武大计算机应用基础上机指导第4章excel

计算机应用基础上机指导第4章

Excel2003目录实验一Excel2003的基本操作实验二编辑工作表实验三公式和函数实验四数据管理实验五图表操作实验一

Excel2003的基本操作实验目标掌握Excel2003的启动与退出学习Excel工作簿的基本操作了解Excel工作表的基本操作实验操作一、Excel2003的启动与退出1.Excel2003的启动方法一：双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷方式图标

。方法二：单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003命令。方法三：双击任意一个Excel的数据文档(*.xls)，图标为

。2.Excel2003的退出方法一：选择“文件”菜单中的“退出”命令。方法二：单击“标题栏”最右侧的“关闭”按钮。方法三：单击“标题栏”最左侧的窗口控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。二、工作簿的基本操作1.新建工作簿方法一：启动Excel2003，单击常用工具栏上的“新建”按钮

。方法二：使用快捷键Ctrl＋N。方法三①执行“文件”→“新建”命令启动“新建工作簿”任务窗格，如图4-1(a)所示。②单击“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，在列表框中选择需要的模板，如图4-1(b)所示，单击“确定”按钮。图4-1新建工作簿2.打开工作簿方法一：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮

，在弹出的“打开”对话框中选择Excel文档，单击“打开”按钮。方法二：按Ctrl＋O组合键，在弹出的“打开”对话框中选择文档，单击“打开”按钮。方法三：执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择文档，单击“打开”按钮。3.保存工作簿(1)另存为①执行“文件”→“另存为”命令或按功能键F12，打开“另存为”对话框。②在“保存位置”下拉列表框中选择文件保存的位置，输入文件的名称，选择保存文件的类型(Excel文档的扩展名为.xls)，单击“保存”按钮。③如果另存为的文件名已存在，则会弹出提示信息框。单击“是”按钮则替换原有文件，单击“否”按钮则返回“另存为”对话框。(2)保存方法一：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮

。方法二：使用快捷键Ctrl＋S或Shift＋F12。方法三：执行“文件”→“保存”命令。4.关闭工作簿①执行“文件”→“关闭”命令，或单击菜单栏右侧的“关闭”按钮，关闭工作簿。②如果关闭时尚未保存对原有工作簿内容的修改，则会弹出提示信息框。单击“是”按钮则替换原有文件，单击“否”按钮则放弃修改。三、工作表的基本操作1.插入和删除工作表(1)执行“插入”→“工作表”命令，或右击插入位置的后一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开如图4-2所示的“插入”对话框。图4-2“插入”对话框(2)在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮。(3)选定某个工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令或用鼠标右击要删除的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。2.重名命工作表方法一：激活工作表，执行“格式”→“工作表”→“重名命”命令。方法二：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重名命”命令。方法三：双击工作表标签，输入名称。3.移动和复制工作表方法一：使用菜单。①激活工作表。②执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-3所示。③在“工作簿”下拉列表框中选择要移至位置之后的工作表。如果是要移动，则取消选择“建立副本”复选框；如果要复制，则应选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。图4-3“移动或复制工作表”对话框方法二：使用鼠标。①用鼠标左键单击需要移动的工作表标签，将它拖动到目标位置，然后松开鼠标左键。②按住Ctrl键拖动鼠标，将工作表复制到目标位置。4.拆分工作表方法一：使用菜单。①选定拆分分隔处的单元格，该单元格的左上角就是拆分的分隔点。②执行“窗口”→“拆分”命令。方法二：使用鼠标。①将鼠标移到垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框上。②按住鼠标左键，拖动鼠标指针到工作表中要进行拆分的单元格，释放鼠标。5.页面设置(1)执行“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。(2)切换到“页面”选项卡，设置纸张大小、方向、缩放比例和起始页码。(3)切换到“页边距”选项卡，调节“上”、“下”、“左”、“右”的页边距。(4)切换到“页眉和页脚”选项卡，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮自行设计页眉和页脚，弹出“页眉”或“页脚”对话框，如图4-4所示。(5)利用工具按钮自定义页眉/页脚，单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。(6)切换到“工作表”选项卡，设置打印区域。在“打印标题”选项区，设置“顶端标题行”；在“打印”选项区域，选中“网格线”复选框。图4-4“页眉”对话框6.打印工作表(1)执行“文件”→“打印”命令，弹出“打印内容”对话框。也可以直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮

