铁塔公司项目管理系统用户操作手册

中国铁塔项目管理系统用户操作手册总页数正文附录生效日期编制批准变更履历修改编号版本修改内容修改人修改日期〖手册目标〗通过阅读该用户手册，用户能够了解系统的整体结构，学会使用系统。〖阅读对象〗本文档适用于系统的使用人员和系统的维护人员使用。〖手册构成〗 本手册基本上由九部分组成：第1章，“首页视图”。第2章，“我的工作”。第3章，“立项/可研”。第4章，“项目设计”。第5章，“项目实施”。第6章，“公共验收”。第7章，“项目决算”。第8章，“项目后评价”。第9章，“统计分析”。〖手册约定〗本手册遵循以下约定：所有标题均使用黑体字。如果标题后跟有“〖条件〗”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。备注：操作手册中使用的截图数据均为测试数据。目录TOC\o"1-3"1. 第1章首页视图 11.1 我的任务 11.1.1 待办任务 11.1.2 待阅任务 21.1.3 需求订单 21.2 系统公告 31.2.1 首页公告栏 31.2.2 公告发布 41.3 项目数据图型展示 71.3.1 地图展示 71.3.2 折线图展示 72. 第2章我的工作 82.1 我的待办 82.1.1 待办查询 82.1.2 待办审批 102.1.3 指派项目 122.1.4 设计准备 132.1.5 设计编制 162.2 我的已办 192.2.1 已办工作 192.2.2 已办查询 193. 第3章立项可研 203.1 需求单管理 203.1.1 需求单查询 203.1.2 需求单领取 203.2 立项可研起草 223.2.1 需求单查询 223.2.2 需求单导入 233.2.3 需求单释放 263.2.4 需求单编辑 273.3 立项可研查询 313.3.1 需求单查询 314. 第4章项目设计 324.1 设计查询 324.1.1 项目查询 325. 第5章项目实施 335.1 实施查询 335.1.1 查询 335.1.2 省分委托 345.1.3 委托接受 385.1.4 开工准备 415.1.5 开工审核 425.1.6 施工进度 455.1.7 完工审核 476. 第6章项目验收 506.1 验收查询 506.1.1 查询 506.1.2 内部验收 516.1.3 交付验收 536.1.4 交维 567. 第7章项目决算 587.1 决算查询 587.1.1 查询 587.1.2 决算编制 598. 第8章项目后评价 638.1 后评价查询 638.1.1 后评价查询 638.1.2 后评价上传 649. 第9章统计分析 659.1 统计分析列表 659.1.1 查看统计分析列表 65第1章首页视图我的任务待办任务功能说明首页我的任务栏目中，有待办任务入口，当前用户待办任务的数量会在图标上以角标方式显示。功能操作描述用户点击待办任务图标会进入我得工作中我的待办页面，处理自己的各类待办任务。约束和限制此功能无限制。待阅任务功能说明首页我的任务栏目中，有待阅任务入口，当前用户待阅任务的数量会在图标上以角标方式显示。功能操作描述用户点击待阅任务图标会进入我得工作中我的待阅页面，处理自己的各类待阅任务。约束和限制此功能无限制。需求订单功能说明首页我的任务栏目中，有需求订单入口，待领取的需求订单数量会在图标上以角标方式显示。功能操作描述用户点击需求订单图标会进入立项可研中的需求订单管理页面，领取自己的需求订单。约束和限制此功能仅限省分/地市客户经理可使用。系统公告首页公告栏功能说明首页系统公告栏目中，显示最新的五条公告。功能操作描述当前用户可以点击查看相关公告内容。约束和限制此功能无限制。公告发布功能说明公共管理中，可以通过公共发布栏目对首页公告进行管理。功能操作描述公告查询当前用户可以通过公告标题、公共内容、关键字、公告状态和创建日期综合查询公告。公告新增当前用户可以点击新增按钮创建新的公告，新的公告需要填写公告标题、公共内容、关键字并可上传附件。公告删除当前用户可以选择创建的公告，点击删除按钮，删除公告。公共发布当前用户可以选择创建的公告，点击发布按钮，发布公告。发布的公告根据创建时间，最新的五条会在首页系统公告栏显示。约束和限制此功能仅限系统管理员使用。项目数据图型展示地图展示功能说明根基当前用户的权限，可以通过首页地图了解相应地区的项目数量分布情况。功能操作描述总部用户使用鼠标悬浮到地图上某一省份区域，会显示该省的项目总数。各省分/地市用户使用鼠标悬浮到地图省份区域，会显示该省的项目总数。折线图展示功能说明根基当前用户的权限，可以通过首页折线图了解相应地区的待建项目、在建项目和已建项目数量。功能操作描述总部用户使用鼠标悬浮到某一省份，会显示该省的待建项目、在建项目和已建项目数量。各省分/地市用户使用鼠标悬浮到省分或地市，会显示该省或地市的待建项目、在建项目和已建项目数量。约束和限制总部用户可以查看全国各省的待建项目、在建项目和已建项目数量；省分/地市用户可以查看所在省的待建项目、在建项目和已建项目数量。第2章我的工作我的待办待办查询功能说明当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查看项目详情。点击待办标题对应列链接，进入相应的详情页面详情页面约束和限制此功能无限制。待办审批功能说明当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可对项目进行审合与批复操作。功能操作描述用户选择相应的项目，点击查看详情。用户点击“下一步“按钮，填写审核或批复意见，并指派办理人，进行提交。约束和限制根据项目类型发起不同的流程，待办会推送到相应的用户待办任务中。指派项目功能说明当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可对项目分配相应的项目经理。功能操作描述用户选择相应的项目，点击查看详情。用户点击“下一步“按钮，填写意见，并指派办理人，进行提交。约束和限制此功能只有设计接口人权限的用户可使用。