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文档简介
采购部绩效考核方案一、考核目的和原则考核目的1.帮助采购员改进工作方式,提高工作效率,保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。考核原则1.定期化与制度化绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度,企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2.以量度标准为主导关键业绩考核和目标考核相结合。3.有效沟通原则在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决,减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4.个人效益和企业绩效挂钩原则绩效考核的实施,必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。二、考核内容及考核实施办法采购部月度业绩考核如表1所示:
表1采购部月度考核内容指分类
考指标
考标准
数来源
月考核果财
采购成降低目标达=本实际降低/成本目标降低率采购成务
抽查单价值1万元上,采购价高市场均价每增加1%1分单品价值1万以下,
财务、控制类内部运营类学习与
采购订按时完率准确率不良品理采购合率供应商理采购合管理技能培
采购价于市场均价增加5%扣1分实际按完成订单数/购订单总数,完成70%-80%扣1081%-90%5分91%-95%2分;96%以上不扣分;98%以上,加2分因采购延误生产,造成损,每200元扣分数量及量有问题的资总/采购总金额控制在5%内,超出扣1分收到不品检验单后72小内对不良品出具书面回处理意见未时回复使用门可向纪检诉,一次扣2分;不良品超一周未处理扣分对留库超过一年的物进行处理退、换货励货物实际价的。采购物每出现一次合格,考核采者及审核者新品开或询价单超三个月的均需价、核价、定价,询价方式须以书面形式行,并盖有章及合同章保存书面记录有弄虚作假行为,10分;价必须有三家以上供应商供应商现场查()资质审(有效期内的营业执照、税登记证、组织构代码证同管理(产型号、交货期、技术指标、格、售后服务付款方式、质保期供应商定等,经抽上述条款,不合要求扣1分项;除零星购外,都需订合同或订单妥善保管,定期存档,如有同缺失,扣分/个。按月对工进行岗位能培训,做好训记录;参加公司组织的各培训,到会率,
B5仓库生产、检使用部质检生产部行政人部行政人部
展类
内部管
未完成发现一次扣1分按月召集工例会,做好议记录,缺扣。信息来源说明:1、每月5日前,由5汇总月度采购金额报表交由财务审核,并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。2、会计员每月不定期抽查询价单三次,根据考核标准计分。抽检记录表单:产品名
三家供商信息日期
市场均
询价类采购价
名称
价格
证件
有效性□新品□过重询
□齐全□失
□公章□合同章□章结论3、在帐、压款考核谁4、质检每批次到货均需计算到货合格率,并由仓库保管员进行确认,按月计算平均值上报。5、到货及时率由B5跟踪并进行统计,如因采购延误生产,造成损失,可作相应处罚。考核分值:100元/分。1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性,根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题,奖励采购3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀,全年考不得低于年度采购量的进行在账应付款的沉淀。达标,年度对部门奖励10分,不达标将扣除5分。次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。
4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示:表2采购部月度考核内容考内容采购效采购质
考项目采购计完成率到货及性采购错次数不合格
考标准采购计完成率达到100%,每降低10%分B5想采购错次数为0,得10,错次得5分,2次以上不得分采购物每出现一次合格,扣采纳
总20151010
B5打分
备部门奖金按%用询价激励,B1、B2时询三家,取性价比最优的一家提供给通过B3审核计算采购成
询价管
采纳量,B3审核不且另寻定厂家,经总经理最终审定算B3采纳量若否定B1、B2、B3询价,
10经总经理最终审定算B5采量,每月由B5统计采纳量交行政人事部,按采纳量比例分割奖金。按供应管理要求执,如有违反,分次供商开发计划完率达100%,开供应商发
5供应商理
未完成每降低10%扣分资料归完整性报表及性
审核供商资料、资,归档及时,缺项,每缺失扣分每月2日前将上月工报表上交,及上交得分,交不得分
55报表制
询价月表数据准确详实,数据非准确、详实,,数据比较准确、详实得报表准性
53分数据不准确、详,不得分
表3采购部月度考核内容考内容供应商理采购成控制业务内
考项目资料审对帐核价及性核价准性ERP录售后产报价发票管
考标准严格审供应商资质审查出资料数有误,得10分按流程审查误得8分审查不严格,漏洞不得分按月完供应商对帐作,汇总报表确无误10分有错误得8分,超时完成,总报表准确分,有错误5分核价工必须于48小内完成,按时完成得10分超时完成不得;严格审询价单价格审查出数据有,得10分按流程审查无误8分如其他部门人员发并举报核价果高于市场价5%核价员不得分。产品检合格后24小内完成ERP录入20分,超1天扣10分按月更售后产品价,及时完成得1分,更新不影响销售得10分,响销售得分当月发于25日上财务得10分每超1天1分
总10101010201510
B5打分
备
付款管合同管付款管
每月25日提交下月款计划,及时提供得15分延误1天扣5分做好合管理台帐,于信息查找,日内将原件递交财务,按期档,得15分每疏漏一项分。根据每供应商的具情况,协助B3完成每月的付计划
15表4采购部月度考核内容考内容
考项目
考标准
分
考人
备合同订ERP录
询价单过审批后,24小时工作日)内完成对同或订单的编并传真至供应商处,准确无20分,如有误,每延迟1天扣10分及时完ERP下推工,得分未时下推影响工作不得分
205业务流
到货及性
B4对不及跟踪的货可向B5申请由B1给予协助,分享奖质量跟及不良处理
跟踪产质量,协调理质量问题。到检验单后2时内对不良要书面回复并提出处理意见使用部门,影响生产,得分,未回复使用部门可进行投诉,投诉次分;不品超过一周处理扣5分;滞留仓库超过年的货物进行处理(退、换
10
励货物际价值的1%供应商理工作态
供应商维护责任心积极性协作性
每月结供应商维护标,在保证产质量的前提下,争取更有竞性的价格和付方式,按任务成比例,每低10%扣2分消极被不负责0分有时责任心强但多数情况下缺乏责任心分有一定的责心并敢于对己的工作负,知错就改6分责任心强能清楚地知道己的责任,并勇于负责8分;对任何事情有强烈的责任且积极付诸行动10分无论怎督促也不上,工作挑挑拣,避难就易2分;遇问题和难就垂头丧气,不出成果4分不知疲倦不断进取,对作不挑不拣6分求知欲强并把知识用于实践,弥补自工作中的短,努力提高自素质8分勇于挑战,不畏难;为实现目标竭尽全力10分不推不,但求自己便2分;只考虑本职工作,对他事情不闻问分理解领导意图,主为领导分担任,帮助同事决问题6分充分理解群体标,乐意为群体目标的实现贡献8分,惜牺牲自我,力合作10分
1010101012、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分(加/减分)×得分系数=计算考核奖金的分数。个人评价考核系数对照表评价得分90-10080-9070-7960-69<60考核结果
优秀
良好中等基本合格不合格考核系数1013、采购员如出现利用职务之便不当得利,与供应商进行暗箱操作,行贿受贿,坑害公司利益,视为严重违反公司规章制度,公司将与之解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金,情节严重将送公安机关进行处置。供应商将按照《供应商承诺书》进行相应处罚。14、考核周期:
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