。(2)在“打印范围”选项区域中选中“全部”单选按钮，在“打印内容”选项区域中选中“选定区域”单选按钮。单击“确定”按钮打印工作表。上机实习（1）启动Excel2003，分别用不同的方式新建和保存工作簿。（2）练习工作表的各种基本操作，并完成页面设置。实验二

编辑工作表实验目的掌握单元格的选中操作以及数据录入和自动填充的方法了解单元格的基本操作掌握工作表的格式设置方法实验操作一、选取单元格(1)移动鼠标指针到所选取的单元格上单击，选取单个单元格。(2)单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标至区域右下角的单元格，或先单击左上角的单元格，按住Shift键再单击区域右下角的单元格，选取连续的单元格区域。(3)单击相应的行号或列标，选取整行或整列。(4)将鼠标移至行号或列标处，当鼠标指针变为向右或向下的实心箭头时拖动鼠标，选取连续的行或列。(5)选取一个单元格区域，按住Ctrl键选取其他区域，选取不连续的单元格。(6)单击工作表行号和列标交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl＋A组合键，选取整个工作表。二、录入数据(1)选择一种输入法，单击要输入文本的单元格，如A2，输入文字“学号”。(2)按Enter键确认并移到下一个单元格，如A3，输入数字“1”。(3)按Enter键确认并移到下一个单元格，如合并后的A1，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出如图4-5所示的“单元格格式”对话框。(4)在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择一种类型，如：2001年3月14日，单击“确定”按钮。在单元格中输入日期，如2008/1/27，确认后单元格中显示的日期为：2008年1月27日，如表4-1所示。图4-5“单元格格式”对话框表4-1输入文本、数字和日期三、自动填充数据1.数字序列填充方法一：使用鼠标。①在起始单元格中输入数值，然后拖动该单元格的填充柄到结束单元格，填充相同数值。②在起始单元格中输入“1”，然后按住Ctrl键，拖动该单元格的填充柄到结束单元格，填充步长为1的等差序列。③在起始单元格A2中输入“1”、单元格A3中输入数值“3”，创建填充步长2；选中A2、A3单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域的填充柄到结束单元格，填充步长为2的等差序列。方法二：使用菜单。①在单元格A1中输入“1”，并选定该单元格。②执行“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框，如图4-6所示。③在“序列产生在”选项区域中选中“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选中“等比序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“3”，在“终止值”文本框中输入“27”。单击“确定”按钮，填充步长为3的等比序列。图4-6“序列”对话框2.日期序列填充(1)在起始单元格中输入日期，选中填充单元格区域。(2)打开“序列”对话框，选中“日期”单选按钮，选择“日期单位”选项区域中的“日”单选按钮，单击“确定”按钮，填充步长为“日”的日期序列。3.文本填充(1)在起始单元格中输入含有数字的文本，拖动起始单元格的填充柄，将数字部分按步长为“1”的等差序列进行填充。(2)在起始单元格中输入含有数字的文本，参照上述数值类型数据的填充方式，将数字部分按任意步长的等差序列进行填充。(3)在起始单元格中输入含有数字的文本，按住Ctrl键拖动该单元格的填充柄到结束单元格，填充相同文本。四、单元格的编辑1.插入单元格(1)选定插入位置，执行“插入”→“单元格”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出如图4-7所示的“插入”对话框。(2)选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选按钮，单击“确定”按钮。(3)选定插入位置，执行“插入”→“整行”/“整列”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选中“整行”或“整列”单选按钮，单击“确定”按钮插入整行或整列。2.删除和清除单元格(1)选取单元格，执行“编辑”→“删除”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出如图4-8所示的“删除”对话框。(2)选择删除方式，单击“确定”按钮。(3)选取单元格，执行“编辑”→“清除”→“内容”命令，清除单元格的内容。图4-7“插入”对话框

