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文档简介
第第页外联部工作方案15篇外联部工作打算1
外联部与其他各部一样,是隶属于同学会的互相协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个同学会的工作正常运转起来。在迎新晚会即将到来之际拟定以下筹划。
一、在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的'利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进展双向沟通.
二、在本部在本部召开小型会议,民确分工。
三、带着本部人员对全城各商店进展沟通。
四、对有意商家进展浅薄次沟通,尽力争取。
五、在接近晚会期间协作宣扬部和文艺部搞好本次迎新晚会。
六、协调关心宣扬部完成商家提出要求。
七、在晚会完毕后召集本部人员沟通对本次晚会
外联部是同学会与外部联系的桥梁,是同学会树立对形状象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
假设说,同学会是全校同学的代表,那么,同学会外联部就是全校同学和同学会“走进”和“走出”,进展对外联系的“中流砥柱”。同学会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进展多方面的“亲热接触”;同学也将从这里走进来,融入工人的生活,参加各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支同学会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,盼望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼,让同学更好地融入社会。外联部应当协作团总支同学会各部门的工作支配,主动为本学院举办的活动。
外联部工作打算2
外联部可谓是讨论生这个大家庭对外沟通的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的沟通。从讨论生院内活动到对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其局部本身来说是一个工作环境相对敏捷的局部。外联部以对外联系,展现风采,吸取精华为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作打算如下:
第一:保障院内其他局部开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
其次:进展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系沟通,把其他高校的特色引进我校,把我校的出色工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系沟通的目的,如去年进展的半岛讨论生论坛就圆满的到达了预期效果。
第三:我们局部要寻求埋伏的赞助商,来支持和能与赞助讨论生的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好讨论生生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有关心的。
第四:要加强与讨论生院内其他系部的联系和沟通,从而在工作上更好的互相协作,共同为广阔师生效劳。
第五:要紧跟讨论生处的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息学问,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的时机,进步我院同学素养,使讨论生院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。当然此项工作有所困难,但它对我局部甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完好的局部规章制度,并要求局部职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作打算,工作完毕回校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场进展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,翻开外联突破口。
以上是我们对外联部的筹划、构思,其中还存在许多缺乏。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地凭借好局部的常规工作。以开拓清楚新的精神帮助团总支、同学会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位,各局部搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。
外联部工作打算3
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决同学会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的根底,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个同学的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于同学会的互相协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个同学会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作打算:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进展双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院进展篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院进展大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委同学会解觉经费还能够熬炼我们的交往力量和办事力量。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,详细事宜再议。
三:关于部内的自身建立
