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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XX服装公司员工手册目录:1、XX服装公司员工手册2、上市公司员工手册3、东莞建富--员工手册公司简介:XXX服装有限公司(略)NO·2组织机构图(略)NO·3公司文化警示语财不如义高,势不如德尊。以质量为生命,以创新求发展。每个人都靠自己的本事受人尊重。懒惰会毁灭人的才智。只有友谊才能认识你的价值。才者,德之资也;德者,才之师也。纪律美化集体,自律提升自己。个人是微弱的,整体就是力量。真诚是通向荣誉的道路。阳光扑打在你的脸上,温暖留在我们心里。傲不可长,欲不可纵,乐不可极,老不可满。公平竞争,超越自我,展望未来。为群体尽力,为社会作贡献,实现人生价值,创造辉煌人生。艰苦奋斗,求实创新,团结拼搏,忠诚敬业。静思观变,舍利得义,爱岗敬业。居安思危,科学决策,超前投入,跨越发展。敬业+忠诚+能力=前途。诚信为根本,质量创品牌,市场是导向,效益求发展。高节人相重,虚心世所知。千里始足下,高山起微尘。水无源则川竭,人背信则名不达。居安思危,思则有备,有备无患。以情恕人,以理律己。NO·4公司文化精神不断学习,求新求变的创新精神。刚健有为,艰苦创业的奋斗精神;风雨同舟,共谋发展的敬业精神;以人为本,高效多能的管理精神;安全第一,精益求精的质量精神;用户至上,我为人人的服务精神;以道制欲,团结互助的自律精神;扩大联系,诚信合作的和合精第一章总则第一条:为加强公司管理,规范员工行为,建立一套科学的、有序的、规范的企业管理制度,在激烈的市场竞争中促进公司发展壮大,根据国家有关政策、法规,结合本公司实际,特制定本员工行为规范(以下简称规范)。第二条:本规范适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。第三条:本规范包括了公司主要规章制度、员工的基本工作要求,以及员工违纪将受何种处罚,表现优秀将受何种奖励等内容。第四条:公司宗旨是“诚信经营,贴心服务”,这一宗旨必须体现在每一个人的工作之中。减了一条第五条:本规范实施的目标:(1)建立精炼、高效、统一、符合本公司特点,保证生产经营活动高效率运行的管理机构;(2)建立一支品德高尚、技术优良,工作有序、勤奋敬业、作风正派的员工队伍,不断提高公司经济效益和公司的市场竞争力,并保证员工的合法权益。第一节员工录用第九条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜。第十条新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部输出试用申请表,试用期一个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间。第十一条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资。第十二条试用人员于报到时,向人力资源部提供以下资料:失业证(本地人)、身份证及医院体检表。最后工作单位离职证明;应届毕业生须出具毕业证书、学历证书。最近三个月内有领白底深色彩照一张。人事档案资料。本地本人建行卡。其他必要文件。第十三条凡有下列情况者,一律不予录用:(1)被剥夺政治权利者。(2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。(3)受破产宣告,尚未撤销者。(4)吸食毒品者。(5)亏欠公款受处罚且未结案者。(6)患有精神病或传染病者。(7)品性恶劣,曾因此被开除者。(8)身体检查经认定不适合者。(7)未满16周岁者;(8)政府法规规定的其他情形者。经面试甄选合格之应聘人员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。第八条有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予当事人补偿费。(1)在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;(2)违反劳动合同或本手册规定,经本公司认定情节重大者;(3)营私舞弊,收受贿赂,严重失职,给公司造成损害者;(4)对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱行为而使之受到伤害者;(5)故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;(6)一个月内旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者;(7)被判有期徒刑及以上刑事责任者;(8)本公司制度规定的其他严重违纪而被开除的情形。第九条有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系:(1)员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;(3)公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部门同意减员的。第十条按第9条终止聘用关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。要不?第十一条本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。第二章行为要求第七条:遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,令行禁止。第八条:热爱公司、热爱工作,以公司为家。第九条:讲究个人卫生,保持衣冠整洁,注重个人形象。第十条:爱护公共环境卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、垃圾和杂物。第十一条:文明用语、礼貌待人、言谈举止端庄大方。第十二条:按时作息,不迟到,不早退,不旷工,有事请假;请假履行书面请假手续。第十三条:尊敬领导,互相团结,听从指挥,服从分配,严以自律,忠于职守。第十四条:出入公司大门、宿舍大门以及上班工作佩戴工作证。第十五条:钻研技术、钻研业务,工作积极,勤奋敬业,按时按量保质完成本职工作。第十六条:保持工作环境整洁,保持宿舍清洁卫生,文明进餐,文明就寝,维护公司整体形象。第十七条:管理人员以身作则,对待员工一视同仁,不偏袒、不虐待,不以权谋私;员工之间互相尊重,不拉帮结派,不挑拨是非,不公报私仇。第十八条:不打人、不骂人、不闹事、不赌博,不酗酒,不在禁烟区吸烟,不做违法乱纪的事。第十九条:爱护公共设施,不私自挪用公司物品,损坏公物照价赔偿。第二十条:节约用水,安全用电,不铺张浪费,不泄露公司秘密。第四章作息及考勤第八条工作时间规定:(1)按劳动法规定,工作时间定为每周36小时;(2)总部工作时间为星期一至星期五,每天上午9:00至下午6:00,其间上午12:00至下午14:00是午餐休息时间;(3)商场按营业需要自行制定工作时间,并实行综合工时制。第九条上下班实行打卡考勤:(1)非商场员工在上班前打卡;(2)商场员工上班前在换上工作服后打卡,下班时打卡后再换工作服,不得占用上班时间换衣服。(3)严禁代替他人打卡,严禁要求他人代为打卡。第十条迟到、早退、旷工的规定和处理如下:(1)迟到规定和处理:1)上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资;2)上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;3)上班迟到二小时以上者,扣除半日工资的同时,按旷工半日处理。4)上班迟到者应立即报告上级负责人,并讲述迟到的原因,不报告者加倍处罚,但也不能因报告了而免予处罚。(2)早退规定和处理:1)下班时间前五分钟至十五分钟以内未经批准而提前下班者,扣除一小时工资。2)下班时间未经批准提前十五分钟以上离开下班者,以旷工半日处理,同时扣除半日工资。(3)旷工:未经请假、或假满未续假、或请假未批准而擅离岗位为旷工。旷工如何扣薪?(4)迟到或早退累计三次者,给予书面警告一次。