标书制作、检查流程

标书制作、检查流程成立投标小组：召开投标小组会议：明确此标书制做总负责人，组长、制作人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工；一、投标项目报名及招标文件购买1、是否具备投标人资格。营业执照经营范围是否覆盖招标文件的相关服务范围：具有履行合同所必须的设备和专业技术能力2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或网络报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。网络报名：注册用户名、登陆。按照招标文件要求和网上报名顺序进行填写并提交。并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（具体根据招标文件要求） 法人身份证、与授权委托代理人身份证投标人资质证书三证合一报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。二、投标保证金的缴纳1、详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。注：保证金的缴纳预计在截至时间前7天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。三、投标书制作1、投标价格确认。2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期。需要他人或陪标单位提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。投标人资质文件包括但不限于（具体按招标文件要求）：投标人资质证副本三证合一投标人财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明投标人业绩服务合同文件，服务质量报告上述需要提供的资料是否需要采用彩色扫描3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查，是否要求出现公司名称或与公司相关的图片等资料。价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。商务和技术响应（偏离）表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分。4、投标书的初步整理：将所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。5、是否逐一编码。6、页码与目录是否相对应。7、表格文件是否需用EXCEL格式处理注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。四：投标书检查在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，制作人将投标文件交由组长检查、再由负责人审查（采取三审制、交叉审核的方法。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前3天交由负责人审查。（一）、检查交代要点1、封面封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。封面标段（包号）、招标号是否与所标标段（包号）等一致。企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖公章。投标日期是否正确。2、目录目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。目录编号、页码、标题是否与内容相否。3、投标书及附录投标书格式、标段（包号）标号是否与招标相符。报价金额是否与投标报价汇总表、投标唱标总价一致，大小写是否一致。投标书是否加盖公章。法人代表或代理人是否按要求签字或盖章。投标书日期是否正确。投标书装订顺序是否与招标相符。电子版准备份数、内容是否是正本完全一致。4、报价与修改报价修改报价后是否与投标书相同。价格是否要求单独封装。报价表格式是否满足招标要求。报价是否每页盖章，需要每页签字不。所有报价汇总表、开标一览表、分项价合计表金额是否相同，大小写是否一样。报价单位是否正确表述。报价小数点是否正确表述。5、授权书、投标保证金授权书是否按招标要求格式制作或填写与签字、盖章。委托内容与签字是否满足招标要求。是否正确装定投标保证金银行回单。投标保证金回单复印件是否单独装订，原件是否带上。其它要求的原件是否带上。6、对招标合同要求或商务要求的承诺投标书承诺与招标是否一致或满足。承诺函是否盖章。商务是否需要逐条响应。7、企业有关资质营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代表身份证明、授权委托书、授权委托代理人身份证、ISO9000是否目录明确与齐全，并满足招标书要求。主要类似业绩是否满足招标书要求，提供范围是否合适，数量是否齐备。相关业绩是否满足招标书要求。规定时间的年度财务状况表、审计报告是否齐全。项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明资料，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。8、其它核查投标文件格式、内容是否与招标文件一致。投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等。有手写涂改处的，法人或授权代表是否签字，是否加盖公章（招标书是否允许）。复印完成后的投标文件，是否上下页连续、空页、错行现象。内容与目录是否一致正确。需要承诺的内容是否承诺。是否需要逐页编码。投标文件的电子档是否完善、齐备。投标文件的密封、是否标明正副本、公章等是否完善。投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一，以及字号、字体是否满足招标书。各项图表、复印件，是否签字、盖章。五、投标文件的复印、装订及密封1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件正、副本份数进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。4、投标文件的封口。在未得到负责人投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由负责人同意后才可密封。5、如招标文件要求，则电子投标文件须经过CA证书加密后上传提交，上传后应登录系统查看电子投标文件上传提交结果，了解和确认电子投标文件的提交状态。六、开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：授权委托书、投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。七、开标后的整理、跟进工作1、投标文件存档。2、召开投标总结会议（开标后的1周内）。3、中标公告公示期满后，跟进办理中标通知书领取、投标保证金退还、合同签订、催缴服务费等跟进工作。4、涉及到配合单位应及时告知配合公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入配合公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。不能犯的低级错误投标价格千万要正确，大小写单位千万要正确投标书中避免错别字签字应注意法定代表人签字、授权代表签字或盖章交标书前一定交保证金，并带复印件加盖公章投标书一定要按规定密封陪标文件与