Word 使用技巧分享

WORD--Feb.201412/17/20232/17/2023小任务：-如何尽可能快地完成以下几个小任务？去掉页眉中的那根横线；

将标题变为全部大写字母；删除所有自动换行符；删除段落之间多余空行；在页脚插入当前日期与页码域（格式Page当前页/总页数）；删除文档中的那段中文；2/17/2023去掉页眉中的那根横线；--Slide14

将标题变为全部大写字母；--Shift+F3(orCtrl+Shift+A)删除所有自动换行符；--Slide9删除段落之间多余空行；--Slide9在页脚插入日期与页码域；--Ctrl+F9(editfield,choose“page”field)删除文档的第三段中文；--定位英文文档中的中文字符：Ctrl+F，查找的内容”

[!^1-^127]”，勾选“使用通配符”，全部替换。2/17/2023

1.文本输入

2.文本编辑3.格式调整目录

4.Word工具1、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息：公司名称：***有限公司公司地址：广州市联系方式：可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对→自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容。当我们真正需要”公司名称”这个文本时，在输入后，按Ctrl+Z即可。2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2、复制粘贴文本选择：

正向段落选择:Ctrl+Shift+“”反向段落选择:Ctrl+Shift+“”

选择光标以前所有文本：Ctrl+Shift+Home

选择光标以后所有文本：Ctrl+Shift+EndCtrl+V=Shift+Insert选择性粘贴：Ctrl+Alt+V3、插入日期和时间的快捷键插入当前日期：Alt+Shift+D插入当前时间:Alt+Shift+T2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20234、输入脚注对文中的某个词句做更详细的解释说明：快捷键组合：Ctrl+Alt+F可以输入脚注。5、快速将文档转换成图片/插入到新的文档中先把欲想转换的文档保存退出。然后新建一个文件，把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接拖放在页面上右键点击图片，转换显示的格式。文本输入文本编辑格式调整Word工具1、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内输入^p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。删除空行的方法：在查找框内输入半角^p^p(英文状态下)，在替换框内输入^p，单击全部替换2、用“记事本”去除格式网页上COPY下来的文本往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。或者可以直接在WORD中进行：选择性粘贴，选择无格式文本（图片会消失）2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具3、字体编辑上下标：上标：选定要上标的文本，按Ctrl+Shift+“+/=“下标：选定要下标的文本，然后在英文状态下按Ctrl+“+/=“更改字体大小：Ctrl+Shift+>或Ctrl+](字体变大1pt）Ctrl+Shift+<或Ctrl+[(字体变小1pt）2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20234、段落编辑调整段落的快键组合：Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+R：右对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+E：居中快速定位光标：Ctrl+Home：返回到文档的起始位置Ctrl+End：返回到文档末尾Shift+F5：快速返回到上次正在编辑的位置Ctrl+“”：返回到段落起始位置段落整体移动：调整某个段落的上下位置，将光标定位在该段落中间的任意位置，同时按下”Shift+Alt”键，然后按下“”或””实现这个段落的向上或向下移动。文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20235、修订和批注

在文档的审阅的过程中，为了追踪更改，会启用修订

同时按下”Ctrl+Shift+e”的组合键，进入修订模式。

在此模式下，对文档的所有编辑都将highlight出来。

审阅某一篇文档时，可能会插入批注。同时按下“Ctrl+Alt+m”。6、Word快速绘制分割线在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。输入三个"-"，然后回车，就可以得到一条直线三个"*"得到一条虚线。三个"~"得到波浪线；三个“=”得到双直线；文本输入文本编辑格式调整Word工具1、Word中表格显示/调整表格跨页，将标题行重复的方法：

选中表格，打开“表格属性”，在显示的对话框中的”Row”页签勾选”Repeatasheaderrowatthetopofeachpage”.

表格边框不在视图内调整方法：“视图模式”Draft，将右边框拉至40范围内调整表格宽度，一般设定为17-20cm范围2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2、巧用格式刷调整格式设定好文本1的格式，选中文本1，单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止3、去除页眉中的横线双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组中的“normal”样式。

或选中页眉，在“开始”中设置页眉样式为无边框2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20234、显示标尺点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一次点击，标尺则会消失。或在“视图”/“显示/隐藏”工具组中，选中标尺前面的复选框即可。5、快速添加单元格编号

有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20236、设置非首页页码为第一页

将光标定位在预设置页码页面的开始处，插入分节符。

编辑页眉/页脚，Ctrl+F9插入页码域，设置页码格式起始于1.

文本输入文本编辑格式调整Word工具1、快速访问最常用的功能通过“word选项”的自定义功能，将常用的word命令添加到快速访问工具栏，实现一键单击快速访问word工具。2、Word模板的更改通过”word选项”的常用工具，勾选”在工具栏中显示开发工具”。在“开发工具”功能区点击”文档模板”，弹出的对话框中可以看到文档模板所在的路径。打开模板文件，按需要编辑后保存为模板文件在原路径下。新建word文档时选择”mytemplate”里自定义的模板文件即可。2/17/2023文本输入文本编辑格式调整Word工具2/17/20233、Word中的快键工具全下载在“开发工具”功能区点击”宏”，或按下快键组合“Alt+F8”打开宏对话框，输入”listcomma