物资需求计划管理现状分析及改善措施

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[摘要]近年来，需求筹划管理作为中石化总部对各分公司的考核内容，越来越受到各单位的重视。笔者所在部门立足管理，概括问题概括分析，对以前存在的问题逐项对症下药，取得了显著的进步。本文结合中石化广州分公司的阅历，全面剖析了需求筹划管理方面存在的问题，并对进一步的提升与提升措施举行了探讨。

[关键词]需求筹划；管理；ERP

引言

需求筹划管理是物资供给工作的源头，需求筹划提报是否切实、实时，对物资供给工作的影响重大，也是降低库存积压，为企业降本增效的最有效措施之一。近年来需求筹划管理有所进步，对企业的生产经营赋予了很大的促进，但工作中存在的问题照旧较多，需相关部门加大管理力度，通力合作，各负其责，提高需求筹划管理中各个环节的工作质量，进一步提升管理水平，为企业的降本增效、持续进展保驾护航。切实的分析才能得到切实的解决手段，做到对症下药。这也是广州分公司能够取得显著进步的主要理由。

一、需求筹划管理存在的主要问题

（一）需求筹划提报、审核问题

1.需求时间提报问题

各单位需求筹划提报中，普遍存在需求时间把关不严，切实性不高的处境。需求时间不切实，不利于物资供给中心的适时保供，增加了实时供给、库存资金占用风险。

2.需求筹划下达实时性问题

總部物资装备部从2022年开头把各分（子）公司的需求筹划达标处境作为考核指标。经过各单位近三年的持续努力，该项指标从2022年底的75%上升到2022年底的91.85%，有了较大的进步。但个别需求单位筹划提报、审核不严不细，需求筹划实时率照旧较低，甚至展现需求筹划下达时间和要求物资到货时间倒挂的现象。

（二）订货参数审核问题

大片面非通用物资的设计文件，物资订货条件，往往需要物供中心业务人员牵头组织技术部门、需求单位、设计人员反复沟通，修改、确认后才能得志订货要求。购买技术文件未经实质性的审核就下达成物资供给中心举行购买，由物资供给中心牵头组织使用单位、技术管理部门、设计院等对订货条件举行审核、修改、确认等工作（甚至需要潜在供给商编制技术方案后再返回审核，修改），实际上是在完成设计、技术管理部门的职责。这种从后往前推进工作的做法，耗时耗力，效率低下。

1.设计方案和技术部门观法不一致，物资订货的推进左右作对。

如2022年实施的“硫磺回收装置尾气达标改造”工程，需新增罗茨鼓风机两台。2022年7月底收到第一版订货资料，其中风机主体要求为碳钢，密封选用机械密封+油封+充气。物资供给中心于8月12日组织机动、工程、发规、用户及设计举行技术交流，考虑到工艺介质中含H2S气体，会议建议风机主体材质改为304，密封型式选用干气密封。设计人员根据此审查会要求修改并于8月22日下发了其次版鼓风机订货资料，其中风机主体材质变更为304，密封型式为干气密封。物资供给中心据此版订货资料开展技术协议会签及询比价，至10月底完成询比价工作。预计购买价格共76.8万元/2台，比原始概算的30万/2台多出46.8万元。物资供给中心11月8日根据询比价处境向工程管理部、发规部举行申请调增概算，未获批准。11月10日收又收到第三版订货资料，其中风机主体材质又变为碳钢，密封选用机械密封+油封+充气，订货条件完全恢复到第一版的订货要求，但技术部门不认可“机械密封+油封+充气”技术方案，造成购买工作无法持续往下推进。

经上报11月17日分公司大修改造打定会汇报并屡屡协调相关部门，至12月1日收到同意工程布局性调概的回复，采用其次版订货资料举行订货。收到需求筹划四个月之后，物资购买条件具备。

2.设计规格书错误较多，直接下发到物供中心订货，需反复核实并修改后才能订货。

例如有好几个工程的气动切断阀，设计规格书中对阀芯的材质表述为CF8M，实际上无论国内或国外厂家最低等级材质都为316+堆焊司太立合金：泄露等级CLASSV，但其实应执行的是APl598或IS05208RATEB；防火测试认证那么是硬密封选用了软密封的耐火试验。不是不允许出错，而是不理应展现较多低级的错误。

3.技术条件繁杂，需潜在供给商根据设计的数据表编制技术方案，经技术管理部门、设计院、潜在供给商反复修改、确认后才能具备订货条件。

用户和设计都没有明确订货条件，购买人员对技术参数根本没法参与观法，夹在中间反复协调促使，耗时耗力。例如：2022年8月15日收到某工程采样器需求筹划，只给出了简朴的几个数据根本无法询价，经过与设计沟通，联系了预选3家供给商协助供给技术方案，期间设计反反复复又提出修改观法让厂家修改，一向到10月18日才收到第一版询价资料，10月24日收其次版，11月份中间又修改了数量，最终12月12日才确定完全体的询价资料。也是花费近4个月落实参数，而物资制造周期才45天。

