档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)文件________阶段和文件永久保存阶段。2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。性行动。的______。语言等。体单位。人们一般称其为________方案。10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是基本单位。12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(的行为或过程。)，使之入藏于档案馆(室)A.统计B.整理C.选)因保存档案而付出的代价时，C.等择D.编目2.只有在档案发挥作用带来的利益(档案才具有保存价值。A.大于B.小于于D.近似于3.()是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则4.直接鉴选法意味着()。A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件报表缺失时，月报表的保存期限就应(A.缩短B.延长)。C.终止D.不变)的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A.一级单位B.二级单位D.中央或省直属单位6.综合档案馆对于(C.三级单位原件使之有序的过程或行为称之为档案(A.信息B.实体)控制。C.智能D.馆藏8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在()。A.时间上的联系B.内容上D.形式上的联系C.来源上的联系的联系9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是()。A.××县民政局公安局××派出所C.××镇粮食管理所支局B.××县D.××镇邮电10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A.年度B.企业职能C.实物D.地域11.著录格式是指构成()的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。A.条目录B.标目C.目)组配得出的更为专指的C.概念概D.索引12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行(概念。A.概念相交B.概念限定括D.概念联结13.《中国档案主题词表》是(A.标题法)语言。B.单元词法C.叙词C.标法D.关键词法14.()是组成目录的最小单位。B.著录项目A.卡片目D.条目15.()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。B.分类目录C.主题目A.案卷目录录D.专题目录16.专题目录和专题索引的共性在于(A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案)。C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同17.向用户提供档案的译文属于(A.复制)服务。B.事实咨询C.文献咨询D.档案知识咨询)属三次文献。18.(A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录19.档案统计就是通过(系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是(A.全宗指南B.全宗名册D.全宗卡片)。C.全宗单三、著录(共6分)档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为GA933，档号为16-9-8-8，需长期保存，共4页)四、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分，每题5分，共10分)1.各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。2.档案登记就是收发文登记。五、名词解释(每题5分，共20分)1.统计选样法2.分类排架法3.档案统计指标4.借阅服务六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分)1.简述哪些文件应列入归档范围?2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。分类标引?参考答案：一、填空题(每空1分，共20分)1.暂时保存(或"休眠")2.整体3.有机关联性4.存档范围5.历史6.简化7.主题法8.社会职能9.全宗内分类10.区分全宗11.记录12.索引13.专业化分工(或分工)14.交流报道15.3016.档案信息服务(或档案信息)17.档案馆指南(或档案馆介绍)18.全宗名册19.实体20.广(普遍)二、单项选择题(每小题1分，共20分)1.C2.A3.C8.C4.C9.A5.B6.C7.B10.B11.A12.A13.C14.D15.A16.D17.C18.A19.A20.D三、著录(6分)GA93316-9-8-8转发市档案局关于加强我市各级经济开发区档案工作意见的通知：绍市府办发(1994)79号/绍兴市政府办公室.-正本.-长期.-1994.12.6.-4页+绍兴市档案局关于加强各级经济开发区档案工作的意见档案工作意见通知四、判断说明题(每题5分，共10分)1.错。资料是机关(企业)为参考目的而特地搜集来的文献材料，它们并的公文，因而如果它们仍有查考价值，就应作为档案归档保存。2.错。档案登记是档案馆(室)以一定的表格形式，对档案的收进、移出者的内容完全不一样，不是对等概念。五、名词解释(每题5分，共20分)1.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映因素制约而最具代表性。2.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。3.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对实数量的综合表现。4.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷简单的检索，参与程度最浅。六、问答题(第1、2题各7分，第3题10分，共24分)1.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。2.主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。3.①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档也就可满足全国联网检索的需要。绍兴市人民政府办公室(通知)绍市府办发(1994)79号转发市档案局关于加强我市各级经济开发区档案工作意见的通知各县(市)人民政府、市政府有关部门：们，请认真贯彻执行。绍兴市人民政府办公室一九九四年十二月六日主题词：档案工作意见通知抄送：市委办，市人大办，市政协办绍兴市人民政府办公室共印30份关于加强我市各级经济开发区档案工作的意见为了加强我市各级经济开发区档案工作，科学地管理档案，充分发挥档案在开发区建设中的作用，根据《档案法》和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》及省、市有关规定，现就加强我市经济开发区档案工作提出以下意见：一、充分认识做好开发区档案工作的重要性。开发区档案记录和反映了用的需要。(下略)