第十一条换班规定:(参照终端店制度执行)(1)商场员工在没有得到店长以上级别批准的情况下,不得擅自换班。如需换班要填写换班申请单(表单)??。否则,一律按旷工处理。(2)商场安全管理部门的员工应在指定的范围内坚持工作,直到有人接替才可离开岗位。是否要?(3)没有上级主管的批准,任何员工不可擅离职守。如需外出,先填写《外出申请单》,经上级主管批准后方可凭此单出门。第12章休假第三十一条法定节假日按国家规定执行。第三十二条公司正式员工每年享有2天带薪假。由公司根据实际可能,具体安排日期。第三十三条年休假:(1)工龄满1年,不满5年的,每年年休假为3个工作日;(2)工龄满5年,不满10年的,每年年休假为5个工作日;(3)工龄满10年,不满20年的,每年年休假为7个工作日;(4)工龄满20年或以上的,每年年休假为10个工作日。第三十四条年休假使用须书面申请,事前经部门经理批准,报人力资源部备案,可一次或分二次使用。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交人力资源部批准,方可顺延一个季度,否则将视为自行放弃,无任何补偿。第三十五条员工在享受年休假无故超假的,应补办请事假事宜,否则将作为旷工处理。第三十六条病假规定:(1)员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须提供县级(区)以上的医生诊断证明单,并经部门经理批准,人力资源部认可为有效。急诊病假不受医院限制。(2)病假的工资待遇根据当地最低工资标准的80%发放。(3)当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假180天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为本市规定的最低生活费。第三十七条工伤假:工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残。被公司主管部门确认为工伤的假期,其薪资按100%发给?前12个月的平均工资发放。第三十八条事假规定:员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。(2)任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的事假将不被批准。可办理停薪留职?(3)员工事假期间的工资被扣除,年终奖也按比例扣除。(4)员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。(5)试用期内的员工,一般不得请事假。???(6)事假的审批权限:请假1天,由部门经理批准;请假2-3天,由部门经理签字后报人力资源部批准;请假3天以上或部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。第三十九条婚假规定:(1)员工在领取结婚证书后6个月内,可申请婚假。(2)到达法定年龄享受婚假3天;符合晚婚条件享受婚假10天。(3)婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。第四十条产假规定:(1)正常生育,女性员工可享受90天的产假,难产增加15天,工资按基本工资发放。(2)自然流产,女性员工怀孕3个月流产的,可享受假期30天,怀孕3个月以上7个月以下流产的,可享受假期45天,工资按基本工资发放。(3)享受产假须及时交付医院的证明,并经审核后方予认可。(4)女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次,共计1小时(不含午餐时间)第四十一条探亲假规定:(1)探望配偶。员工进公司满一年,与配偶不住在同一省市,并相距200公里以上,不能利用双休假日与配偶团聚的,每年可申请一次为期15天的探亲假。(2)探望父母。未婚员工与父母都不住在同一省市,相距达200公里以上,并不能利用公休假与父母团聚的,每年可申请一次为期10天的探亲假。已婚员工与父母都不住在同一省市,相距达200公里以上,并不能利用公休假与父母团聚的,每四年可申请一次为期15天的探亲假。此假应在进公司之后的第四年开始享受。(3)路程时间及往返车费:路程时间按实际天数另加,但假期中包括双休假日和法定假日。享受探亲假者,基本工资照发,往返路费可以报销(已婚员工探望父母的,路程费用超过本人月基本工资30%的部分可以报销),但只限报销火车硬座及轮船四等舱位以及公共汽车费用,超过标准的交通费用除总经理批准外,均由员工本人承担。(4)员工每年只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇。假期原则上一次用完,不得跨年度使用。第四十二条丧假规定:(1)遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假3天。(2)遇有祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假1天。(3)路程往返按实际需要另加,由人力资源部核准。第四十三条请假手续、权限规定:员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附上有关证明,经主管部门经理同意,交人力资源部批准办理有关手续后方可予以准假。(2)员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续。审批权限:病假、工伤假、婚假、产假、丧假按假期的规定,由主管部门经理签批,人力资源部审核批准即可。第十三章给假规定(以时为单位还是以天为单位?)第三十五条根据劳动法规和公司实际情况,对给假作如下规定:(1)员工请假。员工请假必须填写申请单,获部门主管、人事主管和总经理或店长核准后方可请假,并至少提前一天交到人力资源部。(2)年假。1)工作期满一年的员工每年获得五个工作日的有薪年假,以后服务每满一年,年假增加一天,直至十五个工作日为止。2)申请年假必须提前一个星期向部门负责人提出,并应根据公司情况来安排。除非总经理或店长批准,员工不能将年假累积至下一年度,并不得以现金的形式补偿。3)年假应于每年12月底前休完,经批准最多延期至第二年农历正月十五。(3)公休假。1)员工依法享有法定假期。包括元旦、农历新年、清明节、端五节、五一国际劳动节、中秋节和国庆节。2)如因工作需要,不能在法定假期当日休假,可获得国家规定的报酬。(4)事假。1)员工因私事需要请事假,应事先填写事假单,经上级主管、部门经理、人事部和总经理或店长批准。2)事假是无薪假。(5)病假。当地最低工资标准的80%发放。1)员工因疾病或是生理原因必须治疗或休养时,必须持病历卡和正规医院的疾病休假证明书,经人事部审核通过后,可申请病假。2)病假原则上须事先申请,但遇有急病或紧急事故须委托他人于第二天上午12点以前通知部门经理和人力资源部,并在病假发生的三天内将病历证明送至人力资源部,否则以事假处理并作书面警告。3)员工在病假期间的薪资按下列规定:试用期内享受3天全薪病假,试用期后至一年享受7天全薪病假,工龄一年以上享受10天全薪病假;正式员工若连续病假超过10个工作日的,按公司关于员工享受医疗期的有关规定办理。(6)婚假。1)符合法定年龄的员工结婚时可享受连续3天有薪假期。2)员工在试用期满后,如属国家规定之晚婚年龄时结婚,则可获得连续10天晚婚假期(该10天包括节假日、休息日)。3)申请婚假必须在入职后开具结婚证半年内休假,并且一次性连续休假,不得分段休假。(7)产假。1)员工怀孕后应及时至人力资源部登记,试用期满后,可享受90天带薪分娩假期。2)产假期间工资按基本工资发放,但不发奖金及津贴。3)试用期间,以及不符合国家计划生育规定的产假,按病假办理。(8)丧假。(火化证明及关系证明),员工的直系亲属,包括配偶、祖父母、外公外婆、父母、子女、兄弟、姐妹等去世,可享受3天全薪丧假,旁系亲属去世,可享受1天全薪丧假。第四节休假规定(以时为单位还是以天为单位?)第二十三条员工享受国家法定节假日。第二十四条国家法定假日薪资及津贴照付,如果工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发放薪资,国家法定假日如逢星期日是否补假依政府规定办理。