药店财务制度

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制度，或称为建制，是社会科学里面的概念。用社会科学的角度来理解，制度泛指以规章或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规章蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。建制的概念被广泛应用到社会学、政治学及经济学的范畴之中。520作文网为大家收拾的相关的药店财务制度，供大家参考挑选。药店财务制度

一、机构设置、职责

财务办：负责人：毕海明

职责：

1、制定医院的财务管理制度并监督执行;

2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;

3、审核报销单据，合理使用资金，准时上报公司;

4、核对当日收款及大病等收取数据，电子版报院长;

5、组织每月一次药品清点工作，并把清点状况书面报院长;

药房：负责人：吕宾杰

职责：

1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。

2、按照临床需要制定药品选购方案，经院长审核，报公司或直接到药材公司购买。

3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度，技术操作规程和岗位责任制。

5、定期组织检查特别药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理状况，并做好记录;

6、常常深化临床，了解药品保障状况，听取医生看法，不断

改进工作。

7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。

8、组织对药房药品每月一次清点，并把清点状况书面或电子版报院长。

收款员：孙小慧毕海明

职责：

1、在财务主管领导下，应用微机做好门诊收费、结算及报表工作，要认识微机性能，爱惜微机，严格操作规程。

2、按规定价格和收费标准举行收费。

3、收付现金时做到唱收唱对，当面点清，留有存根，做到日清日结，准时将日报表和款项交汇会计记下，使用收据要按顺号领用。

4、严格交接-班手续，当班的问题由当班人员负责解决。

5、做好防盗工作，每日按规定时光将支票和现金一并送交银行，留存少量零款项。收据和收费专章，不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度，不得挪用公-款或将公-款借给他人。

6、如发觉长款短款现象，不得自行以长补短，应将长短款状况分离记下，报领导批准处理。

二、药品管理:

1、选购方案：药房填写药品选购方案，有院长审查后报公司选购部，对急需药品上报公司后科联系选购。原则：临床需要，削减

库存。

2、严格药品进入，对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关，对有疑问的药品退回。

3、药品出入要利用微机，不允许微机外调配药品，不允许处方不加盖收讫章取药，不允许外部药品兑换。

4、对新进药品要尽快通知各科室，包括：作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品，要准时调节价格。

5、药品效期

药房每二周检查一次药品的效期，对效期较短的药品做好记下，并在效期内6个月前，通知临床或公司调配使用，最大限度的削减损失。

因工作失职造成药品过期报废的，追究主管人的责任，给以药品价值60%的处罚，部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

利用各种方式确售不出过期的药品，或疑惑有质量问题的药品，填写药品报废单，讲明报废缘由，经院领导同意后送回公司，不准私自处理。

6、药品查对

院办每月组织一次药房药品清查，药房每周自查一次。清查内容：药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查状况书面报告院长，发觉问题要查明缘由。查不出走失、损坏、过期缘由的药品，主管人给以药品价值60%的处罚，部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

7、严禁在药品使用、选购中浮现腐-败现象，有关人员不得收取药品宣扬费、益处费，不得收取经销商所谓的赠品，不得任凭参与销售商的吃请。一旦发觉，赋予工作调节、罚款或解职处理。

8、药品的进销存管理

公司来的药品或按照临床选购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库，不得浮现药品到，系统内没有些状况。在核对时发觉问题应准时上报主管部门，争取当天问题当天解决。

全部销售出去的药品、器材必需经过系统出库，不允许私自收取现金，如经发觉双倍返还药款，并调离工作岗位。

药房应在每月盘点完后，出具盘盈盘亏表，并交由财务统一处理。

三、资产、物品管理

1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等，要统计造册、存档，固定人员负责，离职时做好交接工作。

2、临床购买医疗器材，科室向院办书面申请，利用论证后报公司批准购买。

3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单，经部门领导、经办人、发货人签字后请领。

4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、修理、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管，节省使用。

