2023行政专员实习报告

第20页共20页2023行政专员实习报告2023行政专员实习报告【一】一、实习目的实习目的是，通过行政专员相关工作岗位实习使我理解以后再行政专员相关工作岗位工作的特点、性质，学习体验行政专员相关岗位工作的实际情况，学习与积累工作经历，为以后真正走上行政专员相关工作岗位做好岗前准备。同时通过行政专员相关工作岗位的实习，熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程，把自己所学行政专员工作岗位理论知识应用于实际，锻炼行政专员工作岗位业务才能和社会交际理论才能，并在工作中学习行政专员相关工作岗位的新知识，对自己所学的知识进展总结并提升，以指导将来在行政专员相关工作岗位的学习重点和开展方向。二、实习时间2023年x月x日～2023年x月x日三、实习地点xx市xx区xx大道。四、实习单位xx集团。五、实习主要内容我很荣幸进入xx集团开展行政专员岗位实习。为了更好地适应从没有行政专员岗位工作经历到一个具备完善业务程度的工作人员，实习单位主管领导首先给我们分发行政专员相关工作岗位从业相关知识材料进展一些根底知识的自主学习，并安排专门的老前辈对行政专员岗位所涉及的相关知识进展专项培训。在实习过程，单位安排的了**教师作为实习指导，**教师是位非常和蔼亲切的人，他从事行政专员相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带着我们熟悉实习工作环境和行政专员相关工作岗位的工作职责和业务内容，之后他亲切的和我们交谈关于实习工作详细性质以及行政专员相关工作岗位容易遇到的问题。**教师带着我们认识实习单位的其他工作人员，并让我们虚心地向这些辛勤地在行政专员相关工作岗位上的前辈学习，在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。毕竟是人生第一次在行政专员工作岗位上，所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。一开场我对实际行政专员岗位的工作内容比拟生疏，都不太清楚自己的工作范围和职责，对实习单位的情况也不太理解，不过**教师会告诉我该怎样处理自己在行政专员岗位上遇到的问题。渐渐的我也就熟悉了自己的行政专员岗位工作内容，在行政专员岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决，每天把工作做得井井有条。在单位实习期间，我从事的行政专员工作岗位相关的工作之外，还负责协助其他部门的日常工作，包括制定方案，利用新学习的行政专员相关工作岗位业务知识处理相关文书。六、实____结对于第一次在行政专员相关工作岗位的的我来说，还没有足够的社会经历。经过了这半年来的行政专员相关工作岗位实习，我学到了很多，感悟了很多。特别是在实习单位领导和行政专员工作岗位的相关同事的关心和指导下，认真完成领导交付的工作，和同事之间可以通力合作，关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能，注重自身开展和进步，我学会了很多行政专员相关工作岗位理论理论技能，增加了行政专员相关工作岗位相关工作经历。2023行政专员实习报告【二】时间如流水转瞬即逝，我在xx三个月的顶岗实习在繁忙的生活中悄然而去，回首那些与同事相处的日子真是令人难忘，虽然有过彷徨与失落但当我要分开他们的时候内心又是那么地不舍，在公司实习的这三个月将会成为我人生中最有收获的岁月。不知道顶岗的生活会是怎样，公司怎么样，同事好不好相处，会是收获满满还是不如不曾经历过，一切都充满疑惑。问了一下师姐师哥，答案却是相差甚大，一切都是未知数。虽然对自己不是很有信心，但我相信应该有所收获，想锻炼一下自己，早晚都要面对就业还不如尽早地适应环境，有什么缺乏的地方还有方法弥补。回忆三个月以来，作为公司的行政专员，在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我顺利地完成了顶岗实习，也顺利完成了实习期间的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在学校时，教师总强调我们要培养自己的自学才能，参加工作后才能深入体会到教师的良苦用心。我担任的是行政专员一职，平时在工作只是打打处理文件。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教别人，而没有自学才能的人迟早要被企业和社会所淘汰。由于自己是实习生，所以要早早的到办公室清扫卫生，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来，每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着接发发什么的，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失，还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。一、实习内容主要工作内容如下：〔1〕日常文件、材料的拾掇整顿、归档、保密；〔2〕坐班接待来访、对来访者进展指引、疏浚沟通；〔3〕接听、记实，重要信息的转达；〔4〕计算机网络的使用、维护、电子信息的查收；〔5〕办公耗材的保管、使用、发放、登记存案；〔6〕证照印契的使用及治理；〔7〕员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用；〔8〕对本职工作泛起的题目，提出公正化建议，进展修正；〔9〕案牍工作、部门后勤工作；〔10〕会务铺排、筹备，局部沟通、关系协调；〔11〕辅助公司领导及局部负责人，与各个政府职能局部及社会权利局部沟通、协调工作，办理各类政府批文；〔12〕公司和直属领导交办的其他事务、配合其他局部工作等。三个月以来，我坚持工作踏实，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂：〔1〕每天我都认真做好各项效劳工作，以保障部门工作的正常开展。〔2〕日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。〔3〕建立当日备忘录，我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。尽心尽责，认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。〔1〕日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。〔2〕物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进展领用登记。〔3〕文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。〔4〕招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。