第二十五条员工连续工作到一定期限,每年给予年假,其休假日数规定如下:(一)工作满一年以上但未满三年者,全年给七天年假。(二)工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假。(三)工作满五年以上但未满十年者,全年给十四天年假。(四)工作满十年以上者,其年假在十四天基础上每增一年加给一天,但最多以三十天为限。第二十六条公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请假程序办理。第二十七条因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其应休未休的天数,应发给薪资。第二十八条员工停薪留职不给年假。第二十九条员工给假类别分为8种(见下表)。请假给假表类别说明公假天数按照国家规定执行,公假带薪事假全年累计不超过10天,事假不带薪病假全年累计在30日内一月内病假超过三日以上者须附缴医疗诊断书不超过30天之病假给予50%工资,超过30天按30%给付;如需劳保给付者可另计病假须缴回劳保就医回单工伤假时间视治疗情况而定提供单位主管证明,以及劳保指定医院的诊断证明基本工资照发,保险另计婚假时间为七天提供相关证明带薪丧假父母、(养)继父母、配偶去世为7天配偶之(祖)父母、(外)祖父母、子女去世为5天兄弟姊妹去世为3天提供证明(火化证明及关系证明),带薪产假正常生产90天,难产105天,工资照发年假依年限给予,带薪第三十条员工请事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开,否则以旷工处理。但因突发事件来不及先行请假者,应利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管或其代理人依以下规定代办请假手续,否则视为旷工。(一)请假一天(含)以内时,报请组长并转呈主管核准(非作业人员直接呈主管)。(二)请假二天以上,报请主管并由其转呈经理核准。(三)请假批准后,请假单一律送人力资源部留存。第三十一条请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为一日,给假日期的计算期间均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减。第16章奖惩规定第五十五条员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下,将获得特殊的奖励:(1)评为先进员工;(2)嘉奖;(3)记功;(4)记大功;员工奖励将获得奖金和荣誉证书。并由人力资源部记入本人档案。第五十六条有下列事迹之一者,予以嘉奖:(1)为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体事实)者;(2)为公司增收节支,产生巨大经济效益者;(3)工作出色,贡献卓越,品行端正,堪当员工之学习楷模者。第五十七条有下列事迹之一者,予以记功或大功:(1)对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施,卓有成效者;(2)维护公司重大利益,避免重大损失或节省物料卓有成效者;(3)遇有灾变,勇于负责,处置得当,经考核认定者;(4)有其他重大功绩,经考核认定者。第五十八条纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作环境,保障公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则:(1)处分要有充分的理由和清楚的证据;(2)处分的轻重与所犯过失的轻重相符;(3)员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;(4)员工对纪律处分有上诉的权利,总经理可对纪律处分作最终裁定。第五十九条本公司员工纪律处分有五种:(1)口头警告;(2)书面警告;(3)书面严重警告;(4)无薪停职检查;(5)开除(解除劳动合同);第六十条员工处分实行累计升级制。员工在第一次处分后,12个月内如再有处分,则受到累计升级的处分,如:(1)口头警告+口头警告——书面警告(2)口头警告+书面警告——书面严重警告(3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同)如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月,则不按累计升级计。第六十一条员工可以将功抵过,如果在处分后12个月内获得一次奖励,则可酌情取消一次或数次处分。第六十二条员工违反下列规定之一者,将受到处罚:(5)在岗位上睡觉者罚款100元;(6)在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂志者罚款50元;(7)考勤不打卡或代人打卡,将作旷工一天处理;(8)无故窜岗、离岗或干私活者罚款50元。第六十三条可以立即解雇的情况:(1)上班时酗酒或任何时候食用毒品;(2)伤害其他职工、主管、同事或客人;(3)任何种类的偷窃;(4)伪造公司文件;(5)在求职申请或其他已签署的文件中提供虚假资料;(6)故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜;(7)故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害;(8)故意违反公司的行为准则;(9)向未经授权的人透露专有资料或保密资料;(10)暂时或长期精神错乱(医疗期除外);(11)被判任何刑事罪或受严重纪律处分。第六十四条纪律规定:员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;(3)无理拒绝工作安排、指令;(4)收受任何种类的贿赂;(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;(11)玩忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;(14)在工作时间内干私活;(15)擅自从事公司以外的第二职业;(16)利用职务营私舞弊,损公利已;(17)偷盗公司的财产、资源;(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。第十五章处罚规定第四十四条公司员工处罚分为三种:口头警告、书面警告、解雇。第四十五条凡违反本员工手册及公司其他相关制度的,视情况给予口头或书面警告。第四十六条有下列情况之一者,处以解雇:(1)试用期内旷工累计满一天,或者试用期后旷工连续三天,或者一年内累计满五天。(2)玩忽职守,给公司利益造成严重损失。(3)泄露公司机密资料,以至损害公司利益。(4)偷窃或盗用公司或同事财物。(5)贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失。(6)无理取闹,严重干扰公司业务。(7)违反公司商业行为准则,并导致公司利益损失。(8)触犯国家刑律,被公安机关拘留或逮捕。(9)辱骂顾客,上级。(10)谩骂打架、使用暴力行为。(11)同事间发生不合适的暧昧行为。(12)在工作场所内吸烟。(13)工作时间酗酒,或者工作前酗酒影响工作和公司形象。(14)未经授权使用公司的器材、设备。(15)损坏公司贵重物品。(16)故意毁坏公司设备。(17)欺骗上级,伪造成果。(18)未经上级领导准许接受供应商宴请。(19)伪造考勤记录。(20)未经许可改动商品价格。(21)为私人目的保留出售的商品。(22)收银员故意放行未经结账商品。(23)偷窃或参与偷窃公司的商品或财物。(24)书面警告累计至三次。(25)其他严重过失行为。第六章员工考评第十五条试用期满,员工须接受转正考评。第十六条每月员工接受月度考评。第十七条每年员工接受年度考评。第十八条考评结果是员工定职和调薪的依据。第六节考核规定第四十三条员工考核分三类:(一)试用考核员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写“试用人员考核表”报经总经理审批及公司公布后,方得正式录用。