1.部门分为筹划组和外联组,分工细致,各行其事。筹划组:就是进展什么活动或拉赞助前打算前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平常应有肯定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;筹划组平常手中应有多种成型的筹划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力气搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟同学会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向进展。
四:总结
外联部是同学会与外部联系的桥梁,是同学会树立对形状象的窗口,是与各院联系的纽带。
假设说,同学会是全院同学的代表,那么,同学会外联部就是全校同学和同学会“走进”和“走出”,进展对外联系的“中流砥柱”。同学会将从这里走出去,与各院进展多方面的“亲热接触”;同学也将从这里走进来,融入我们的生活,参加我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
外联部工作打算4
伴着纷纷扬扬的新年的气息,我们度过了一个极富情趣的20xx年,侧耳倾听,新学期的脚步来了;翘首回望,同学会的工作也有声有色的开展着。为了争取做到每一次活动中都有我们的缩影,每一份胜利与失败的背后都有我们辛勤的汗水,故将本学期工作打算公布于众。
外联部的工作主要就是帮助同学会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们同学会更加的一体化。平常多和各兄弟学院和其他院校亲密联系,把各兄弟学院的胜利管理阅历和优秀的活动引进我们学院的同学会。为其他各职能部门供给信息支持,还要为同学们供给参与社会实践的时机,负责同学会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
参加同学会,我们就要保持和发扬同学会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建立和理论学习,提高自身力量和专业素养。
短期工作打算:
2月份下旬将与榆中分会进展阅历沟通。
3月4日我院20xx级将有运动会赛事,外联部将主动外出与外面公司谈赞助,全力关心体育部组织好学院运动会,并解决竞赛奖品问题。
3月份上旬,我院有女生节活动,医学校区与榆中分会的外联部全体成员做好条幅工作。
3月份中下旬,我院医学校区好玩味运动会,外联部负责其中之一的跳绳竞赛工程,望外联部全体成员提前做好预备。
4月份下旬有效运动会,外联部全体成员帮助体育部做好相关预备工作。
5月份中旬的5.12国际护士节,外联部帮助好各部门的工作,争取把咱院的品牌打造出去。
5月下旬,有外联部筹划和执行的联系省疾控中心,于东方红广场开展疾病宣扬活动。
6月份中旬,开展和榆中校区分会的工作总结。
长期工作打算:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长期的合作关系。
2、全体成员定期总结阅历教训,建立以客户利益为动身点的完好的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高熟悉和力量。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的学问及爱好在实践中得以充实与提高,同学会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供给资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为同学会效劳。
在实际工作中,我们会以工作打算为根底,结合实际状况进展合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为根底医学院的建立添砖加瓦。
外联部工作打算5
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,帮助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的根底,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。
作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作打算如下:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进展编制,帮助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1、活动筹划2、人员支配3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化气氛,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的主动性,又可让他们严于律己、充分发挥典范作用,以点带面地拉动整个部门。打算部门预留20的赞助费,10作为拉到者奖金,另10作为部门的活动基金。
2、工作程序化、标准化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有熬炼的时机,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完本钱职工作和主动创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的主动性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结阅历和教训并备案,不忘对新成员的培育,使得上下两届交接时,在人力、物力、阅历、信息资源上承接良好。
5、培育成员参与校内活动的主动性,使外联部成员得意在学院的各种活动中呈现自我。
四、工作打算
1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期亲密的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办同学会阶段性成果展等,并拉动其他部门主动参加协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校内服装秀,间插联欢、嬉戏等形式进展互动性的宣扬。
5、帮助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应当对此出一份力。
五、部门金费预算:
1、资料打印费2、外出车费3、和商家联系时的电话费