四、财务管理

1、医院收款在门诊收款处办理，不得浮现私自收取现金的行

为。除在特定的日期内可以打折，不允许私自变动价格。一经发觉除赔偿全额药费外，并处2倍的处罚。

2、收款员以处方、处置单划价金额收款，开具收款收据，处方、单据加盖收讫章，患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、辅助检查申请单，不得举行取药、治疗、检查。发觉私自取药、治疗、检查的，赋予二倍的罚款并通报批判。

特别状况需免费或优待，必需经院长签字批准，其他人无权免费或优待。

3、收款核对，下午15时，药房合计处方金额，收款员合计发票、现金金额，三者相符，财务会计如数收款，开具收款凭证，现金存入公司指定的银行账户。

4、收款员备用金每人200元，收款员在调离时如数归还。收款人员应认真核对收取的现金，如浮现假-币现象应由收款员自行负责。

5、负责管理大病医疗的工作人员应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据，并核对销售金额。大病取药在药房办理。

6、大病医疗的收入，应在每月月初把上月的上传明细报院财务，以备查用。

7、日报制度，下午16时，收款员把当天各科室、部门收入统

计表报财务，由财务收拾后上报院领导。

8、财务应天天审核单据，并准时生成凭证。保留原始单据以备查用。

9、严格费用管理制度，

1)使用费用要填写《费用申请表》，说明用款的理由;

2)医院流淌资金不准私人借用;

3)报销凭证要有三人以上签字;

4)对报销单据有疑问，财务有权拒付。

10、做好公司财务部查账预备工作。

药品选购流程

附件2：办公用品选购流程附件:3：

取药、处置流程

费用报销流程

连锁药店的财务管理2023-06-2716:24|#2楼

连锁药店其财务管理是建立在资产的全部权与经营权统一的基础上，以总部为核心举行统一核算。

每一个连锁药店都必需建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明账目环节，规范工作流程，充分采纳计算机管理，严格内部考核制度，采取统一核算制度。利用动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节举行监督、检查和控制，充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益举行分析，推断出哪些是企业的长久效益和稳定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、削减费用的因素，哪些是增强利润、提升效率和效益的手段。从而为决策层提供准时、精确     、务实的财务分析，达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。连锁药店财务管理的主要内容：

资金管理

1.资金管理的原则

总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采纳地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品，经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款，否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款，未经总部批准不得自动动用。

总部统一控制费用的原则。连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总部统一开支。店长有节省费用开支的责任，总部有审查费用使用状况的权力。

统一记下注册、统一缴纳税款的原则。连锁药店应是享有自立法人资历的企业，总部和所属店铺在同一区域内的，有总部向税务及工商部门记下注册，统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋，统一办理法人执照及营业执照，店铺只办理经营执照，国家对企业在税收上的优待政策，也由税务部门直接对连锁总部。特别状况下，总部和所属店铺不在同一区域内，店铺普通处于托付法人的地位，采取属地纳税。

统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必需将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向总部报送销售日报详细体现，它的核心内容是发挥企业的规模效益，以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。

2.资金管理方法

提升资金的运营效率和效益，乐观实行措施盘活资金存量，加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作，利用销售时点管理系统对企业的进、销、存采取单品管理，要从调节商品结构入手，分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

在财务管理上要乐观引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度，要加强投资决策和投资项目的经营管理，建立投资责任制，提升投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作，在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得全都看法。使投资越发合理化、制度化、科学化。

因为连锁企业在资金上实行统一与授权相结合的管理方法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完美企业内部审计制度，形成有效的监督机制。

树立勤俭办企业的精神，开源节流，在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌互相攀比，华而不实，脱离实际。

资产管理

连锁药店的资产应采取总部与店铺分级管理方法。

1.流淌资产的管理

连锁企业的流淌资产主要指存货部分和低值易耗品部分。

流淌资产的管理原则是：

总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责;店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理，加快对各店铺的配送，削减装卸损失，降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要根据"二八'比例原则对商品结构举行调节，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。

