神机妙算软件操作入门

软件操作入门篇打开工程库

工工程套价库分分为新建工程程库和已建工工程库两种。对对于已建工程程，只要在“工程造价”菜单下选择“打开（工程程造价）”命令，或选选择工具栏上上的“打开（工程程库）”图标按钮，在在弹出的“打开（工程程造价）”对话框中，选选择需要编辑辑的工程文件件名打开即可可。新建工程程则需按下列列步骤操作。问：出现提示“定额库不存存在”，不能套定定额，如何处处理？

答：有以面两个个原因，

1、新建工程库库后未选择模模板。解决方方法：单击工工程信息页面面选择模板按钮钮，打开模板。

2、定额库路径径不正确。解解决方法：单单击【工程信信息】页面望望远镜按钮，设置定额额库路径，也也可以在〖定定额分部名称称〗小窗口的的“文件名”列进行定义义，然后进【套套定额】插页页的〖定额库库列表〗窗口口，提取菜单单，选择“刷新（定额额库列表）”菜单项即可可。定义工程文件名名

（图2.1）

操作步步骤：在“工程造价”菜单下选择“新建（工程程造价）”命令，或选选择工具栏上上的“新建（工程程库）”图标按钮，屏屏幕弹出“新建（工程程造价）”对话框（图图2.1）；在在对话框“文件名”一行填入新新建工程套价价库的文件名名（如图：电电子大厦），再再单击对话框框上打开按钮，即可可进入新建“工程造价”界面（图2..2）。

【提示】：：新建的工程程名称不能与与已有工程名名称相同，否否则，系统将将提示“文件存在，不不能新建”的警告。定义工程信息

（图2.4）

在在〖工程信息息〗页面中（图图2.4），可可以为新工程程填写下列基基本资料：

1、设设置工程库密密码：

如如果当前工程程需要保密，防防止工程的有有关数据被他他人查看或改改动，工程编编制人可选择择按钮设置密密码，在提示示的对话框中中输入密码。

【提示示】：设置了了密码的工程程，每次打开开时均需输入入正确的密码码，因此，编编制人一定要要牢记密码。

22、设置工程程档案：

填填写“工程编号”、“工程名称”、“建筑面积”“地下面积”、“建设单位”、“结构类型”、“编制单位”、“编制人”、“审核单位”、“审核人”、“证件编号”等栏目内容容。

【提示示】：

“工程程名称”栏目由系统统默认新建工工程库的文件件名。

“建筑面面积”、“地下面积”栏目以平方方米为单位。

3、其其它设置：

均均位于〖工程程信息〗页面面右半边，是是有关当前模模板内容的简简单提示说明明，通常在打打开的模板中中已设置好，不不需要进行设设置。选择工程模板

本系统统需要在模板板环境下才能能进行预算书书的编制，因因此，定义好好工程文件名名进入“工程造价窗窗口”后，需要打打开相应的模模板。

（图2.2）

操作作步骤：打开开新的“工程造价”界面，系统统总是默认显显示〖工程信信息〗页面（图图2.2）的内内容。此时可可单击页面中中的选择模板板按钮；在弹弹出的“打开（工程程造价）模板板”列表框（图图2.3）中先先单击所需的的“工程模板”文件，将其其选中在“文件名”栏内，再单单击打开按钮，则则新的工程库库即按所选“工程模板”的形式进行行了设置（图图2.4）。

（图2.3）【提示】：

首次使使用本系统时时，新创建的的工程库一定定要选用模板板才能进行工工程预算书的的编制，否则则，在套定额额时屏幕会出出现“定额不存在”的警告。

模板只只能选择一次次，一旦确认认，选择模板板按钮即变为为浅灰色，程程序不允许再再选择。

因模板板工程库实际际上也是工程程库，与其它它工程库有相相同的后缀名名，所以，经经过一些工程程的编制后，你你可以调用原原有模板，也也可调用自己己的工程库做做模板。特别别是相似工程程，调用已完完成的工程库库做模板，更更可以提高工工作效率。打开当前价格库库

