某企业经营管理供应商调查办法表格

某企业经营管理供应商调查办法表格以下是某企业的采购供应商调查办法，供读者参考。制度名称供应商调查办法受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了更好地规范供应商调查工作，确保准确地了解供应商信息，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于供应商调查工作的管理。第3条管理职责.供应商主管负责组织供应商调查工作。.供应商管理专员负责具体执行供应商调查。第2章调查潜在供应商4条市场竞争分析.当请购部门需要新类型的产品供应或者更换供应商时、应当由供应商管理专员对特定的分类市场进行竞争分析。.供应商管理专员需了解市场上的领先者、市场发展趋势、各大供应商的定位和潜在供应商等情况。.供应商管理专员应当了解竞争市场的规模、容量、性质。例如，资源市场究竟有多大范围、有多少资源、有多少需求量，确定市场是卖方市场还是买方市场、是完全竞争市场还是垄断市场。.供应商管理专员还需通过对众多的供应商的调查资料进行分析，得出竞争市场自身的基本情况，包括竞争市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、需求情况及竞争性质等。第5条建立供应商管理数据库在进行充分市场竞争分析的基础上，供应商管理专员需根据产品分类建立初步的供应商数据库，数据库应对供应商的基本情况和地位进行记录。第6条寻找潜在的供应商供应商管理专员在做完市场调查之后，应通过确定的资源市场的水平以及各种渠道，寻找潜在的供应商。选择渠道及注意事项如下。.寻找潜在供应商的具体渠道可包括采购杂志、新闻媒体、产品发布会、产品展销会与博览会、公开招标等。.供应商管理专员应首先确定资源市场总的水平，然后根据整个市场水平来选择合适的供应商。.供应商管理专员应对了解到的潜在供应源进行初步的筛选，选出满足本公司要求并且具备合作意向的供应商，进入供应商初步调查阶段。第3章供应商初步调查第7条设计供应商调查表.采购部供应商管理人员必须依照本公司需要的内容和格式设计供应商调查表。设计调查表时应注意尽可能掌握、了解供应商的信息，设计的表格应满足易于填写和便于整理的要求。.供应商调查表的内容包括供应商概况（如供应商名称、地址、法人代表等），企业规模，主营产品,原材料信息，主要生产设备，主要检测设备，生产工艺流程等方面。第8条填表及调查表的回收.凡有意向为本公司提供物资且符合条件的供应商，均应填写供应商调查表。此表将作为公司选择和评估供应商的重要参考依据。.供应商管理人员必须在规定的时间内回收供应商调查表，有合作意向的供应商需在规定时间内提交填写完毕的调查表。第9条供应商资料的录入.供应商管理专员对供应商调查表进行检查核实，确定供应商填写信息的真实性，剔除填写虚假信息的供应商。.供应商管理专员应及时将调查的资料输入数据库，进行统计汇总和分析，随时调查供应商及其所提供产品质量的动态情况。供应商调查表须每年复查，以便依照变动情况更新原有内容。第10条资质审查内容在筛选供应商的过程中，供应商管理专员需通过对供应商进行产品分析、项目考察等对供应商的资质进行调查。供应商的资质主要体现在其自身的经营理念、服务意识、作业流程之中，具体审查内容应包括以下四个方面。.持续经营能力审查:主要是检查供应商的工商注册文件、纳税证明文件以及生产企业的授权代理等文件资料，通过审查这些文件来判定供应商的资质。.产品质量控制能力审查:主要考察供应商产品的性能、质量和功能设计，其他与资质判定有关的包括产品更新换代的速度、质量控制体系的建立时间及效果等。.服务能力审查:主要考察供应商在服务方面的具体步署，如服务网点的情况、客户对服务的反应等。.合同执行能力审查:供应商管理专员应当把供应商在政府采购项目中的合同执行情况加以总结、比较，考察其执行合同的效果以及提供服务的效果。第11条初选供应商.供应商管理专员根据供应商调查表所反映的情况，筛选出在产品价格、生产能力、技术、质量保证、财务等方面符合本公司要求的供应商，并且初步确定候选供应商名单。.初步供应商名单需报采购经理进行审核，审核通过的供应商才有资格进入供应商实地调查环节。第4章供应商实地调查第12条实地调查的单位供应商管理主管应及时组织技术部、质量管理部等部门的相关技术人员组成供应商调查小组，对供应商进行实地调查。第13条实地调查的内容.供应商调查小组应对初步候选的供应商进行深入、仔细的考察活动，深入考察供应商的生产线、生产设备、生产工艺、质量检验和管理等，对供应商的供应能力、技术能力、质量状况等方面进行实地调查。.供应商调查小组通过实地调查确定该供应商是否能满足本企业要求所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范。14条实地调查报告实地调查结束后，采购调查小组的成员须对调查结果进行总结，编制供应商调查报告，作为确定最终供应商的重要依据。15条实地调查结果应用实地调查