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。信任在XXX的指导下,通过大家的不懈努力,外联部肯定会总结阅历教训,随时觉察问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战那么必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外联部工作打算6
一、工作背景
我们这一群新干事已经在外联部工作了一学期,在完毕的一个学期里,我们对内团结同学,共同学习,取长补短。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决同学会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的根底,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个同学的工作会产生重大影响。外联部主动协作其他部门以及主席团的工作,使整个同学会的工作正常运转起来。在同学会新组之际,拟订一下新一学年的工作打算。
二、主要工作内容
1、外联部的工作是长期性,不连续的。平常,就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地干事的地域优势。在同学中的调查,了解同学们的利益和需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进展双向沟通。
2、在3月至5月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如举办一些能够调动大家主动性的讲座,举办同学会阶段性成果展,举办电影节等,并拉动其他部门主动参加协作。
3、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,电子商品诸如此类的符合同学消费的商品经营商,通过挂横幅,打宣扬等形式收取场地费,宣扬费等等。
4、关于部门活动的.筹划
初步设想如下:选用的植物大战僵尸单机嬉戏的形式,将同学们从电脑桌前拉到运动场来的一次大胆尝试。
内容包括:参与的同学先自由选择角色,组成了植物和僵尸两支队伍。植物与僵尸每队成员有十六人,两组同学分别佩戴属于自己的“形象头箍”。嬉戏正式开头后,植物队马上绽开了强大攻击,植物们也开头主动应战。随后,植物队和僵尸队成员交换角色,新的僵尸们又再次整装待发。
要求:主动向上。
主题为:真人“植物大战僵尸”。
面对对象:全体同学
三、总结
外联部是同学会与外部联系的桥梁,是同学会树立对形状象的窗口,是与各学院联系的纽带。
外联部是团总支同学会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,盼望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼。
以上为我的一些工作设想。
外联部工作打算7
一、外部部门的部门管理体系:
1、加强对内部成员的管理,完善部门会议,并落实请假制度,不能无故拒绝参与部门会议,不健全者,一经觉察,重点观看,严峻者马上开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培育。全部成员都必需把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支同学会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责,不断学会自我反省和自我批判,仔细总结各种阅历,努力学习借鉴,学会多听多看多做,弥补自己的缺乏和缺乏。
4、各部门成员要学会传播思想,勇于创新,提出各种有创意、可实施的活动方案,主动贯彻“走出去、引进来”的指导方针,并付诸实践,为共青团总支部同学会的工作做出政策和奉献。
5、完善礼仪团队,不断提升团队素养和实力。全部礼仪会员都要不断学习,仔细出色地完成团总支同学会布置的任务,注意详情,塑造美丽的礼仪形象,努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1、打破对外交往进展中的有限外展形式,使之新奇活泼,工作效果明显提高。比方沟通会,文艺晚会等等,都缺乏新意和突破,对于通过外展到达相互学习的目的关心不是很大,从而促进整个团支部同学会的进展进步。因此,有必要通过各种创新的、简洁易行的沟通形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题,通常只有在有重要活动时才联系,但缺乏合理的日常沟通,信息反应准时,各种有利资源利用缺乏。这个问题将在下一步工作中解决,并在不同时期制定具体的打算来指导这项工作。
3、要留意外联工作的不良结局。在共青团总支部同学会的工作中,会严密加强部门工作的收尾局部,从头到尾做。
三、详细工作和活动支配:
学院外院系与兄弟院校的联系工作;
1月、3月开学:学院将组织小型简洁的六系外联部长沟通会。主要沟通新学期的工作打算和部门进展方向,各团总支同学上学期的特色活动和日常管理方法,以及工作中遇到的问题和迫切阅历等。
2、3月底:拟定下沙高校(含全部本科院校)相关部门总支同学会联系名单。我们预备在与一些兄弟院校亲密接触的根底上,加强与其他院校的沟通与合作,拓宽沟通范围,努力学习更多更好的工作和活动阅历。
3、4月:联系一所同学工作突出的本科院校,组织本系共青团同学会各部门主要领导参观学习。
4月和5月:在与兄弟高校有肯定互相学习沟通根底的前提下,组织各高校外联部进步行一次户外沟通活动,形成良好的网络。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人,每人负责一个学校和部门,形成长期的联系,增加熟识度,便利联系沟通。
3、在每个人负责一个学院或部门的根底上,支配部门成员在特定节假日代表本部门共青团同学会发送各种温馨祝愿短信,树立本部门良好的外部形象,提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做帮助工作;
做好我部各部门对外沟通工作的助手,有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
外联部工作打算8
一、首先要做好部门的`主要事项工作
1.聘请会的筹备。
1.联系企业,招商引资,同时加强与企业的沟通了解。完善就业信息平台的资料。
2.协作个部门做好5月份聘请会的预备,要求各成员写好筹划书等。
2.毕业生就业活动月的工作
1).在就业协会--微博上发布一些最新的就业信息,让将要实习的毕业生准时了解就业形势。
2).在公布栏上张贴一些关于就业状况的报刊等。
3).七月份总结大会的召开,及各成员上交工作总结。
3.九月接新工作的开展。到时候各成员主动协调各部门完成。接着进展系列宣扬,面试工作以招干纳新。
二、管理好部门工作的开展。
1.十月份招新后的新成员培训与考核。
2.制定新的部门管理条例。
3.组织一些部门内的特色活动增进友情。
4.协作好其他部门做好各项工作。
让我们一起,我们的协会才会拥有一个更好的明天!