(二)平时考核(1)各级主管对所属员工应就其工作熟练程度、知识、经验、能力、工作效率、出勤情况等,随时进行考核,凡有特殊业绩者,应随时报请奖励。(2)人事部门应将员工出勤情况、奖惩情况随时记录,作为年度考核参考。(三)年度考核其办法详见《公司考评细则》。第四十四条考核成绩分为优、良、中、差四种。第四十五条员工年度考核定于每年年底举行,由直属部门主管考核并由考核小组核定。第四十六条专门负责考核的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或拖延时间。第八节职业培训第五十二条本公司为提高员工综合素质及工作效率,举办各种教育培训,被指定参加的员工,除有特殊原因,不得拒绝参加。第五十三条员工培训分为:(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事部统筹办理,其内容为:(1)员工手册讲解。(2)业务特性、工作规定及工作要求说明。3.指定资深及专业人员辅导工作。(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,提高自己的工作熟练程度和效率。各级主管应给以足够重视。(三)专业培训:视业务需要,挑选优秀管理人员,接受专业培训,或邀请专家学者来本公司进行系列专题演讲,以增进其本职技能,使其能更加顺利地完成工作。第五章员工礼仪第七十二条接听外部电话,主动应答“您好,某某公司、请问……”,不得高声喧哗和争吵,不得影响工作秩序。第七十三条在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌语言。第七十四条到公司来的客人,每个员工都必须用主动热情的态度对待,并做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序,确实委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。第七十五条公司各部门人员上班时间不得看报纸或与业务无关的杂志、书籍。看报时间定在每天中午12:00—13:30分,或下午17:30以后(策划部门除外)。第七十六条上班时间不准吃零食。第七十七条凡违反礼仪制度每次罚款20元。对违反上述制度情况严重者,将按公司有关制度,给予纪律处分。第六章卫生管理第七十八条讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地乱扔纸屑,不随地吐痰。第七十九条办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱堆乱放与业务无关的东西,保持办公室及门窗洁净。第八十条上班前由保洁员对办公桌进行擦拭,扫地,保持办公桌整洁有序;下班时关好电源,窗帘及门窗。第八十一条为保障员工有一个良好的居住环境,凡员工集体寝室的清洁卫生由各室员轮流打扫,不注重卫生的寝室,全体处罚。第八十二条以上卫生制度的检查由公司行政部负责,每周检查一次执行情况,并视情况奖惩。第十二章电话管理第一一八条公司电话的管理由行政部总体负责,使用情况由各单位主管负责监督和控制。第一一九条电话使用须做到以下几点:(1)原则上仅用于公务洽谈。(2)通话时间尽量控制。(3)注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又占线。(4)使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。第一二零条长途电话使用须做到以下几点:(1)各可挂长途电话的办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人,受话人,起止时间,联络事项等。本表每月转行政部记录备案。(2)长途电话限于公事使用,并于通话后作好记录。(3)因私挂拨长途电话者,务必作好通话记录。行政部于月底交记录给财务部,将在该员工薪水中扣出相应话费。(4)违反长途电话使用规定,或通话后未填写记录表者以及记载不实者,公司将对责任人员作出处罚。第七章劳动合同第十九条试用期间,员工与公司签订试用合同,试用期满合格者,与公司签订正式聘用合同,工龄从试用期开始连续计算。第二十条合同续签实行双向选择。正式聘用员工应在合同期满前一个月,用书面形式报告人力资源部,表达是否希望续签的意思,并说明理由。公司根据员工工作业绩决定是否续签。第八章晉升8.1目的:為使本公司員工有良好晉升管道,故制定本辦法。8.2範圍:凡本公司之員工均適用。8.3晉升辦法:8.3.1定期晉升: 8.3.1.1本公司定於每年八月份辦理晉升作業,九月份生效。8.3.1.2年資超過一年之員工才可以晉升。8.3.1.3晉升人員名單于七月底前由各單位填寫員工績效表(表十四)交管理部。8.3.1.4管理部審核晉升資格後確定晉升名單並安排考試時間後通知各單位。8.3.1.5晉升考試分為筆試和麵試。8.3.1.6筆試分為管理及專業兩部份:8.3.1.6.1部份考題由管理部統一出題,晉升人員統一考試。8.3.1.6.2專業試題由各單位直屬主管出題,另外安排時間考試。8.3.1.6.3筆試成績由出題單位負責評比8.3.1.7面試由各單位直屬主管會同實施。8.3.2不定期晉升:8.3.2.1因職務上之需求可依需求做不定期晉升。8.3.2.2晉升人員應于該晉升職位試用三個月後若稱職者才可正式晉升。8.3.2.3新進人員于適用期滿,由人事部門填寫人員晉升異動單(表十五)送交各單位直屬主管審核薪資後送回人事單位轉交財務單位生效後存檔。8.3.3職務職等表:項目主管職行政職技術職一職等文員作業員、助理技術員(清潔工、食堂、管家)二職等副班長、班長助理技術員(生管員、品管員、倉管員、物控員、司機、保安)三職等副課長、課長副專員、專員(報關、會計、業務)高級技術員(生技)四職等副主任、主任高級專員助理工程師、工程師五職等副經理、經理級以上秘書高級工程師8.3.3.1晉升至二職等以上之人員須經專業考試合格。8.3.3.2晉升至三職等以上之人員須經專業及管理考試合格。8.3.4代課長(含)以上之晉升得經總經理核准,其他級別之晉升,由各直屬經理或副總核准後始得晉升8.4晉升資格:項目晉升資格一職等平時表現優異,服從上級領導者.二職等1.高中以上學歷,一年以上年資,表現優異者.2.高中以上學歷,具相關行業同等資歷二年以上經驗.三職等1.高中以上學歷,三年以上年資,表現優異具領導管理能力者.2.大專以上學歷,具相關行業同等資歷三年以上經驗.四職等1.大專以上學歷,五年以上年資,或高中以上學歷,七年以上年資,表現優異對公司有重大貢獻,且具獨當一面能力及領導管理能力者.2.大專以上學歷,具相關行業同等資歷六年以上經驗,具獨當一面能力及領導管理能力者.五職等1.大專以上學歷,七年以上年資,或高中以上學歷,九年以上年資,表現優異對公司有重大貢獻,且具獨當一面能力及領導管理能力者.2.大專以上學歷,具相關行業同等資歷八年以上經驗,具獨當一面能力及領導管理能力者.8.4.1凡晉升者須具備上述資格。8.4.2被公司記大過以上者一職等該年度不得晉升。第九章辞职与解聘第二十二条员工辞职,正式员工必须提前30天以书面形式申请;试用期内员工提前3天以书面形式申请。第二十三条人力资源部必须在一个星期内对员工辞职申请给予答复,如果不同意辞职,应向员工说明理由。第二十四条因正当理由申请辞职而未获准的员工,可以向总经办或劳动仲裁机构申诉。第二十五条员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定,并且符合辞退标准时,公司按规定解除或终止劳动合同。第二十六条员工辞职和辞退员工的具体程序参照本公司《人力资源管理制度》执行。第二十七条员工离开公司以前,应将公司的财产、工具、钥匙、证件、员工手册以及其他所有有关公司的信息资料等交还所在部门负责人,否则,不予放行。第十章工资、津贴、保险规定第二十八条员工薪资是根据考评情况保密发放,同事之间不得相互打听、询问和泄露。第二十九条工资发放采取银行自动转账方式,于每月的26日划到员工工资卡上。第三十条商场员工享受津贴:晚班上至24:00者,每人每班发放6元津贴;连续工作12小时以上者,每人每班8元津贴。第三十一条因工作需要加班者,事先填写《加班申请单》经直接主管批准后生效。