2023采购助理年度工作总结

第16页共16页2023采购助理年度工作总结2023采购助理年度工作总结〔一〕2023年在匆忙之中过去了，我们即将迎来新的一年。随着公司的改革和调整，我于2023年x月调任xxx采购部经理助理，主要负责配合采购经理完成相关工作，并且进展消费原材料的采购工作。这期间，在公司领导的指导下，在消费部及其部门经理xxx的大力支持下，整体上顺利的完成了采购任务，保障了消费的正常运行。下面，我就这一年的工作成绩以及存在的缺乏向领导和同事们做如下汇报：一、采购部工作1、基于我在xxx参与相关采购工作的经历，对市场行情以及供给商足够的理解，在调任采购助理工作后配合采购经理围绕本钱控制等方面积极展开工作，对原材料采购价格进展合理调整。2、自2月底开场，加强与各供给商的联络与沟通，将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步施行到位。3、处理紧急事务方面。面对资金缺乏，原材料紧缺，在消费面临停产的情况下，想尽方法联络新客户，抓紧进展原材料采购工作。其中，供给商数量从原有的32户开展到目前的66户，增长率为106.25%。采购原材料的收买量从xxxx年1月份的3.724吨〔扣铁、杂51；691吨〕增加收买量1368.33吨，增长了134.98%。根本确保了企业的正常消费，确保了原材料缺乏的不良场面得到了缓解。二、工作中存在的缺乏由于本人工作才能和文化上的缺乏，对公司的工作不能尽全力进展工作。例如：新的供给商增加还不是很多，宣传工作还没有施行到位；由于对供给商的资金缺口很大，有局部供给商对公司信任程度不高，但未能做好沟通工作，造成原材料严重外流现象，使得出现过公司消费所需原材料缺乏的情况。三、20xx年度工作方案1、广泛宣传，增加新的供给商。2、开发新的采购渠道，向广东、东南亚地区开展。3、为保障消费原材料采购需求，希望公司增加资金，为保障企业消费提供有效措施。4、根据原材料的品质多样化，严把材料验收关，为企业增收节支想方法。5、进步管理才能及与供给商沟通才能，为公司开展奉献我应尽的一份力量。2023采购助理年度工作总结〔二〕2023年如流水般从指缝间滑过，这一年对于我，对于公司，对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进展新版GSP检查的xxxx医药。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌如今我眼前。这也是一个毕业生理解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情，就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后，我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开，同时整理合同和订单。其次就是x经理不定时交代下来的工作。在审核首营时，我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题，立即与销售内勤联络并解决。虽然只是简单的核对信息，但从我和销售内勤的工作效率来看，这需要绝对的细心和耐心。假设一方不认真，就可能导致工作量翻倍，甚至更多。在审核合同时，我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照，确保双方内容一致，然后将相对应的合同留存，按日期归档。在审核订单时，首先要确定该订单是有合同的还是有协议的，然后核对订单金额及运输信息，假设为省外药品，那么需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库，假设有问题，那么立即和销售内勤联络，弄清楚来龙去脉，再解决问题。在合同与运输告知函的管理方面，我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好，再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间，也可以进步准确性，更有利于日后查找。正所谓把一件简单的事情做好，很简单，但是把千千万万件简单的事情做好，就不简单了！我所有的工作，看上去都只是简单的核对信息，但是一个不注意或者出了问题没有及时和销售内勤沟通，解决问题的话，就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍，以致于更多、更繁琐。此时，就需要理解问题的根，找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根，再从根上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化，只是一个不注意的态度问题，复杂问题简单化，便是一个灵敏处理的方法问题。工作中无处不在学习，要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向，单靠自己埋头苦干是远远不够的，更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从x经理那里学到了什么，那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她，便一目了然了。一个生活中温顺，工作上严格的她，与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格，便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理，就是既不违背相关规章制度，又能最大限度的降低了问题的难度，使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事，至少必须对相关规章制度、流程了如指掌，应运自如，还要能敏锐地找出问题所在，并想出解决方法。有理解决方法还不行，还得和别人沟通，得到别人认可，按这个方法去配合行动，这件事才算是完美了。有这样的一位领导，我们办公室的工作气氛那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是进步工作效率的最正确方法之一。这就是我所在的采购部，它是一个承上启下的部门，是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中，往往需要业务部与采购部的互相交流、互相理解，认真贯彻施行公司制度，从而共同面向一个光明的将来。同时，也希望我能在采购部与公司共同开展，共同进步。2023采购助理年度工作总结〔三〕2023年即将过去，采购部全体员工在公司领导的正确领导下，以进步经济效益为中心，拓展思路，务实创新。在过去的一年里，随着我国经济建立的快速开展，各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们仍然严格按照公司的管理规定，标准化、程序化地进展操作，以一切为了公司效益的原那么，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经历体会及2023年工作方案汇报一下：一、主要工作与作法1、采购及时，经营管理正常有序采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理标准》等各项法律法规为工作原那么，树立经营部门第一，公司声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成公司下达的各项工作任务，在xx年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了公司的正常经营。2、货比三家，采购药品物美价廉为最大限度的降低公司经营本钱，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进展每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进展了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理标准》组织质量管理部进展验收并做好购进记录，对不合格药品做到了及时的退货、更换，有效降低了公司经营本钱；3、积极努力，拓宽公司供给新渠道为开拓和引进异地特色新特药品，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据公司总体工作安排，积极考察市场，参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品，为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障，并得到了广阔终端客户的一致好评。4、想方设法，降低公司运营本钱一是配合质量管理部、销售部，完成了局部供货商合同到期后的续签，用采购量来压制供给商价格，进一步降低了采购本钱，进步了供货质量；二是根据市场情况及时调价销售，做到合理利润最大化；三是为进一步进步公司的经营才能，部门同销售部一起寻找供货品种近100余种；四是根据实际情况，积极组织厂家开展培训活动和定货会，促进公司销售；进步员工素质；五是在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供给商的信贷期，保证公司资金周转。六是在付款方面，逐渐将一局部供给商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低本钱。