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文档简介
行政部主任工作职责(精选23篇)行政部主任工作职责(精选23篇)
行政部主任工作职责篇1
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行状况;
5、协作公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门准时完成公司各项工作,并将监督状况准时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长支配的其它工作;
行政部主任工作职责篇2
1.负责同学的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤状况;
2.帮助授课老师,保证课程的顺当进行;
3.教务行政事务,如:教学活动组织等。
4.阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
行政部主任工作职责篇3
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的选购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的洁净、干净、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营方案的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部主任工作职责篇4
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级支配的其他工作。
行政部主任工作职责篇5
1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作方案,具备公文及PPT制作等文书力量;
3、负责熟识行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类选购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的其他临时任务。
行政部主任工作职责篇6
1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣扬与校内文化、选购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2.帮助幼儿园内的后勤保障工作;
3.帮助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4.领导交办的其他事项。
行政部主任工作职责篇7
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的打算及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督掌握、报销核算等。
(4)负责协调、支配、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6)完成上级领导交办的其它工作。
行政部主任工作职责篇8
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,制造舒适、美丽、干净的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议支配;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品选购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
行政部工作职责5
1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排解风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调UPS设备维护;
4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括帮助录像调取,故障修理处理;
5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6,负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7,帮助行政其他工作,详细工作内容以实际支配为准;
行政部主任工作职责篇9
1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;
2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;
3、负责常规的商务接待,策划支配各类会议及行程、年会及部门活动;
4、完成上级领导支配的其他各项工作。
行政部主任工作职责篇10
组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
负责人员聘请,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
负责制定公司培训方案,组织人员参与培训,评估培训效果
负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
负责公司行政及办公室的日常工作;
行政部主任工作职责篇11
1、负责办公用品的选购及领用发放工作;
2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;
3、公司各类文件、资料的管理工作;
4、根据公司行政管理制度处理其他相关事务;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
行政部主任工作职责篇12
1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;
2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用状况;
3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;
4.完善公司的资产管理规范、准时进行查核;
5.帮助公司各部门进行固定资产的管理工作;
6.完成上级主管交办的其他事项;
行政部主任工作职责篇13
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议打算及领导批示的落实状况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,准时反映状况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部主任工作职责篇14
进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;
会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;
指导、监督对内、对外宣扬报道工作,代表公司供应正式的内外宣扬资料,组织宣扬工作,维护公司正面形象;
负责组织企业文化建设,提炼和宣扬企业理念,监督各类活动的举办,促进员工分散力,宣扬企业文化;
帮助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;
负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,
帮助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序
负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;
指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺当进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺当处理,削减企业危害;
负责党工团管理工作,提出年度方案,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;
行政部主任工作职责篇15
1、依据聘请方案发布聘请信息;
2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部主任工作职责篇16
1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规全都。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部主任工作职责篇17
1.人事管理:聘请及员工进展管理:依据公司进展需求,制定聘请方案并执行。指导各部门及下属进行员工职业进展规划,制定后备人才选拔方案和培育机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务
3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草
5.听从并做好领导交办的其他事项。
行政部主任工作职责篇18
(1)收集并跟进销售数据进展等;
(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;
(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
(4)负责准时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥当处理办公电话、信件;
(5)为省区销售团队供应后勤相关支持;
(6)完成省区经理交办的其它工作。
行政部主任工作职责篇19
1、统筹园区行政整体工作;
2、负责园区物业版块工作;
3、负责团队多专型人才培育;
4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。
行政部主任工作职责篇20
1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待供应更好的商务支持;
3.按上级支配对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部主任工作职责篇21
1.帮助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;
2.帮助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、方案总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;
3.帮助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大大事上报、来电登记、来访接待、团队活动支配、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;
4.参加并帮助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本掌握、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和进展等管理性工作;
5.帮助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。
行政部主任工作职责篇22
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出看法;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、帮助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
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