每周工作超40小时的员工,享受加班工资,也可以享受同等时间的补休,具体规定参见本公司《人力资源管理制度》。第三十二条个人所得税按照税法如实代扣代缴。第三十三条员工保险按照国家统一规定办理。第八章出差管理第八十七条本公司员工因公务上需要出差,按此规定执行。第八十八条员工出差均依各部门经理之命令或指示,视实际需要,限定日期呈请总经理核准后执行。第八十九条员工出差须按实报支差旅费,其标准如附表,除特殊情况经总经理核准外,其余如有超额报支,一律不予办理。差旅费报销标准级别省内省外备注董事长800元/天1000元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用总经理600元/天800元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用副总经理500元/天700元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用经理400元/天600元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用主管300元/天500元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用员工200元/天400元/天住宿费、住勤补助费、当地城市交通费包干使用注:飞机、车船费用按票据报销。到本市及各郊县自带车不报销油料、过境过桥费。因公到本市以外的其他地、市、州自带车过境过桥及油料费据实报销。第九十条员工出差前,可按实际需要借差旅费,其预借款额,经由各部门经理初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,应于三日内按程序报账。第九十一条员工在本市及郊区或其他同日可往返之地出差按实给付交通费及误餐费。第九十二条员工出差在一日以上,无论出发或返回日一律按二分之一给付;乘夜车往返者,不另支住宿费。第九十三条交通费包括旅程中必须的飞机及车、船费用,按实际报支;其他零星费用均在膳杂费内包干,不得另行报支。第九十四条员工出差中途患病及不可抗力因素,并有确实证明者外,不得任意改变起程日期,或延长出差时间。第九十五条员工出差旅费,应据实提供各类收据,发现有虚报不实者,除将所领款额追回外,并视情节轻重,给予惩处。NO·14员工安全规范第一章总则第一条:为规范公司的治安、消防和其他安全工作,特制定本规范。第二条:公司所有员工均须遵守,外来办事人员参照执行。第三条:本规范遵循的原则是:“安全第一,预防为主”、“管生产必须管安全”、“安全生产,人人有责”。第二章一般性规定第三条:防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务,要敢于与破坏公司安全的坏人坏事作斗争。第四条:员工自觉接受安全教育,增强安全防范意识。第五条:上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身、财物安全。第六条:日常安全措施:(1)员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场所、工作场地或仓库。(2)员工下班前认真检查本岗位及办公场所,消除水、电、气等可能带来的隐患,如发现隐患而本人无法解决,下班前应立即报告主管领导。(3)员工下班锁好各自的工具箱、办公桌抽屉及办公室门。(4)发现事故苗头、可疑人物等立即报告主管或安全科。(5)做好交接班工作,实现班次之间无缝衔接。(6)不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场所或宿舍留宿客人。(7)不准私接电源,不准使用电炉,不准在禁烟区抽烟。(8)不准将打火机、火柴、香烟等带入易燃易爆物品场所或仓库。(9)不准偷盗个人或公司财物,拾到物品一律上交安全科。第七条:一旦发现火情,须采取如下措施:(1)保持镇静,力戒惊慌。(2)火情小,立即使用附近的灭火器,将火势消灭在萌芽状态。(3)火势大,不能处理,立即拨打火警电话119,准确报告起火地点,燃烧物质等情况。(4)关掉一切电源开关,关闭火灾现场的门窗。(5)迅速呼叫同事及员工援救。(6)利用附近灭火设备,尽力将火扑灭。(7)服从现场主管的指挥,见义勇为,奋力扑救。(8)接到疏散通知,有序不乱地从安全通道或安全出口转移,撤离现场。第八条:使用明火、焊接、高空作业,必须要有安全、防火措施,必须事先经安全科批准才能进行。第九条:员工积极参加防火演习,了解有关消防知识;熟记火警电话,熟悉电源开关,安全出口通道,灭火器具体位置及使用方法。第十条:一旦出现意外事件须采取如下措施:(1)如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院。(2)拨打急救电话120。第十一条:对紧急事故处理的要求:(1)对突发事件保持镇静。(2)迅速通知有关部门和领导。(3)在自身安全情况下,适时处置。(4)无关人员不准进入事故现场。(5)对外界应暂时封锁消息,对外发布信息由公司发言人办理。安全保护第三十条:火灾防护。(2)易燃、易爆等危险物品应放于指定的安全地点,不得携入工作场所。(3)仓库及生产车间内注意通风散热,易燃物(含挥发性易燃物)处标明“严禁烟火”字样。(4)灭火器材按规定设置,放在明显并且容易取用的地点,定期检查,组织器材使用学习,使职工掌握其使用方法。(5)保险丝用规定的专用保险丝,不允许用铝、铜、铁丝等代替保险丝。(10)发现火灾隐患及时移开易燃物,发生火灾者先拨打火警电话“119”,义务消防队应立即赶赴现场组织抢救。(12)救火时应特别注意以下事项:1)油类或电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水浇。2)衣服着火,立即在地上打滚,较易扑灭。3)先救人,后救物;抢救财物时,先抢重要财物及重要凭证。4)在烟火中抢救,应用湿手巾掩着口鼻。第三十一条:身体伤害保护。(1)禁止湿手合闸;(3)发生伤害时,应及时将伤者送指定的医院抢救。(5)使用电气设备时应注意绝缘是否安全,焊接作业时应戴眼罩。(6)特种作业人员应经过培训后持证上岗。(7)遇停电时,立刻关闭总开关。(8)检修机器、更换保险丝、拆装机器开关或安装照明灯具时,应先关闭电源开关,并且由机电工负责处理,其他人员不得私自操作。第三十二条:盗窃防范。(1)现金、贵重物品及机要文件,下班后应放于安全专柜,由专人负责保管。(2)保安严格执勤,注意进出公司人员,夜班保安不定时在公司内巡逻。(3)加强财经人员道德教育,以防监守自盗。(4)住宿员工保存好自己财物,平时门窗上锁;办公室人员下班后关闭门窗,确保上锁。(5)盗窃发生后,保护现场,及时报告安全科或派出所。第五章安全奖惩制度 第三十三条:防火安全奖励与处罚。(一)对取得下列成绩的单位或个人,给予适当的表彰和奖励。(1)进行消防技术革新,改善安全条件,促进安全生产的。(2)坚持防火安全规章制度,敢于制止违章行为,保障安全的。(3)不怕危险,勇于排除隐患,制止火灾、爆炸事故发生的。(4)及时扑灭火灾,减少损失的。(5)组织开展班组消防安全教育、宣传形成的经验利于推广,确有成效的。(6)其他对消防工作有贡献的。(二)对下列行为和个人,给予适当的经济处罚,触犯刑律的送交司法机关依法追究刑事责任。(1)在禁烟区吸烟,乱扔烟头,或携带火柴、打火机、火星进入油库、仓库等禁烟区的。(2)破坏消防设施、消防宣传标识牌,违反消防法规的。(3)玩忽职守造成火灾事故的。(4)未经允许私拉乱接电线的。(5)破坏电源开关、机器设施,造成事故隐患的。(6)将消防器材挪作己用,或私自动用消防器材的。(7)其他对消防工作有损害的行为。第三十四条:操作安全奖励与处罚。(一)对取得下列成绩的单位或个人,给予适当的表彰和奖励。(1)遵守操作规程,长期安全作业无事故发生的班组或个人。(2)改进操作规程,既保安全又促进生产的单位或个人。(3)安全责任到位,安全措施有力,安全教育与检查落实,起模范作用的班组或个人。(4)有上述类似贡献的。(二)对违反操作规程,引发安全事故的单位或个人,给予相应的经济处罚。(1)不遵守安全生产制度的规定,违反相关操作规程造成事故的。(2)未经允许私自开启不属于自己负责的设备,造成事故的。