图4-8“删除”对话框3.复制和移动单元格内容(1)复制单元格方法一：使用菜单或工具按钮。①选中单元格或单元格区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，或执行“编辑”菜单(或右键快捷菜单)中的“复制”命令，或按Ctrl＋C组合键。②选中要复制的位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单(或右键快捷菜单)中的“粘贴”命令，或按Ctrl＋V组合键。方法二：将鼠标指针移至选取的单元格边缘，当鼠标指针变成十字形箭头时，按住Ctrl键并拖动至要复制的位置，松开鼠标和Ctrl键复制单元格。(2)移动单元格方法一：使用菜单或工具按钮。①选中单元格或单元格区域，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或执行“编辑”菜单(或右击快捷菜单)中的“剪切”命令，或按Ctrl＋X组合键。②选中要复制的位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单(或右键快捷菜单)中的“粘贴”命令，或按Ctrl＋V组合键。方法二：将鼠标指针移至选取的单元格边缘，当鼠标指针变成十字形箭头时，拖动单元格至目标位置移动单元格。4.合并单元格(1)选中连续的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，合并单元格。(2)选定合并的区域，再次单击“合并及居中”按钮，取消合并。5.查找与替换(1)执行“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4-9所示。图4-9“查找和替换”对话框(2)在“查找内容”下拉列表框中输入或选取查找内容。单击“查找下一个”按钮，查找下一个要找的内容；单击“查找全部”按钮，将查找内容全部找出。(3)执行“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。(4)在“查找内容”下拉列表框中输入或选取查找内容，在“替换为”下拉列表框中输入或选取要替换成的内容，单击“查找下一个”按钮，查找下一个要找的内容，单击“替换”按钮进行一次替换。(5)单击“全部替换”按钮，搜索所有要查找的内容并全部进行替换。五、格式化工作表1.设置单元格格式(1)选定单元格或单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。(2)在“数字”选项卡中分别选择“数值”、“货币”、“日期”等类别，然后再右侧分别进行相应的格式设置。(3)在“对齐”选项卡中设置文本的“水平对齐”、“垂直对齐”方式和文本的“方向”等。(4)在“字体”选项卡中设置“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。(5)在“边框”选项卡中，先选择“线条”和“颜色”，然后设置“边框”。(6)在“图案”选项卡中选择底纹颜色，在“图案”下拉列表框中设置图案及线条颜色。(7)单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。2.自动套用格式(1)选定要套用格式的单元格区域，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开如图4-10所示的“自动套用格式”对话框。(2)从所列样式中选择一种，单击“确定”按钮。图4-10“自动套用格式”对话框3.设置条件格式将表4-2所示的成绩表中的不及格分数设置为红色底纹，将高于90分的分数设置为绿色底纹。(1)在成绩表中，选择C3：E6区域。(2)执行“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图4-11所示。表4-2成绩表(3)在“条件”选项区域左侧第一个下拉列表框中，选择“单元格数值”选项，在第二个下拉列表框中选择“小于”选项，在第三个文本框中输入“60”。(4)完成条件设置后，单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框。(5)切换到“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区中选择红色，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。图4-11“条件格式”对话框(6)单击“添加”按钮，选择“单元格数值”，设置条件为“大于”及“90”，并通过“格式”按钮设置格式为绿色底纹。(7)单击“确定”按钮，成绩表效果如表4-3所示。表4-3成绩表效果上机实习（1）通过自动填充生成学号，建立如下成绩单。（2）合并A1:E1单元格，设置所示格式，并输入日期。（3）将单元格内数据设为居中排列。（4）将语文成绩小于80分的用红色底纹标出，数学成绩大于90分的用黄色底纹标出。实验三

公式和函数学习目标学习Excel2003中常用函数的使用实验操作(1)建立如表4-4所示的学生成绩表。表4-4学生成绩表(2)计算总分①选取I3单元格，单击编辑栏中的“函数”按钮

，或执行“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图4-12所示。图4-12“插入函数”对话框②选择“SUM”函数，在“函数参数”对话框中会自动输入“C3:H3”，单击“确定”按钮，则I3中显示出总分结果。③选择已插入公式的I3单元格，用鼠标拖动右下角的填充柄，直到最后一个需要计算总成绩的单元格I12，计算其他学生的总分。(3)计算平均分。①打开“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表框中选择ROUND函数。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图4-13所求。图4-13ROUND函数的“函数参数”对话框②在第2个参数Num_digits文本框中输入“1”，再选择第1个参数Number文本框，然后打开编辑栏左边名称栏中的函数下拉列表，选择“AVERAGE”函数，将AVERAGE函数插入到ROUND函数的第1个参数Number文本框中，弹出AVERAGE函数的“函数参数”对话框。③在第1个参数Number1文本框中，系统自动选择参与计算的单元格区域C3：I3，比要计算的内容多了一项，因此，重新选择单元格区域C3：H3，如图4-14所示。图4-14AVERAGE函数的“函数参数”对话框④单击“确定”按钮，完成计算。⑤采用填充操作计算其他学生的平均分。(4)计算学生的名次。①在K3单元格内输入公式“=RANK(I3,$I$3:$I$12)”，计算第一个学生的名次。②采用填充操作计算其他学生的名次。(5)计算成绩等级。①单击L3单元格，在其中输入如下公式“=IF(J3<60,“不合格”,IF(J3<85,”合格”,“优”))”。②采用填充操作计算其他学生的成绩等级。(6)计算每门课程的最高分。①在C15单元格内输入公式：“=MAX(C3:C12)”。②采用填充操作计算其他课程的最高分。上机实习（1）创建一个学生成绩表。（2）分别计算各学生的总分、平均分、名次和成绩等级。（3）计算每门课的最高分、平均分。（4）使用输入公式和函数嵌套的方式分别完成上述任务。实验四