〔5〕商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，确保出差人员的行程正常进展。〔6〕财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保及时支付相关合作公司的月结费用。〔7〕快递工作：做好寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。二、实习收获与体会〔1〕学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。〔2〕学习根本的知识、快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。〔3〕英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。〔4〕photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。〔5〕学习在工作中有条理处理事情的方法。〔6〕费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。〔7〕整理及归档方法，加强英文阅读才能。〔8〕INTER的广泛运用，用心做好每一件事。〔9〕认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完好的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因此在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。针对行政专员这个职位的特点，遇到到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析^p，从客观、主观、目的、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向将来。复印、、公文处理等工作我都根本纯熟。要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，行政人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。行政管理的准确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能忽略大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。三、缺乏与努力方向先就业，后择业。我如今要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的，如今当然是把磨练自己放在第一位，更何况如今的待遇还不错。在这三个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开场有时还做不好。如今做事，不仅要持有需心请教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。但是在这些环节上把握的不是很准确，需要继续改善和领悟。如今，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。通过这次的实习，我对自己有了更为详尽而深入的理解，面对许多非常棘手又无奈的问题，通过过去大学里所积累的知识，是远远不够的，因为那只是理论而已，我体会到了实际的工作与所学知识是有一定间隔的，与应用知识的间隔就更为遥远。今后需要针对处于实际环境进一步学习相关的知识。特别关注如今的趋势，也许别人时机当作陷阱，但是自己一定要理智。我感到对自己感触最深的是，进步自己交际才能，跟别人合作。一支真正的团队是一个可以真正为别人付出汗水的而不是虚伪在外表上做功夫。2023行政专员实习报告【三】一、实习目的：在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过理论学习，使所学理论知识得到验证，培养灵敏运用书本知识的才能，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩大知识面，丰富理论工作和社会经历，扩大社交范围，进步社交才能，为在毕业后能快速地融入社会打下根底，同时也为自已处事的态度和方式，提供一个检验和反省的时机。二、实习时间：2023年x月x日至x月x日。三、实习单位：xx效劳中心管理局四、实习单位概况：xx效劳中心管理局是一个20xx年才建立的新型行政单位。顾名思义：政府效劳中心是一个为人民效劳的大家庭，几乎城里所有的行政单位都有业务员在这里办工的，而管理局就是负责监视和管理这些行政单位派来的业务员。富县政府效劳中心管理局的办公楼建立在县城中心，是一栋三层楼房：一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方，其格局大体分为A角和B角，A角是单位的一般行政业务员，B角是单位的领导；三楼是该管理局的办公室——也就是我理论的地方，这是一个面积不大的并且设备简单的办公区，它只有一个客厅，6个办公室和一个储藏室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是，这是一个人员很少的单位：正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个〔在我的实习期间就是7个〕工作人员。五、实习主要内容：x月x号早晨我来到管理局施副局长的办公室，由于他早道我的来意，所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些理解，我答复以后，立即他就给我安排了任务：为所驻单位新的监察系统录入工程信息，这是整个云南省统一的监察系统，我主要负责该系统中事项材料根本信息的录入。这个任务看似简单，但是它是一个复杂而又耗时的任务，该部门人员少任务多，所以他们无法分身去做完成这个任务，在这里三个星期的理论内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事，而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位，将学校中所学的理论知识应用于社会理论中〔虽然用得到的地方不多〕，并且还能学到很多书本之外的东西，这不妨是一件双赢的事。工作开场不久，我得知省里的领导随时能看到信息的录入情况，并且全省都是放在一起的，这无形中就会有一个比拟，也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们富县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县上进展指导，知道这些后，我有些害怕，有些退缩。为此我还跑到副局长的办公室去向他咨询：假如我做不好这件事，后果是不是很严重。他笑着答复说：没事的，你只要认真做，是一定能做好的，假如遇到什么问题不懂的可以问问大家；至于领导的来访在政府工作中是很正常的事，你不用在意这些事，只要相信自己就行。