任职资格岗位要求15篇

Word版本，下载可自由编辑任职资格岗位要求15篇，或者是私用文书（这些区别的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时假如有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告诉。

其次条日常运转工作

1、日程的设计及其支配：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时光举行记录收拾，并随时举行调查，帮助主任制定出日程表。日程方案应记入每月日程表，须要时在上面登记预定内容和变更状况。

2、预备及支配：有的工作需要特殊的预备和支配，这些工作通常都有一定的时光限制，因此必需提前做好适当的预备。

第三条用品的收拾

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先预备齐全。

1、在办公室内：平时常常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，天天都应当注重事先做好预备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要预备的物品应在咨询过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的预备：首先要弄清晰那些文件是重要的，假如不明了。要具体咨询，以便将可能会用的文件材料一并预备齐全，然后画一张文件明细表以便利使用。

第四条文件收拾业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不走失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件举行收拾。收拾工作首先要按照主任的看法将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要常常收拾，做到很简单查到文件。

2、收拾工作的关键是分类项目确实定和保管及收拾文件用品的挑选与收拾、借阅手续的完美。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。按照应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过收拾后，对文件举行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人看法后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条收拾清扫工作

1、清理桌面：台历天天调节日期，桌子要擦抹整洁，常用品要预备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条代行业务

1、参与庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表述得体，同时还要非常考究寒暄、应酬的用语。

2、转达主随意见或命令：表述主随意见要完整、精确     ，注重简洁快速。有时按照状况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支状况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特别状况下，要随时按照经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产情况还应注重以下几点：

（1）支持及收入可以按照原始凭证将其发生额登记现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持全都。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特别项目，应申请特殊支出的资金或开出支票。

（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上登记用途，由经理盖章。

（4）资产分为土地、建造物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，具体记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分离立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注重有无使用申请、手续是否齐全，并准时入帐，以免忘记和推迟记账。

第八条帮助调查

公司的调查通常分为任命调查和普通性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好帮助工作。

1、举行调查工作时，秘书应挑选合适的专家、顾问举行托付或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有的专家事项的调查，秘书也可以亲手听取专家和当事人的看法，或在调查各方面状况后，将看法和调查状况汇总后报告给经理。

第九条文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理睬常常使用的信件种类可事先汇合为“标准通信范围例”，需要时挑选一种，略加增删便可使用，较为便利。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条款待事务

款待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性招待，多指派事务员或勤杂工来完成。招待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

（1）经理外出时应预备好车辆。

（2）回到公司时，要接过脱下的大衣、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

（4）要视空气状况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人举行服务，比如出入公司时参照对经理的服务举行接待。若需要来访者迎候时，应递上报纸或画报等。

企业对办公室文员要求

以下内容来自制度大全企业对办公室文员的职责要求

岗位职责及任职资历a

1.接听、转接电话，接待来访人员；2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、收拾工作；3.负责办公室的清洁卫生；4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的；5.负责办公室仓库的保管工作；6.管理好员工人事档案材料，建立、完美员工人事档案的管理，严格借档手续；7社会保险的投保、申领；8统计每月考勤并交财务做帐，留底；9管理办公各种财产，合理使用并提升财产的使用效率，倡导节俭；10.接受其他暂时工作。

岗位职责及任职资历b

岗位职责

1、帮助收发邮件、收拾归类各类资料；

2、负责各种交流信息的传达与跟踪、准时告诉负责人；

3、文字校对、编辑工作；

4、接待来人来电询问；

5、负责编制、汇总相关报表；

6、帮助直接上级做好行政事务的内部管理；

7、完成上级主管暂时交办的其他任务。

任职资历

1、2年以上相关工作阅历。认识word、excle、photoshop、indesign软件、硬件研发者优先；

2、办公、自动化等相关专业毕业，专科以上学历；

3、具有良好的口头表述能力及文字表述能力；

4、具有良好的团队意识及交流能力