院所信息化解决方案v2

目录1. 行业背景 22. 解决方案 22.1. 客户对象 22.2. 顶层设计 22.3. 科研业务管理 32.3.1. 科研项目管理 32.3.2. 课题管理 52.3.3. 预算管理 62.3.4. 成果转换管理 72.3.5. 国际合作管理 82.3.6. 质量管理 92.3.7. 学术交流、培训 112.3.8. 论文投稿 132.3.9. 合同管理 142.3.10. 合同评审管理 152.3.11. 资产管理 172.3.12. 采购管理 182.4. 协同办公 192.4.1. 综合办公 192.4.2. 个人办公 202.4.3. 移动办公 212.4.4. 任务管理 222.4.5. 知识社区 232.5. 系统整合 242.5.1. 系统集成 242.5.2. 单点登录 252.6. 安全体系 253. 方案价值 264. 应用案例 274.1. 中核第四研究设计院 274.2. 成都勘测设计研究院 284.3. 工业和信息化部电信研究院 314.4. 中国电建西北勘测设计研究院 33行业背景随着信息技术的飞速发展，尤其是在“互联网+”的浪潮下，国内经济市场化程度不断提高，科研院所行业也面临着公司化改革，为提高院所业务协同办公效率，围绕“促创新、优结构、稳增长”的经营理念，亟需进行协同创新，建设协同办公管理平台，有效提高业务管理水平，提升用户使用体验，提高办事效率，加强院所高层管控能力、反应能力、决策速度以及各种事务协调和处理效率。解决方案客户对象科研院所高校研究院大型企业设计、研究院顶层设计根据科研院所的业务核心、日常办公和业务流程需求，系统总体架构设计如下：科研业务管理科研项目管理科研项目管理主要实现项目集中申报、审批、监管为目的，以项目过程管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化项目管理目的。通过系统申报立项、计划进度、绩效监控、过程管理、结题评审和各种统计分析等功能模块，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供信息、数据决策分析的依据。图：科研项目管理模块课题管理课题立项：立项申请、项目报告、需求论证、会签审批、团队组建、合同管理；课题进度：过程管控、计划控制、绩效监控、阶段审查、文档交付、课题分解；课题验收：成果申报、材料提交、成果评审、验收报告、课题验收、效益评估；预算控制：预算申请、预算执行、费用控制、费用变更、付款收款；预算管理预算管理与采购管理、合同管理、计划管理相关联，包括预算编制和预算执行两方面功能，提供精细的成本管控功能。成果转换管理成果转换主要包括六个方面的管理：成果登记、成果评审、申请专利、论文/专著备案、价值转换、申请国家奖项。利用协同办公平台可以实现成果资料的统一管理、数字化评审流程、简化专利和国家奖项的申报程序并实现对价值转换的集中管理。成果登记：高效管理成果信息；成果评审：成果资料留存，数字化处理流程，确保评审及时性；申请专利：知识产权保护，简化专利申请程序；论文/专著备案：论文、专著档案管理；价值转换：成果应用管理，成果收益统计；申请国家奖项：成果资质管理，标准化申报流程，及时获取申报状态。图：成果转换管理国际合作管理国际合作项目在线审批，包括人员信息、课题信息、预算关联和成果呈报全流程管理。质量管理对于科研课题管理，以进度和质量管理为主线，这条主线贯穿课题申请、课题策划、课题实施和最终的课题验收，为课题实施、测试、验收和反馈提供全流程可控管理，确保课题成果高质量交付。学术交流、培训提供线上与线下的学术交流互动服务，支持在线申请项目培训资源、课程反馈和打分。论文投稿针对科研院所工程师提供在线投稿、审批功能，同时也为论文原著作者提供实验材料支持和理论指导。合同管理通过合同管理模块，管理收入合同、支出合同、合作协议和其他文件。合同评审管理院/所的合同评审管理包含合同的录入、评审、执行、付款、关闭等，并对合同与项目之间建立关联，方便后期按项目、合同进行统计分析。图合同管理图合同评审图合同触发执行资产管理围绕固定资产提供采购管理、票据管理和预算管理，对于单位资产，提供物品领用、物资调拨、物品归还、物资盘点、物资入库管理。采购管理采购计划：计划制定和审批、采购计划执行、计划变更；采购申请：与采购计划联动，需求部门和审批部门参与采购审定；供应商：供应商数据库维护、供应商评审；付款申请：与采购计划/申请联动，实现合理采购。协同办公综合办公综合办公业务主要是满足院/所日常办公的需要，包含：公文管理、督办督查、会议管理、个人协同、邮件管理、信息发布、移动办公、即时消息等功能模块。