在套定定额之前，应应先进入〖价价格信息〗页页面，打开所所需的价格库库，作为材料料价差计算的的依据。

操作步步骤：进入〖〖价格信息〗〗页面；在【当当前价格库】窗窗口内选择右右键菜单里的的“打开”命令；在弹弹出的列表框框内（图2..5）单击当当前工程所需需价格库，将将其选中在“文件名”栏内，再单单击列表框上上的打开按钮，即即可将所需价价格库打开在在【当前价格格库】窗口内内。

（图2.5）编辑套价库

本系统统套定额的特特点是：

1、提提供鼠标拖拉拉或双击定额额、输入定额额号、模糊查查找套定额等等多种套定额额方法；

2、所所有与套定额额有关的数据据窗口都显示示在一个屏幕幕上，既充分分利用了各种种数据库的数数据资源，可可直观方便地地将所需数据据在各窗口间间互相调用，又又减少了无数数次调用数据据窗口的繁琐琐与误操作，减减轻了使用者者的工作量，极极大地提高了了使用者的工工作效率。定额换算在工程预算的编编制过程中，由由于定额允许许做一些换算算，加上定额额与实际工程程不相吻合等等实际情况，就就必须对定额额内容进行调调整，我们下下面就要介绍绍定额换算。初学者进行定额额换算前，应应首先了解本本系统的定额额组成方式，以以方便换算操操作。定额是是由不同类别别的（人材机机）项目组成成的，为便于于识别与计算算，本系统为为不同类别规规定了标识符符（附录六），如如：A代表人工类类、B代表材料类类、C代表机械类类、D代表管理类类或其它类……等，因而每每条定额项目目的组成在本本系统中规定定为：类别标标识符+项目名称，如如：A人工、B铁钉、C卷扬机……等。

【附注说说明】窗口是是本系统为定定额换算而设设置的文字说说明窗口，根根据定额本规规定而编写，对对应【套定额额】窗口中的的每条定额，显显示不同的规规定换算内容容。进行定额额换算时，使使用者不需翻翻阅定额本，可可直接参照该该窗口的说明明进行换算操操作。使用者者可根据需要要决定将其打打开还是关闭闭，其开关设设置为“工程造价”主菜单下的“●＜附注说明明＞窗口命令令”。定额录入

定额额录入先介绍绍下面几种基基本的方法：：查找拖拉（双击击）定额子目目

采用鼠鼠标拖拉方式式套定额，不不需要键盘输输入定额号。即即在【定额子子目】窗口中中查找所需的的定额子目，并并将其拖拉（双双击）至【套套定额】窗口口。操作步骤骤如下：

步骤一一：打开分部部定额：鼠标标双击【定额额库列表】窗窗口所需定额额分部名称，该该分部定额子子目显示在【定定额子目】窗窗口内，此时时，可将【定定额库列表】窗窗口缩小或关关闭，以扩大大【定额子目目】窗口面积积，方便定额额的查看与调调用；

步骤二二：调用定额额子目：在【定定额子目】窗窗口内查找所所需定额子目目，用鼠标拖拖动该定额子子目到【套定定额】窗口该该分部名称下下的表格行释释放，表格行行显示该定额额相关内容，如如用双击，只只需先将光标标定在定额子子目所需放置置行，然后在在【定额子目目】窗口内查查找所需定额额子目，直接接双击既可；；

步骤三三：录入工程程量：将光标标移至该定额额子目所在行行的[工程量]或[计算公式]栏目，键盘盘录入工程量量后回车，即即完成该定额额的套用。工程量的录入方方法有下面几几种：