数据管理实验目标学习数据清单的创建方式掌握数据排序的操作掌握数据筛选和数据汇总的方法实验操作一、创建数据清单(1)建立如表4-5所示的表格，并选中数据区域。表4-5学生成绩单(2)执行“数据”→“记录单”命令，弹出记录单编辑对话框，如图4-15所示。(3)单击对话框中的“新建”、“删除”、“上一条”、“下一条”、“条件”等按钮，浏览、添加、删除、编辑和查询数据单记录。图4-15编辑数据清单二、数据排序1.简单排序选定要排序的列，单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮

和“降序排序”按钮

进行简单排序。2.复杂排序(1)选定要排序的单元格区域，如表4-5所示的数据清单A2:F7。(2)单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开如图4-16所示的对话框。图4-16“排序”对话框(3)在“我的数据区域”选项区域中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”，选中“降序”单选按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“语文”，选中“降序”单选按钮，单击“确定”按钮，得到如表4-6所示的排序结果。表4-6数据排序结果1.自动筛选(1)在如表4-5所示的数据清单中选择单元格区域A2：F7，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，执行命令后的工作表如表4-7所示。表4-7自动筛选(2)单击某一列(如数学)中的筛选按钮，在下拉列表中选择一个条件，如“90”，则显示数学成绩为“90”的记录，如表4-8所示。表4-8筛选后的数据清单(3)在“数学”列筛选下拉列表中选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图4-17所示。图4-17“自定义自动筛选方式”对话框(4)将“数学”设为“大于86.4”，单击“确定”按钮，显示符合条件的数据行，如表4-9所示。(5)单击“筛选”按钮，从下拉列表中选择“全部”，取消筛选条件，将数据全部显示。(6)执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，取消“筛选”按钮。表4-9筛选结果2.高级筛选(1)建立条件区域，如表4-10所示。(2)单击数据区域内的任意单元格，执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图4-18所示。表4-10建立条件区域(3)设置高级筛选方式，在“列表区域”文本框中输入要筛选的区域“$A$2:$F$7”，在“条件区域”文本框中输入设置好的条件区域“$G$2:$H$3”，单击“确定”按钮，筛选结果如表4-11所示。(4)执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，取消高级筛选。图4-18“高级筛选”对话框表4-11筛选结果四、分类汇总(1)在表4-5所示的成绩单中插入一列“性别”，输入数据，然后按“性别”排序，如表4-12所示。(2)选取A2：G7单元格区域，执行“数据”→“分类汇总”命令，在弹出的提示信息框中单击“确定”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图4-19所示，设置分类字段、汇总方式、选定汇总项及汇总结果显示方式等。表4-12按“性别”排序的成绩单(3)设置完毕，单击“确定”按钮，生成如表4-13所示的分类汇总结果。(4)单击窗口左侧“－”符号，隐藏明细数据，显示相应的汇总结果，如表4-14所示。表4-13分类汇总结果图4-19“分类汇总”对话框(5)在汇总区域内选择一个单元格，打开“分类汇总”对话框（见图4-19），单击“全部删除”按钮，取消分类汇总。上机实习（1）参考表4-5建立一个成绩表数据清单。（2）依次按照总分、数学、语文进行降序排列。（3）筛选总分大于250、且数学成绩大于90分的数据。（4）对数据清单进行分类汇总。实验五

图表操作实验目标学习Excel2003中创建图表的方法熟悉图表的编辑操作实验操作一、创建图表(1)选择图表数据来源的单元格区域，如表4-15所示的“B2:E7”。表4-15选择数据(2)执行“插入”→“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“图