供应商管理程序

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A00供商理序

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编写日期发行日期1.0目的规范、考评、选择适当供应商，提符合本公司质量管理的需求物料。2.0适用范围本公司购买之生产性原材料、物料外购成品均属之。3.0名词定义3.1准时交货：凡于交货期之前二天或后一天交货均属之。3.2分批交货：同一批订购会分批进货，实际交货日期依电话作通知，电话交货日期依准时交货标准。4.0职能分工4.1采购部：供应商寻找、据初审及供应商评鉴与登录。4.2商务部：成本、风险分评审。4.3工程部：参与供应商评。4.4品管部：参与供应商评及登录后的例行质量稽核。5.0参考文件5.1《零件承认作业程序》5.2《采购管理程序》6.0程序说明6.1供应商搜寻：6.1.1由采购部搜寻有能力供应本司原物料、零组件之供应商。6.1.2经初步认可供应商相关资料人员填写《供应商基本资调查6.2初审：6.2.1采购人员会同相关单位依《应商基本资料调查表》和《供应商评报告》项目进行初步审查，若初审通过于必要则要求供应商送样。6.2.2若初审未通过，则不可继续行以下作业，但需保留相关数据备查6.3送样：6.3.1采购召集品管部、工程部讨是否需送样，若无需送样则直接进行地评鉴。6.3.2若需要送样则视实际需要，采购提供相关数据及图面给供应商，请供应商送样进行样品确认。6.4样品确认：6.4.1样品经确认，若判定为不符要求时，由采购人员通知供应商改善再次送样，或中止送样承认。6.4.2样品经确认合格时则进行实评鉴。6.4.3样品确认依《零件承认作业序》规定处理。6.5供应商评鉴：6.5.1由采购人员会同商务、品管及工单位依《供应商评定表》项目进行评，并于第页页

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A00应商序

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编写日期发行日期评鉴后，将分数汇总登录于《供应商评定表》。6.5.2评鉴分数符合要求时，由采人员将《供应商评定表》呈单位主管准后，予以编码并登录于《合格供应商名录6.5.3评鉴分数不符合要求时由采购人员通知供应商限改善并于改善后再进行评鉴，若评鉴分数仍不符合要求时则消资格。6.6特殊情形之登录：6.6.1合下列情形者，必须由采购位申请，相关单位会签，登录合格供商。6.6.1.16.6.1.2

卖方为唯一之供应商。客户或中心厂指定之供应商。6.6.1.3ISO9000和ISO14001认证合格供应商，但需附相关证件备查。6.6.1.46.6.1.56.6.1.66.6.1.76.7采购作业：

国外供应商经本公司关系企业同意。本公司的关系企业。经本公司关系企业评鉴并承认之供商需附评鉴资料)。对环境及劳工安全有影响的物品的应商具有营业执照及相对应的经营许可证。采购单位依规定向合格供应商进行价。6.8供应商评核：6.8.1为加强与供应商间的整体配性，采购人员需每半年汇整《供应商定表采购主管、商务及品管单位审核后总经理核示，做为下半年采购参考。6.8.1.1采购为主办单位负责供应成绩之汇整及呈报。6.8.1.2商务为成本、风险析评审单位，所有合格供应商必须经商务审核批准。6.8.1.3品管单位为协助单位,负供应商交货质量成绩评价提供主办单评核6.8.2供应商评核执行：6.8.2.1考核条件：每半年货批数过二次（含以上）才予以列入核对象。6.8.2.2考核项目：A)品质40%B)交期20%C)价格30%D)服务10%6.8.2.3评分标准A)品质：每半年由进料品管单位依上年各供应商进料检验记录统计供应商交货质量成绩,经品管主管签核后交采购单位计由采购人员计算,计算方式如下：合格（批）／交货（批数）40%,第页页

供商理序

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1

版本版序编写日期发行日期

A00并登录《供应商评定表A：8~10分B：6~8分C：3~6分D：0~3分B)交期：每半年由采购人员统计上半各供应商交货记录，计算供应商交期成绩，其计算方式如下：准交货（批数）／应交（批数）*20%，并登录《供应商评定表C)价格：采购依各供应商价格，配合分：A：20~30分B：10~20分C：5~10分D：0~5分D)服务：依各供应商之服务及配合度按以下级别给分。(10)6.8.2.4评核结果:A)A级供应商为评定总分为80分以上的供应商。B)B级供应商为评定总分为79分-65分间的供应商。C)C级供应商为评定总分为64分-55分以下的供应商D)C级供应商为评定总分为55分以下的供应商。E)经评比为B级以（含供应商则维持原订购比率,若为C级供应商则斟酌降低订购比率或将其合格应商资格取消D级考虑淘汰。6.9采购应定期对供应商的关资质证书有效期进行验证,对即将过期证收,及时要求供应商更新,若供应商证书已经过期且不能供新的有效证书则认为其没有相关资,可消其合格供应商资格。6.10供应商淘汰条件6.10.1已合格供应商交货品质不稳定,连续2季度在评比中列为C和D级,经辅导,但还是不能达到品质要求者直接淘6.10.2供应商交货不准时,配合性差,造成停线10次以上6.10.3价格比较高,竞争力差;6.10.4策略性考虑,不再合作;6.10.5供应商有符合上述任一条件者都被视为符合淘汰条件。7.0附件7.1合格供应商名录7.2供应商评定表第页页

供商理序8.0流程图8.1供应商开发流程图采购／关单位

文件编号编写人员审核批准供应商开发流程图各单位方开发需求提出

1

版本版序编写日期发行日期

A00不同意需求原确认

回复要单位采购采购采购／货商

同意寻找供供方基资料调查供方基资料调查表回收不合格采购

基本资审查

合格采购

另定日重新评

供方评需要确认

不需要需要供方评准备

不准

写核方表评议结汇整商务经采购经

准品管经经

会

签登入合供方名册采购通知供

资料归第页页

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A00供商理序

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编写日期发行日期8.2供应商辅导作业流程协力厂辅导责任单位

流

程

说

明IQCIQCIQCIQCIQCIQCIQC副采购

资料准备提辅计通供商进行辅导辅导报告效追建更厂