直接录录入工程量：：人工换算好工程程量单位后，在在定额所在行行的[工程量]栏目直接输输入与定额单单位一致的工工程量数据。

在[计计算公式]栏录入工程程量：

打勾提提示行上的“”开关，将未未经换算的工工程数据（以以1为单位的）输输入在定额所所在行的[计算公式]栏目，按下下回车键；工工程量数据自自动换算成定定额单位后放放到[工程量]栏目，同时时自动计算出出该定额的合合价。

列式计计算工程量

需要经经过列式计算算得到的工程程量，可放在在定额对应行行的[计算公式]栏内输入计计算式，如：：（12.665+2.778*0.889）*2.5，然然后按下回车车键；表达式式结果自动除除以“定额量”后放到[工程量]栏目，同时时自动计算出出该定额的合合价。[计算公式]栏栏目列出的表表达式中允许许采用变量，变变量对应当前前窗口被定义义过的定额子子目的工程量量，即在[变量]栏目定义了了变量（如字字母A、B）定额子目目的工程量。如如：计算公式式可写成：（A+B）*0.25，程序会自动提取变量“A、B”所对应的定额子目的工程量数据。

【提示】：：建议使用在在[计算公式]栏目内录入入工程量的方方法。工程量自动套定定额工程量自动套定定额功能必须须与《神机妙妙算工程量自自动计算软件件》结合使用用。首先要在在《神机妙算算工程量自动动计算软件》中中将汇总的工工程量数据生生成DBF文件，才才能进入到《神神机妙算计价价软件》中进进行工程量自自动套定额。操作步骤：步骤1：在【套套定额】窗口口内提取右键键菜单，选择择“（工程量）处处理”下的“（工程量）自自动套定额”命令，在弹弹出的对话框框中，首先找找到《神机妙妙算工程量自自动计算软件件》的安装路路径，然后打打开相应的DDBF文件；；步骤2：将DBBF文件中需需要的定额子子目拖拉至【套套定额】窗口口即可，（可可以按住弹出出窗口上方DDBF字样那那里成批拖拉拉）。键盘输入定额编编号

如果使使用者习惯于于键盘录入熟熟悉的定额编编号套定额，可可按下列步骤骤进行操作：：

步骤一一：打开【套套定额】窗口口,在提示行上上的选项开关关打勾或不打打勾“”；

步骤二二：在【套定定额】窗口的的[定额号]栏目中输入入定额编号，按按下回车键，即即可把相应的的定额内容提提取到当前行行记录处；

步骤三三：光标自动动跳转到[计算公式]一栏，在该该栏输入工程程量或工程量量的计算公式式，按下回车车键，即完成成当前定额的的套用；

步骤四四：光标又自自动跳转到下下一行的[定额号]栏目，可进进行下项定额额子目的套用用。

【提示】：：键盘输入定定额编号，可可以使用提示示行上的“”和“”定额号参数数设置框两项项开关，通过过设置，可以以简化定额号号的输入。如如果两项开关关都设置，程程序优先提供供“跟前面”开关使用，而而将定额号参参数设置框隐隐藏。

模糊查找定额子子目

分为“定额号”和“定额名称”模糊查找套套定额两种方方法,“定额名称”模糊查找将将在计价提高高篇中介绍。模糊查找“定额额号”：

操作步步骤：

步骤一一：打开【套套定额】窗口口提示行上的的开关“√模糊找”和“√单位换”；

步骤二二：在【套定定额】窗口的的[定额号]栏内输入定定额编号（如如查套“03-0001”），按回车车键，只要该该定额子目有有子目定额时时，屏幕会弹弹出“选择定额子子目”对话框，对对话框列出包包括该定额子子目在内的所所有子定额子子目；

