第一次工地会议纪要

********工程第一次工地会议纪要时间：地点：参加人员：详见会议签到表会议主持人：纪要整理人：会议纪要内容：本次会议共有两项主要内容，首先是各方主体人员介绍，第二是根据《建设工程监理规范》（GB50319）的规定，召开工程第一次工地会议，明确建设单位对监理单位的授权，进行《监理规划》交底，约定本工程的工作程序和制度,现将有关情况纪要如下：一、建设单位明确对监理单位的授权会议首先由建设单位工程部经理明确了对监理单位—杭州信达投资咨询估价监理有限公司的授权，由杭州信达投资咨询估价监理有限公司对本工程施工阶段全过程的质量、进度、投资进行控制，强化安全文明施工管理，进行合同管理，协调有关各方关系。监理方的权利具体如下：1、报建设单位同意后，发布开工令、停工令、复工令，如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向业主作出书面报告。2、对工程材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求及国家质量标准的材料设备，有权通知承建商整改，承建商应予执行。承建商拒不整改的，监理单位有权下达停工令，承建商在整改合格取得监理机构复工令后才能复工。3、对工地现场安全文明施工的检查、监督权。考虑到本工程须确保“钱江杯”和市级“双标化”工地的要求，对于承建商未按国家有关规定及《杭州市建筑工地文明施工管理规定》执行的情况，有权通知承建商整改，承建商应予执行。承建商拒不整改的，监理单位有权下达停工令，承建商在整改合格取得监理机构复工令后才能复工。4、对工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际完工日期提前或超过工程承包合同规定的施工期限的签认权。在监理过程中，如承建商配备的劳动力、材料、设备不能满足合同工期要求，监理方可要求承建商调整。5、在工程承包合同约定的工程价格范围内，对工程款支付的审核和签认权，未经监理机构签字确认，建设单位不支付工程款。6、监理方在建设单位的授权下，可对任何第三方合同规定的义务提出变更。在监理工程中如发现承建商工作不力，监理方在报建设单位同意后可要求调换有关人员。7、在委托的工程监理范围内，建设单位或第三方对对方的意见和要求，首先应向监理机构提出，由监理机构提出处理意见，再同双方协商确定。8、工程组织协调的主持权，重要协调事项先向建设单位报告。9、工程施工组织设计和安全生产专项方案的审核权。按照保质量、保工期和降低成本的原则，监理单位可以向承建商提出建议，并向业主提出书面报告，如果由于拟提出的建议会提高工程造价、延长工期，应事先取得建设单位的同意。10、有权处置承包商的履约保证金，在发包人退还履约保证金前，必须有监理方的意见。二、监理单位委派的总监理工程师对本工程监理规划的主要内容进行交底。（一）明确监理委托合同中，本工程监理阶段监理工作范围、目标和内容：1、监理阶段和范围：本工程施工阶段全过程监理。2、监理工作的目标：（1）质量目标：确保“钱江杯”；（2）工期目标：合同工期；（3）投资目标：工程造价控制在合同价款以内（不包括工程变更部分的造价）；（4）安全文明目标：确保创杭州市安全文明“双标化”工地。3、施工阶段监理工作内容：（1）协助建设单位签定与工程有关的合同，并在实施过程中检查、督促承包商严格执行合同。（2）协助建设单位做好开工准备工作，并审查开工报告。（3）见证建设单位、桩基施工单位与结构总承包的水准、坐标控制点交接工作，复核基准放样成果（4）协助建设单位审查材料供应商，提出书面的评价意见。（5）审核承包商提交的施工组织设计、安全生产专项施工方案、施工进度计划、质量安全保证体系，检查开工前的准备工作情况，报建设单位同意后签发开工令。（6）审查承包商采购清单，检查工程使用的材料、构件、设备的规格、质量、数量及出厂合格证、材料检验单等质量保证资料。（7）审阅图纸，提出监理的建设性意见，并协助建设单位组织施工图交底和配合设计变更单的签证（承包商提出的设计变更必须经监理和业主同意后方可由设计确认）。（8）督促、检查承包商严格执行合同和严格按照国家技术规范、标准、地方规程以及设计图纸文件要求进行施工；核查施工过程中的主要部位、环节以及隐蔽工程的验收签证，对旁站监理部位进行旁站监督；按建设单位授权范围进行监督，严格控制工程质量。鉴于本工程的精装修要求，监理单位与建设单位将对结构工程质量要求提出高于规范的控制标准，承包商应准照执行。（9）、根据施工总进度计划，签收检查承包商填报的周、月等报表，分阶段核验及协调施工进度计划，及时提出调整意见，控制工程进度计划。（10）、根据合同要求，对施工单位报送的工程进度款，在进行工程计量和质量签证后，签署工程款凭证报建设单位审核。程序如下：审核、同意审核、编报审核、同意审核、编报建设单位承包商监理建设单位承包商监理同意签证、认可同意签证、认可（注：计日工及费用签证不纳入进度款内容，待竣工结算后一并支付。）（11）督促施工单位按规范要求及时整理施工过程中的技术归档资料，并按月检查，检查结果写入监理月度报告。审查施工单位报送的竣工资料。（12）主持或协助处理工程出现的质量事故，确定责任方，提出处理意见；督促检查承包商按批准的处理方案进行处理，并旁站处理过程。（13）督促施工方建立健全的质量保证体系（即三级质量保证体系）及“安全生产、文明施工”管理制度。监督检查施工单位的施工技术措施和安全防范措施。（14）组织工程竣工预验收，提出评估报告，参与建设单位组织的工程竣工验收。（15）每月月底向建设单位提交监理工作月度报告。（16）根据现场情况，经建设单位同意后下达开工令、停工令、复工令。