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文档简介
第第页“让爱撒满人间”慈善晚会活动方案一、活动名称:“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间:12月29日晚上6点30分
三、活动地点:XX高校校区大礼堂
四、主办者:XXXX全体同学
协办单位:XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院
受众群体:社会企事业单位、XX高校师生
赞助单位:
特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.
五、活动目的:
1、为XXX同学募集局部医疗费用
2、表达社会各界对钦曦磊同学的关心,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣扬赞助企业及其产品、品牌
4、XXXX学员的筹划、组织、商业伦理、社会责任和执行力量得到提高
六、活动过程与支配:
第一阶段:前期预备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案确实定〔可以和赞助单位就详细的详情支配进展广泛的协商〕
3、文艺节目的联系和确认
其次阶段:中期宣扬(12月21日—29日)
1、宣扬部:慈善晚会的宣扬及门票派发
2、外事部:与赞助单位一起落实详细的`现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场支配等
4、财务部:活动经费的管理
5、团队:各项预备工作最终确认到位。
6、发动大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30)
1、文艺部:文艺晚会的组织,
2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的支配
3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与效劳
4、宣扬部:外部媒体的跟进
5、财务部:活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、探望患者,转交捐款
2、宣扬部:活动的后期推广和宣扬〔校刊、学校网站的宣扬〕
3、活动总结:时间12月31日下午。
七、组织架构:
1、工程负责人为XXX
2、职能部门有:文艺部、公关部、宣扬部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算:
经费主要包括交通费、宣扬费、场地布设费、演出费用及不行控费用,总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理:
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部根据相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附:赞助企业所享受的宣扬和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开头前支配赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣扬横幅,摆放易拉宝等宣扬物品
四、节目进展期间可以派发赞助单位供给的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
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