分类指导的原则。总部对各店铺的流淌资产举行分类指导，如：总部要对各店铺的订货数量、品种举行监测审核;总部要定期催促各店铺准时按照销售状况调节商品结构;总部有责任催促各店铺对超过保值期的商品举行清理，并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。

2.流淌资产管理的详细内容

存货占流淌资产比重较大，普通约为40%~60%，而对于商业企业这个比例可高达8

0%，存货通过程度的好坏，对超市财务情况影响极大，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项十分重要的内容。要想保持一定量的存货必然有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括：

选购成本：指从供给商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集，沟通的成本，在先进的连锁企业EOS系统，大大降低了订货成本，提升了效率，固然还有一个与供给商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值，同时要注意商品品质的保证。

储存成本，指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。

缺货成本，指因为存货供给中断而造成的损失，当不确定的因素发生后，供给链的某些环节浮现问题，导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失。

为了降低存货成本，必需按照超市实际做出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：打算进货的项目、挑选供给商、打算进货时光和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务部门要做出打算进货时光和进货批量，根据存货管理的目的需要利用合理的进货批量和进货时光，使存货的总成本最低，这个批量叫做经济订货量。有了经济订货量，就可以很简单找出最相宜的进货时光。对保管期长、销售量大且长久稳定的商品由总部统一选购，统一配送到各店铺;对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时，可托付社会化配送中心或其他供给商供给，本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一举行结算。店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算是应严格按照结算规定，将购销合同、选购单、仓库验收单举行核对，相符合后结算付款。各店铺要按照商品销售状况准时调节商品结构，对临近保质期的商品要乐观开展促销，对超过保质期的商品要准时举行清理。

加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的所有商品要设置商品管理台帐，对店铺自采的商品普通采取按商品大类管理，有条件的要逐步过渡到采取单品管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。各店铺要定期对商品举行盘店，由总部核定商品损耗率，超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。

3.固定资产管理

固定资产由总部统一核算，折旧由总部统一提取，分店不分摊。分店设置固定资产实物卡，并担当固定资产的维修费用。固定资产的选购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准

后交职能部门。另外，各连锁分店对所拥有些固定资产须列名细实物卡。由专人记下，定期盘店，分店要保证物卡相符。在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用则由各使用分店担当。

成本管理

连锁药店的成本管理主要是利用商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标举行控制。由总部统一举行成本核算、统一管理。

成本管理的详细内容：

1、总部要严格控制自身的费用开支，。

2、总部统一囫囵企业的资产折旧，统一支付贷款利息。

3、总部对各个店铺基本上采纳先进先出法按商品大类计算毛利率。

4、总部要建立毛利率预算方案管理，对店铺采取方案控制。总部对各个店铺的综合毛利率举行定期考核，对影响效益的骨干商品的毛利率举行重点考核。

5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准，原则上不允许任意扩大和超标。

6、总部对一些费用要举行分解，尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的，要直接认定;不能直接认定的，要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。

7、总部对各个店铺的费用利用下达销售费用率举行总体控制，要建立费用率预算方案管理。各店铺的直接费用要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算方案的店铺，总部利用督导制度，协助其分析造成奋勇增长，费用率升高的缘由，并提出调节改进措施。

普通状况下，每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些，应尽快利用加强管理使之降到企业平均、合理的水平。

利润管理

分店对外虽然不是核算单位，但其内部核算制度却是健全的。各分店对自身实现的销售，购进的商品成本都由核算机构按核算程式举行核算。总部则统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部。总部将分店的利润汇总扣除总部本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后，即为真正的利润总额。

税金的核算及管理

连锁店税金的核算及管理所有由总部统一核算、统一交纳。各分店仍采取售价核算方法。对消费者来说仍然是价内税。总部按照各分店的报表汇总出销售总额，计算销售税金。又按照各业务部及分店的选购发票的抵扣联举行汇总，计算出进项税金，然后按照销项税进项税

