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文档简介

关于各类英文申请信的写作第1页，共37页，2023年，2月20日，星期三PracticalEnglishWritings

实用应用文写作第2页，共37页，2023年，2月20日，星期三I．Introduction(概述)申请信的类型：求职信（毕业求职，简历）申请就业申请调动工作辞职报考国外大学······

等信函。其格式与普通书信格式一样，需有:事由标题、信头日期、信内地址（封内地址）、称呼、正文、结尾客套语（敬语）、签名等栏目。第3页，共37页，2023年，2月20日，星期三注意问题求职信中，写信人必须将自己的详细地址、电话号码写在日期之上方，以便对方与你联系。称呼要得当。申请信要简单明了，常分开场白（opener）、正文（body）和结尾（close）三个部分。开场白不用客套话，应开门见山，说明你的写信原因、兴趣等。第4页，共37页，2023年，2月20日，星期三注意问题如系求职信，正文应强调自己的学历和工作经历。如系申请其他事项，应着重说明理由。如系求职信，结尾段应表示希望参加面试；如系申请其他事项，结尾应提请关注和早日办理。结尾敬语之前常加上“Iwouldappreciateyourearlyreply.”（如蒙早日赐复，则不胜感激）之类的客套话。第5页，共37页，2023年，2月20日，星期三II.各种类型的申请信1.求职信（ApplicationsforJob）2.申请调动工作（ApplicationsforTransferringPost）3.申请辞职（ApplicationforResignation）4.申请报考国外大学（ApplicationsforGoingtoCollegeandUniversityAbroad）5.申请去国外大学攻读硕士学位

(ApplicationsforGoingtoUniversityAbroadtoPursueMaster’sDegree)第6页，共37页，2023年，2月20日，星期三II.各种类型的申请信6.申请奖学金和助学金（ApplicationsforScholarshipsorAssistantship）7.申请护照和签证（ApplicationsforPassportandVisa）8.申请转换签证（ApplicationsforChangingPassportandVisa）9.申请出国进修（ApplicationsforAdvancedStudiesAbroad）10.申请做访问学者（ApplicationforBeingVisitingLearner）11.申请参加学术会议（ApplicationsforTakingPartinAcademicMeeting）第7页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）1）求职信的结构(Layout)：信头（Heading），写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、邮编及写信日期；信头的目的是使收信人一看便知求职信来自何处，何时写的，便于招聘单位给你回信。日期的写法中，12个月除May,June,July三个词因不足5个字母不可缩写外，其余均有缩写形式。第8页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）1）求职信的结构(Layout)：信内地址（InsideAddress）收信人的姓名、地址、职位，必须准确、具体。一般写在信头下面空一、两行处，写在信纸的左边，定格写。a.写给某个单位的个人

Mr.AllenSmithYunQingOilCompany207HuaiHaiRoadShanghai200000第9页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）b.写给某单位不知名的负责人：TheManagerUni’TechElectronicsCorporation216DahuaRoadJinjiang,Guangdong519032C.写给某个单位的人事部门：

PersonnelDepartmentShumeiTextilesIndustries6NanchangStreetWuxi,Jiangsu214001第10页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）1）求职信的结构(Layout)：称呼(Salutation)不相识的男士/女士DearSir/Sirs(复)，Gentlemen（美式英语）DearMadam相识的男士/女士DearMr.Sun:DearMrs.Shen:DearMissGao:不知道收信人的姓名，用ToWhomItMayConcern（敬启者）第11页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）1）求职信的结构(Layout)：正文(BodyofLetter)结尾客套语(ComplimentaryClose)签名(Signature)

亲笔签名，没有亲笔签名的文件、单据、信函场被认为不是写信人本意的表现，如果求职信是打印的话，务必要在结束语和打印好的姓名之间所空的二、三行处，亲笔署名。如果是女性，最好在打印的姓名前注明，以便对方在回信时称呼。

Sincerely,(signature)Ms.ShuQin第12页，共37页，2023年，2月20日，星期三1.求职信（ApplicationsforJob）1）求职信的结构(Layout)：附件(Enclosures)

寄发英语求职信时，求职者需要随函附寄一些个人资料，如个人简历或自传、学位证书、毕业证书、身份证的复印件等，这些个人资料统称附件。两件以上Enclosures，缩写Encls.

