微信企业号服务建设方案

基基础功能 功能份示微信企业号发微信公众平台息示应应用对比支持整合内部系统，仅示证4第页共23页关注的用户均可查步行行业对比内部员工管理，实现进对企业进行管理的平台，企业号将在移动互联网上，为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。微信企业号，定位为企业办公。帐号完成企业认证后可以将所有企业员工微信导入，微信打卡、微信报销、微信会议等企业功能都可以在微信上完成。微信企业号支持企业构建管理平台，即企业号将在移动互联网上，为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。内网架设整合服务器，开发部署与内部系统整合的应用程序，所有企业微信用户的微信请求提交到微信服务器后，再由微信服务器调用二次开发应用从内网整合服务器上获取相关数据，通过微信服务器将信息反馈给微信用户4.1.导入数据初次使用微信企业号，可通过其它内部系统中导出组织架构(用户数据)，将数据处理成标准格式后一键导入到微信企业号后台中，以下为导入格式截图：说明：导入字段包含账号、姓名、邮箱、微信号、手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔)初次批量导入用户后，管理员可通过后台单个新增用户7第页共23页说明：用户关注微信企业号时需要进行身份验证，所以微信号、手机号、邮箱三种验证方式必填一种4.2.数据同步通过二次开发将微信企业号与内部系统实现数据同步，并置同步间隔时间。手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔)实现数据同步后，当内部系统新增用户时，微信企业号管理后台即同步新增用户。管理员无需维护两套组织架4.3.开放注册用户通过申请关注页面，提交相关信息，选择所在部门、职务、账号、姓名、联系电话、电子邮箱等，提交后管理员进行审核，审核通过后自动发送邀请关注邮件到申5.1.内部系统CRM、HR、一卡通等不同厂家不同功能的系统整合到微信企业号中，开发定制出企业专属的微信应用。用户可通过微信直接进入到内部系统或查询内部系统中的重要信息。用户：可通过微信查询所有内部系统中的相关信息管理人员：通过微信可对所有关注者推送消息，如：系统广播、通知公告、待办公文、最新资讯等展示效果图数字校园办公系统5.2.应用说明5.2.1.通知公告该类为查询企业相关介绍、通知公告、待办流程、通讯录等信息系统管理员通过管理后台手动发布通知公告具有权限的人员即可对本部门发送通知公告信终端上5.2.2.办公查询该类为提供企业员工查询类相关信息，如待办、通知、公告、工资、邮件等各种信息，所有的数据已页面方式呈现在微信端，数据的来源通过内部系统服务器端获取。通过微信菜单直接查询当前用户在OA系统中的工作任务、待办、日常安排等，点击栏目后可查看到详细的工务通过菜单可查询企业通讯录，在外出差办公随时随地查询同事联系方式根据时间段查询校园卡进出帐流水，包含交易时间、商户名称、交易名称、交易金额、卡余额看收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱及退出操作写信：通过微信直接写邮件，通过OA邮箱投递。添加收件人时支持按“部门与职务符合查询”6.1.分级管理系统管理员可通过后台管理分配权限给二级管理员，分配的权限包含二级管理员权限、发送应用消息范围、接收对象范围管理组：每个管理组都有不同的权限，分配不同的权限到管理组后，再将管理人员添加到各个管理组中，那么每个管理人员均拥有了针对不同范围不同应用的管理权将企业微信号权限根据不同的管理需求，分配给各部门二级管理员，大大减轻系统管理员的工作量，同时也提时性。6.2.消息推送具有发送权限的成员通过登陆后台管理端，可发送文本、图片、语音、视频、图文及文件方式的消息类型，具备不同权限的成员可选择发送的对象范围不同7.1.扫描关注通过企业邮箱发起关注邀请邮件，用户接收到邮件后，使用微信扫描邮件内二维码，扫描后根据管理后台该用户的微信、手机、邮箱进行关注者身份验证，验证流程为：户使用自己的微信号登陆微信扫描二维码后即可直接关注该手机中的微信扫描二维码即可直接关注成功，如使用非登记的手机号进行扫描则系统会以手机短信方式发送验证码到登记的手机中，用户将验证码提交到微信中即可完成信扫描二维码，系统将提示输入登记的邮箱地址，用户填写提交邮箱地址后，系统发送验证码到用户邮箱中，用户第页共23页填写邮箱输入验证码后即可完成关注7.2.内网推广邮件群发：通过邮件方式进行全校邮件群发，发送关页系统首页面醒目位置，供来访的企业员工扫描关注7.3.微信应用7.3.1.微群组讨论组功能目的在于增加用户群体对微信企业号的使用户可通过讨论组方式对自己所在部门进行留言发布信息，类似于论坛贴吧形式发布：用户可进入讨论组，对自己所在的部门进行发布新帖，发布的类型包含讨论、投票等，发布的内容包含标题、文本、图片等可选择匿名或实名发布提醒：当所在部门发布了新帖时，可通过微信进行提醒，用户可设置不提醒浏览：用户可进入讨论组进行查看同学或同事发布的帖子并支持回复其他同事，所有的文件随时存储随时获取本地存储：微信用户可将手机端相册、通讯录、文件等手机端数据上传到网盘中，网盘中上传的所有数据均保第页共23页云盘存储：使用公共云存储，如百度云等互联网公司提供的公共存储接口，微信用户将文档上传后存储到公共共享：对所有上传到网盘中的文件均可设置共享给企事提醒：接收到共享文档后，将通过微信提醒到对方微信，用户可直接通过微信下载或阅读文档7.3.3.知识库将企业常用文档、知识点等企业业务相关的信息形成庞大的知识库，用户可通过查找或关键字搜索更快的获取到自己所需要的信息知识搜集：将已有的知识文章批量导入到知识库中供用户获取，用户也可以上传发布自己所擅长领域的知识文章或观点，发布成功后即可共享给其他的同事终端：用户可通过微信企业号菜单将所需要查询的知识点关键字推送给企业号后台，后台接收后到知识库中查询到相关内容推送到用户微信中知识搜索：通过类别、关键字、时间段等条件检索出7.3.4.考勤用户上班后通过微信进行上班考勤，下班后通过微信进行点击下班考勤，微信后台获取到上下班考勤后，将考勤信息推送到考勤系统中进行记录上下班考勤：用户点击上报上班考勤时，通过微信端获取地理位置的功能获取到用户所在区域是否是办公区域，如符合条件则上班考勤成功7.3.5.工作日志用户可通过微信填写上报每天、每周工作计划及总结，填写的计划总结会同时共享给其他的领导或同事，增加团通过微信企业号支持不限条数推送消息的优势，可将更多的消息推送到企业员工微信中，如：员工生日提醒、天气变化提醒、交通线路查询、公交查询等各种日常消息7.4.开放平台开放应用接入接口，设定标准应用开发文档，供企业进行开发自己的应用程序并发布到企业号中