(3)刀锯、钻床等长期使用不维护,有隐患事先不报告不处理的。(4)未经培训或无证操作,违反特种作业规程的。(5)用铝、铜、铁丝代替保险丝的。(6)不按要求采取安全保护措施的。(7)有上述类似违反操作安全行为的。第三十五条:保卫安全奖励与处罚。(一)对下列行为给予适当的奖励。(1)及时制止打架斗殴等突发事件的。(2)阻止携带易燃、易爆、有毒物品人员进入公司,避免了事故隐患发生的。(3)发现并制止公司员工采用非法手段私自将公司财物带出公司的。(4)发现并抓住盗窃财物的当事人,保护好现场,挽回了公司及员工损失的。(5)有上述类似的贡献的。第三十六条:对下列行为给予适当的经济处罚。(1)发现公司员工或保卫人员利用职务之便监守自盗却不上报不处理的。(2)保卫人员内外勾结、聚众制造事端影响公司正常运作的。(3)保卫人员无理打骂员工,或对来宾无礼,引发事端的。(4)保卫人员严重失职,造成公司财物流失的。(5)有上述类似行为的第十六章附则第四十七条凡公司其他规定与本手册相抵触的,一律以本手册为准。第四十八条本手册未涉及事项,员工可以到人力资源部咨询,人力资源部人员务必认真按照相关制度解答,若相关制度亦未涉及,由人力资源部组织制定或补充。第四十九条本手册从2003年1月1日起第五十条本手册由公司人力资源部负责解释。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档深圳市******股份有限公司员工手册2012年6月目录总则序言宗旨员工权利和义务***文化基本人事制度员工招聘与录用管理试用与转正人事政策劳动关系管理考勤管理制度薪酬福利制度员工绩效管理制度安全与保密奖惩制度一、总则“没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使我们的事业顺利进行的必要保障。每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。现在您已成为***公司的重要成员了(去掉),为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本员工手册。请每一位新员工(建议增加:入职后三日内)仔细阅读本手册,以便明了(建议改为:知晓)公司要求您确实遵守的行为准则,也明了(与上同)您享有的权利。本手册主要涉及员工工作中常见之内容,如需要了解更多的内容,请与您的主管或人力资源部联系。本手册中的内容如有变动,公司就修订的内容向员工公布。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司,应主动将手册归还公司人力资源部。该手册的制定时间是2012年6月,其中的规章制度是通过民主程序制订,并且符合国家和深圳地方的法律法规要求。在2012年6月之前的所有与本手册的规定不一致的公司规定,均以本手册为准。(建议增加:本手册相关规定将作为解决本公司与员工纠纷的基本原则和标准。)请所有员工务必认真阅读,了解公司制度,保护自身权益。本手册的最终解释权归人力资源部所有。
1、序言欢迎您加入深圳市******股份有限公司的大家庭!本手册让您了解***文化和公司规范等有关情况,帮助您尽快与公司融为一体。物质资源终会枯竭,只有精神力量生生不息。建设企业文化是为了实现***人的使命,统一***人的思想、观念、态度、行为和价值观的导向。企业文化反映了一种致力于物质生产的精神气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。文化力就是企业核心竞争力的源泉。要进一步推动***的持续发展,真正成为全国一流的***生产和销售企业,就要借助于企业文化力。“”是***人共同倡导的企业文化。公司倡导责任与创新意识,敬业与团队合作精神,真诚与实事求是是我们的行为准则,“”是我们企业精神的精髓。认真、快、坚守承诺、没有借口是我们的工作作风。一切以权谋私、贪污受贿、自私自利、阳奉阴违、挑拨离间、嫉贤妒能的行为,我们都坚决反对。最有效、最充分地开发人力资源,是***发展壮大的关键,***以员工的内在性格和潜在能力作为评价合适人才的标准,并把与公司价值观相一致、有责任心和管理有效的员工作为***的最大财富。祝愿您在***公司工作期间事业有成!跟随***一同成长!2、宗旨 遵守国家法律及法规,以保护员工合法权益并维持公司正常经营秩序。保障公司及员工的利益,精诚团结,相互合作,促进企业发展,并以此提高每个员工的工作效率,建立有高效率生产力的队伍。积极倡导以“”为标志的企业文化。员工权利和义务公司员工享有下列权利:获得履行职责所应有的权利和工作条件;领取法定工作报酬,享受法定保险福利待遇;参加职业技能培训,获得劳动安全卫生保护和知识技能;对工作提出合理的意见或建议;其他依法享有的权利3.2公司员工必须履行下列义务:全面履行工作职责,保质保量完成工作任务;服从管理,执行领导指示,提高工作效率和技能水平;遵守劳动纪律和职业道德,维持公司声誉和利益;遵守国定法律法规和公司管理制度,不做违法乱纪和损害公共利益的活动;遵守公司安全制度,消除事故隐患;勤俭节约,开源节流,自觉降低产品成本和各项费用;保守公司秘密。依公司有关规定辞职和办理工作交接。其他依法履行的义务二、行为规范一、工作准则工作开始前,必须一切准备就绪,不做无准备的工作。随时保持整洁、安静并以快乐的心情与和谐的气氛服务同事或顾客。工作时应聚精会神、态度谦和、礼节周到。处理交办事物,应有条不紊,凡事注重大体,以企业利益为优先。勤劳节俭,养成刻苦耐劳之美德。相见道好,失礼道歉、受助道谢、成功道贺、拜托道请、告辞道别。虚心接受意见,不断改进,追求卓越。加强道德修养,倡导精神文明。(建议增加:时刻遵纪守法,不违法犯罪;做一个知法、懂法、守法的好员工。)二、基本行为规范行为规范,又称礼仪,是衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度,我们一定要知礼、懂礼和行礼。掌握规范礼仪,创造融洽和谐的人际关系。(一)公司内应有的礼仪职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1.1头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。1.3胡子:胡子不能太长,应经常修剪。1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。1.5女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:2.1衬衫:着公司统一工作服,衬衫的领子与袖口不得污秽。2.2领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋和拖鞋。2.4女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,工作时间着职业装。2.5职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装,不得穿短裤(建议增加:或者过分暴露的服)。在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:3.1站姿:脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸出手后,男方才能伸手相握;但无论什么人如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸了手,对方都应不迟疑的回握。3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。3.7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是外出在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。(二)日常业务中的礼仪4.正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。4.1公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。