顶格写在署名下的间隔一行处，如

Enclosure：AresumeEncl.:AphotocopyofIDcardEnc.:Alistofpublications

第13页，共37页，2023年，2月20日，星期三毕业求职样例

(ApplicationforaPositionofStockbroker)TheSeniorClass2Dept.ofWorldEconomicsUniversityofInternationalBusinessandEconomicsBeijing100013May5.2003PersonnelDepartmentSouthSecuritiesAgencyShuiyinRoad,Guangzhou510500Gentlemen,Youradvertisementforstockbrokersin“Chinadaily”ofMay2hasinterestedmeverymuch.IfeelIcanfilloneofthevacanciesyouhave.I’mtwenty-twoyearsofageandfemale.IwillgraduateinJuly.Myspecialtyatcollegeisnoneotherthansecuritiesbusiness.Ihavegainedsomepracticalexperienceinbrokerageinrecenttwoyearsactingasapart-timebrokerforBeijingCommoditiesFuturesExchange.AtCollege,Ihaveparticipatedinalotofactivitiesbothatthecollegiatelevelandthedepartmentlevel.Ihaveattendedalargenumberofsymposiaandconferencesonthebusinessofstockbroking.Iamyoungandenergeticandmaintaingoodinterpersonalrelations.ImentionthesebecauseIknowmylineofworkisademandingoneandIamwillingtoshowthatIcanfaceuptoanychallengeplacedbeforeme.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttosatisfytheconfidenceyoumayresponseinme.Iamlookingforwardtohearingfromyouassoonaspossible.

Faithfullyyours,LiMeiEncls:(1)Myresume(2)Myacademicrecord(3)2recentphotos第14页，共37页，2023年，2月20日，星期三

TheSeniorClass2Dept.ofWorldEconomicsUniversityofInternationalBusinessandEconomicsBeijing100013May5.2003PersonnelDepartmentSouthSecuritiesAgencyShuiyinRoad,Guangzhou510500Gentlemen,Youradvertisementforstockbrokersin“Chinadaily”ofMay2hasinterestedmeverymuch.IfeelIcanfilloneofthevacanciesyouhave.I’mtwenty-twoyearsofageandfemale.IwillgraduateinJuly.Myspecialtyatcollegeisnoneotherthansecuritiesbusiness.Ihavegainedsomepracticalexperienceinbrokerageinrecenttwoyearsactingasapart-timebrokerforBeijingCommoditiesFuturesExchange.AtCollege,Ihaveparticipatedinalotofactivitiesbothatthecollegiatelevelandthedepartmentlevel.Ihaveattendedalargenumberofsymposiaandconferencesonthebusinessofstockbroking.Iamyoungandenergeticandmaintaingoodinterpersonalrelations.ImentionthesebecauseIknowmylineofworkisademandingoneandIamwillingtoshowthatIcanfaceuptoanychallengeplacedbeforeme.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttosatisfytheconfidenceyoumayresponseinme.Iamlookingforwardtohearingfromyouassoonaspossible.Faithfullyyours,LiMei第15页，共37页，2023年，2月20日，星期三3）简历(Resume)样例1PERSONALDATAName:LiuPingSex:MaleDateofbirth:20April,1979Placeofbirth:BeijingMaritalStatus:UnmarriedNationality:ChineseHomeaddress:32HepingRdZhongguancunBeijing,100031TelDUCATION&EXPERIENCEOct.2001-present:EmployeeatBeijingHuafengStockCo.Ltd(DepartmentManagersinceDec.2002)Nov.2001-Sept.2003:Part-timestudentatBeijingForeignTradeCollege(diplomainBusinessAdministration,2003)Sept.1997-June2001:UndergraduateintheEconomicsDepartmentofHebeiUniversity(BAinEconomics,2001)Sept.1994-June1997:UppersecondarystudentatBeijingJiangshanMiddleSchoolSept.1991-June1994:LowersecondarystudentatBeijingNo.14MiddleSchool第16页，共37页，2023年，2月20日，星期三AWARDS:ThirdprizeinUniversityPublicSpeakingCompetition,2000.SecondprizeinUniversityEnglishCompetition,2001.SPECIALINTEREST:ComputerprogrammingREFERENCES:Mr.GaoHong(GeneralManageroftheBeijingHuafengStockCo.Ltd)23HepingMenwaiBeijing,100009Tel(010)608977465Mrs.LinBing(DeanoftheEconomicsDepartmentofHebeiUniversity)45ChangjiangAvenueShijiazhuangTel:(0311)59687746第17页，共37页，2023年，2月20日，星期三4）简历样例2:

WangCheng32ShenliaoRoadShenyang,Liaoning100056024-3778689CareerObjectiveComputerDepartmentManagerEmployment1997-PresentShensoftCompany,Shenyang,LiaoningManagerofDevelopmentDepartment.Superviseteamof10softwaredevelopmentspecialist..Undertakesoftwaredevelopmentprojectsforindustrialandcommercialorganization.Trainstaffmembersandservicetechnicians.OriginatedandImplementeddisasterpreventionandrecoveryplan.Optimizedstaffstructureandresponsibilitiesresultinginannualsalarysavinginexcessofyuan100,000第18页，共37页，2023年，2月20日，星期三.Increasedprofitby15%and27%in1998and1999overthatof19971994-1997BeijingOverseasConstructionCorporation,BeijingAssistantManger,ComputerDepartment.Promotedfromanordinaryprogrammer.EstablishedanefficientMIB.Computerizedsomeconstructionoperations.AssistedManagerinday-to-dayadmistrationEducation1991-1994XidianUniversity,Xi’anShanxiMEinComputerEngineering.Awardedscholarshipeachschoolyear.ReceivedExcellentGraduationThesisPrize1987-1991Xi’anJiaotongUniversity,Xi’an,ShanxiBEinBridgeConstructionPersonalHobbies:football(playerandspectator);readingAffiliations:ComputerSocietyofShenyang第19页，共37页，2023年，2月20日，星期三5).申请就业

Verytrulyyours,MissMaryLeeEncl.JobResume1ApplicationsforJob第20页，共37页，2023年，2月20日，星期三5).申请就业Commonly-usedsentences:IwishtoapplyforthepositionofBusinessSecretaryadvertisedintoday’sModernBusiness(newspaper)Ishouldesteemitagreatfavorifyoucouldgivemeanopportunitytotrytoserveyouintheposition.Ilearntthatthepositionofcashier(secretary,typist)inyourfirmisabouttobecomevacant,andIshouldliketomakeanapplicationforit.第21页，共37页，2023年，2月20日，星期三2.申请调动工作

ApplicationsforTransferringPost

105WuyiRoad,Changsha,HunanApril2,2002TheManagement,Travellers’AgencyDearSirs,HavinglearningthatyouneedafewmoreEnglish–ChineseinterpretersandguidesinviewofthefastgrowingvolumeoftourisminHunan,Iventuretosubmitthisapplicationforthepostasinterpreter/guide.IamatpresentasalesmanatthedepartmentstorewhereIhavebeenworkingfornearly6years.WithafairygoodcommandofEnglishandasoundbackgroundofmodernChinese,IbelieveyouwillfindmecompetentforthejobifIbetransferredtoworkinyourBureau.Myleadership,fullyawareofmybeingmoreusefulasaninterpreter/guidethanasalesman,hasconsentedtohavemetransferredshouldyoufinditdesirable.HerewithIencloseatestimonialformthecorporationattestingtomycharacterandabilities.Ishallappreciateitifyouwillgrantmeaninterviewatyourearliestconvenience.Thankyouinanticipation.Yourssincerely,DingXiaolingEnclosures:Myresume(SheetI)andtestimonial.第22页，共37页，2023年，2月20日，星期三2.申请调动工作