外联部工作打算9
外联部在过去的一个学期里,在我院团总支、同学会的带着下,主动协作、帮助其他部门各项工作的绽开,同时胜利的为我院举办的卡拉ok大赛供给了赞助合作伙伴。这是我们外联部学长们的成果和荣耀,是我们的典范,为我们今后的工作供给更大的信念保障。更为欣喜的是外联部又迎来了一批优秀的07级同学的参加,为外联部注入了新的活力。这就让我们更有信念和力量把外联部这个学期的工作推上新的一个台阶。如今我们就详细的谈谈我们的工作打算和我们的想法。
〔一〕常规工作
〔1〕团结协作工作
为了让我院同学会各项工作能够顺当进展,我们外联部不管在任何状况下,情愿听从同学会的调配,主动、主动协作、帮助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与关心打下根底做预备。
〔2〕礼仪学习工作
由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。那么如何才能做到呢?首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。然而我们外联部作为我院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是我机电学院。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题我们盼望咱们外联部每个成员首先从思想上要留意礼仪详情,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪学问体系,提高自己的礼仪形象。我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。
〔3〕了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我们机电学院。我盼望我外联部成员在洽谈之前必需通过各种途径对我院必需有详细、明确的了解,包括概况〔简历〕过去概况和如今的概况、最新信息、将来动向等。此过程可以当面请教教师。查阅书籍或登录机电学院网站等。
〔4〕建立关系网工作
通过自己这段时间在外联部的工作,更加的感觉外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要进展活动的前一段时间内才开头绽开,这样只能导致时间紧迫,预备不充分,更为严峻的是缺乏人脉根底。所以针对这种状况,我们把外联部全部成员分成两组,每星期轮番到外去对我院将有进展的活动进展宣扬或进展一些调查,从中查找赞助合作伙伴,同时可以打下人脉根底和熬炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必需成为外联部的常规工作。
另外,我们外联部会也会与我校的其他院系的同学会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特别紧急的状况下能寻求到他们的关心和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
〔二〕阶段性的工作
阶段性的工作主要是针对我院不同时段举办的活动供给赞助应进展的详细工作。所以我们外联部应针对不同性质的活动采纳不同的赞助方案。
〔1〕为各部门举办的活动供给赞助商
相对来讲我院各部门的活动一般只针对本院同学的参加。比方寝室装饰大赛,考讨论阅历沟通会等。这样的活动对于外联部来讲,拉赞助的难度相对较大,面对这样的状况,我们的打算是分多个赞助商进展赞助。并尽量多的宣扬我院的实际突出的特点。比方我院的男生比拟多,运动类的用品相对来讲购置量大。
〔2〕开阅历沟通会
由于外联部是一个刚刚稳定成型的部门,对大家来讲都是新生的,有很多根底性的工作要急待的完成。鉴于此我们想邀请在外联部工作过的学长来跟我们进展一次阅历沟通。让我们从他们的`工作阅历中得到一鞋启发和感想。为我们今后的工作供给了一些方向和重点。
外联部工作打算10
外联部是协会各学社重要的部门之一,始终以,作为联系外界与紫藤学社的重要桥梁,外联部在紫藤学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了连续为紫藤学社的进展做出主动奉献,外联部需要更大的进展与进步,需要对往后的工作做出具体得当的规划与展望。
在接下的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两局部绽开。
外联部将会连续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必需尽自己最大的努力为学社联的工作做奉献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参加我们院的活动,这样才能把我们紫藤学社更好地呈现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必需准时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推举我们的活动并取得肯定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。主动为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动供给所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了主动建立自己的部门,外联部将会开展各项体活动,户外活动,以到达更好的沟通效果,多多提高干事的工作力量与交际力量,协调内部冲突,盼望各位干部与干事主动参加。外联部将会主动调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门安康向上进展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
外联部的进展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与关心,我信任,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美妙!
