第二场培训公文写作

公文写作培训DocumentWritingTraining主讲人：长安大学学生会宣传中心部长刘光凤如何写好新闻稿？

Howtowriteagoodpressreleases?新闻稿

组成要素新闻的定义：新闻是新近发生事实的报道。新闻要素：5W1H(Who、What、When、Where、Why、How)新闻稿构成：题、文、图新闻的基本要素(1)标题—消息的标题是其“眼睛"，是全文的精华标题是否精彩，直接关系到能否激发读者的阅读欲望以及能否提升新闻的有效价值，要用准确、鲜明、简练、生动的语言概括出整篇新闻的意思。例如：我校举行百脑汇第二届全国高校才艺大赛华南地区总决赛(2)正文—开宗明义，点明5W；主体部分详写1H金字塔结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性新闻。编年体结构：导语+新闻主题（时间顺序）+结尾；结尾阐扬主旨。Tip-----勤思考、常总结、明确会议或者活动的方针政策及主旨，把握合适的报道中心.详写不代表冗长，要注意高度概括。(3)图片—辅助达到新闻目的，一般三张左右当时的全景，包括全体参加者。尤其是能说明活动主题的横幅、标语等出席的嘉宾，重点人物特写。重点活动环节新闻照片的大小一般选择（500x375）

三、注意事项

不要贪大求全，字数一般控制在500字左右适当用好的照片，让受众近距离接触第一线，增强新闻的表现力、冲击力、震撼力、感召力。新闻报道人物的姓名、职务必须完整无误，且次序正确。（后附常用领导姓名及职务名单）长安大学现任主要领导

现任领导职务雷

达党委书记马

建校

长杜向民党委副书记刘伯权副校长董小林党委副书记白

华党委副书记王振华党委副书记、纪委书记兼工会主席赵均海副校长沙爱民副校长谢军占副校长、校长助理刘建朝副校长图片展示图片展示图片展示图片展示其他常用公文模版关于（主要内容）的通知（模版）通知的主送机关，及通知对象：第一段，通知缘由第二段，通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。第三段，执行要求

发文机关发文日期关于召开2011-2012学年第一次长安大学学生会主席联席会议的通知校学生会主席团、各院（系）学生会主席：

兹定于2011年10月14日19:00在大学生活动中心一楼会议室召开长安大学学生会主席联席会议。请校学生会主席团成员，各院（系）学生会主席准时参加。会议议程：一、校学生会主席团及各院（系）学生会主席自我介绍；二、听取审议校学生会主席及各院（系）学生会代表关于学生会工作情况；三、审议和通过学生会年度工作计划。共青团长安大学委员会长安大学学生会二〇一一年十月十一日

通知模版展示各兄弟院（系）团委（团总支）：为倡导同学们创新意识的培养，从而更好的在大学生中开展创新教育，最终实现全民创新,经共青团长安大学委员会决定，由理学院教授张士勇开展此次讲座。现将具体事宜通知如下：一．讲座名称：《创新型人才培养》二．讲座主题：创新意识三．讲座时间：2011年10月25日四．讲座地点：长安大学渭水校区大学生活动中心三楼五．面向对象：长安大学渭水校区在校学生六．主办单位：理学院团委咨询电话：任贤达闫建兵共青团长安大学理学院委员会2011年10月23日讲座的通知定义：述职报告是陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的报告。述职报告的结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名。述职报告述职报告模版尊敬的各位老师、同学：

大家好！

我是来自（）部的（述职人姓名），下面由我进行（某一阶段）学生会（）部的述职报告。首先，请允许我对学生会（）部的职能进行阐述：（所涉及部门的职能介绍）。下面，我正式开始我的工作述职：一、基本情况（履行职责的基本情况）二、成绩经验（分析成功案例，找出规律，总结经验）三、问题教训（分析失败案例，发现问题，总结教训）四、今后计划（包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。）五、结束语（报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”

）校学生会（述职人所在部门）部（职位）

述职人姓名×年×月×日

工作进行到一定阶段或告一段落时，回过头来对所做的事情认真地分析研究，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作的文件。工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。工作总结请假条模版请假条顶格写部门的名称或领导人的名字：

正文写请假缘由、起止日期及天数如：因......需要请假，请假时间自x年x月x日至x年x月x日共x天，恳请领导批准。请假人：xxx

X年X月X日申请尊敬的校区办、公安处领导，团委老师：

长安大学学生会定于（时间）于（地点）举行（主题）活动，届时（需求），请予以支持。

长安大学学生会X年X月X日场地使用申请模版申请尊敬的校区办、公安处领导，团委老师：长安大学学生会将于（时间）举行（主题）活动，届时需要在（地点）悬挂内容为（条幅内容）的条幅（条数）条，请予以支持。