建筑企业内部控制体系的构建与管理分析

建筑企业内部控制体系的构建与管理分析建筑企业内部控制体系的构建与管理分析

进入新世纪以来，我国建筑行业得到了突飞猛进开展，但存在缺乏的是还存在绝大多数建筑施工单位整体素质不高，经济状况不容乐观，与现代建筑生产经营相关要求还存在很大的距离。建筑行业假设想得到长远开展，必须转变传统的理念，构建行之有效的内部控制体系，强化管理力度，从本质上提高企业的经营管理水平，提高人员的综合素养，这样才能在剧烈的竞争中站稳开展脚步。

一、行业特征及构建内部控制体系的意义

〔一〕建筑行业的特征

与其他企业存在一定的差别，建筑施工企业具有一定的特殊性，其主要特征表现如下：

〔1〕生产流动性较大，产品固定性强。项目工程在哪里，建筑施工就在哪里，往往是一个项目工程完成后，建筑单位就会将团队迁移到其他工程所在地区，生产流动性较大。此外建筑施工企业所波及的内容较多，如房屋建设、桥梁施工等，内容的差别也决定着施工的位置，因此也表明了产品固定性较强。

〔2〕生产时间长。与其他产品生产不同，建筑施工通常历时较长，比方一座建筑物的建成可能需几个月甚至一年左右时间，有的工程由于受到多种因素的影响，可能历时更长。

〔3〕人员流动性较强。建筑施工单位往往会招聘一些临时工，这些临时工人没有固定的工作时间，有的人员可能只工作一两个月就因为种种原因离职，施工单位必然会招聘新员工补充，人员之间的交接工作很重要。

〔4〕机械自动化水平不高。纵观我国建筑施工企业的开展现状，不难发现还存在很多施工单位为了节省资金，在生产中大多采取的是人力劳动，一些重体力活也是由工人完成，人员的工作强度很高，机械参与程度极低，严重影响了施工效率。

〔5〕场地环境。由于施工大多在露天环境下进行，如遇到自然因素比方雨天、雪天等，会影响项目的顺利发展。

〔二〕内部控制体系的构建意义

建筑施工企业承当着建筑市场的重要职责，对地区经济的开展可起到一定促进作用；再加之建筑企业项目量大需大量的资金投入，而且施工中不可预见性因素较多，管理风险较大，所以构建完善的内部控制体系那么显得尤为重要，有助于企业有效躲避风险，提高经营管理水平。通过对建筑企业实施内部控制管理体系，一方面可对企业的整个施工流程与经营管理环节提供有效的监督与管理，使人人各司其职，实现人员的合理分配，提高工作效率，另一方面也能降低企业的经营风险，促使企业得以良性开展。

二、内部控制体系构建应遵循的原那么

〔一〕依法实行管理

无规矩不成方圆，企业各项管理制度的实施都必须借助一定的法规做撑持。国家在近些年来也陆续出台了企业内部控制法规政策，为企业的运营管理提供了一定的参考与借鉴。建筑施工企业在制定内部控制体系中，应参照国家相关法规制度并结合企业实际现状，制定出行之有效的内部控制体系，这样才会加快企业的开展。

〔二〕经济效益最大化

建筑企业运营的目的在于发明价值，为企业获取到更高的经济效益，因此在内部控制体系的构建中应从经济效益层面加以考虑，通过有效的内部控制管理工作，以降低企业的运营本钱，为企业带来巨大的经济效益。

