房地产公司车补管理办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——房地产公司车补管理办法合同管理手段一目的为加强房地产工程的工程合同管理，模范工作流程，维护公司权益，根据《合同管理模范》，制定本管理手段。

二范围本管理手段试用与各房地产公司。

三职责3.1财务管理本金管理组负责对本管理手段的制订、修改、解释、指导、监视检查。

3.2负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理手段。

四方法与过程操纵（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1规定4.1.1本管理手段适用与直接构成发包单位工程开发本金且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；

勘测、监理、造价接洽嘱托类合同参照本管理手段执行；

土地、材料设备购买、设计类合同那么另按有关管理手段执行。

4.1.2房地产工程的工程合同务必遵循以下原那么：

4.1.2.1合法性原那么：工程合同管理务必全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够一发受到养护4.1.2.2合同书原那么：工程施工务必正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万完以下且能实时结清的零星工程及工程类合同中已经界定领会归属的变更签证事项可另行处理。

4.1.2.3事前签定原那么：工程合同应在经济事项发生前签署，遏止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4招标原那么本原那么包括以下两方面含义◆采用招标方式确认合同方。除以下处境外的全体合同的合作方应通过招标方式确定。（1）某种工程、产品已经通过公司的审批确定了长期的合作伙伴关系。（2）某种政府垄断工程；

（3）属于《工程招标管理手段》规定的试用情形，经细致填写《考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用对于的方法确定合作方。

◆合同随时招标文件。拟签合同正文及补充协议（包括变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给招标单位，招标单位需对起举行确定。

4.1.2.5利益明晰原那么：合同应领会地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；

合同中尤其应有明确的、可以界定的合同价款、结算手段及付款方式；

假设合同价款可能调整，那么应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何结果确定等）；

并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。

4.2合同订立的管理4.2.1标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本4.2.1.1有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，公司应予采用。

4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据概括业务、对象不同而定，通用条款适用于全体的同类合同，补充条款那么由经办人在概括经办合同时补充参与协议条款、通用条款中未尽事宜。

4.2.1.3如当地政府部门有强制规定，可按当地政府部门标准合同执行，但务必通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

4.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系本金管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。

4.2.1.5当客观条件发生重大变化，可以延用以往的合同，但经办部门应即使提出与相关部门共同修改。

4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：

4.2.2.1合同价款或嘱托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；

提倡在有标底的处境下举行招标并确定合同价款，假设是采用费率折扣方式确认合同价款，合同中应明确费用的计算取的依据、主材价格计取手段，并规定双方如何尽快适合施工图预算确定合同价款，已经就确定后的合同价款签署补充协议。

4.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中商定操纵手段。譬如：保送的结算造价最终核减额在审核总价的5%以内（含5%）的造价接洽酬金有发包单位支付，若结算造价总终减额超出5%，那么因造价超出片面而引起的造价接洽酬金之增加部门由承包单位支付；

若承包单位保送的结算金额超出最终审定结算金额10%（含10%）时，承包单位除造价接洽酬金外，发包单位进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。

4.2.2.3计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属片面，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下内容：

◆包干形式、定额标准、收费方法；

◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；

◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算手段；

◆总分包的关系、合作的范围以及总包的管理费和总包合作费的计取的手段等；

◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取方法及其包括的概括范围。

4.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价方法，对于承包单位，可依《设计变更和现场签证管理手段》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。

4.2.2.5总价结算方法：工程类合同可在合同中明确按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+现场签证+增加工程—裁减工程+赏赐—罚款”确定结算总价。

4.2.2.6结算和付款方式：合同应明确规定验收及付款方法、保修维护方法及保修金处理方法；

进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款方法；

各期进度款累计不应超过总价的80%；

无切实施工图或无切实合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地操纵好进度款，以防超复。

4.2.2.7廉洁合作协定：为维护公司利益、防止黑幕、养护职员，在工程或其他高金额合同中，应与承包单位签署《廉洁合作协议》做合同的补充协议。

4.2.2.8保修协议：对施工合同，为保证工程质量，养护公司利益，应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》做合同的补充协议。

4.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门；

工程管理部负责工期、质量等技术福分的起草、谈判和合同的签署；

本金管理部负责其中的合同条款、计价方式、付款方式等经济片面工程的起草和谈判。

4.2.4合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；

合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必经流程，虚线为实际处境选择之流程）工程合同审批流程：

主办工程造价工程师共同确定合同格式法律审核非标准合同招标确定合作单位等主办工程师写《合同审批表》财务管理部复核签字本金管理部复核签字工程管理部/工程部复核签字驻工程部造价工程师复核签字分管副总复核签字总经理复核签字办公室等存档下发执行（图一）4.2.5为提高合同的审批效率，公司领导、职能部门经理可根据实际处境需要，在自身职责范围内，对于某些类别、确定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作确定的授权，但授权人仍为负责人。

4.2合同履行的管理4.3.1合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少就主体填写《工程合同摘要表》，发至各部门，并向工程、本金、购买等有关人员举行合同的讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包范围等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、合作；

金额较小的合同交底，可只填写《工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。

4.3.2合同款交付4.3.2.1工程部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关部门审核、公司领导审批后支付；

合同款支付审批其支付金额规模确定审批流程。工程进度款的支付流程如“图2”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际处境选择之流程）。

工程付款审批流程承包单位报付款申请报告（附所需付款依据）监理审核形象进度（附质量等说明现场工程师复核、驻工程部造价工程师符合、、复审现场工程填写《工程付款审批表》分管副总（或总监）签字财务管理部复核签字本金管理部复核签字工程管理部签字工程经理复核签字总经理签字财务开支票并登记本金管理部登记实际完成和付款台帐工程部（合同管理员）登记台帐图24.3.2.2对保修金等条款的支付应做明确规定，除一般保修金外，可在合同中商定发包单位在工程竣工后确定时间内扣押承包单位确定数额的渗漏保证金。

4.3.3合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人应实时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，在按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。

4.3.4合同结算4.3.4.1当合同中商定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达成了工程结算条件的，有主办工程师辅助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约处境等，主办工程师应在结算申请表中做出细致说明及处理观法。

4.3.4.3由本金管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并更加留神：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安好奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款工程、保修金等）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未照实实施的片面、钢材实际用量、主材价格等。

4.3.4.4工程结算的概括方法按《工程预算管理手段》执行。

4.3.4.5工程结算要留神结算资料的实时整理、分类、归档、保存。

4.3.5合同执行处境的评估主题合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同（工期、质量、本金、合作等）、承包单位的工期、质量、本金、合作等举行总结，并填写《合同执行处境评估表》。

4.4合同档案的管理4.4.1合同文本保管应遵循实时整理、分类、归档、保存，以便复查。

4.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批等）应由帮专人合理保管；

工程管理部、本金管理部、财务管理部、工程部应备有合同文本等资料的复印件。

4.4.3公司有关职能部门应全面运用本金管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、旅行、结算等动态处境。

4.4.4公司合同专用章由专人管理，经法人代表或其授权人签定同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记；

同时要求承包单位盖有有效的印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；

每份合同原件由发包单位至少盖两个以上的骑缝章。

4.4.5工程合同编号4.4.5.1合同理应由专人连续统一编号；

因主合同的变更，解除等订立的补充协议，按主合同类别（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；

合同有关部