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文档简介
Word版本,下载可自由编辑公司各项工作制度3篇某公司各项行政管理制度的范本,可供参考。
一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违背此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司全部需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应当统一编号记下,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按记下表自觉记下,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印削减单面复印,对印错纸张,要查明缘由。
2、各部门所需发送的传真,记下后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员管理,并做好记下。记下表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要注重防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品方案交行政部。
2、行政文员按照各部门方案汇总,经审批后购买,按方案记下发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规方案要严格控制。
4、办公用品要建立入库记下、出库记下、个人使用记下表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时光禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要准时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话,是举行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避开长时光占线,影响他人使用。
2、一次通话时光不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反驳其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月记下,对话费过高的电话,要查明缘由。
【第2篇】公司各项活动组织工作责任制度
公司各项活动的组织工作责任制度
1、辉煌季生日会
、活动时光:每季度举办一次'集体生日晚会',日期定在每季度末或下一季度初,时光19:00至20:30
、活动预备:人力资源部将已确定的每季活动消息提前公布饭堂宣扬栏与群,收集报名参与当季集体生日晚会的生日员工名单
、活动流程:高管祝词-嬉戏、节目表演-点生日蜡烛、唱生日歌、切生日蛋糕-生日员工代表讲话-抽取幸运寿星奖-颁发生日礼品
、活动经费:平均预算在50元/人
2、公司成立周年日
工作流程:
出活动通知:包含
策划活动时光与计划:包括篮球、羽毛球、乒乓球、台球、象棋、拔河等需要厂庆日前完成预赛,全部的决赛留在厂庆日进行。
彩排文艺晚会
策划游园活动详细计划
统计各类奖项的奖金、证书与锦旗数量,提前预备好
3、年终优秀评比、文艺晚会
一、优秀评比活动:
、公司优秀团队、优秀经理由公司高管投票选举
、门市优秀团队由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举
、门市经理由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举
、门市财务由门市管理部+财务部+物流部跟单员投票选举
、门市仓管由门市管理部+行政部投票选举投票选举
、各部门优秀员工由各部门成员投票选举
二、文艺晚会
与各部门经理开会确定各部门节目名额,责任到个人;
收集节目后在晚会之前举行第一轮彩排,对不足的提出改善看法再举行其次轮彩排;
支配后勤人员:主持人、dv拍摄人员、照相人员、司仪、音乐负责人、礼品负责人等;
统计好奖金与奖项,提前选购预备好;
在晚会结束之前不得让员工提前离场,需支配保安维持现场秩序;
统计节前在厂人数选购春节礼包,对于平时没有聚餐的部门人员赋予发放春节补助100元/人。
4、年初开工典礼
1、确定开工典礼的时光,人力资源部成员需在初七到达公司做好相关预备工作;
2、需要预备的东西:
、拜神元宝、蜡烛、大香、鞭炮7寸
预备好拜神的鸡3只、猪的右手3只、猪粉肠头3条、烧酒3瓶、水果3份,煮鸡酒的酒、面条、红酒。
、支配好人员每个人负责一个车间,辉煌、永固、百年核对时光,在吉时同时点响鞭炮
5、年终放假前工作支配
1、与监察部研究支配春节值班。
先出通知让参与值班的人员自愿报名,报名后需审核利用;
支配值班人员轮班时光,设置值班人员签到簿和签到点;
放假前与保安及值班人员开会,交待清晰注重事项并组织按值班要求实地操作一次;
支配天天至少有一名高管到公司巡查值班;
支配人员在年廿九贴挥春;
写好欢庆春节的欢迎牌,做好春节后欢迎员工回公司的横幅并支配人员在初五就挂好。
2、春节留厂不返乡人员要做好记下并统一支配宿舍;
3、解决值班人员的就餐问题,支配饭堂给他们使用;核算宵夜份量,提前选购便利面;
4、放假后,人力资源部成员需延迟1-2天返乡,需与监察部、保安部将各办公室、各宿舍举行统一贴封条;
5、将公司全部车辆所有统一收回,与行政部研究后支配春节车辆使用;
6、统一支配罗定人员返乡时光,费用在50元/人;
7、春节值班人员费用50元/天,伙食费补助14元/天,大年三十、初一、初二3天伙食费另补10元/天。
【第3篇】公司各项活动组织工作责任制度
公司各项活动的组织工作责任制度
1、辉煌季生日会
、活动时光:每季度举办一次'集体生日晚会',日期定在每季度末或下一季度初,时光19:00至20:30
、活动预备:人力资源部将已确定的每季活动消息提前公布饭堂宣扬栏与群,收集报名参与当季集体生日晚会的生日员工名单
⑶、活动流程:高管祝词-嬉戏、节目表演-点生日蜡烛、唱生日歌、切生日蛋糕-生日员工代表讲话-抽取幸运寿星奖-颁发生日礼品
、活动经费:平均预算在50元/人
2、公司成立周年日工作流程:
出活动通知:包含
策划活动时光与计划:包括篮球、羽毛球、乒乓球、台球、象棋、拔河等需要厂庆日前完成预赛,全部的决赛留在厂庆日进行。
⑶彩排文艺晚会
策划游园活动详细计划
统计各类奖项的奖金、证书与锦旗数量,提前预备好
3、年终优秀评比、文艺晚会
一、优秀评比活动:
、公司优秀团队、优秀经理由公司高管投票选举
、门市优秀团队由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举
⑶、门市经理由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举
、门市财务由门市管理部+财务部+物流部跟单员投票选举
、门市仓管由门市管理部+行政部投票选举投票选举
、各部门优秀员工由各部门成员投票选举
二、文艺晚会
与各部门经理开会确定各部门节目名额,责任到个人;
收集节目后在晚会之前举行第一轮彩排,对不足的提出改善看法再举行其次轮彩排;
⑶支配后勤人员:主持人、dv拍摄人员、照相人员、司仪、音乐负责人、礼品负责人等;
统计好奖金与奖项,提前选购预备好;
在晚会结束之前不得让员工提前离场,需支配保安维持现场秩序;
统计节前在厂人数选购春节礼包,对于平时没有聚餐的部门人员赋予发放春节补助100元/人。
4、年初开工典礼
1、确定开工典礼的时光,人力资源部成员需在初七到达公司做好相关预备工作;
2、需要预备的东西:
、拜神元宝、蜡烛、大香、鞭炮7寸
预备好拜神的鸡3只、猪的右手3只、猪粉肠头3条、烧酒3瓶、水果3份,煮鸡酒的酒、面条、红酒。
⑶、支配好人员每个人负责一个车间,辉煌、永固、百年核对时光,在吉时同时点响鞭炮
5、年终放假前工作支配
1、与监察部研究支配春节值班。
先出通知让参与值班的人员自愿报名,报名后需审核利用;
支配值班人员轮班时光,设置值班人员签到簿和签到点;
⑶放假前与保安及值班人员开会,交待清晰注重事项并组织按值班要求实地操作一次;
支配天天至少有一名高管到公司巡查值班;
支配人员在年廿九贴挥春;
写好欢庆春节的欢迎牌,做好春节后欢迎员工回公司的横幅并支配人员在初五就挂好。
2、春节留厂不返乡人员要做好记下并统一支配宿舍;
3、解决值班人员的就餐问题,支配饭堂给
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