信通院阳光志协2023志愿者培训大会宏福篇策划书

信息与通信工程学院阳光志愿者协会2023年志愿者培训大会宏福篇信息与通信工程学院分团委阳光志愿者协会2023年10月目录活动概述··········································1时间及地点········································1前期准备··········································1总体工作进度及安排································1公益效劳部········································1组织部············································2宣传部············································2办公室············································2活动流程··········································2物品清单及预算····································3宣传品预算········································3物资预算··········································4总计··············································4一、活动概述为了提高12级新入阳光志愿者的素质，更好地开展日后的工作,决定以培训会的形式培养阳光新成员，培训会的主要内容是介绍阳光，传递理念，布置工作重点，各部门联系人述职。时间及地点培训时间:10月13日9:30-11:30培训地点:宏福教二425前期准备总体工作进度及安排时间工作内容负责人备注10月5日志愿者培训手册终稿公益部组织部10月5日前培训会筹划完成组织部10月10日前通知志愿者，在校园内进行宣传公益部宣传部10月11日前物资准备完成办公室10月12日前物资移运、布置完成办公室、组织部公益效劳部时间工作负责人备注10月2日志愿者培训手册内容编写张博轩10月5日前完成宏福效劳点介绍稿李梦飞10月8日前完成志愿者名单编订马天行3.组织部时间工作内容负责人备注10月5日志愿者培训手册排版校订兰天宇10月8日前请柬、活动流程单制作完成李博堃、肖宇10月9日前培训手册制作完成孙泽麟10月9日前借用志愿者培训教室李博堃10月9日前确认参与的团委老师、送请柬衡言、蒋云清10月12日前会场布置，确认多媒体文件的正常陨星保护电教设备张一帆、孙泽麟4.宣传部时间工作内容负责人备注10月5日前海报绘图孙榕10月8日海报制作完成李树槐10月11日前发放宣传单及布置海报田旺10月13日会场摄影李奕霖10月13日后新闻稿李奕霖孙榕5.办公室时间工作内容负责人备注10月10日前物资准备完成毛禛10月10日前短信通知完成毛禛活动流程时间活动内容负责人备注13日8:30最后准备工作:对会场进行简单布置(布置黑板,准备嘉宾的水)现场设备调试(话筒,投影)检查培训所需材料,所有工作人员到场孙泽麟李博堃衡言蒋云清兰天宇13日9:00参加人员领取培训材料,并按照座次表由工作人员引导入座沈静谭逢亮人员入场时播放13日9:30培训会正式开始,主持人致辞13日9:40由负责培训的老师对志愿者进行培训，主要进行思想发动，以及说明工作中的考前须知秦莉老师13日10:30协会主席致辞并带着志愿者宣誓陈阳13日10:30宏福区总联系人述职兰天宇张博轩孙榕13日10:40介绍志愿效劳工程周婷婷13日10:55介绍志愿者治理及奖励制度职启予物资清单1.宣传品预算内容数量单价价格备注条幅1本部携带请柬45.0020.00培训手册2001.00200.00活动流程单101.0010.00海报56.0030.00总计260.002.物资预算内容数量单价价格备注会旗1本部携带院旗