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文档简介

记录填写要求1．目：为规范记录填写，体现数据记录原始性、准确性和可追溯性，特制定本要求。2．范围：及公司质量体系有关记录。3．责任：各车间记录填写人员。4．要求：记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3范围，并略偏于格子下方。字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔填写，且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“—”表示（“备注”除外），或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”签章，以示再有内容属无效内容。对需复写多联表格应在每联分别加盖“以下空白”签章。4.5内容及上项相同时，应重复抄写，不得用“…，或“同上”表示。数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名表单，可加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年5月7日，“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1〜9日改为11〜19日和31日可能。时间小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照00:00〜24:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日00:12不能写成03月07日24:12。记录填写后一定要有人复核。操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。姓名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。及其它班组、车间有关操作记录应做到一致性、连贯性。原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及车间主管应对记录负监督责任，同时应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。散页记录和成本

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