再计算出应交增值税。总部设置应交税金总账、明细账，按照总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。

商品的折价折让管理。

商品的折价折让是促销手段之一。总部对折价折让商品品种、范围、折价的时限和幅度，都有严格的规定。由总部统一策划，在各分店同期推行。凡经总部批准折价折让的部分，总部对其考核时，视同销售额完成。

加强连锁药店财务管理的措施

建立健全适合连锁药店进展的财务控制系统

采取全面预算管理。

"全面预算'就是对企业的一切经营活动所有纳入预算管理范围。详细的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行状况作全面地分析，在此基础上，超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标举行讨论，然后按照上报的业务预算和特地决策预算举行修正补充，便财务预算初稿，最后由经理室利用后下达。

财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，管理的重点要落实过程控制。财务部门要准时把握经济运行动态，发觉状况，准时查找缘由，提出解决问题的办法。对因为预算缘由造成的偏差，要修正预算指标，使预算真正起到指导经济的作用。

乐观参加投资决策

参加投资项目的可行性讨论分析，完美投资项目管理。投资项目决策的前提是可行性分析。因为业务和财务考虑问题的角度不同，财务从投资项目初期参加，共同举行讨论分析，可以使投资计划更趋完美。

加强结算资金管理

加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时光短、流量沉淀多的特点。因此，财务应按照这些特点，科学合理调度和运用资金，为企业制造效益。

加强存货控制。

加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点;在销售形式上，以放开货架陈设和顾客自选为主。鉴于这些特点，企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的管理。

健全内部控制制度

主要在两个方面：一是岗位责任，即明确规定各个岗位的工作内容，职责范围、要求，以及部门与部门、人员与人员间的连接关系。二是规范操作流程，无论是大的项目，还是小的

费用开支，都要规定操作流程程序，明确审批权限。

建立计算机分析和管理系统

采取会计电算化连网管理。目前的超市不再是孤立的、单一的卖场，而是一种以集约、延续、跨地域经营为特色的卖场。总部对各门店联网后，可以利用远程查询功能举行即时监控。

建立财务信息互换中心。对财务内部而言，因为连锁药店店多、面散，总部常常有无数信息需要即时通知门店;反之，门店也有许多信息需要反馈总部，因此建立一个高速、便捷的双向信息沟通平台即财务MIS系统，很须要。

建立财务资金电子审核系统。因为连锁药店门店地域的簇拥性和总部资金集中管理的特性，往往给门店用款的审核和支付造成不便，通过电子审核系统则可以避开以上冲突。审批人无论在何时何地均可以登上系统举行审批，电子签名、审批利用后的"单证'流向财务部，财务部在按照"单证'上的期望付款日支配资金统一支付，这就增加了用款的时效性，便于财务的资金支配和资金的预算管理。

准时举行数据的分析。要做好数据分析，应建立计算机数据分析模块，分析模块必需考究科学有用，能满足企业管理的需要，能解决管理中可能遇到的问题。对商品举行分析时，不但要有大类分析数据，更要注意单品的分析，分析指标可以按照管理需要设定。分析指标主要有;商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等。利用指标分析，可以完美库存结构，加快商品周转，进一步提升企业获利能力。

加速资金周转

加速资金的周转，不单是资金筹还要扎实地管理日常资金收支，根据实际正确预测什么时候需要多少资金。有方案的筹措使用资金，是维护连锁店信用和形象的保证。为使资金有方案地周转，必需做好以下工作：

1.的确管理好现金和银行存款，连锁店就编制每一期间现金剩余与不足的状况，编制现金预算，规划将来的现金流入量和流出量。

2.协调好信贷关系，保证商品流转资金的取得。

3.控制合理库存，扩大销售，增强资金周转次数。

4.保持收支平衡，讨论筹措资金、延伸支票和赊购支付物期限的对策。

赶紧高级财务人员的培养和管理

1.从本连锁店物色、培养特地人才，从基层选拔。

对于那些好学上进的衰老有为的骨干送往对口的大专院校培养他们把握专业学问;

