2023大学秋季开学典礼活动方案

第15页共15页2023大学秋季开学典礼活动方案2023大学秋季开学典礼活动方案1一、活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到xx大学xx学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢送xx级新同学参加xx大学xx学院的队伍，在各领导老师以及广阔同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二、活动意义及目的：xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用炽热的青春点燃浓重的校园艺术文化气氛，通过表演到达人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的理解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、活动主题：我与祖国共奋进四、活动时间：2023年9月25日晚19：00五、活动地点：足球场六、活动对象：全院师生，主要是大一新生七、活动主办单位：院学工处院团委活动协办单位：院学生会院播送台院青年志愿者协会八、总负责人：院团委老师九、活动形式及内容：各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提早彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。十、活动详细流程：见筹划书附一、附二、附三、附四、附五十一、详细工作分配：〔一〕节目及剧务组：此局部由院学生会负责工作分配：1.节目：①搜集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目〔由文体社团部负责协调完成〕②节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目〔由学习部及宣传部负责协调完成〕③正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会理论部、确定演出人员到位、化装师等〔秘书部负责协调完成〕④与院团委等联络接待外来文艺人员〔由外联部负责协调完成〕⑤演出所需物品、道具租借，依系部为主〔由社会理论部及外联部负责协调完成〕⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及平安、各部门的协调工作〔由学生权益部负责协调完成〕2.剧务：①在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度〔如需要〕〔由局部部长负责完成〕②催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等〔由局部部长负责协调完成〕〔二〕现场秩序安保卫生组此局部由院青年志愿者大队负责工作分配：〔详细以青年志愿者大队筹划为主〕①布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域②礼仪人员8名、培训等③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送④安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑥会后领导离席平安等〔三〕舞台外景及主持人组：⑦此局部由院播送台负责⑨工作分配：〔详细以播送台筹划为主〕⑩舞台2023大学秋季开学典礼活动方案2一、活动主题：我与贸院共奋进。二、活动目的：开学典礼是进展爱校教育的重要组成局部，是大学生活的开场，举行开学典礼旨在让同学理解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目的，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓重的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。三、活动对象：工商管理系18级全体学生四、活动组织单位：1、主办单位：工商管理系分团委2、承办单位：工商管理系团委办公室五、活动时间、地点：1、活动时间：9月2活动地点：xx六、前期准备：1、联络邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场；2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；3、开学典礼时间：〔待定〕4、开学典礼场地〔待定〕的预借；5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、xx级全体新生；6、制作议程PPT、介绍视频〔学院及系宣传片〕；7、开学典礼场地布置；〔以上工作由系秘书处负责统筹安排〕七、活动流程：1、介绍参加开学典礼的领导和老师〔系领导、辅导员〕2、观看学院、工商管理系视频介绍3、请xx主任介绍我院总体概况4、请系辅导员介绍各专业情况〔工商管理、市场营销、电子商务、会计等〕5、请老生代表***同学发言6、请新生代表***同学发言7、请xx书记讲话8、开学典礼完毕八、后期工作：1、在场干事留下清理场地。2、确保点灯及电子设备的关闭。3、归还物品。九、考前须知：1、新生提早十五分钟入场。2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性，将手机调制关机或震动状态。2023大学秋季开学典礼活动方案3一、活动名称：xx大学xx学院2023级开学典礼二、活动背景、目的：开学典礼是进展爱校教育的重要组成局部，是大学生活的开场，举行开学典礼旨在让同学理解人文学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目的，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓重的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。三、活动主题：拥抱大学时代成就栋梁之才四、活动时间：〔待定〕五、活动地点：xx大学学生会堂六、活动对象：xx大学人文学院全体同学七、活动主办方：xx大学人文学院活动协办方：xx大学人文学院团委、学生会八、赛会组委会组委会组长：副组长：下设部门：运行部：负责本次典礼运行、对典礼进展安排布置。