现代企业会计核算系统建立探究

现代企业会计核算系统建立探究现代企业会计核算系统建立探究

随着市场竞争的日趋剧烈，企业要想抓住开展机遇，妥善应对开展困境，就必须迅速获取市场信息、金融信息、技术信息等，为企业生产经营活动和经营决策提供可靠依据，获取最大化的经济效益。在这种情况下，传统的手工会计核算方式已经难以满足企业开展的需要。为此，企业必须积极引入信息技术，借助现代化的管理伎俩，建立企业会计核算系统，提高会计管理水平。

一、基于科学开展观的现代企业会计核算系统的建立

科学开展观是推动中国经济改革与开展的思路和战略，核心是以人为本，根本要求是全面协调可持续开展，基本办法是统筹兼顾。在现代企业会计核算工作中，要坚持科学开展观的指导思想，顺应信息时代的开展要求，建立起高效的会计核算系统，加快会计信息化建设，提高会计工作效率。会计人员只需要在会计核算系统中手工录入会计信息，就可以自动生成记账凭证，系统可为会计人员提供凭证修改、查询和打印功能。待凭证录入完毕后，自动登记账薄，账薄既可以查询，也可以打印。到每月月末，会计人员在会计核算系统中进行月末结账处理。会计核算系统不仅要包括根本的五大模块，即系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护模块，还要增加预算管理、自定义报表、工程核算等新的功能模块，从而推动核算型会计向管理型会计过渡。

1、系统设置

系统设置主要用于建账初期和系统参数设置，如科目设置、凭证类别设置、账薄设置等。在科目设置中会出现会计科目页面，会计科目根据会计制度规定进行预设，企业也可根据自身经营的实际情况，对会计科目进行增加、修改或删除操作；凭证类别主要包括记账凭证、转账凭证、银行收款、现金收款、银行付款、现金付款等，企业可根据实际业务需要选择凭证类型，对凭证进行预置；系统设置中可以添加期初余额，为本期会计核算做好准备工作。

2、凭证管理

凭证管理模块主要提供凭证添加、查询、修改的业务功能。在添加凭证时，系统自动在数据库中搜索同一类型的凭证，并对凭证号进行编码；在查询凭证时，既可以按照日期进行查询，也可以按照凭证号、凭证类别、科目名称和金额等条件进行查询；在修改凭证时，要查询到所要修改的凭证，而后再对凭证上的信息进行修改、保留。

3、记账结账

记账结账模块主要提供账薄登记、账薄查询、科目汇总、结账等功能。会计人员要在月末进行结账处理，会计核算系统为会计人员提供了自动结账功能，只需点击结账按键即可进行自动操作。

4、预算管理

预算管理模式主要提供预算编制、预算执行、预算反应、预算分析四个功能。其中，预算编制功能模块细分为预算编制、预算审核、预算查询、预算调整；预算执行功能模块细分为工程审批、采购执行、借款审批、费用报销；预算反应功能模块细分为手工录入、自动采集、结果鉴证、预算报告；预算分析功能模块细分为差别分析、分析报告。

5、自定义报表现代企业会计核算系统建立探究

○刘运良

〔深圳市电科电源股份有限公司广东深圳518000〕

自定义报表模块具备灵活配置报表格式和报表内容的功能，企业可根据业务特点，进行报表表头与表尾设置、动态查询条件设置、行列合并、数据绑定、样式选择等操作，使报表的文字样式和布局满足使用者的需求。自定义报表还提供Excel方式导出功能，便于用户线下汇总和编辑。此外，自定义报表应根据报送流程需要，增加实时审批操作功能和报送功能，实现数据信息共享。

6、工程核算

工程核算模块一般应用于项目核算、本钱核算、现金核算等方面，该模块可实现会计明细科目的系统化、简便化管理，使明细科目在科目体系中得以准确叙述。以本钱核算为例，企业可将某类产品下的所有产品工程设置到工程档案中，对工程进行统一管理，在进行产品工程的会计分录处理时，直接调用工程档案中的资料进行核算。工程核算模块还提供工程统计分析功能，以多栏形式展示产品工程的本钱变动情况。

7、打印输出

打印输出模块可按照凭证期限设定打印范围，输出记账凭证、总账、分类账、科目余额、财务报表等，以备检查或上报之用。

8、数据维护

系统维护模块是系统管理员操作的模块，主要用于数据备份和恢复，对数据进行管理。在数据备份时，要选择好所需备份的数据和路径，将数据备份到指定文件夹中；在数据恢复时，要选择好所需恢复的数据和路径，开始恢复操作。