外联部工作打算11
一、同学会招新
由于外联部工作的特别性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很主动地投入工作,也都得到了肯定的成长和熬炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地连续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是劳碌艰辛的,但却是一个熬炼人的地方。大家一起努力相互关心、一起拉赞助。开会沟通各自胜利的阅历、分析失败的缘由。汗水和欢乐 是大家工作中的主旋律,乐观、热忱、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到熬炼,在共事中收获友情,在一点一滴中我们分散成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到如今,活动方案,赞助方案,总结,打算,如今他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的。同时,针对刚迈入高校不久的新生,准时了解他们入学后的心理改变和随之而来的心理问题,并有针对性地进展辅导,可以关心他们尽快地适应高校生活,进入高校状态,这对他们的高校四年的生活是非常有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部始终把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了肯定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣扬,运动会外联的两步走战略是今年外联取得胜利的必要方针;在运动会期间我们外联部依旧担当大本营总体筹划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活泼气氛的小嬉戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当胜利的。运动会期间我个人的脾气比拟急躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满完毕后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部照旧对游园会进展赞助招商,虽然最终效果不是特殊的抱负,但是我们外联的每个干部都在专心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责嬉戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡察。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的`圆满的胜利,但此次活动外联部也存在肯定的问题,在下面我会做详细的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进展部门会议
内容简要:
1)、上周工作进展总结反思以及对下周工作进展支配和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得共享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、筹划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进展状况,并分布跟进任务
2、每周进展同学会
例会简要:
例会严厉 而不失活泼的气氛,我们准时收集成员们在日常工作中消失的问题,集中解决。让大家在沟通中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和缺乏:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,许多时候是在活动急需资源匮乏的状况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动筹划书做得比拟粗糙,无法吸引商家的目光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于阅历的局限性,始终停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有连续保持当时的激情。
5)、与各兄弟部门的沟通仍存在缺乏,沟通还不够亲密。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣扬的力度,即便没有大型的活动,也要主动的开展对外联系,展现我同学会风采的同时主动搜寻市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而便利我们部门工作乃至各项活动的顺当开展。
2)、同学会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,准时递交活动筹划书,多多与我们进展沟通,从而保证活动赞助准时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助状况为:
与阿伦团购合作:获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:获资助现金500元及代金券1500元;与北野造型店合作:获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:获资助700元;
与舞美莎恩精品舞蹈健身会馆合作:获资助300元;
与飨当当合作:获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面熬炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真实感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了全部干事的工作热忱,为本学期接下来工作的开展奠定了根底。也愿我部接下来的工作能在此根底上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多奉献。
外联部工作打算12
随着新一学年的开头,我们也开头了外联部新一学期的工作。身为同学会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业沟通合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作打算。
一、初期本部建立
1、新学期开头,纳新工作正在进展中,我们会仔细做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的进展打下根底。培训的过程中会多给新人实践熬炼、自我思索和做确定的时机,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会仔细总结出自己以往在工作中的阅历和教训,避开新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建立。外联的制度建立是迫切的必需的,只有这样才能保证外联的持续性和可进展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成假设干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的筹划书写作竞赛,提高干事们的筹划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟识一家企业,〔例百脑汇、时代、赛博、颐高等〕,并与此企业建立长期的联系,鼓舞组员与对方企划部工作人员长期联系沟通。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件简单的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成果。所以,本学期我们必需在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作完毕后,对表现突出的干事予以表扬和鼓舞,提高部员工作的主动性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动支配紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评比”、“元旦晚会”。。。。因此给我们的外联时机和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的筹划。与多大家沟通、多关注身边〔例天大,南大,医科大等〕各式各样的宣扬活动,让我们做出的外联筹划更加的新奇、更能吸引商家的留意。
2、与过去有过沟通的商家保持联系,通过过去的了解和阅历试图再他们身上再次寻求合作的时机。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家〔例中国联通〕、查找新的商机。为外联工作增加更多的时机和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们效劳于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓舞干事们沟通工作中的阅历和收获,相互学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反应工作,学校与商家合作应当是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的完毕都是在为下一次工作的开头做预备,一次工作中或多或少所收获的信息和阅历都是珍贵的,所以我们要学会在工作中的总结与沟通。
1、总结失败或胜利的缘由,从中吸取阅历与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避开无头苍蝇似的乱撞
3、与队友沟通彼此的阅历,商量各自存在的问题。
外联工作是一个精细冗杂的工作,面对的对象是冗杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐烦及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与沟通,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动供给物资所需,努力为同学们制造好的精神文化气氛,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的进展做出更大的奉献!