〔成员：〕〔负责人：〕技术部：负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。〔成员：〕〔负责人：〕后勤部：购置典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当效劳。并负责场地布置及比赛善后工作。〔成员：〕〔负责人：〕九、活动流程：〔现场流程见附录现场编导工作台历〕1.与会人员确实定：确认当日能到场参加领导，列出领导席及嘉宾席就坐人员，并确认发言领导〔负责人：〕2.主持人：从学院有经历的主持人中选派主主持及讲解主持，并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲〔负责人：〕；3.相关稿件确实定：主持人稿件又主持人自行确定，短片讲解稿及新生演讲稿由编辑部确定；4.短片的拍摄：在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进展拍摄及对新生的采访〔负责人：〕〔短片的剪辑及配音〔负责人：〕；5.主持人与专职技术员磨合〔负责人：〕6.资料搜集整理及培训工作〔负责人：〕；7.礼仪生的挑选、联络、跟进工作〔负责人：〕；8.横幅的制作和张挂〔负责人：〕；9.开场、结尾及比赛期间PPT的制作〔负责人：〕；10.用品搬运〔负责人：〕11.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置〔负责人：〕；12.与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进〔负责人：〕；13.全场执勤人员的就位〔负责人：〕；14.催场工作〔负责人：〕；15.灯光、音响设备的操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作〔负责人：〕；16..晚会完毕后各项拾掇工作的安排〔负责人：〕；17.投影器材的归还〔负责人：〕；18.活动纪念册的制作〔负责人：〕；19.总结工作〔负责人：〕。2023大学秋季开学典礼活动方案42023级新生将给xx大学注入新的血液，带来新的激情，同xx大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着节俭节约，少花钱办大事的原那么，在尽量少投入人力物力的前提下，尽量保证开学典礼和文艺演出的高程度，力争办出大校风范，办出节省精神，办出人文素养。一、时间 开学典礼：2023年10月7日晚18：00迎新晚会：2023年10月7日晚19：00二、活动地点：图书馆门前三、会场布置：〔1〕舞台〔效果图〕1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。2、____台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和AC效果灯，衬托气氛。3、开学典礼阶段，____台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开场前将桌椅、发言席撤去。4、____台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。5、____台前方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。____台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、台口设置冷烟花，瞬时烟花等。〔2〕灯光1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯衬托气氛。2、舞台上方设150个PAR灯。3、舞台右前方设1台电脑调光台。4、舞台上方设H架，四头灯4个。5、在距____台10米处打架追光灯2支。〔3〕音响舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在____台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，独立功放PEAK反送4个。〔4〕气氛效果1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。〔5〕条幅背景1、背景使用LED及彩幕条图形拼接；2、用4块力压架拼接成对称图形，直接安装。〔6〕电力负荷协调现场引入380v工业用电，保证最大负载250kw，数码硅箱放在____台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出完毕，每天早9：00起。〔7〕会场区域划分〔待实地测量〕四、观众坐席安排〔附图〕五、流程1、工作人员8：00到场布置会场。2、11：00前划出会场区域及观众坐席。3、12：00前会场所需物品到位。4、舞台设备启用并调试。5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。6、5：20观众开场入场。播放背景音乐。7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停顿。8、主持人宣布大会正式开场，介绍领导和来宾。9、全体起立，唱国歌。10、出校旗，唱校歌。11、校长讲话。12、本科新生代表发言。13、研究生新生代表发言。14、新生宣誓。15、校领导向新生代表赠送校徽。16、老生代表、校学生会____发言。17、老师代表发言。18、主持人宣布开学典礼完毕，奏背景音乐。19、领导退席后，撤去____台桌椅、发言台等。20、休息20分钟后，此期间看台人员入场，19：00晚会正式开场。21、晚会完毕后，领导、观众按照会场指示退席。22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。六、平安保卫1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设戒备线。2、观众前方礼花燃放处前设置戒备线，____台后临电系统设置专人看护，并设戒备线。3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。七、部门分工1、学生处：负责会场布置，总体筹划以及学生组织。〔团委协助〕2、团委：负责筹划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及施行，负责开学典礼中新生宣誓环节