二、存在的缺乏2023年度，采购部在公司领导和指导下，虽已完成了公司下达的各项采购任务，但仍存在诸多缺乏，距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距，有待于我们采购部进一步的改良，其主要表如今以下几个方面：一是在日常采购工作中，缺乏一定的方案性，没有全面系统的安排好采购方案，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四；二是在如何开拓和引进新特药品的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息；三是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步进步；三、20xx年工作方案回忆过去的2023年，在波澜起伏的价格市场中，在你退我进的剧烈市场竞争中，我们采购部克制了重重困难，加强学习，结实树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好药品采购保障和质量的督导工作，确保公司经营管理正常有序的开展。圆满地完成了公司下达的各项方案，对公司经济指标的完成作出了一定的成绩，但也存在一些问题和缺乏。20xx年，我们将对采购管理工作进一步标准化，严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台，对多渠道地搜集，并迅速反响，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。同时针对在管理上相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的形式，以进步工作的主观能动性，最大限度的激发各位员工的工作主动性，和及时反响问题及解决问题的工作方式。随着新型农村合作医疗的施行和新医疗改革方案的公布，在新的形势下，我们采购部更新观念，完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习，不断进步个人业务及综合素质。建立健全各项根底台帐，做到原始台帐准确无误，把公司的管理制度落到实处，创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司20xx年实现新的跨越做出最大的努力！2023采购助理年度工作总结〔四〕时间飞逝，转眼xx年年关已到，我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年，xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年，对我来说是一个成长的过程，我从一名经历浅薄的应届生，逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年，xx公司所有人齐心协力，同心同德，克制了今年市场经济低迷的困难，使公司产品推陈出新，这是值得我们骄傲的。为我们克制了困难，经受住了考验而骄傲自豪。年初，我以应届生身份来xx公司实习，这是我从学校走向社会的第一步，是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。回首这一年，我在xx的获得的进步都历历在目，每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群得意的同事，才使我可以快速适应工作，一步步走向成熟。工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅。古人云：“纸上得来终觉浅，要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与理论相结合的学习，把理论应用到理论当中并在理论中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx公司一年来获得的成绩以及自己的缺乏。一、个人成长方面1、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何进步工作效率，怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、方案做事。有了明确的方案，目的才明晰，以致于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常，但在无形中进步你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开场工作缺乏系统和逻辑性的缺点。3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话，对这句话并没有给我多说什么，但在工作当中我深有体会，初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同范本，这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在，不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会考虑自己应该怎样去做，留心别人怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段，要想做大事，小事情必须做好。这是我急需知识和经历的阶段，做一些繁琐的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一个细节，但我并没有感到烦，而是把它当作我素质培养的大讲堂，正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做，事情虽小，可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事，在工作过程中，我虚心请教，同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件，到产品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地进步自己的工作才能。5、认识的进步。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只要价格适宜、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然，这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx，我首先思想上转变了原来不正确的观念，在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供给链中一个非常重要的环节，要求我们以满足市场和消费需求为准绳，任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入xx公司。从根本的物料库存查询开场，到下订单，收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经历，我首先学会的是核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，理解你的供给商所消费成品的原料头价格，为自己的准确核价打下根底。这样会谈时，做到知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人员要由不同的方面搜集物料的采购信息，地域差异等。只有理解了市场，才真正理解了所需产品的价格定位，为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八月份公司xxx工程采购任务下来了，这个工程在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开场我并未发现有这个的情况，等订单下了以后，问题才从供给商处反响到我这里，我即使和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没理解清楚我就做出了决定，后果是非常严重的，所幸此次并未造成经济损失和消费的延误。这个事情让我明白沟通很重要，只有在有把握的情况下才做决定，才不会造成损失。xx对产品质量严格把关在业内是知名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否到达产品要求。材料合格率、以及售后效劳都属于质量范围。我们对物料的要求高了，就是对供给商的要求高了。例如包装问题，有的供给商任务包装有瑕疵不会影响产品质量，但对我们来说，不可以以点盖面，特别是对电子产品来说，任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供给商改变了不正确的看法。xxxx电子，是我们公司在接插件方面的主要供给商，原来因为我们在那里采购产品的系列多、供给产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的结合改善以及供给商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、消费日期等内容，来料不合格情况根本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供给商和品质方面沟通下，在我负责的供给商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下，钣金构造件到货合格率到达90%，没有对消费正常进展造成延误，也没有增加我们的采购本钱。采购本钱的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约本钱，做到货比三家；还要理解供给链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨方法。我们采购部遵循按照订单方案量向供给商下订单的原那么，除却必要的余量，在满足供给商最少采购量的原那么下，