步骤三三：选定所需需定额子目后后，按回车键键，或用鼠标标双击所选定定额，定额被被提取到光标标所在行；

步骤四四：光标自动动跳转到[计算公式]一栏，在该该栏输入工程程量或工程量量的计算公式式，按下回车车键，即完成成当前定额的的套用；

步骤五五：光标又自自动跳转到下下一行的[定额号]栏目，进行行下一项定额额子目的套用用。定义工程分部名名称

如果按按照定额的分分部进行汇总总，不需要在在【套定额】窗窗口中设置分分部行，在打打印时通过选选择“分部合并”功能来实现现，当分部与与定额不一样样时，可以在在【套定额】窗窗口为所套用用的定额设置工程分分部，便于统统计每个分部部的直接费，最最后打印的时时候选择“不（排序）”。“工程分部名称称”可通过下面面三种方法设设置：方法一：在【定定额库列表】窗口内调用“工程分部名名称”：拖动【定额库列列表】窗中的的定额分部名名称，将其释释放在【套定定额】窗口的的表格内，即即定义好“工程分部名名称”。方法二：在【定定额子目】窗口内调用“工程分部名名称”拖动【定额子目目】窗口中的的分类名称（非非定额子目），将将其释放在【套套定额】窗口口的表格内，可可以作为“工程分部名名称”；

（图2.6）

方法三三：在【套定定额】窗口自自定义“工程分部名名称”

直接在在“定额号”栏中输入“**”，“定额名称”栏中输入相相应的“工程分部名名称”。

设置好好的“工程分部名名称“一行在【套套定额】窗口口显示为天蓝蓝色，[定额号]一栏为“**”，[定额名称]栏显示“工程分部名名称”，从该行开开始至下一分分部名称止，中中间的定额子子目就是该分分部的内容，这这一分部的直直接费小计将将通过计算自自动填入该行行的[直接费]栏内。【提示】：

1.[定额号]栏目中带“*”号可以分为为多层的，具具体表现在为为“*”、“**”、“**”……等，其中“*”为最高级。

2..“工程分部名名称”所在行的[定额号]栏目中带“**”号，他是汇汇总该分部直直接费的标记记，在编辑当当中注意不要要将“**”号删除，否否则该行天蓝蓝色标记消失失同时失去分分部小计功能能。

3.“工程分部名名称”是可以由编编制人自己定定义划分，程程序统计直接接费为工程分分部名称下的的所有定额子子目，不论定定额子目是否否来源于同一一定额分部。

4.当某工程分分部所套定额额漏项时，不不要将漏项定定额任意放置置，而应在所所属工程分部部下插入一空空行，将漏项项定额录入在在空行内。否否则，分部汇汇总数据将产产生错误。工程库汇总分析析当前工程的定额额套用完成后后，在进行报报表打印输出出前，需对当当前套价库进进行各种汇总总分析。下面面分别介绍套套价库的汇总总分析方法：：价差计算

材料价差调整是是工程造价管管理中重要的的工作之一，随随着市场经济济的深入发展展，材料调差差做为动态管管理的手段之之一，在工程程造价中所占占的比例将会会越来越大。人材机项目汇总总完成后，即即可进行材料料价差的调整整。〖A、B、C价差〗、〖〖D．大材〗、〖〖特项X、Y、Z价差〗三个个页面统称为为价差计算页页面，分别用用于不同内容容的价差计算算。其中：〖〖A、B、C价差〗三个个页面用于同同一项目的价价差计算；〖〖D．大材〗用用于大材项目目的价差计算算；〖特项价价差〗用于同同一工程造价价库中特殊类类别（如高级级装饰、打桩桩工程）定额额子目（即在在【套定额】窗窗口的［特项项］栏目中定定义了特项字字母的定额子子目）的材料料价差计算。

一般般价差计算为解决不同项目目的价差计算算（如人工价价差、材料价价差、机械价价差），共设设置了〖A..价差〗〖B..价差〗〖C..价差〗三个个价差计算页页面，其操作作步骤相同。三三个页面的价价差计算内容容在模板中已已设置好，显显示在〖工程程信息〗页面面的内容提示示区或每个窗窗口上部提示示行处，选用用时请根据提提示进行相应应内容的价差差计算。一般项目的价差差计算在〖AA.价差〗、〖〖B.价差〗、〖〖C.价差〗三三个价差页面面中任意一个个进行。操作步骤如下：：

