高速收费站档案管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA7240高速收费站档案管理制度标准范本高速收费站档案管理制度标准范本Inordertomaketherulesopen,maintainthecollectivecoordination,safeguardtheinterests,soastogivefullplaytothepowerofthegroup,andrealizethelegalbasisofmanagement.（规章制度示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________高速收费站档案管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。高速收费站档案管理制度

为了加强站部档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，为管理处积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》和《湖南省高速公路管理局档案管理办法》的有关规定，结合本站的具体情况，特制定本制度。

一、档案机构组长：z副组长：z

成员：zzzz及各班班长

二、档案工作管理体制

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本站在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由站综合档案室集中统一管理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管领导，并列入议事日程。办公室由文秘具体分工主管档案工作。

3、建立健全档案管理网络，配备专职档案人员，业务上受管理处档案室指导并配合检查。

4、站综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

三、档案工作基本任务

1、集中统一管理本站在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为站部各项工作服务。

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

四、档案员岗位职责

1、负责统一管理本机关的档案归档工作，认真执行档案法。

2、负责档案各项制度的落实工作。

3、负责主持档案鉴定销毁工作。

4、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

5、为单位工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

五、档案借阅制度

1、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本站相关人员使用。

2、机密档案借阅，需经站领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，发现遗失及时报告，并追查处理。

4、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。

5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。

6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。

7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

8、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

六、档案保管制度

1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管领导汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。

3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及时采取降温、降湿措施。

4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。

5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，橱柜架排列有序。

6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

七、档案保密制度

1、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

2、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。

3、机密档案应放在档案柜中。

4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

篇2：大学后勤管理处档案管理办法

档案管理制度——大学后勤管理处档案管理办法

为规范后勤管理处的档案管理，做好后勤管理处的工作规划、年度计划、统计资料、财务报表、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的各类档案资料的归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容，特制订本管理办法。

一、档案归档

1、后勤管理处各中心的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、后勤管理处各中心的档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和使用。

3、后勤管理处各中心的档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。

4、后勤管理处各中心的档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。

二、档案借阅

1、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

2、后勤管理处正副级领导、办公室主任借阅后勤管理处重要文件和有密级档案，可直接通过办公室档案管理人员办理提档手续。

3、后勤管理处其他人员需借阅后勤管理处重要文件和有密级档案时，要经后勤管理处主管领导批准，方可通过办公室档案管理人员办理借阅手续。

4、后勤管理处各中心工作人员查阅本部门业务工作范围的档案资料，可直接与本部门档案管理人员联系借阅。

5、所有借阅人员对所借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

6、如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由后勤管理处处长批准方可摘录和复制。

三、档案的销毁

1、后勤管理处任何部门或个人非经允许无权随意销毁后勤管理处的档案材料;

2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经后勤管理处处长批准方可执行。

3、经批准销毁的后勤管理处档案，档案管理人员须认真核对《档案销毁申请单》，由专人监督销毁。

本管理办法同人事档案管理制度一起配合执行。

篇3：假日酒店档案管理制度

假日酒店档案管理制度

1、对已得到彻底落实的酒店文件或资料，按相关规定进行分类后建档保管;

2、每类文件存档都要编制归档所采用分类的具体排序方法，以方便文件查找;

3、所有档案借阅行为，必须严格履行审批、登记手续，并在规定限期内归还存档;

4、每年清理档案一次，撤除超过保管期限应销毁的文件，重新整理文件存档索引;

5、建立详细、规范的档案保管总目录，以方便日常档案存档管理及文件调档;

6、对长期存放或借阅而造成破损的存档文件要及时修复、补救、确保档案完整;

7、部门或相关人员摘要或复印普通档案文件，必须经办办公室主任批准后复印;

8、外单位摘抄