4.2及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。4.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。4.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。4.5公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。4.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。5.正确、迅速、谨慎地打、接电话。5.1电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。5.2通话简明扼要,不得在电话中聊天。5.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。5.4工作时间内,不得打私人电话。(三)和客户的业务礼仪6.接待工作及其要求:6.1在规定的接待时间内,不缺席。6.2有客户来访,马上起来接待,并让座。6.3来客多时有序进行,不能先接待熟悉客户。6.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。6.5应记住常来的客户。6.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。7.介绍和被介绍的方式和方法:7.1直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司接待可以时,先把本公司的人介绍给客人。7.2把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。7.3男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。8.名片的接受和保管:8.1名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。8.2.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。8.3.对收到的名片妥善保管,以便检索。三、基本人事制度(一)员工招聘与录用管理公司员工的甄选,以工作能力、品德、业务水平、敬业精神及适合工作所需要条件为标准。入职员工要求无精神病史、传染病、吸毒或其他国家相关法律法规认为不适宜工作的情况,身体状况和学历、工作经验等条件符合拟任岗位的录用要求。新员工入职采用面试和考试两种方法,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。招聘人员专业和技能要求按照《职位说明书》执行。所有新进人员均须试用期考核合格,方视为具备录用条件。公司鼓励员工根据公司招聘岗位任职资格推荐优秀人才(有特殊关系或亲属关系除外)。原则上不录用与公司员工有下列亲属关系的人员。若发现有员工招收自己亲属或帮助他人招收其亲属进入司的,乐捐1000元/人,并通报批评,且立即对被录用人员做自动离职处理。(建议增加:由此造成的公司损失,公司有权根据本规定向违规介绍员工者领导追偿。)6.1亲属关系主要包括:6.1.1长辈关系:父、母、爷、奶、伯、叔、舅、姑、姨等;
6.1.2同辈关系:哥、弟、姐、妹、堂兄妹、表兄妹;
6.1.3晚辈关系:儿子、女儿、侄子、外甥;
6.1.4姻亲关系:夫妻,岳父母,伯母,姨父,姑父,舅母,哥嫂,姐夫,弟妹,妯娌等。
6.1.5其它未列的血亲和姻亲关系。
6.2所有新聘入职员工必须如实填写《员工关系申报表》(建议增加:并承诺所提交的材料及证书真实、客观、合法,无任何虚假,否则公司有权随时终止劳动合同,不视为公司违约)。申明与现职员工有无上述亲属关系。若新进员工明知有亲戚已在本公司工作而未事先声明,一经发现,立即对该新员工做自动离职处理,(建议增加:公司有权拒绝违规员工的一切损失),而老员工如果明知道新进员工是自己亲属却未声明,乐捐1000元。但双方如果确实都不知道有亲属在公司工不录用(未满十六周岁的)童工,不得存在性别、年龄、民族和种族等歧视。招聘程序:8.1用人部门根据岗位定编及工作需要填写《人力增补申请单》提出书面申请,人力资源部审核,报总监核定和总经理批准。8.2外部招聘:原则以报纸、专业招聘网站、人才市场为主。8.3内部竞聘:鼓励符合岗位招聘条件的员工内部竞聘,人力资源部发竞聘通知,组织竞聘、面试,通过竞聘后办理异动手续等事宜。8.3面试录用:由人力资源部进行基本素质的考核,合格后由人力资源部与用人部门组成面试小组进行面试,用人部门进行现场技能测试。8.4面试前应聘者须填写《职位申请表》以及各类测试题,面试官须在《面试评价表》相应位置书面填写评估结果及理由。8.5被录用人员由人力资源部通知到岗时间及办理相关入职手续,部门自行通知的员工入职,人力资源部有权拒绝办理入职手续。8.6用人部门与人力资源部门在招聘面试过程中需相互配合,对于技术序列岗位:人力资源部门发出初选简历后,用人部门相应接收人须在二日内复选,并给答复,三日内用人部门须完成初试;人力资源部门对用人部门初试合格的应聘者,须三日内进行复试,合适人选由用人部门总负责人在三至五日内复试完毕,并做出最终录用与否的决定。对于管理/支持序列岗位:人力资源部门在收到简历的三日内完成简历筛选及初试,用人部门在五天内完成该岗位的复试,并给出录用与否的决定。整个面试过程须在两周内结束。8.7除生产部工人外的被录用人员在入职前,人力资源部门必须对其进行背景调查,若有调查结果不符合公司的录用条件的,人力资源部门的背景调查人员有录用否定权。8.8人力资源部在面试时有一票否定权8.9被录用人员由人力资源部门统一安排体检。9.新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人力资源部办理录用手续。10.新入职人员报到时应备齐以下资料:10.1一寸彩色相片3张;10.2身份证复印件2张(验原件、留复印件);10.3毕业证、学位证、职称证、职业资格证等证书(验原件、留复印件);10.4体检合格证(健康证);10.5指定银行工资帐户;10.6其他必要的证件(原单位离职证明等)。10.7对于所提供的证件,新入职人员必须保证其真实有效性,若发现有造假不符实际的情况,对新入职者做出没收假证件,取消入职资格的处罚。11.交齐资料后由行政部安排宿舍,人力资源部办理工卡和考勤卡。12.用人部门负责安排新进人员阅读有关本岗位工作的规定和文件,包括《职位说明书》与部门相关规定等,并要求新录用人员签署阅读和执行《职位说明书》的承诺书(直接签署在职位说明书上),用人部门需于2日内将该承诺书交人力资源部存档。(二)试用与转正新入职员工,先需经人力资源部进行入职培训,培训内容以***企业文化和员工手册为主,再由用人部门进行岗位培训,培训考核合格后再安排工作。人力资源部也可以根据新入职人员数量确定分期培训。生产部员工(车间员工及搬运工)先在岗位上试用三天,再由人力资源部和生产部培训考核。新入职人员的试用期,根据首次劳动合同期限约定:一年以内1个月,一年以上(含一年)1-2个月,三年期及以上试用期为3-6个月。如试用期内病假时间超过正常工作时间的15%,视为身体条件不符合录用要求;如经批准请事假或病假,试用期按事假和病假合并天数相应延长。试用期职员入司7日内,由主管根据本岗位职责制订1~6个月的《试用期工作目标》,作为试用期工作指导与转正考核重要依据,并抄送人力资源部备案。新员工入职时,需向新员工发放《试用期员工月度报告表》,要求新员工每月向人力资源部提交报告表;新入职员工试用期间,由部门主管指派的员工作为新进人员的指导老师,通过传帮带的模式,使新人尽快融入工作,人力资源部进行考核。新入职员工试用期间,实行动态考核,有下列情形之一者,属不符合转正条件,公司向试用员工说明理由后做出辞退,并按要求办理离职手续,不做任何补偿:7.1能力和经验不符合录用条件的;7.2向公司提供的个人信息非真实有效,存在虚假情况的;7.3严重违反公司有关规章制度;7.4有违法乱纪行为,被依法追究刑事责任的;7.5有不利于公司形象/利益的行为或结果;7.6因本人严重违反公司规章制度而发生工伤;7.7因个人原因,造成公司损失达到500元的;7.8发现患有传染病、精神病、其他可能影响在用人单位工作疾病或国家相关法律法规规定认为不适宜工作的;7.8与公司在职员工有亲属关系;7.9有一般过失行为或无法胜任本职工作等情况;7.10未取得新员工入职培训《结业证》的;7.11达不到试用期工作目标的。