设计准备功能说明当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可填写计划进度时间，指派设计服务商，并提交设计服务商进行设计编制。功能操作描述当前用户选择相应的项目，点击查看详情。当前用户可填写设计进度时间表，设置预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间、预计通讯设备安装完成时间、预计验收交付时间等。当前用户根据不同的专业类型，可以指派地勘、通信和外市电设计服务商。当前用户点击“下一步“按钮，填写意见，并指派办理人，进行提交。约束和限制此功能只有各省分/地市的项目经理可使用。设计编制功能说明当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可进行设计资料的上传和各类预算表的导入，并提交项目经理进行审核。功能操作描述当前用户选择相应的项目，点击查看详情。地勘专业服务商需要上传地勘报告。通信专业服务商需要导入各类预算表，并上传相关设计图纸和资料。当前用户点击“下一步“按钮，填写意见，进行提交。（截图）约束和限制此功能仅限设计服务商可使用。我的已办已办工作已办查询功能说明当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查看项目详情。约束和限制此功能无限制。第3章立项可研需求单管理需求单查询功能说明当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份查询需求单。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型，或输入项目名称等进行需求单查询。约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用。需求单领取功能说明当前用户可以在需求单列表中领取需求单。功能操作描述用户选择相应的需求单，需求单可单选也可以多选，选择完毕点击批量领取按钮，即可领取需求单。单一领取批量领取约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用。立项可研起草需求单查询功能说明当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份查询需求单。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型，或输入项目名称等进行需求单查询。约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用。需求单导入功能说明当前用户可以批量导入各类型项目的需求单。功能操作描述用户点击批量导入按钮，会弹出批量导入弹出框。选择项目类型，下载相应的模板。用户填写项目模板时，灰色标注的列表项无需填写。选择相应的导入项目类型，上传需求单完成导入。成功导入的需求单会自动启动流程，进入我的待办。在“我的工作－我的待办”中可以找到导入的需求单。在“我的工作－我的待办”中导入的需求单内容，还可以进行编辑。约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用；根据不同的导入模板，只可批量导入统一类型的项目。需求单释放功能说明当前用户可以批量释放各类型项目的需求单。功能操作描述当前用户可以点击需求单操作栏中的“释放”按钮，释放此需求单，由其他人重新领取；也可以选择多个需求单，点击“批量释放”按钮，批量释放需求单，由其他人重新领取。约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用；需求单编辑功能说明当前用户可以编辑项目的需求单，完善项目信息，并根据项目类型提交立项申请或可研指派。功能操作描述铁塔类需求单当前用户可以点击需求单操作栏中的“编辑”按钮，完善项目投资估算信息，填写完成后点“保存”按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。编辑保存后，会自动生成项目建议书。点击下一步，选择提交审核的领导，提交审核。非铁塔类需求单当前用户可以点击需求单操作栏中的“编辑”按钮，完善项目投资估算信息，填写完成后点“保存”按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。点击编辑按钮进入相应的需求录入表编辑保存后，需要指派可研单位，并可上传可研报告。点击下一步，选择提交审核的领导，提交审核。约束和限制此功能仅限各省分/地市客户经理使用；立项可研查询需求单查询功能说明当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份、建设单位、项目状态查询需求单。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型、需求单编号、项目名称、年份、建设单位、项目状态等进行需求单查询，并可查看需求单详情。约束和限制此功能无限制。第4章项目设计设计查询项目查询功能说明当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。功能操作描述用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查看项目详情。约束和限制此功能无限制。第5章项目实施实施查询查询功能说明登录用户可以根据项目名称、项目类别、实施状态、项目年份、建设单位、项目编码、订单编号来查询项目列表信息。功能操作描述查询条件有：项目名称、项目类别、实施状态、项目年份、建设单位、项目编码、订单编号。查询结果的数据元素有：序号、订单编号、项目编码、项目名称、年份、建设单位、项目类别、实施状态。点击【查询】按钮，根据自定义的查询条件点击查询得到查询结果。单击项目进入实施详细信息页面。约束和限制无省分委托功能说明操作人员在此阶段指派监理商和服务商，并上传省分委托相关附件。