我懂了，因此再接下来的工作中，我更加的认真和努力，严格地遵循以下原那么：1、要有充分的政策根据和事实根据。2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。3、要雷厉风行〔这是对工作效率的要求〕。任何目的的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。4、严守纪律，保守机密。行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作，我没有决定权，所以在录入这些信息时当然我不能凭空想象的录入，它必须有理有据的操作，并且录入的信息也要确保准确性，因此我们制作了相关的表格发放到各个单位，请各单位填表后交给我们，管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中，为了确保每一个环节的准确性无误并有理有据，起初交到我手中的信息，我还要查阅相关的文件和书籍进展确认，同时在录入时进展相关的更改，当然这事我是向领导进展过申请的，假如有问题的通过查阅文件能解决的，我直接进展更改，假如不能决定也找不到相关的根据的，请示领导由他们来决定。譬如，入驻工程的事项类别是相当重要的，它分为：行政答应、非行政答应、效劳事项三种，我们在审查和更改时必须根据相关的文件和____编撰的书籍，确保信息的准确性，同时结合了所学行政管理方面相关的理论知识。在这个过程中还出现过一个小插曲：更改信息一事被该单位中的一个女职员得知，她也是这件事的一个而把手，交到我手中的信息几乎都是经过她的手的，在不知详细情况下脱口大骂了我，起初我把更改的理由告诉给她，她不听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅，她这才信服，随之向我道了歉，当时的我是即开心又伤心。经过这件事之后，各单位交来的材料，他们直接交于我的手中进展审查，确定“无误”之后直接进展录入。就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工，每天按时上班。每天早上7：30不到就得起床，就算是狂风暴雨的天气，只要不是周末，都得按时上班。在这里我意识到必须抑制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，不能像在在学校一样可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。录入多达几百个工程的根本信息已经是一个很庞大的工程，假如哪里出了一点小问题，随意动一动也许都会花去几天的时间，况且有时一个工程的审查就会花费多达半个小时的时间。为了在我分开之前能将此事告一段落，我时时加班加点。最终在分开时我给了他们一个很满意的结果，他们也给予我很高的评价，这让我很欣慰。不仅如此，在这里我还学到了很多书本上学不到的东西，譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪，甚至如何点菜。六、理论体会整个实习的过程和结果，我认为是相当成功的，甚至超过我预期的目的，其中包括我对政府部门某些方面看法的转变。同时通过这次实习我学到了很多的东西，增长了很多社会知识和锻炼了社交才能，也给我的社会阅历添置加瓦。俗话说：麻雀虽小但五脏俱全，这个单位的人员虽少但他也是一个完好的部门，正因如此上到局长下至司机都与我有接触和交流，对于部门中不同的职位和不同的人都有一定的理解。在工作的过程中“只要相信自己就行”这句话和大家投来肯定的眼神给了我很大的支持；再加上他们把这么重要的任务交给我，这一切对于我来说无疑是施予莫大的信任和支持，也是我能获得如此好的结果的动力之一。最让我感到欣慰的是：以前政府部门在办理老百姓地事件时常常表现出“门槛高，效率低，态度差”的不良现象，因此老百姓找行政单位办一件事是很难也很怕的，尤其是有些事需要多个部门结合办理的，他们就需往返于多个行政单位之间和看不同的“脸色”，也许一件很简单的事就会花去的时间和精力是应花去的好几倍；如今有了政府效劳中心这样的新型行政部门我们看到的是“门槛低，效率高，态度好”的新气象。几乎当地所有的行政单位都聚集在这里，办起事来既方便又快捷，每次老百姓办完事都是笑着走出去的，我也很开心。政府效劳中心是政府体制改革下的产物，是行政体制进步的证据，是“为人民效劳”的有力表达。我一定会牢牢记住此次的理论经历，这对于我的人生来说是一笔珍贵的财富。2023行政专员实习报告【四】时间像流水，在不经意中的蹉跎和繁忙中，我的2023年实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的，只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活，曾在开场的时候，对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉，觉得这日子是没有尽头，做任何事情都得一板一眼，规标准范。但是，如今回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味：有为自己的方案书没写好而烦恼的时候，有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候，有为受到领导批评时而生闷气的时候？我们每个人都在成长，但是不可能直接就到达成熟，而只是不断地成长，在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是，在实习这段日子里，我成长了不少。同时，又对自我有了一个更为深一层次的认识。在实习的一个多月里，我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步理解了公司行政专员工作中的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的根底，从个人开展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完好的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因此行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。针对文员这个职位的特点，详细到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析^p，从客观、主观、目的、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向将来。复印、、公文处理等行政专员工作我都根本纯熟。行政专员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级行政专员人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，行政专员人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，