外联部工作打算13
电子与信息工程学院同学会成立于20xx年,自其成立到如今以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作始终进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成果,做出水平。
随着新一届的同学会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新奇的血液,布满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院同学会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决同学会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的根底,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对同学的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于同学会的对外及互相协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个同学会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前同学会动态,先拟订一下新一期的工作打算如下:
一、思想与组织建立
特制定如下工作制度与管理条例。
〔一〕工作制度
1、外联部职责
〔1〕对外协调,负责同学会的外事活动;
〔2〕加强与其他学院及校同学会的联系和合作;
〔3〕为我院及各系同学会所办活动争取社会经费支持。
2、工作根本步骤
〔1〕收集信息,做好预备工作;
〔2〕依据活动,找准合作对象;
a、活动性质
b、活动规模
c、活动时间
〔3〕找负责人,确定合作意向;
a、谈合作商家会得到什么好处,确定有利可图
b、擅长言谈,随机应变
c、了解我方宣扬方式,做到有备无患,有的放矢
〔4〕后期预备,做好具体筹划;
〔5〕签订协议,搞好宣扬工作。
3、留意事项
〔1〕养成良好的工作习惯,擅长采集、收集信息;
〔2〕留意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;
〔3〕确定自己位置,端正心态,公平合作;
〔4〕查找适宜恰当的合作对象,留意学院形象;
〔5〕宣扬工作仔细负责,提高高校生诚信度。
〔二〕管理条例
1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。
针对本周内的工作成果进展汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;
2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进展分组,负责到人。工作细分,有条不紊;
3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一支配,统筹兼顾。对全部活动筹划,合作筹划进展监查、汇总、统一;
4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体全部,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正值理由缺席者,点名批判。针对每学期迟到累计五次或无正值理由缺席例会三次者,向团委、同学会主席团申请,免去当事人在同学会所任职务;
5、社会赞助资金底线统一为500元,另依据合作商家商业规模大小而异。
二、近期工作打算
1、It硬件学问及动手力量大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,胜利与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商预备宣扬事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣扬活动做好。
2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在主动联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作筹划已经递交,只待进一步进展协商。
3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进展沟通,沟通,争取赞助资金。
4、如近期还增加其他活动,我们会针对活动性质,连续寻求其他赞助商家。
三、长期工作打算
1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结阅历及缺乏,对其进展矫正修改。
2、全体成员定期总结拉赞助之中消失的问题,总结阅历及教训。对症下药,解决实际问题。
3、建立以客户利益为动身点的完好的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高熟悉和力量。
4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。帮助各部门把我院活动办出水平,办出特色。
5、加强与校及其他学院同学会的沟通及联系。搞好联谊工作,互相学习,互相进步。
以上为外联部的一些工作打算及设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任团委、同学会主席团肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作打算14
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作打算如下:
一、做好帮助
做好院内帮助的工作为本部的常规工作。
1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要依据学院的活动打算针对不同的活动做出更具体的内容支配。比方说文艺部即将举办的"院十佳歌手大赛",我们外联部会主动与文艺部协作,做好资金等的筹备工作,一同将竞赛做的完善。
2、在学院进展活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进展。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的互相协作,共同为同学效劳。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及进展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。1、呈现风采——抓住一切的时机呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。对即将举办的"院十佳歌手竞赛"做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的打算如下:
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好同学工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有关心的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
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