步骤11：如进入〖〖B.价差〗页页面（图2..13），有有下面几种选选择方法；

（图2.133）

1、自自动取价差项项目：单击〖〖B.价差〗窗窗口上部的按按钮，或提取取该窗口右键键菜单，选择择“（自动）提提价差（项目目：）”命令，屏幕幕弹出选择对对话框，按下下确认按钮，价价差项目即自自动提取到【B价差】窗口表格内；

2、人人工选项取价价差项目：如如项目价差标标记定义的完完整，只需使使用上述方法法即可，但如如某些需要调调差的材料在在价差标记定定义时被遗漏漏或完全没做做价差标记，因因而不能使用用上面的自动动取价差功能能，碰到这种种情况可使用用手工提取价价差项目的方方法，提取价价差项目。操操作方法是：：提取〖B..价差〗窗口口右键菜单，选选择“（手工）选选择价差（项项目）”命令，屏幕幕弹出“选择（价差差

b）”对话框，对对话框中显示示当前工程所所用到的全部部人材机项目目；在人材机机项目名称前前的方框中选选择要进行价价差计算的项项目（√为选中）；；选择完成后后单击对话框框上确认按钮，选选中价差项目目被提取到表表格内；

3、价价格库中提取取补充的新价价差项目：提提取〖B.价差〗窗窗口右键菜单单，选择“（拖拉）价价格库（价差差）项目”功能，在弹弹出的窗口中中拖拉要价差差分析的材料料项目，这个个窗口中的材材料项目来源源于[当前价格库库]。

步骤2：：定义市场价价。如价差计计算项目的“市场价”一栏的数据据已根据[当前价格库库]文件自动提提取出来，则则此步可省略略，进行下一一步操作。

如没定义义或有误，可可直接在表格格的[市场价]栏定义或修修改，修改完完后提取窗口口右键菜单，选选择“放回当前价价格库”命令，将修修改后的价格格放回当前价价格库，以便便该工程修改改〖套定额〗〗窗口中的任任一项，再做做价差时自动动提取修改后后的价格；

步骤3：：单击窗口提提示行上的按按钮，或提取取窗口右键菜菜单，选择“价差计算”命令，屏幕幕弹出“（b价差）计算“对话框；

步骤4：：如价差计算算式和做自动动提取定义的的标记一块定定义好了，可可省略此操作作。

（图2.144）如价差计算公式式未定义好或或自动提取后后又有改动时时，可在对话话框的“C1价差算式式1“（或C2价差算式式2”）框中定义义宏变量计算算式，如（图图2.14）“（s－d）*sl（即（市市场价－定额额价）*数量；如个别项目需用用不同的价差差公式计算，可可在计算前在在表格内该项项目所在行的的[价差算式]栏中直接填填写计算式，计计算时以表格格内填写的计计算式优先，没没有填写公式式的项目默认认对话框中定定义的公式计计算步骤6：单击对对话框上确认认按钮，即完完成价差计算算。【本节提示】：：

价差计计算时必须根根据窗口提示示内容选择正正确的价差计计算窗口，如如不按规定窗窗口进行价差差计算，一是是无法使用“自动取价差”功能，二是是取费时无法法自动取得价价差计算数据据。

使用“手工提取价价差”时，对话框框中项目名称称前带“*”号或“#”号的项目已已被分解，请请勿选用。

使用“手工提取价价差”时，如价差差计算窗口已已存在项目，又又需要全部清清除的话，在在确认之前应应打开对话框框上“覆盖原有”开关。

列写价价差计算公式式采用的宏变变量、运算符符、函数等，显显示在对话框框（图2.13）的上部窗窗口中（注意意：在列价差差计算式时的的括号请使用用英文括号，sl为英文的SL而不时S1）。二次调差计算操操作步骤：步骤1：提取出出价差计算项项目后，输入入相应项目的的预算价与市市场价；步骤2：单击窗窗口提示行上上的计算按钮钮，或提取窗窗口右键菜单单，选择“价差计算”命令，屏幕幕弹出“（价差）计计算”对话框：在“C1价差算式式1”框中填写价价差计算式：：“（U－D）*SL”（即（预算算价－定额价价）*数量），在“C2价差算式式2”框中填写价价差计算式：：“（S－D）*SL”（即（市场场价－定额价价）*数量，最后后单击对话框框上确认按钮，即即可同时算出出“取费价差”与“市场价差”。取费计算