4.物资购买的限制条件较高，或技术要求不明显，招标告成率低。

2022年共有131项物资举行了公开招标购买，其中53项物资流标，物资购买限制条件较高或描述不明显是其中的一个重要理由。

如2022年1月5日重催装置滤筒除尘器的招标，因资格审查条件中有关业绩的要求描述要求较高（供给最近5年在中石化、中石油、中海油或中化等国内外同类装置工况条件下至少有三个工程运行3年以上的同类产品业绩），没有指明要何种形式的（滤芯式或滤袋式，我司要的是滤芯式），最终因中标人业绩不得志要求导致两次招标不告成，不得不通过询比价的方式举行购买。

（三）急件管理问题

1.急件筹划比例较高

2022年急件筹划占总体需求筹划的比例为8.78%，较2022年的10.35%有较大幅度的降低，达成了一个相对较好的水平。但个别单位急件筹划占总需求筹划的比例照旧较高。紧急筹划数量过多，不但造成合同数量和购买工作量的增加，降低了物资供给的总体效率，也不利于物资购买的本金和质量操纵。

2.急件筹划补报手续不实时

未通过ERP系统提报筹划，要求借料后三个工作日内在ERP补办筹划。但实际工作中，由于审批流程较长、费用出处无法落实、工程或检修理工作慌张、物码申请等问题，绝大片面急件計划无法在3个工作日内完成需求筹划的补录、下达。综合考虑实际处境，物资供给中心将考核时间点延长至借料后一个月，但仍有不少单位超过一个月仍未补单受到考核。

3.其它问题

物资编码选择及申请，需求筹划执行处境跟踪、物资到货信息反应不够切实等问题。

二、需求筹划管理提升措施

（一）加强需求筹划执行管理

1.根据生产及工程创办需求处境，合理平衡需求筹划。一般处境下，ERP系统每周日自动平衡一次需求筹划，集合本周的需求筹划集中订货：个别装置或工程急需时由相关筹划员根据需要随时举行手工平衡：大修或较大批量的工程集中施工时，由系统每天平衡需求筹划，实时举行完成物资购买。

2.根据所需物资的轻重缓急处境，加强购买筹划管理，实时完成购买并组织到货。大力开展框架协议购买，提高框架协议购买质量，定期跟踪、协调未能实时完成订货的需求筹划，进一步提高保供才能。除了加强业务管理，严格兑现奖惩外，物资供给中心根据近年来的市场环境，概括业务、人员变化等处境，拟进一步整合业务人员的工作职责，提高工作效率。

（二）实时提报并下达需求筹划

需求时间作为物资订货的重要参考因素，请各需求单位、审核部门在提报、审核需求筹划时，加强需求时间的审核，并实时下达需求筹划。物资供给中心加强物资购买的统筹管理，力争按照需求时间组织到货，同时加强物资打定处境的沟通、协调。

按照ERP达标管理要求，需求部门需实时清理过期预留。需持续领用物料的，根据实际处境重新修改需求时间，不再领用的，实时删除或技术关闭。

（三）将需求筹划审查落到实处

需求部门、技术管理、工程管理部门、进展规划部等相关部门，各负其责，在需求提报、审核、下达等环节把好技术关，保证下达成物资供给中心实施的需求筹划能得志订货的根本要求。

（四）合理提报急件筹划

产生急件筹划的主要理由，除了临时性检修理、特定理由需提前完成技改技措工程等客观因素外，工程或前期打定缺乏，统筹安置不合理等因素。

1.物资供给中心加强急件的订货、到货管理，尽一切努力争取得志急件需求。存在问题实时和需求部门举行沟通、协调，物资到货后实时通知需求部门领用。同时，定期分析、通报各单位的需求筹划达标处境，急件筹划的占该部门当月、年度总筹划的比例处境，对有需要的单位，针对性地举行系统操作、工作流程、取数规律等方面的交流、培训。

2.日常检修理方面，需各单位加强预防性检修理用料管理，提前提报需求筹划，提高需求筹划的切实性和实时性，裁减不必要的紧急购买。

3.工程管理方面，请工程管理部门尽早确定施工单位，促使、跟踪筹划提报，严格审核筹划的切实性、实时性并实时下达需求筹划。

（五）加强沟通，实时处理存在的问题

物资编码选择及申请，需求筹划执行处境跟踪、物资到货信息等问题，实时沟通，处理。物资供给中心随时为有需要的单位