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文档简介
,,设备管理表格,,,,
,,分公司、事业部设备管理情况检查和评价计分表,,,,表格编号
,,,,,,
项目名称:检查日期:年月日,,,,,,
序号,检查项目,计分标准,分值,得分,检查情况,
1,管理职责,1、熟悉集团公司《设备管理办法》、《办公、生活设备管理办法》、《物资设备采购管理办法》、《车俩管理办法》等管理文件(有最新版本、主要条款熟记)(2);,10,,,
,,2、配备相应设备管理人员,制定各类设备人员的岗位责任制文本;(2),,,,
,,3、对所属项目部的管理要求和检查监督(检查记录:时间、内容、情况、整改条款、整改落实情况、每季度度至少一次检查)和与项目部设备管理现状的对照;(6),,,,
2,设备计划管理,1、及时掌控项目设备使用计划和实际执行情况资料(批准依据、变更、追加资料合规、齐全、完整);(4),4,,,
3,账务和一般管理,1、建立健全分公司、事业部各类设备管理基础台账(数据准确)。(4),8,,,
,,2、事业部动态管理台帐(设备资产台账、自有设备台账、办公生活台账、检测和试验设备台账等)的监管与帐物相符。(与项目部台帐的核对);(4),,,,
4,月度管理工作,1、设备使用月报(及时、规范、数据准确符合实际);(4),12,,,
,,2、每季度及时上报检测和试验设备台账(按照周期检测,无超期使用现象,每发现1台超期扣1分,直至本项扣光)(8),,,,
5,设备购置/租赁管理,1、设备招议标台帐(不漏项);(2),18,,,
,,2、设备购置/租赁批复并按权限组织招标;(审批合规)(2),,,,
,,3、招议标资料(拟投标人名单、开标记录、询标记录、定标会签单)齐全;(6),,,,
,,4、集采平台应用过程、合同、对账达到要求(8),,,,
6,供应商管理,1、集团公司设备合格供应商名录;(4),12,,,
,,2、本单位设备合格供应商名录和资料、考察记录(有名录、发布、资料、初评评价);(4),,,,
,,3、年度末(本/上年度)对供应商的评价(复评评价资料及上报);(4),,,,
7,设备合同结算管理,1、合同、合同评审和合同交底资料(保存完整);(2),10,,,
,,2、各类保证金管理(投标保证金、履约保证金及质量保证金);(2),,,,
,,3、合同履行管控、结算、付款台账统计;(2),,,,
,,4、建立事业部/分公司设备采购/租赁合同和结算台账;(2),,,,
,,5、租赁合同评审时效性。(2),,,,
8,设备盘点情况,(1)所属项目的一年两次盘点明细报表完整,数据可靠;(6),10,,,
,,(2)针对盘点情况形成事业部、分公司层次盘点报告。(4),,,,
9,设备处理,1、处置申请、批复、资料完整,签认合规;(4)),8,,,
,,2、现场监督有效(留存报价、比价记录资料齐全)(4),,,,
10,燃油消耗控制管理,1、燃油控制流程清晰,职责明确;(车辆行驶记录齐全)(2),8,,,
,,2、燃油控制过程可控,手续完备;(车辆加油记录齐全)(3),,,,
,,3、设备用油有考核分析。(有燃油定额和偏差分析)(3),,,,
合计,,,100,,,
检查人:
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