ApplicationsforTransferringPostCommonly-usedsentences(常用句型):IamwritingtorequestatransfertolaboratoryB1.Therearetwoprincipalreasonsforthisrequest.However,mynewpositionoffersconsiderablymorescopeandresponsibilitythanmypresentone.第23页，共37页，2023年，2月20日，星期三3.申请辞职

ApplicationforResignationDearMr.Knittle,ItiswithmixedfeelingsthatIsubmitmyresignationasRegionalSalesManagerforourcompany.Becauseoftheconfidenceyouhaveshowninmyabilitytotakeonnewassignments,myelevenyearswiththecompanyhavebeenatimeofgrowthandchallenge.Butasyouknow,forsometimeIhavewantedtogainadditionalexperienceinotherareasofmarketing.InowhavethatopportunityandwillbeleavingthecompanyonMarch15th.Iappreciatethesupportandencouragementyouhavegivenmeduringtheyearswehaveworkedtogether.Sincerelyyours,第24页，共37页，2023年，2月20日，星期三3.申请辞职

ApplicationforResignationCommonly-usedsentences:1.ItiswithmixedfeelingsthatIsubmitmyresignationasRegionalSalesManagerforourcompany.Becauseoftheconfidenceyouhaveshowninmyabilitytotakeonnewassignments,myelevenyearswiththecompanyhavebeenatimeofgrowthandchallenge.2.Iappreciatethesupportandencouragementyouhavegivenmeduringtheyearswehaveworkedtogether.3.ThisletteristonotifyyouthatIwillberesigningmypositionwiththecompanyonJune20,twoweeksfromtoday.4.Iamwriting,therefore,togiveyoutheappropriatefourweeks’noticetoterminatemyemploymentwiththeCompanyon27October.第25页，共37页，2023年，2月20日，星期三4.申请报考国外大学

ApplicationsforGoingtoCollegeandUniversityAbroadDearXXX,IamastudentinthethirdgradeofNo.1SeniorMiddleSchoolofChangsha,Hunan,China.IamplanningtoapplyforadmissiontoSmithCollegeinthefallof2000.Pleasesendmeacatalogue,applicationform,andinformationaboutyourentrancerequirement,andinformmetheexaminationdates.Verytrulyyours,(signature)第26页，共37页，2023年，2月20日，星期三5.申请去国外大学攻读硕士学位(1)

ApplicationsforGoingtoUniversityAbroadtoPursueMaster’sDegreeDearsir:ThisistoaskyouthatyousendmetheapplicationformfortheGraduateSchoolandanyotherpertinentinformationthatfeelimportanttome.IaminterestedinworkingtowardsanM.A.degreeinthefieldofLibraryScience.InJuneof2000,IwillgraduatefromBeijingNormalUniversitywithaB.A.inLibraryScience.Iamveryinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegree.LibrarySciencehadalwaysinterestedme.MymainemphasishasbeenonthestudyoftheManagementoftheLibraries.Asanundergraduate,Imanagetogetfairlyhighgrades.Ishallgraduateatthetopofmyclass.Ihavealsoparticipatedinthepreparationofseveralpaperswhichwerewrittenbymyfacultyadvisor,Dr.Li.Inaddition,IfeelthatIhaveagoodcommandoftheEnglishlanguagewhichwillenablemetopursuemystudieswithouthavingmuchtroublewithalanguagebarrier.Sincerelyyours,

第27页，共37页，2023年，2月20日，星期三5.申请去国外大学攻读硕士学位(2)

ApplicationsforGoingtoUniversityAbroadtoPursueMaster’sDegreeTheRegistrarofAdmissionsTheGraduateSchoolThe…UniversityUSADearMs.Alice:IamveryinterestedinpursuingagraduatedegreeatthedepartmentofComputerScienceofyouruniversity.Theintendeddateofentranceisfall,2000.Inmyundergraduatecollege,MyOverallGPAbelongstoupper10percentsamong30students.MyGREandTOEFLscoresare2150and620respectively.Wouldyoupleasesendcatalogueandapplicationformtothefollowingaddress?P.O.Box315…UniversityBeijing,100000China,People’sRepublicYourassistanceishighlyappreciated.Yourssincerely,第28页，共37页，2023年，2月20日，星期三6.申请奖学金和助学金