图综合办公业务图：日常办公图：会议管理个人办公个人待办、工作提醒；日程、任务、计划管理；个人、单位通讯录；工作报告管理；电子邮件集成应用。移动办公运用移动互联技术，将协同办公系统延伸至移动端，用户可以通过移动端随时随地进行公务处理，完成信息化无死角建设；实现信息实时接收与传递、公文实时收阅与处理、协同实时发送与处理，提高院校行政效能；通过移动安全平台、移动接入安全、数据传输安全等多种安全方案，保障移动办公平台数据与传输安全。任务管理通过任务分派、任务执行、任务检查，使工作结果以最终报表形式呈现。知识社区知识社区管理主要提供知识文档的获取、知识奖励、知识存储、知识检索、知识活动等管理手段，有效的为院/所个人、部门、团队提供知识信息服务。图知识社区系统整合系统集成组织现有信息系统和管理数据、业务数据等进行快速关联整合，实现对科研资源和知识共享；整合信息资源，通过多维信息空间科学地管理、控制、检索和共享信息，满足用户个性化扩展应用的需要。单点登录将各业务系统，包括同构系统和异构系统，通过身份认证，利用协同办公平台实现统一登录入口，减少重复性操作，提供“一站式”自动化办公协作平台。安全体系以国家信息安全等级保护三级为基准进行平台安全设计，安全设计架构如下所示：安全体系架构从平台环境、网络、硬件、数据和软件五部分着手，分别对应国家信息安全等级保护第三级的物理安全、网络安全、主机安全、数据安全和应用安全进行整体设计。同时，系统实现了三员分离，将权力进行了拆分，设立了三个管理员：系统管理员、安全管理员、审计管理员。方案价值基于致远协同管理平台，提供科研院所和科研单位信息化解决方案，围绕科研项目管理、课题管理、成果转换管理、知识社区、合同管理、合同评审管理、资产管理、采购管理、协同办公，同时，提供其它应用系统集成的接口等途径，向每个用户（普通员工、科研人员、管理者、决策者等）提供一个的个性化信息门户平台、科研业务管理平台和工作平台。中科院微电子研究所中科院光电技术研究所中科院信息工程研究所交通运输部公路科学研究院机械科学研究总院中科院微电子研究所中科院光电技术研究所中科院信息工程研究所交通运输部公路科学研究院机械科学研究总院国核电力规划设计研究院环保部中日友好环境保护中心中石化经济技术研究院上海航天技术研究院（804所）中国工程物理研究院环保工程研究中心辽宁省环境科学研究院核工业计算机应用研究所中国电子科技集团公司第二十三所中国电子科技集团公司第四十三所中国电子科技集团公司第五十三所中国电子科技集团公司第十四所中国重型机械研究院中国船舶重工集团公司第七研究院中国兵器工业第二零四研究所清华大学信息技术研究院中国电波传播研究所北京中清研信息技术研究院上海市教育科学研究院工业和信息化部电信研究院广汽集团汽车工程研究院中船重工705研究所国核（北京）科学技术研究院中国地质大学中国石油大学首都师范大学北京航空航天大学北京交通大学北京林业大学中央音乐学院中国政法大学首都经贸大学北京体育大学中核第四研究设计院项目背景：中核第四研究设计工程有限公司（原核工业第四研究设计院）成立于1958年，是新中国组建的第一个也是全国最大的铀矿冶设计院，是中国核工业集团公司所属大型骨干研究设计单位之一。同时，该单位高度重视信息化建设，以协同办公平台为基石，提升日常办公效率，实现信息共享，开展公司业务。关键应用：以协同应用为支撑，打造企业集成办公门户；知识管理及“表单+流程”；电子公文；电子审批；科研项目管理；课题管理；预算管理；成果转换管理；国际合作管理；质量管理；人事管理、财务管理、合同管理；资产管理；采购管理；知识社区；任务管理。应用成果：实现管理与业务模块搭建，集成财务管理应用、人力资源管理和经营合同管理系统；实现三体系系统管理优化；推进主营业务开展；打破各单位、部门间信息孤岛，实现信息共享。成都勘测设计研究院项目背景：成都勘测设计研究院由中央燃料工业部西南水力发电勘测处发展而来，1955年电力工业部下文正式成立成都水力发电勘测设计局，按照公司“信息化建设规划纲要”要求进一步提高工作效率，尽快实现经营和管理信息化，打通相关业务系统，实现业务运营一体化。关键应用：科研项目管理；课题管理；成果转换管理；国际合作管理；质量管理；合同管理；资产管理；采购管理；会议管理；公文应用规范管理流程；日程、计划、会议管理；公告新闻，信息共享。应用成果：经营和管理的电子化、业务运营一体化；借助OA系统实施重新梳理公司管理流程；借助OA系统使规章制度落地；打通业务系统和OA系统之间的数据传递；提高工作效率，明晰工作职责；统一信息化系统入口；提供管理和沟通效率，特别是总部与异地机构之间的上传下达。工业和信息化部电信研究院项目背景：电信研究院为邮电部邮