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文档简介
第第页客服部工作计划-客服工作计划客服部工作计划5篇-客服工作计划1
1、客服部工作时间安排为7:00—14:0014:00—21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2、结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3、继续开展登门拜见工作,但不集中于某一时间段,减削客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月拜见户数不得少于4户,并在回访中充盈、完善客户资料;
4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满足度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5、查找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7、客服人员规范服务,丰富、充盈专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8、落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户;
9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中
客服部工作计划5篇-客服工作计划2
劳碌的20**年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20**年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20**年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,实时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。
三、转变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率径直挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决断了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服部是与业主打交道最径直最经常的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以我们一贯不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
〔一〕搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、立场和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,需要在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员需要站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
〔二〕搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承受多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。
五、组织活动、丰富社区文化。
物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,表达了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20**年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一贯协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一贯未交过水费。我们需要抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
客服部工作计划5篇-客服工作计划3
新的一季度已经开始,这已经是**年的最末一季度了,应当感叹时间消逝的太快了,感慨自己学到的东西太少,阅历不够丰富,为了加强自己的工作技能和近一步完善客服部工作现依据这一段时间我对公司的了解状况做出以下工作计划:
第一、管理方面
〔1〕进一步完善和规范客服部管理体系和优化工作流程,不断的补漏洞。
〔2〕加强部门员工的.工作监督、指导和管理。
〔3〕合理安排好客服部的日常工作计划。
第二、售后服务方面
〔1〕耐烦的给客户讲解怎么样下载安装财宝金密码及操作方法。
〔2〕实时处理售后软件涌现的各种问题。
〔3〕每个月做一次电话回访工作,对产品还不是很熟识的客户对其再次讲解。
第三、投诉方面
〔1〕销售或售后部门人员接到投诉后,应实时联系相关业务员将状况处理,不能处理的应实时向上级反映。
〔2〕客服部收到投诉后,应实时填写《客户投诉处理表》,并负责将处理结果实时反馈给客户,听取客户的看法及建议。
〔3〕客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。
第四、增值服务方面
〔1〕短信贴身服务:实时发送冯主管编辑的市场动态改变信息。
〔2〕非常日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜见,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等。
以上就是自己给自己制定的工作计划,今年就快过去了,自己没能根据自己计划去完成每一件事,计划是赶不上改变,工作不断连续,对于任何事情不能抱着尽力而为的心态,应当全力以赴,由于自己没能全力以赴,才会有不能完成计划的结果,目标可大可小,但不能没有目标。这样就知道自己做了什么,做到什么,没做什么,做不到什么。只有想不到,没有做不到,工作也就如此,想法简约一点,工作轻松一点。
客服部工作计划5篇-客服工作计划4
特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和援助,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作计划:
1、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并仔细有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,需要规范填写;
3、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
4、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,实时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;
5、客情维系
查找、制造机会采用多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的色调搭配建议,高级的私人形像顾问等等。实时掌控客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。
6、客诉处理
依据客户反馈投诉的信息,实时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,糜费公司资源;
2、人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;
3、需要一台电话,盼望可以配一台,方便与同事之间的沟通沟通;
由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面予以肯定的建议和援助,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢!
客服部工作计划5篇-客服工作计划5
20**年新的一年,对刚进驻**市场的的中国人寿财险公司来说,是一个充斥挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广阔客户的支持与协作,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,快速占据平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20**年工作计划如下:
〔一〕创建“文明科室”。
严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做具体的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。
〔二〕转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。
仔细学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、积极主动”的立场,深入到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业知识面,为客户提供保险询问、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素养,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发觉问题、解决问题、共享问题,提高整体服务水平。
〔三〕加强责任感、加强服务意识、团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处,减削服务时效。在加强客服热线24小时值
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