对于那些有贡献、有实绩的"能人'应当送往国外学习、考察、培训，回归后组织各种

讲习班，传授有关学问、阅历为连锁店出谋划策。

2。有关院校招收职员。这部分职员有较扎实的专业功底和理论基础，进连锁店对整体规划、形象设计，财务软件设计、电脑安装、调试等均有很大作用。这部分人员的引入，对连锁店的总体素养的提升和整体形象的优化，很有协助。

3。聘用从国外考察、学习连锁管理回来的学者或国外有关专家指导连锁店的经营管理。另外，对人才管理的更重要的一方面是一定要拉开分配档次。对那些关键岗位，挑大梁的人员，赋予高酬劳，重嘉奖，真正采取按劳分配，多劳多得的分配原则，使其安心于本公司工作，热爱本公司。药店财务制度

第一条为了加强和规范城镇职工基本医疗保险定点零售药店管理，按照《国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的打算》，制定本方法。其次条本方法所称的定点零售药店，是指经统筹地区劳动保障行政部门审查，并经社会保险经办机构确定的，为城镇职工基本医疗保险参保人员提供处方外配服务的零售药店。处方外配是指参保人员持定点医疗机构处方，在定点零售药店购药的行为。第三条定点零售药店审查和确定的原则是：保证基本医疗保险用药的品种和质量;引入竞争机制，合理控制药品服务成本;便利参保人员就医后购药和便于管理。第四条定点零售药店应具备以下资历与条件：

持有《药品经营企业许可证》、《药品经营企业合格证》和《营业执照》，经药品监督管理部门年检合格;

遵守《中华人民共和国药品管理法》及有关规矩，有健全和完美的药品质量保证制度，能确保供药平安、有效和服务质量;

严格执行国家、省规定的药品价格政策，经物价部门监督检查合格;

具备准时供给基本医疗保险用药、24小时提供服务的能力;

能保证营业时光内至少有1名药师在岗，营业人员需经地级以上药品监督管理部门培训合格;

严格执行城镇职工基本医疗保险制度有关政策规定，有规范的内部管理制度，配备须要的管理人员和设备。第五条情愿担当城镇职工基本医疗保险定点服务的零售药店，应向统筹地区劳动保障行政部门提出书面申请，并提供以下材料：

药品经营企业许可证、合格证和营业执照的副本;

药师以上药学技术人员的职称证实材料;

药品经营品种清单及上一年度业务收支状况;

药品监督管理、物价部门监督检查合格的证实材料;

劳动保障行政部门规定的其他材料。第六条劳动保障行政部门按照零售药店的申请及提供的各项材料，对零售药店的定点资历举行审查。第七条统筹地区社会保险经办机构在获得定点资历的零售药店范围内确定定点零售药店，统发定点零售药店标牌，并向社会公布，供参保人员挑选购药。

第八条社会保险经办机构要与定点零售药店签订包括服务范围、服务内容、服务质量、药费结算方法以及药费审核与控制等内容的协议，明确双方的责任、权利和义务。协议有效期普通为1年。任何一方违背协议，对方均有权解除协议，但须提前通知对方和参保人，并报劳动保障行政部门备案。

第九条外配处方必需由定点医疗机构医师开具，有医师签名和定点医疗机构盖章。处方要有药师审核签字，并保存2年以上以备核查。

第十条定点零售药店应配备专职管理人员，与社会保险经办机构共同做好各项管理工作。对外配处方要分离管理、单独建帐。定点零售药店要定期向统筹地区社会保险经办机构报告处方外配服务及费用发生状况。

第十一条社会保险经办机构要加强对定点零售药店处方外配服务状况的检查和费用的审核。定点