致远软件HR管理业务应用解决方案

致远软件HR管理业务应用解决方案致远软件HR管理业务应用解决方案北京致远协创软件有限公司TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2016年4月28日目录TOC\o"1-5"\h\z\u1 HR管理概述 页HR管理概述人力资源管理六大模块，是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。具体是指：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。人力资源配置就是指在具体的组织或企业中，为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行科学、合理的配置。人力资源管理各大模块的工作各有侧重点，但是各大模块是紧密联系的，就像生物链一样，任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡，所以，HR工作是一个有机的整体，各个环节的工作都必须到位，同时要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证人力资源管理保持良性运作，并支持企业战略目标的最终实现。利用致远协同办公平台所提供的人力资源管理功能可以满足企业的HR办公需要，同时有以下优势：人人可用人人会用——群众基础良好；组织人员信息齐全——直接利用方便；表单模板功能强大——超级表单好用；流程审批智能便捷——痕迹链条完整；信息按需记录存储——数据真实准确；查询统计数据轻松——生成报表容易；管理业务按需定制——企业发展适应；工作衔接优化整合——企业内耗减少；一次投入全面应用——企业成本降低。同时，利用协同完成人力资源管理的功能，第一，不需增购冗余的管理软件，不需掌握不同软件的操作方法；第二，一站式操作处理，工作集中，不再分散到不同的系统中；第三，各种信息数据与资源集中且共享，不需手工传导与汇总；第四，软件功能完全适应企业发展的需要，且能随时更新与进化；第五，业务管理系统集中，维护更加容易，费用自然降低。HR管理过程分析人力资源全过程管理，从人员的招聘开始到员工的离职结束，期间包含了人力资源各个模块的管理。管理不仅重视期间的各个数据，还需要重视期间的每个环节及其过程。如图所示。HR管理协同应用分析根据管理模式，在协同中的应用也分模块进行。如下表所示：人力资源全过程管理管理内容内容细分协同办公平台应用资源规划组织机构组织模型职责权限岗位权限职业规范规章制度人工费用费用审批招聘配置岗位配置编制审批、需求审批员工招聘面试审批、入职审批员工关系劳动关系转正审批、异动审批、离职审批考勤纪律请假审批、出差审批、加班审批企业文化知识分享、新闻公告员工心理调查、讨论薪资福利薪资体系薪资调整调整审批薪资发放薪资制表、薪资告知培训开发员工培训培训审批、评估记录、网络课程员工开发成长记录质量绩效目标计划目标管理、月度计划关键绩效岗位KPI定性评核工作评分HR管理解决方案业务特点HR管理的业务导图如下所示：主要特点有：覆盖人力资源6大模块即人力资源规划、招聘配置、培训开发、劳动关系、薪资福利、绩效，同时强化了考勤管理。利用协同软件的组织架构，数据在流程处理过程中自动生成、如实记录、有序流转。操作智能化，切实落实企业的管理规章制度。切实提升HR从业者的工作效率与质量，将HR从事务性工作转到管理性工作。员工都能参与到HR管理工作中来，使工作真正协同。按需生成各种报表，让管理者通过看数据来管理人，避免用人的“拍脑壳”。功能可以方便地扩展，应用可以随企业的发展而发展壮大。业务应用架构HR管理的业务逻辑图如下所示：图例：流程数据库数据判定流程走向可能的流程走向读取数据写入数据输出数据触发并复制数据功能设计招聘配置在人力资源管理这个大系统中，招聘管理是其中的一个部分而且是最基础的始发功能，它决定着组织中今后各项人力资源管理业务能否顺利开展。在人力资源管理中，有效的招聘管理可以提高员工的满意度和降低员工流失率，减少员工的培训负担，增强团队工作士气，减少劳动纠纷的发生率以及提高组织的绩效水平，因此，成功的招聘管理在企业的HR管理中有着举足轻重的作用。人力资源的全过程管理，期间有很多流程是相接续的，很多事项是有期限的，很多数据是需要即时传递的。因此管理的智能化非常重要，下图为招聘流程展示：功能说明：岗位配置：对各部门各岗位的人员配置情况进行定岗定员审批（默认为按年度）。人员需求：对临时的人员需求（增编或缺编情况）进行审批，审批通过后用人部门和人力部门进行多次信息沟通（如人员信息对称，面试日期安排等），直至招聘完成或取消招聘方可结束。面试：人力部门将面试者的信息推送到用人部门面试官进行初试、复试，面试官进行情况记录并做出意见，经人力部门复核（背景调查等）后，自动生成入职审批流程并复制应聘者的信息到《入职审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中。入职：人力部门完善应聘者的基础信息、职位信息、薪资信息（系统自动生成员工工号），提交有关的部门负责人、单位领导进行审批，完成后自动生成劳动合同编号，签订员工劳动合同（可付费增加劳动合同网签），自动生成《员工声明书》，系统自动保存上述信息形成员工档案。