2020年工业电气分销企业组织结构及部门职责

工业电气分销企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 低压商务部 42、 低压技术支持部 43、 中压商务部 44、 中压市场部 45、 物流配送中心 56、 人力资源部 57、 行政部 58、 销售部 59、 电脑部 610、 技术研发中心 611、 工控商务部 612、 工控市场部 613、 工控技术支持部 714、 运营管理部 715、 财务部 716、 国际业务部 7

工业电气分销企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责低压商务部协调和维护与低压供应商的关系；跟进低压电气产品指标进度，促成供应商采购指标完成；合理安排低压电气产品的付款申请，保证整个商务运营的正常运作；根据子公司资金占用、回笼情况，控制子公司的订单通行；低压电气产品库存管理；为子公司提供低压电气产品方面的商务支持；做好系统属性维护，确保提供准确的低压电气产品商务数据信息。低压技术支持部负责电气产品售前技术支持和售后服务、对员工进行低压电气产品知识培训以及公司配套设施的管理、维护。中压商务部协调和维护与中压电气供应商的关系；跟进中压电气产品指标进度，促成供应商采购指标完成；合理安排中压电气产品的付款申请，保证整个商务运营的正常运作；根据子公司资金占用、回笼情况，控制子公司的订单通行；中压电气产品库存管理；为子公司提供中压电气产品方面的商务支持；做好系统属性维护，确保提供准确的中压电气产品商务数据信息。中压市场部负责中压电气产品的市场开拓和推广、市场信息的收集与市场策划，对中压电气产品的销售指标负责和组建高效的中压电气产品市场推广团队。物流配送中心根据企业总目标的要求制定物流计划；制定和完善物流业务管理规程；规划和改进企业物流系统；组织对运输商进行评审，控制送货和仓储成本；保护库存货物的安全；及时提供滞销货物信息。人力资源部根据公司整体战略规划的要求，做好公司人力资源管理的规划工作；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；负责制定职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；整合公司内、外各种资源，推动公司人员招聘与培训工作；根据公司对绩效管理的要求，制定考核政策，组织、实施、监督、控制绩效评价过程，并不断完善绩效管理体系；逐步推进公司文化的建设。行政部负责公司行政后勤管理，包括前台接待、宿舍、食堂、车辆、保安、保洁、花木等方面服务；公司物资的实物管理和台账管理，协同财务部定期开展盘点工作；公司各类办公用品采购、发放；严格审批行政费用，控制费用开支；公司员工薪酬福利管理；公司各类规章制度的制订、贯彻执行和监督工作；承担公司各类会议、年会、员工活动等项目的组织和实施；协助外联工作及办理公司所需各项证照。销售部负责公司总部销售区域内的销售业务，包括合同管理（包括合同的洽商、评审、签订和组织履行），与顾客的沟通，监督合同的执行情况以及货款的及时回收；营销人员的业绩考核，在授权范围内审核各类费用；制定、调整销售运营政策；客户资源的管理、做好市场资源的维护工作；负责发货及应收货款管理。电脑部负责公司信息系统后台数据库编程与维护；根据公司业务发展的需求制定IT系统的规划与编制；公司及各子公司服务器日常维护；公司内、外网站的建设、日常维护、资料更新等管理；计算机硬件应用和故障处理等管理。技术研发中心负责制定公司产品的技术研究规划和相关新产品战略规划；负责公司系统集成和成套产品应用技术方面的研发；负责公司技术专利申请；负责公司ERP系统的开发与升级；负责相关技术的文档建设与管理。工控商务部协调和维护与工控供应商的良好关系；追进工控产品指标进度，促成供应商采购指标完成；合理安排工控产品的付款申请，保证整个商务运营的正常运作；根据子公司资金占用、回笼情况，控制子公司的订单通行；为子公司提供工控产品方面的商务支持；做好系统属性维护，确保提供准确的工控产品商务数据信息。工控市场部负责工控产品的市场开拓和推广、工控产品市场信息的收集与市场策划、对工控产品的销售指标负责、组建高效的工控市场推广团队。工控技术支持部负责对OEM客户和工控产品应用提供技术支持；工控产品售前、售后服务；员工工控产品知识培训；演示设备管理；现场维修、检测、调试等服务。运营管理部监督各子公司日常经营活动，协调各子公司之间、子公司与公司各部门之间关系，对各经营主体进行业绩考核评价、指导各子公司财务核算工作。财务部