转正流程:试用期内,人力资源部及时跟进试用人员工作情况。试用期满前10天,人力资源部通知试用期员工办理转正审批手续,有OA账号的员工通过OA填写《员工转正审批表》,没有OA账号的员工到人力资源部领取《员工转正审批表》,由试用期员工自我总结,所属部门的主管根据《试用期员工绩效考核管理办法》作出试用评价,交人力资源部复核后再组织3名面谈官进行转正面谈,必须2名(含)以上面谈官通过,方可通过转正面谈,进入转正审批流程,由总经理最终批准。9.根据试用考核和审批结果,人力资源部会同相关部门办理相应的手续。对试用期考核不合格者,提前3天通知员工本人,并按要求办理离职手续。10.试用动态考核过程中,如新员工德才出众,工作表现优秀,提前达到试用期工作目标的,由部门经理提出,按公司规定程序办理转正审批,可提前转正。但试用期不得少于一个月。11.推迟转正:需延长试用期的员工(但不可超过法律规定),继续按月填写《试用期员工月度报告表》,延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批;12.试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长(但不可超过法律规定)至审批手续办理结束之日。13、(建议增加:试用期结束时,应当根据公司及法律规定,新员工应当与公司签订正式录用书面合同,员工拒不签订或者无故拖延签订正式书面劳动合同的超过十五个工作日的,视为员工自己对劳动权利的放弃,公司依法不承担由此引发的任何赔偿,公司也有权决定对拒不签订书面劳动合同的员工予以辞退。(三)人事政策1.内部调动(异动):1.1原则:*公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。*因公司下属国内多家子公司,各公司之间及各公司内部的工作调动均属内部调动的范围。*员工应配合公司基于工作需要做出的内部调动的工作安排。(建议增加:特别约定条款:不得无故拒绝或者不服从公司人员内部调动安排,否则视为员工违反公司规章制度,公司有权予以辞退,不赔偿任何损失,员工在领取本手册时,对该特别约定已详细阅读,并知晓其含义,没有误解之处。1.2程序:*员工填写《员工内部调动申请》或由提出异动部门主管填写《员工内部调动申请》;*本部门及用人部门经理审批;*人力资源部、调出及调入部门同时考核及面谈,报总经理批准。*各公司之间人员调动需由人资部转交员工个人档案资料。2.晋升:2.1依据:业绩突出,工作及管理能力明显提高,并具有进一步发展潜力及献身精神;2.2程序:由部门经理提名,并提供相关证明资料或公司统一考核,填写“员工调职申请表”,人力资源部考核通过后,报总经理审批,人力资源部备案。3.调薪:3.1岗位薪酬调整的,由部门经理申请,人力资源经理提供专业意见,总经理审批。3.2公司统一调整的,由人力资源经理负责测算,并提供专业意见,总经理审批。4.培训:4.1培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。4.2公司将不断培训职员,通过自学、外派及内训形式,个人申请、部门推荐和领导审批相结合等多种方式。4.3公司内部安排的培训,按培训内容确定参加人员。新入职员工在试用期必须参加公司组织的新员工入职培训,并取得《结业证》。4.4公司根据企业发展战略、人力资源规划、个人职业生涯发展规划和个人的综合素质,确定安排相关的专项培训,以提高员工个人的素质。4.5培训协议:若参加公司出资超过3500元的培训,按流程审批后,员工必须与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考《外派培训协议》)。4.6每人配备一张培训签到卡,一年必须参加40小时以上的培训,经理以上人员每年必须授课12小时以上。每次参加培训/授课后,由人力资源部加盖确认章。4.7培训类型员工岗位培训(包括入职培训、在职培训、提升培训、管理培训、特殊及关键岗位培训);培训的内容主要为规章制度,企业文化,专业技能,安全生产,环境卫生,身心健康等。4.8职业技能等级资格培训考核。对于利用业余时间自费参加各类职业技能培训学习,获得适合现工作岗位专业要求的各类职业技能等级资格证书的员工,在晋升晋级时优先考虑。4.9培训纪律要求:4.9.14.9.2参加培训的学员须在《培训签到表》上签名,且字迹工整,不能用铅笔签名。严禁代签签名,无法辨认或用铅笔签名视为未签到。代签名者与被代签人各处以20元罚款/次。忘记签名者,如签到表已交至人力资源部课程结束后3天内将《培训记录卡》带到培训部门盖章,过期不予以盖章。4.9.34.9.4因故不能参加培训的人员应事前请假,经部门经理批准后假条交人力资源部4.9.5考试迟到半小时以上,取消考试资格。4.9.6受训员工不得上课打瞌睡或发生有影响讲师授课行为等。4.9.7培训考核者必须严格考核,不得徇私情,如发现徇私情,取消其考核者资格。(四)劳动关系管理1.签订劳动合同:新员工入职一个月内,依法到人力资源部与公司签订劳动合同,超过30日员工本人未亲自签署合同者,视为自动放弃,立即终止劳动关系。2.辞职:2.1入职培训期内辞职,不予以结算工资,如造成公司损失的,公司将追究该员工责任。2.2试用期员工辞职,必须提前3天提出书面申请通知部门经理及人力资源部,并填写“工作交接表”,在工作交接无误的情况下,办理离职手续,否则不予办理离职手续和工资结算,造成公司损失或运作困难的,公司有权追究其责任。2.3正式员工辞职,应提前30天递交书面辞职报告,按程序上报相关领导审批,经批准后,离职日亲自办理好各项工作交接,并填写“工作交接表”由各相关责任人签字后,方可离职和结算工资。工作未交接清楚的公司不予办理离职和工资结算。因员工提前离职给公司造成的损失,公司有权要求赔偿。2.4办理离职手续时,员工应提供完整的交接手续清单,并归还公司物品,否则人力资源部有权暂缓结算工资或要求赔偿损失。3.辞退及终止劳动关系:3.1凡违反国家法律法规或严重违反公司规章制度,按国家法津或公司管理规定,应予以立即辞退和终止劳动关系的员工,上报工会后立即终止劳动关系,不给予离职补偿金,给公司造成损失的将追究其法律责任。3.2所有被辞退和终止劳动关系的员工,应按正常手续办理交接;否则人力资源部有权暂缓结算工资,直至办理好交接手续。4.自动离职:4.1所有员工有以下情节即可视为自动离职:连续旷工2天以上或一年内累计旷工达到3天或一年内累计旷工达三次的;试用期内连续一周失去联系,无法确认是否上班的;入职30日内未到人力资源部签订劳动合同的;合同期满30日内未到人力资源部签订劳动合同的。4.2自动离职人员因未办理任何工作交接,暂不予结算工资。4.3自动离职人员视为严重违反公司劳动纪律和规章制度,公司一律作辞退处理,不给予任何补偿。如造成公司经济损失的,将追究其经济责任。5.劳动关系的解除和终止:5.1根据公司人力规划的需求,人力资源部将在劳动合同到期日前,书面通知终止劳动关系的员工。5.2劳动合同到期不续签的,在合同到期日之前由员工本人按“工作交接表”列明的事项与相关部门和人员交接完毕后,由人力资源部进行工资结算。5.3凡出现严重违反公司规章制度的行为,公司立即解除劳动合同,并按规定办理离职手续,不给予任何补偿金。(建议增加:如给公司造成损失的,公司有权向责任人追偿。)6.办完离职手续后由人力资源部开具“放行条”,离职人员必须在规定时间内离开厂区。7.离职人员办完交接手续后只能在保安室或大门口等候通知,不得返回厂区。值班保安凭放行条及时安排离职人员的停留和离厂,离职人员的行李必须主动接受保安的检查。8.用人部门和人力资源部相关人员必须按规定尽快帮助离职人员办理交接手续,逐项签字确认,无法交接的按规定赔偿并作出相应说明。(五)考勤管理1.工时规定1.1办公时间(深圳):8:00-12:00,13:30-17:30,每周5天工作制。周末有值班任务的员工,一周工作时间也不能超过40个小时。因季节的变化或有调整,具体情况另行通知。1.2公司实行标
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