取费计算就是是按照当地工工程预算定额额费用标准，计计取单位工程程除定额直接接费以外的其其他费用，从从而得出单位位工程的总造造价。〖1．取费〗、〖〖2．取费〗、〖〖3．取费〗统统称为取费计计算页面，三三个页面的操操作步骤均相相同。设置多多个取费窗口口的目的，主主要是为解决决同一工程库库中含有不同同取费标准而而设置，如同同一工程库中中套用了“一般土建取取费”、“高级装饰取取费”、“打桩工程取取费”的所有定额额子目，而三三种类型的取取费标准不同同，则可分别别在三个取费费窗口进行相相应取费。三三个页面的取取费内容已由由提供的模板板设置好，显显示在〖工程程信息〗页面面的内容提示示区或每个窗窗口上部提示示行处，选用用时请根据提提示进行相应应内容的取费费计算。

操作步骤（图22.15）：：步骤1：进入取取费计算页面面（以选择〖〖1.取费〗页页面为例），单单击提示行上上的按钮，弹弹出“选择（取费费）费率”窗口；步骤2：在弹出出的“选择（取费费）费率”窗口中，依依次单击每条条选项后的按按钮，在其下下拉的展示菜菜单中，选择择相应的费率率；步骤3：费率全全部选完后，单单击“选择（取费费）费率”窗口下方的的确认按钮，程程序自动提取取出选中费率率，将其放置置在表格的最最前部，便于于用户检验其其正确性；步骤4：单击取取费页面提示示行上的按钮钮，或提取窗窗口右键菜单单，选择“取费表计算”命令，程序序自动按取费费表的计算顺顺序计算出工工程总造价。

（图2.155）人材机计算

人材机分析管理理是工程预算算管理中最重重要的一项工工作，因为它它是计划部门门和劳资部门门安排生产计计划和劳动力力调度的依据据，是材料部部门进行备料料和组织材料料进场的依据据，又是财务务部门进行成成本分析制定定降低成本措措施的依据。也也是预算管理理使用计算机机最优越、最最实际的工作作之一，在人人材机分析中中，计算机的的效率是手工工计算的几十十倍。人材机汇总分析析在【人材机机】页面进行行。操作步骤如下：：步骤１：进入【人人材机】页面面；步骤２：单击窗窗口提示行按按钮（图3.18），或提取取窗口右键菜菜单，选择“（提取）人人材机”命令，程序序自动将当前前工程的人材材机项目提取取到表格内；；步骤3：再次提提取窗口右键键菜单，选择择“（编号.名称）排序”命令，对人人材机项目进进行排序，方方便查看。

■【本本节提示】：：

◆在在提供的模板板中，插页计计算开关已根根据地区和专专业特点设置置好，使用者者一般不需要要再设置，但但如开关设置置情况与实际际工程情况不不符，允许在在人材机汇总总前进行再设设置，开关设设置方法见第第二章有关内内容。

如工程程需进行钢筋筋价差计算，则则在提取人材材机项目前，应应打开“提取”开关，即在在前面打“√”，系统自动动从【公共变变量】窗口中中的“定义(公共变量)数据栏取相相同编号的人人材机数量，直直接提取钢筋筋实际用量。进进入【Ａ、ＢＢ、Ｃ价差】三三个价差窗口口的任意一个个窗口，一般般来说，各个个地方根据不不同情况，在在模板里已经经指定在那一一价差窗口做做价差调整。进进入指定价差差窗口既可调调钢筋价差。