功能操作描述操作人员单击待办列表中的项目名称，可以查看该项目省分委托节点的详细信息。可以查看该项目的基本信息、计划进度时间表。点击实施详细信息页面中的【指派监理商】按钮，来选择对应的监理商。勾选服务商列表中的复选框之后，点击【确定】按钮进行指派监理商操作，一个项目能且只能选择一个监理商，如果勾选两个监理商，系统会给出错误提示。点击实施详细信息页面中的【指派施工商】按钮，来选择对应的施工商。点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写“办理意见”约束和限制只能选择一个监理商，施工商可以选择多个；计划进度时间表为系统根据设计批复时间自动计算出来的，只能查看，不能修改；委托接受功能说明负责现场施工的项目经理，在收到待办后，审核页面的详细信息，进行委托接受操作。功能操作描述操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对委托接受阶段的详细信息进行审核。点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给开工准备阶段。约束和限制无开工准备功能说明项目经理需要组织监理商进行开工准备工作，以确保后续施工的顺利进行功能操作描述操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工准备阶段的详细信息进行审核。点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，填写“办理意见”，把项目流转给开工审核阶段。约束和限制无开工审核功能说明负责现场施工的项目经理，在收到待办后，审核监理单位上传的开工准备信息，填写“实际开工时间”。功能操作描述操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工审核阶段的详细信息进行审核。填写页面中的“实际开工时间”字段，点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给施工进度阶段。约束和限制无施工进度功能说明监理商上报项目整体施工进度和各施工商的进度情况，以确保后续施工的顺利进行功能操作描述操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工准备阶段的详细信息进行审核。点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，填写“办理意见”，把项目流转给完工审核阶段。约束和限制无完工审核功能说明项目经理审核项目完工信息，无误后上传项目完工报告。功能操作描述负责现场施工的项目经理，在收到待办后，审核监理单位上传的开工准备信息，填写“实际完工时间”。操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对完工审核阶段的详细信息进行审核。填写页面中的“实际完工时间”字段，点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给施工进度阶段。约束和限制“实际完成时间”必须大于“实际开始时间”。第6章项目验收验收查询查询功能说明登录用户可以根据项目名称、项目年份、项目类别、验收状态、建设单位、项目编码、订单编号来查询项目列表信息。功能操作描述查询条件有：项目名称、项目类别、验收状态、项目年份、建设单位、项目编码、订单编号。查询结果的数据元素有：序号、订单编号、项目编码、项目名称、年份、建设单位、项目类别、验收状态。点击【查询】按钮，根据自定义的查询条件点击查询得到查询结果。单击项目进入验收详细信息页面。约束和限制无内部验收功能说明建维部项目经理收到待办后，填写“内部验收开始时间”，“内部验收结束时间”，上传内部验收相关文档。功能操作描述操作人员单击待办列表中的项目名称，可以查看该项目内部验收节点的详细信息，可以填写“内部验收开始时间”和“内部验收结束时间”。点击验收详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作内部验收阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给交付验收阶段。约束和限制“内部验收结束时间”必须大于“内部验收开始时间”交付验收功能说明运发部项目经理收到待办后，填写“交付验收开始时间”，“交付验收结束时间”，“设备安装调测时间”上传交付验收相关文档。功能操作描述操作人员单击待办列表中的项目名称，可以查看该项目交付验收节点的详细信息，可以填写“交付验收开始时间”和“交付验收结束时间”，“设备安装调测时间”。点击验收详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作交付验收阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给交维阶段。约束和限制客户经理在做项目交付验收与设备安装调测结果记录时不能更改项目经理上传的内部验收附件文档与交付验收时间等信息。“交付验收结束时间”必须大于“交付验收开始时间”交维功能说明建维部项目经理收到待办后，填写“验收交维时间”，上传交维相关文档。功能操作描述操作人员单击待办列表中的项目名称，可以查看该项目交维节点的详细信息，可以填写“验收交维时间”。点击验收详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件的上传工作交维阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写“办理意见”，把项目流转给决算编制阶段。约束和限制无第7章项目决算决算查询查询功能说明登录用户可以根据项目名称、项目年份、项目类别、决算状态、建设单位、项目编码、订单编号来查询项目列表信息。功能操作描述查询条件有：项目名称、项目类别、决算状