

1.对托付方货载的船舶

●接到方案托付人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，

准时联系发货人或代理人了解备货状况，告诉有关船舶规范及船期

信息。应将货方反馈的货物状况电告托付方。●在船舶抵港前准时

督促托运人办理装船手续。

2.对需揽取货载的船舶

了解船期、卸港及其挨次、船舶可用舱容、运费、航程时光，积

极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委

托方揽货。

3.审核托运单

对托运人送来的托运单举行审核，以保证各项内容正确无误、符

合托付方要求、为托付方所接受。审核的重点和要点：

●船名、航次、目的港

●货名、包装、唛头、件数、分量、体积、运费付款方式。

●若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、分量、规

格等已分离列出●冷冻货已注明温度

●若为危急品货物，托运单上已注明IMDGCODEPAGE、CLASS、UNNO

4.签发托运单

对经审核可接受的托运单按不同港口分离举行提单编号，作为接受订舱确实认。在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收

据退回托运人。

对经审核不能接受的托运单，向托运人说明缘由。做好须要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。

5.托运单的更改与退关

对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应

要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。接受更改后，应准时

应准时修改有关资料，须要时通知有关单位或人员，并做好相关的

记录。无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。应将退关

通知准时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通

知记录，并做好有关的退关记录。

二.提供空白提单

接受定舱后，向托付人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。提单采纳船舶托付方/船长指点的格式。如本公司没有被指定的

提单格式，可通过托付方指定的途径猎取，或提示外勤从船特长获得。

三.危急品申报

对危急品货物出口，在托运人向港监做货物申报后，填写船舶载运危急货物申报单，交通讯员送港监。交接可采纳在经理办转证转

递交接本记下的形式（以下同）。港监核准后，一份由通讯员转局

调/作业区，另一份转外勤交船方。

四.缮制装或清单

按照托运单低联，缮制装货清单。装货清单普通包括船名、目的港、提单号、货名、件数、包装、毛重、尺码等。装货清单制妥后，按照靠泊支配，转通讯员交装卸公司

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