ApplicationsforScholarshipsorAssistantshipDearsirs:Iampleasedtolearnofmyadmissiontotwo-yearprogramofstudiesleadingtodegreeofM.S.inpharmacy.Indeed,Ihavedreamedofthisopportunitysincecompletingmyundergraduatestudy.Inordertoreducethefinancialresponsibilityofmyparents,Iearnestlyhopetoobtainsomekindoffinancialaidintheformofteachingorresearchassistantship.Wouldyoukindlyconsiderthisrequestandadvisemeastothepossibilities?Shouldfurtherinformationberequired,pleaseletmeknowatyourearliestconvenience.Ilookforwardtohearinggoodnewsfromyou.Sincerelyyours,第29页，共37页，2023年，2月20日，星期三6.申请奖学金和助学金

ApplicationsforScholarshipsorAssistantshipCommonly-usedsentences:1.AsIknowverylittleaboutteachingassistantshipsandresearchassistantshipsinyouruniversity,Ishouldbemuchobligedifyouwouldletmeknowtherequirementsforapplyingforsuchaid.2.Inordertoreducethefinancialresponsibilityofmyparents,Iearnestlyhopetoobtainsomekindoffinancialaidintheformofteachingorresearchassistantship.第30页，共37页，2023年，2月20日，星期三7.申请护照和签证

ApplicationsforPassportandVisaDearsir,WeenclosethecompletedapplicationformforanentryvisatoenableMr.ZhangLin,theExportManagerofthisCorporation,tovisitAustralia.Mr.ZhangwillbeleavingBeijingon4thAugustforabusinesstourofAustria,subjecttotheissueofthevisa.HeproposestoarriveinSydneyon7thAugustandtostayforaboutfourteendays,thenhewillleaveforShanghai.HisaddressinSydneywillbetheHolidayInn.ThepurposeofMr.Zhang’svisittoAustraliaistogaininformationaboutthelatestdevelopmentinagri-businessinordertoexplorepossibilitiesofincreasingtradebetweenourtwocountries.OurCorporationwouldguaranteeMr.Zhang’sfinancialsecurityduringhisstayinAustraliaandpaymentofallexpenseshemayincur.第31页，共37页，2023年，2月20日，星期三7.申请护照和签证

ApplicationsforPassportandVisaWeenclosethefollowingsupportingdocuments.Mr.Zhang’spassportAchequeforthevisafee.Aregistered,stamped,addressedenvelopforreturnofthepassport.AcopyofourCorporation’scatalogueforyourreference.Shouldyourequireanyfurtherinformation,ifyouwillletmeknow,Ishallbehappytosupplyit.

Yoursfaithfully,Commonly-usedsentences:1.Iunderstandthatavisaisnecessaryandshallbegladifyouwillsendmeanapplicationform,withdetailsofyourvisarequirements.

第32页，共37页，2023年，2月20日，星期三8.申请转换签证

ApplicationsforChangingPassportandVisaAmericanEmbassytoChina:DearMs.Gupta:ThisistorequestachangeofmydestinationformytriptotheUnitedStates.MyvisaforattendingNJIThasbeenapproved.Unfortunately,IreceivedI-20fromanotherUniversity.Sincemypreferredinterestiscomputerscience,IwouldliketochangemypassportandvisaandgotothisUniversity.HereIenclosedtheI–20formissuedbythisuniversity.Yourassistancewillbegreatlyappreciated.YoursSincerely,LiuYing第33页，共37页，2023年，2月20日，星期三9.申请出国进修

ApplicationsforAdvancedStudiesAbroadDearSirs,IshouldliketoenteryouruniversitytotakesuchcoursesasTeachingMethodology,appliedli

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