◆“（编编号｀名称）排排序”命令分为三三步：第一步步是按材料编编号从小到大大的顺序排列列；第二步是是按标识符排排序，即Ａ（工工人）｀Ｂ（材材料）｀Ｃ（机机械）｀Ｄ（其其它）｀Ｅ（主主材）｀Ｆ（设设备）；第三三步是按标识识符后的第一一个汉字的第第一个拼音字字母在英文字字母中的顺序序排序。甲供人材机计算算操作步骤（图2.12）步骤１：人材机机汇总完成后后，打开窗口口提示行上“√选择（甲供供）人材机双双击、Ｆ８”开关；

步骤２２：依次双击击【人材机分分析】窗口内内的“甲供人材机”项目，将所所选项目自动动提取到【（甲甲供）人材机机（明细表）】窗窗口；步骤３：单击【（甲甲供）人材机机（明细表）】窗窗口上部的按按钮，或提取取该窗口右键键菜单，选择择“计算（甲供供）人材机”命令，既可可计算出各项项甲供人材机机合计金额。步骤４：如果需需要打印，可可提取【（甲甲供）人材机机（明细表）】窗窗口右键菜单单，选择“打印（甲供供）表格”命令，既可可打印出甲供供人材机表格格。

（图2.12）【提示】：甲供供人材机选择择完毕后，数数量可人为调调整，有时某某种材料并非非完全由甲方方提供合计金金额。可按实实填写甲供数数量，再进行行合计计算。报表打印输出

套价库库汇总计算完完成后，就需需要将结果输输出到纸张上上，打印出各各种精美表格格并装订成册册，完成预算算的打印也是是最重要的一一道工序。在表格打印输出出前应做好准准备工作：连连接并打开打打印机电源，放放好打印纸张张，然后按下下面操作步骤骤（图2.116）打印输输出表格：步骤1：进入〖〖打印输出〗〗页面，选择择每种准备打打印输出表格格前的按钮，进进行表格打印印效果的预览览；步骤2：单击〖〖打印输出〗〗页面按钮，程程序自动对当当前表格进行行打印输出。【提示】∶每种种表格前的三三个按钮，其作用依依次是：表格格编辑、打印印预览、打印印输出（用于于单项表格）。对对每种要打印印输出的表格格，在打印输输出前，最好好先选择按钮，进入入表格编辑窗窗口，单击按钮，在弹弹出的窗口中中选择适合的的表格，然后后单击打开按钮。单击击按钮，进入入预览窗口（如如下图）查看看表格打印效效果，如对表表格编制满意意，可关闭预预览窗口，单单击按钮进行打打印。

（图2.17）

减少（增增加）横向排排列页数的按按钮，最少为为一页。

页面缩少少（放大）按按钮。每单击击一次，在原原页面的基础础上减少（增增加）25%。

（图2.166）工程库的维护与与管理

预算算书完成后，还还应了解并掌掌握工程库的的维护管理工工作，如：工工程库的保存存、工程库的的恢复、工程程库的删除、工工程库文件名名的更改……等。保存工程库文件件套定额时编辑的的内容只保存存在计算机的的内存中，当当退出软件时时，保存在内内存上的信息息会丢失，只只有把工程文文件保存在硬硬盘中，以后后才能打开它它，并进行编编辑修改。保存的方法是：：选择“工程造价”菜单下“保存（工程程造价）”的命令，或或选择工具栏栏上的按钮，对对当前工程库库进行保存。也也可以选择“工程造价”菜单下“另存为（工工程库）”命令，另取取工程名字，以以不同的文件件形式进行保保存。备份、恢复工程程库文件

每个工工程项目做完完后，一定要要做好工程的的备份，以备备以后工作的的使用。由于于工程库文件件比较大，不不能直接将工工程库文件拷拷贝到可移动