二、现代企业会计核算系统的应用优势

会计核算系统可根据特定行业和企业实际经营情况进行设计，其应用优势具体体现在下列几个方面。

1、强化预算控制

会计核算系统采取统一单位、统一工程名称、统一金额的办法，在财务预算得到批准后，将预算中的工程信息对应录入到会计核算系统中的明细科目中，并将审批的金额作为控制指标，输入到核算系统对应科目的后台，对预算执行进行隐藏控制。

2、满足多种业务需求

在会计工作中应用会计核算系统可提高会计信息的处理效率，由系统自动生成财务报表，可以及时为会计信息使用者提供决策依据。同时，会计核算系统还增加了自定义报表功能，如生成现金流量表、市场份额报告、部门盈利和亏损报告等，以满足企业多种业务的核算需求。

3、核算精度高

会计核算系统不允许记账失衡发布，能够保证在财务报表编制之前所有交易和账户平衡，提高财务信息处理的精确度。与传统的人工会计处理相比，应用会计核算系统能够提供会计数据计算的准确性，为科学决策提供支持。会计核算系统能够处理大量会计信息，为会计人员减少账务处理时间。尤其在月末或年终结账期间，利用会计核算系统可大幅度减少会计人员的工作量。同时，会计核算系统对访问人员的数量也有一定限制，并具备授权操作功能，能够提高会计信息的保密性。4、信息资源共享

会计核算系统能够实现信息资源共享，会计人员只需录入一次数据，就可以根据需要，使数据在不同部门、不同系统中快速传递。换言之，会计人员只要保证第一次录入数据没有错误，则系统自动生成和传递的会计信息就会正确无误，从而有利于降低重复工作对人力资源的浪费。

三、现代企业会计核算系统实施的保障措施

1、建立严格的会计核算系统操作制度

企业要加强会计核算系统的操作管理，保证会计核算信息质量。具体做法如下：根据企业实际经营情况，建立会计科目，在输入会计信息时保证会计科目代码输入的正确性；严格按照会计业务的发生情况录入相关信息，标准操作流程，避免出现操作重复、遗漏或错误等情况；在凭证录入时，检查凭证借贷方金额是否试算平衡，余额发生额是否平衡；严格规定系统的操作时间，建立操作日志制度，将上机操作的人员姓名、操作时间、操作内容等记录存档；严禁对已结账业务进行逆操作，如遇特殊情况，可通过编制记账凭证冲销或补充登记的方式进行更正，从而保证会计数据的完整性和连续性。

2、健全会计核算监管机制

企业应建立健全会计监管机制，完善会计监督制度和内部考核制度，标准会计核算的根本流程，确保会计信息质量。具体做法如下：在企业内部，完善各种资产物质和财务收支的审核制度，以及财务工作质量考核制度。企业要明确考核内容，定期发展考核评价，约束会计人员的会计行为，进一步提高会计核算质量。在企业外部，健全社会监管机制，标准外部审计程序。同时，建立起银行、审计、工商、财政、税务、证券等部门有效整合的监管机制，对企业各项经济活动进行严格监管。

3、会计信息平安管理制度

在会计信息化环境中，会计信息以电子数据的形式存储于计算机系统中，极容易遭受黑客攻击和病毒入侵。一旦企业会计核算系统遭到破坏，就会导致会计信息数据的大量丧失，造成严重的损失。所以，企业必须健全会计信息平安管理制度，包括平安保密制度、会计核算系统岗位责任制度、会计核算系统维护制度、会计信息化档案管理制度等，进而强化会计信息化环境下的内部会计控制，保证会计信息的平安性。

4、转变会计人员观念

现代企业会计核算的信息化建设，必须要转变会计人员陈旧的观念，使会计人员认识到会计业务流程重组的必要性和可行性，要求会计人员掌握会计核算系统的操作技能，实现核算型会计向管理型会计转变。首先，会计人员要树立风险观念，改变过去消极的工作态度，学习风险管理方面的知识，具备一定的风险辨认能力，并能够通过技术伎俩有效预测和控制风险。其次，会计人员要认清新经济环境对会计核算工作带来的影响，认真学习相关理论知识，包括无形资产会计、人力资源会计、