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文档简介
管理工作制度(一)公司费用报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度;日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第一条费用报销的一般规定(一)必须填写费用报销单:报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属哪个项目(便于分类核算);严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(二)报销人必须取得相应的真实、合法票据(原则上为正规___,如遇小金额的、无法取得___的可用收据代替),___不得涂改、挖补、大小写金额必须相符;___抬头与公司名称应一致,并具有规定印章,且___背面有经办人的铅笔签名,收据可在正面用黑色笔签字。第二条费用报销的一般流程。报销人整理好报销单据并填写对应费用报销单→规定时间内上交到公司财务部门→财务部负责人对报销单据进行分类汇总→公司领导审批、签字→到财务处领取报销金额。第三条报销时间的具体规定每月___日为报销时间,报销人应当在___日前将有关单据交到公司财务,___日前处理完毕。过期未报销的部分当月不再予以报销。第四条差旅费(回家)报销制度及流程。(一)费用标准:(二)费用标准的补充说明:1.住宿费报销时必须提供住宿___,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐___%、午餐或晚餐___%)扣减出差人当天的伙食补贴。5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(三)报销流程1.出差(回家)申请。拟出差或回家探亲的员工需认真填写《请假条》,详细注明出差地点、事由、行程安排、交通工具、期间___等,请假条由项目经理及公司领导签字批准。2.员工返回上班后需取得签字的《请假条》以及飞机行程机打___原件方可报销相应的差旅费。第五条电话费报销制度及流程(一)费用标准为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,项目经理及材料员元/月,技术负责人元/月,项目其他员工元/月。不允许员工在上班期间打私人电话。(二)报销流程公司员工将上个月的话费收据粘贴到费用报销单上,并签字好于每月___日-___日期间交到公司财务处统一报销,每月电话费只报一次。第六条交通费报销制度及流程(一)费用标准。(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。(二)报销流程1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。。按日常费用审批程序审批。第七条招待费及其他报销制度及流程(一)费用标准1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费(如超过___元的送红包、购烟、好处费、吃饭喝酒之类)应事前征得总经理的同意,否则公司有权不予报销,将自行承担费用。(二)报销流程:考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。作息时间上午8:00――12:00下午14:00――18:00工程开工后,现场全体管理人员必须每天准时出勤,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;每周工作时间___天无休息制度,每天工作八小时。所有管理人员外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出。项目经理外出需向公司领导汇报。病假需出示病___明书,事假要向项目经理申请,填写《请假条》,两天以内项目经理批准,三天及以上需公司领导批准,并送仓库管理人员处备案,获准假后方可休息;因工程进度需要加班时,所有管理人员必须服从。由项目经理填写加班申请表,管理人员加班工资另计。管理人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间开始后___分钟至___分钟内到班者,按迟到论处;超过___分钟以上者,按旷工半天论处。提前___分钟以内下班者,按早退论处;超过___分钟者,按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达___次者,扣发___天的基本工资;累计达___次以上___次以下者,扣发___天的基本工资;累计达___次以上者,扣发当月___天的基本工资。旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工___天者,扣发___天的基本工资;每月累计旷工___天者,扣发___天的基本工资,并给予记过___次处分;每月累计旷工___天者,扣发___天基本工资,并给予警告一次;每月累计旷工___天以上者,扣发当月基本工资。工作时间禁止打牌、串岗聊天、玩手机等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工___天处理;当月累计___次的,按旷工___天处理;当月累计___次的,按旷工___天处理。公司实行每日签到制度,管理人员每天上班、下班需到仓库签字(共计每日___次);管理人员的考勤情况,主要由仓库管理人员负责记录、整理,按以上原则实施,每月的___日前将上个月的考勤表整理好交到公司,公司会根据考勤记录及以上迟到、旷工处罚规定,安排给相关财务人员,在当月工资中扣除相应工资;对于经常出现无故旷工,不能按时完成工作任务,对公司造成损失的,还会影响其年终奖金的发放。考勤情况还可由项目经理及全体管理人员进行相互监督,仓库管理人员对本项目的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。工作管理制度为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项。1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成公司领导交付的工作任务。4、不得携带___、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。10、不得假借职权___舞弊,收受___,或以公司名义在外招摇撞骗。11、员工应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。12、按规定时间上
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