论新时期电力档案的科学化管理

论新时期电力档案的科学化管理论新时期电力档案的科学化管理

电力企业的管理部门有许多根底且重要的环节，为企业的正常运转发挥着作用，电力档案的管理就是这样一个环节，它是对电力企业内所有电力行为进行收集和整理，包含的范围和种类非常之广。通过对这些信息的研究可以分析企业在管理、生产上的漏洞或其他信息，对于电力企业有着至关重要的作用。我国的电力工业一直都在稳步开展，如发电量、电网规模、特高压建设等，并且随着社会的开展和经济的转型，电力企业必将迎来新一轮的开展与改革，这就要求电力企业做好迎接新挑战的准备，并通过科学管理电力档案，记录历史、保存历史。

1电力档案管理的意义及存在的问题

1.1电力档案管理的意义

从某种意义上来说，电力档案就是对电力企业自身开展过程的记录，这种记录一旦从时间、空间上形成体系，不仅能让外部人员认识、了解电力企业，而且内部人员可以通过研究既有档案，探索问题产生的规律从而寻找应对的办法，或者根据档案中的重点对某些工作进行重点关注，这对电力企业实际的生产、经营、管理有着重要的作用。

电力行业作为影响我国国民经济根底和民生开展的根底行业，本身运行的效率对于社会、民生有着重要影响，然而，电力企业的管理与经营存在一些问题，这些问题也反馈在对档案的管理上，因此，研究并解决电力档案管理的问题，对电力档案的管理进行改革，使其更合乎新形势，管理伎俩更加现代化、科学化，对于提升整个电力企业的管理效率也有着重要的意义。

1.2电力档案管理存在的问题

随着时代的开展，电力档案的管理工作也在稳步推进，但是在推进过程中会不可防止地暴露一些问题，我们需要对这些暴露出来的问题进行分析，寻求解决的措施来加强对于电力档案的管理。

首先，电力企业的管理人员对档案管理不够重视。电力企业的关注点多在项目建设，发、售电量等常规重点工作上，企业的管理层对于电力档案的重要性认识缺乏，对于不能产生“速食利益〞的档案来说，关注度不高，对电力档案软、硬件投入力度都很有限。造成了档案从业人员“边缘化〞，档案设备“老龄化〞的现象。

其次，电力档案工作人员专业性不强。很多电力企业大局部档案从业人员并非档案等相关专业出身，且多为兼职，没有专职岗位，因此，档案工作人员流动性较大，档案工作多为传帮带的师徒关系，专业性、理论性不强，仅仅只会简单的档案收集和整理，这种现象越往基层越明显。而新时期下的档案管理人员不仅要求有熟练的专业技能，还要有较强的工作积极性、熟练的计算机应用能力等，这样才有可能把档案管“活〞。

再次，电力档案管理的设备和方式不够先进。因为重视程度不够，企业在档案方面的资金投入少，档案室没有全面合理的配套设施。管理方式上，最大的问题就是传统的管理方式与新式管理观念的冲突，新时期，计算机软硬件的参与使得管理更加趋向于科学系统化，但是在电力企业的档案管理中，信息系统的应用才刚才起步，并且，系统的开发应用没有考虑与电力技术开展之间的配合、联系，即便是有新开发的系统也多沦为摆设，档案为归档而归档，没有效劳于企业开展。

2新时期电力档案的科学化管理办法

2.1提升工作人员的管理意识及素质

管理问题是每个企业都必须正视的问题，电力企业也是如此，尤其是新时期下电力档案的管理尤为重要，对于电力企业的生产经营及整体的管理有着重要影响。但遗憾的是电力档案的管理目前并未受到重视，或者说是管理意识不足，没有认识到电力档案管理的重要性，而且这是管理高层与基层普遍的情况。随着时间的开展企业的各种问题都会进一步凸显，传统而不改革的管理无疑会加重这些问题的积累，所以在新时期要想建立科学化的管理，首先要拥有先进的管理意识。

除了管理意识外，工作人员的素质落后也是电力企业存在的问题之一。作为管理具体事物的工作人员，其管理素质是决定最终管理效率的影响因素之一，不可否《J，有丰盛管理经验和理念的员工对于管理工作的帮忙是巨大的，它保证着管理工作的顺利发展。首先要提高他们的管理能力和专业技能，使其在电力档案的管理中能够发挥最大的作用。其次要求他们学习先进的知识、理论，充实自己，提高能力，因为只有在技术和思想上站在最前沿，才能在管理工作中有所建树。另外，除了管理人员需要加强学习外，企业的管理阶层也要转变理念，加大对于电力档案的重视，如开设培训班等，还应设立完善的鼓励制度，针对管理人员的工作完成情况进行相应的奖励与惩办，提升员工工作的积极性和管理效率。

2.2提升电力档案管理的信息化建设力度

电力档案信息系统的建立基于信息、计算机技术的高度开展，它以更强大的数据处理能力和收集能力迅速代替了人工管理，传统的管理伎俩无论是在处理事情的严密性还是在效率上都要比信息系统低很多。为了让信息系统更好地发挥作用，需要加大电力档案管理的信息化建设力度，完善信息档案处理系统，信息系统功能愈加强大，对电力企业管理所做的奉献也就越多。从整个电力行业甚至其他行业来看，采用信息系统进行管理工作是必然趋势，它在信息的收集、调用、管理上远远优于人工，并且对于企业的生产、经营等都会产生质的影响。而由信息系统引领的电力档案的管理，即科学化管理。值得注意的是，虽然信息系统的建设与完善是管理的大事件，但是针对信息系统的使用人员的培养与思想教育也是要同步进行的，信息技术的进步是日新月异的，只有不断加强学习才能不被时代落下，而思想教育的进行又可以保证员工的职业道德。在双管齐下的伎俩下，电力档案的管理效率必将稳步提升，资源共享成为现实。

2.3优化电力档案管理的制度

无论在哪种企业，制度都是保证企业正常运行的一套规章规范，所以制度也要随着企业问题的发生而逐渐进行整改，以保证其合理性和科学性。在优化的过程中，重点是对各种文件编制办法的不断细化，使制度本身变得更加权威合理，为管理人员提供更为明确的指导。每个电力企业的开展情况都不同，因此制度的优化也要看企业的本身情况，选择适合其开展的制度，当然档案的收集、整理等工作可以有一个具体的规范，通过对这项规范的执行，可以培养管理人员的责任意识，即严格遵守规章制度来根据目标进行相应的工作，来保证电力档案的管理质量和效率。

2.4加强对于先进技术的运用

随着技术的开展，市场上针对管理的办法技术越来越多，其中良莠不齐，我们要从中寻找能够使企业管理效率提升的技术，尤其是应用高科技信息技术的技术，它们不光在管理效率上很高，在保密措施上也很可靠。毕竟电力企业的某些电力档案有关企业的核心技术，假设是通过这方面被窃取，无疑会对企业的经济效益和市场竞争力造成很大影响，尤其是利用木马病毒用黑客技术进行攻击的伎俩。在基于这项平安措施的根底上，企业要充沛利用市场上及自身研发的钥匙加密技术和防火墙技术对企业核心技术进行加密和管理，保证企业的科学化开展。

3结语

在电力企业的的档案中，有些是