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文档简介
1.2.
固定资产入库程通过所内VPN用个人账号密码登录后,从左侧进"固定资产报销菜单点击"增加"按钮1
3.填入“报销事由”(带“*
”的为必填项,下同)、“单据张数”,点击“增加”单据行4.在弹出的对话框中选择固定资产的种类5.将带有星号(*)的内容填充完整2
a)“资产名称”要写中文全称,勿写英文缩写(如GC,LC:品牌和型号不需出现在资产名称中,例如:资产名称:便携式计算机:规格型号:ThinkpadX230-10当资产为空调、办公家具等不可移动资产时,名称后用括号注明放置地点,如:空调(生态楼101)。b)“资产国标分类”和“资产分类”可以通过名称进行查询(请尽量用较短的关键字和设备学名,如pH计应输入“酸度计”,笔记本电脑应输入“便携式计算机”)常见资产国标分类码见中心主页科技处下载区.3
c)“资产取得方式”默认“政府集中采购”,如不是政府集中采购,一般选择“自行采购”。属于政府集中采购的商品,需按照政府采购电子验收单上的“合同编号”和“验收单号”如实填写d)采购来源为“直接进口”的商品,需要填写外币种类和金额4
e)如果所购设备是现有设备的附件,或者本次报销为设备分期付款的后续付款,则作为附件入库。“是否附件”栏选择“是”,在入库单“父资产标签号”栏中手写入原先已入库父资产的标签号。f)对于批量入库的资产,需ARP统中备注”栏列出资产明称、数量、价格)。g)当有多个相同资产分配给不同资产负责人或使用人时,先在责任人初值处选择其中一个责任人,然后点击右边“生成资产序列号或责任人”,在页面下方的责任人和使用人列表处依次点击人名进行修改。6.点击“添加”,选择相应的付费课题7.点击“保存”退出明细填报的窗口8.填入结算方式后,选择“提交资产审批”9.在网交资产审批时人还须打印纸质固定资产报销单领用联课题负责人和资产负责人签字后提交科技开发处进行审批料外,5
单价大于1万元以上的固定资产需提供采购合同原件的固定资产需提供电子
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