〔三〕责任落实要到位

建筑企业波及的部门多样化，各个部门的职责也是不尽相同的，因此在《《行内部控制体系时应对各部门的责任更加明晰，并做好监督工作，将工作落实到位。

三、内部控制体系的构建与管理

〔一〕转变管理理念，提高重视

在构建建筑企业内部控制管理体系中，应从下列几方面加以强化：

〔1〕转变管理理念，建筑单位负责人应从思想上认识到内部控制体系的重要性，在管理中与时俱进，寻求适合企业开展的管理方式，促进企业各项工作的顺利发展。

〔2〕做好宣传工作，施工单位主要负责人应做好宣传，提高全体员工的认识，调发动工的工作积极性，这样工作效率也会得到不断增强。

〔二〕改善内部控制环境，完善制度

每一个行业的管理层都应对企业的内部控制机制进行重视，特别是建筑施工企业，要改善内部控制环境，对员工要加强教育和宣传，使员工增强内部控制的意识和风险，通过建立一系列有效的考核机制，提升员工参与内部控制的主动性和积极性，使得企业能够健康持续的开展。建筑施工企业应当对内部的控制对职工分工和不相容职务的设置和资金的授权审批等进行明确的规定。对建筑过程中的物资变动进行登记，避免内部漏洞，保证公司集体财产的平安。企业内部控制是一个自上而下的控制过程，应当对领导先进行培训和教育，到达高低统一；对每一个经济活动都进行相应的控制，对所有的规定都应该无条件的落实。

〔三〕加强预算管理和资金管理的内部控制

企业在进行生产生活过程中应当对企业的预算做严格的控制。财务部门要充沛研究国家经济金融形势与政策，以及行业经营开展状况，并发挥信息聚集与业务紧密衔接等独特优势，加强信息收集、加工、整理、分析和研究，提供有利于各级管理人员正确做出与企业总体战略、分〔子〕公司和部门战略、业务开展政策、综合营销计划等相关的决策的数据，并形成相关分析报告。而且企业应当通过信息化技术对企业进行预算编制和预算审批流程，对企业内部的各个单位预算进行控制，并采取相应的改良实施机制。对预算的每一个环节进行控制。资金作为企业的血液，企业应当通过账务系统分析企业的应收账款和应付账款，对企业的资金有一个明确的认识，对资金的管理和使用情况进行跟踪和监督。〔四〕构建风险预警机制，进行全面风险管理

公司需要专业的人员去构建工程风险评价机制，对整个工程中可能会出现的问题进行细致认真的采集和评估。要在工程启动前对所有业主的信誉、项目的资金来源和金额、资金的使用和筹集速率、对所有应取得办理的情况、工程施工的图纸和前期工程勘探情况、外部对工程工期的要求和工程的质量要求、对所有竞争对手目前情况进行深入细致的信息采集和评估，通过各个部门共同协调参与，后期通过控制部门项目技术部完成相应的风险评估，以此来指导和完成公司工程的实施情况。经营部门需要对公司使用建材的材质和价格进行整体的标准和规那么定制，要充沛考虑市场和施工情况。催收部门应加大催收力度，防止出现工程的应收账款未能及时进入企业资金账户，并且企业应充沛考虑企业的支出本钱，尽量用最小的代价获取最大的控制效果。企业在前期应当《Ψ缦战《行严格的审查，制作相应的潜在风险清单，对资金筹措、工程施工、外部投资、客户信用等进行风险评估，防止出现较大的风险，帮忙企业躲避相应的风险。提高企业抗击风险的能力。

〔五〕运用计算机信息技术，使内部控制体系实现信息化

随着科技的开展，信息化已经影响着企业的方方面面，企业信息化的开展促进了企业内部管理快捷化开展的进程，对企业内部控制体系起到了一定的促进作用，每一个环节都对应相应的定制化软件，如财务软件管理系统，积极发展基于ERP的财务信息系统建设，推动财务业务一体化，是成功实现财务转型的根底和必然要求。通过实施ERP，构建“统一平台、三层管理、纵向整合、横向集成〞的财务信息化管理体系，大力提升建筑企业内部的财务管控效力。企业通过对这些系统的应用，使得企业管理、企业各部门协调配合都得到了较大的提升，企业决策者也能够更快速的从软件中得到企业的一些整体信息，帮忙决策者更好的把控企业的方向和命脉，使企业能向更好的方向前进。信息化技术的使用，提高了企业内部控制和协调的本钱，增强了企业的整体工作效率，从而大大缩减了企业的支出本钱。随着互联网的开展，不仅是高新科技需要信息化的管理模式，传统的企业也需要借助信息化技术来帮忙企业提升效率，实现企业在快速开展的经济面前有更高的工作效率来完成工作，增强企业的核心竞争力。办公信息化是现代社会企业所必需要具备的一个管理能力，所有的建筑企业内部应该发挥信息化技术的优势，帮忙企业更好的提高企业效能。

四、