发生以下情况时，监理方有权下达停工令：①隐蔽工程未经监理验收进行封闭，进入下道工序；②施工质量下降，监理提出整改意见后，在规定期限未改进；③使用未经检验或不合格的建筑材料；④擅自修改设计图纸；⑤擅自转包、分包；⑥主要分部、分项、检验批工程无可靠的质量保证措施；⑦现场存在严重安全隐患；⑧其他总监理工程师认为必须停工整改的情况。（17）报建设单位同意，监理方有权要求施工单位撤换不称职的项目经理和工程技术人员。（18）与建设单位及承建商有关人员组成“现场质量检验评定小组”，进行检验批、分项、分部、单位工程验收，签发质量证明书，并根据工程承包合同的有关规定予以奖罚。（19）与建设单位及承建商有关人员组织“现场安全文明施工检查小组”对现场安全文明施工进行检查，并有权提出意见，要求承包商进行整改。（20）甲供设备材料三方共同验收，验收合格后，移交总包。（二）明确建设方、监理方、承包方三者之间的关系1、监理与建设单位是合同关系。是一种委托与被委托、授权与被授权的关系；是相互依存、平等互利的关系；双方应认真履行国家法律法规的规定，齐心协力管好工程。2、监理与被监理方是监理与被监理的平等关系；监理单位依据建设单位的授权，监督管理被监理方履行工程承发包合同的职责和义务，被监理方必须接受监理方对自己进行工程建设活动的监督管理。3、参加本次会议的建设单位工程部、承建商项目部、监理项目部各自代表合同主体，承担合同规定的权利、职责和义务。（三）明确监理原则和监理依据1、本工程实行总监理工程师负责制，由总监全面负责委托监理合同的履行，并严格执行工程监理规范。2、监理原则：监理单位将本着公正、独立、自主的原则开展监理工作，在公平的立场上维护建设单位的合法权益。3、监理依据：（1）工程项目的审批文件、规划红线、基准点等上级主管部门的审批文件资料。（2）本工程监理合同及监理大纲、监理规划。（3）本工程施工合同及与本工程相关的其他合同文件。（4）经批准的设计文件及施工图审查意见书。（5）国家及地方有关法律、法规、标准、规范及有关文件资料。三、会议一致约定了对承包商的要求1、承包商应按工程承包合同承诺的项目班子进场，未经监理方及建设单位允许，不得随意变动。2、按设计图纸、建设单位的要求做好材料供应工作，并按规定履行报验手续，提交产品出厂合格证等质量保证资料，新型材料须有“准用证或省级推广证书”。对于影响工程结构及使用功能的大宗材料，应事先报建设、监理单位认可后才能进行采购，供货单位不宜超过5家。对于甲供材料，应该按照建设单位要求的时限提前申报材料品种、规格、数量及供应时间，否则承包单位承担由此造成的工期延误损失。3、针对工程中出现的异常情况，须报监理方、建设方确认后，经设计或有关部门批准后方可继续施工。4、严格按图施工，精心组织，严格管理，配备专职的施工员、测量员、质检员、安全员。建设、监理对现场检查验收时，施工员、质量员必须陪同并及时要求相应班组落实整改。关键工序、关键部位与监理人员共同旁站及时落实旁站监理人员提出的整改要求。5、严格现场施工人员的持证上岗制度，项目经理、安全员经“三类人员”考核合格，特殊工种作业人员应持证上岗（特殊工种：电工、电焊工、架子工、机操工、塔吊指挥、司机、施工电梯操作工等）。6、严格现场安全文明施工管理，认真落实周检、月检制度，创杭州市双标化工地。7、有关资料均按国家标准规范用表（GB50319-2000）及省质量监督总站编制的标准用表填报，并按建筑工程文件归档整理规范GB/T50328-2001及建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2002归档及上报，及时报审表中相关文件和各类专项方案，资料管理工作同时应满足凯德置地ISO9000贯标要求。8、隐蔽工程验收程序：承包方按三级质量保证体系对隐蔽工程进行自检自评，认为合格后，填写隐蔽工程验收单——将隐检单报送监理方，并提前通知监理方进行现场验收——如验收合格，监理方即对隐检单予以签证，承包方可进入下道工序；如验收发现有不合格之处，除在现场口头指出处，由监理方向承包方发出书面监理通知单——承包方根据通知单逐条进行整改，经自检合格后，用通用申请表向监理方申报复验——经复验合格后，监理方及时签证认可；对于砼浇捣工程尚须经监理签发砼浇捣令后方可进行砼浇捣。在砼浇捣过程中，对监理方在旁站过程中提出整改意见应及时整改，并对监理方的相关记录及时确认。9、要求施工方提供总进度计划，月进度计划及周计划。每月25日前报送下月进度计划，监理方在5日内答复意见，每月25日前报送当月实际完成工作量（与竣工结算无关）。10、检验批/分项/分部/单位工程完毕后应在自检后，提交初验报告，报送监理方检验批/分项/分部工程有关资料汇入相应检验批/分项/分部工程上报。11、要求施工方建立拆模报验制度，模板拆除后，未经监理检查，严禁擅自修补。12、对于拟进场用于本工程的工程材料、构配件和设备（包括甲供材料）：（1）承包方应在自查自验合格后，及时用工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料（质保单、出厂合格证等）报送监理方和建设单位。（2）监理方对报审资料进行审核，并对进场的实物按照委托监理合同的约定或有关工程质量管理文件规定的比例采用见证取样方式进行抽检。经审核检查合格后，监理人员予以签认，方可用于本工程。（3）对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知承包方限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场，不得用于本工程。13、鉴于本工程将涉及大量的专业分包单位，总包单位应认真履行总包职责，与建设单位及监理单位对分包单位提前进行质量要求现场管理以及进度计划方面的交底和沟通，及时全面的提供配合