员工履历录入：入职手续完成后，系统可自动生成履历录入流程并推送到新入职员工的待办事项中（也可由人力部门自办），要求其完善个人档案中的履历内容（如教育经理、培训经历、家庭成员等）。人才库：查询已面试未录用但选择了列入人才库的应聘者信息。劳动关系员工进入公司后，其成长伴随着公司的发展。公司对员工的管理，在其入职到离职期间均持续不断地进行。下图为劳动关系的流程展示：功能说明：员工档案：存储员工的基础信息、职务信息和薪资信息，存储员工的劳动合同签订记录、职位变动记录、薪资调整记录、培训记录、绩效考核记录和奖惩记录，存储员工的家庭成员信息。通过员工档案可以输出花名册、劳动合同、人力资源统计、员工成长历史等信息供人力部门使用。系统通过员工档案可以向员工发出生日祝福（包括其家庭成员的生日）等。转正：入职审批完成后，若有试用期，则系统自动生成转正流程并复制相关信息到《员工转正审批单》，由员工的上级安排试用期考核目标，试用期结束后由员工填写相关工作情况，进入转正的评核和审批。审批完成后员工转正的，系统自动更新员工信息（状态由“试用”变为“正式”）并存储转正信息到员工档案的“职位异动记录”中，不予转正的系统自动生成离职审批流程推送到员工的待办事项中。异动：由人力部门发起或员工申请调整部门与岗位，审批完成后系统自动更新员工的职位信息并存储异动信息到员工档案的“职位异动记录”中。若异动后需要调薪的，系统自动生成薪资调整流程并复制相关数据到《员工薪资福利调整审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中。劳动合同续签：员工的劳动合同到期前（时间自行设置，通常不少于1个月，仅针对固定期限的劳动合同情况），系统自动生成劳动合同续签审批流程并复制相关数据到《劳动合同续签审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中，由其提交给该员工的上级进行续签审批。审批完成后人力部门对同意续签的签订劳动合同，系统自动更新员工的劳动合同信息并存储续签信息到员工档案的“劳动合同签订记录”中；不续签劳动合同时则系统自动生成离职审批流程推送到员工的待办事项中。离职：员工离职时进行工作交接（工作移交清单同时填写）并记录，由各部门会签后交单位领导审批，审批完成后系统自动生成《劳动合同解除协议》并更新员工信息（状态由“试用”或“正式”变为“离职”）。薪资福利当有了包含完整薪资数据的员工档案信息和考勤信息，即可完成工资表的制作，利用表单关联，实现表单间的数据读取调用，设置高级计算公式，直接完成工资的计算，简单、便捷、准确。功能说明：员工薪资表：工资制表审批完成后，自动将信息添加到每个员工的员工薪资表中。人力部分员工通过薪资表可统计人力成本等情况，员工可直接点击查询本人的当前和历史工资发放情况。薪资调整：读取员工的薪资福利相关信息，对照进行调整，审批完成后更新员工的薪资福利信息。工资制表：从员工档案中读取薪资福利信息（包括社保、公积金缴交标准），从员工考勤表中读取员工的考勤数据，系统自动计算相应时间段内（通常为一个月）的员工工资（可包括基本工资、津贴、补贴、加班工资等），并根据其社保、公积金缴交标准计扣社保和公积金，根据考勤情况计算应扣金额，根据应发工资计扣个税，最终得出员工的实发工资。培训开发功能说明：培训计划：各部门定期（默认为季度）填报培训计划，经有关领导审批后由人力部门进行备案以便统筹安排。培训申请：员工或部门负责人根据需要申请培训，审批完成后由人力部门备案并记录培训费用等情况（可付费增加培训协议网签）。培训记录：由人力部门批量录入员工的培训情况（单位规模组织的或员工申请单位付费的），系统自动存储到各个员工档案的“培训记录”中。绩效考核功能说明：KPI库：用户按实际需要录入KPI的相关信息（名称、定义、权重、评分标准、适用岗位等），供进行KPI考核使用。关键绩效考核：根据岗位调用KPI库中的指标，对员工进行绩效考核。指标的选择可以因人而异，权重的设置也可自行调整。考核完成后，相关的结果存储到员工档案的“绩效考核记录”中。奖惩记录：由人力部门批量录入员工的奖惩情况（通常以发文公告为准），系统自动存储到各个员工档案的“奖惩记录”中。考勤管理致远软件提供的考勤管理流程如下：功能说明：员工考勤：存储员工历年、历月的考勤情况，包括假期限额、加班与调休情况、各假别请休假情况、异常考勤（迟到、早退、旷工）情况。假期限额录入：由人力部门在每年底将员工次年的年假、病假、事假等的限额录入员工考勤表。年假、病假、事假的限额额度可结合员工的年龄、单位工龄来计算。请休假：员工在填写请休假起讫日期后，系统会自动显示年假、病假、事假的限额和加班可调休时数提示，员工只能在限额内申请请休假。审批完成假期结束后，人力部门与员工进行请休假实际情况确认，之后系统自动扣减员工的年假、病假、事假限额和调休时数，并将员工的请休假记录天数和记录存储到《员工考勤记录表》中。加班：员工根据工作需要申请加班，审批完成加班结束后，人力部门与员工进行加班实际情况确认（分节假日、公休日、工作日加班），之后系统自动将员工的加班时