交通工程档案收集与管理概要

交通工程档案管理2010年4月山东省交通运输厅《中华人民共和国档案法》规定：

——国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

——机关、团体、企事业单位和其他组织的的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。档案法界定为：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。什么是档案《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988年）界定为：基本建设项目档案资料，是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（运用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性探讨、评估、决策、支配、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（运用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988年）该《规定》共五章20条，除去规定时效、权限等4条后，涉及档案工作和具体业务的仅16条。其主要特点是：对档案工作管理的权限、档案业务工作范围界定特殊明确、细致。如：“各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。”档案行政管理部门组织或参与重点建设项目的档案资料的检查验收（第三条）。再如：“项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。”（第五条）有关档案资料形成费用的担当也界定得特殊明确。国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28—2002）

一、有关术语和职责二、项目文件的收集三、目竣工文件的编制四、项目文件的整理五、项目文件的归档与档案整理六、项目档案的移交（一）专业术语建设项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，依据一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产实力或工程效益的工程。单位工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不能独立发挥生产实力或工程效益的工程。一、有关术语和职责项目文件——指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、竣工文件和竣工验收文件。项目前期文件——指工程开工以前在立项、审批、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。项目竣工文件——指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。项目施工文件——指项目施工过程中形成的反映项目建设、安装状况的文件。项目竣工图——指项目竣工后依据工程实际状况所绘制的图纸。项目监理文件——指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金运用等进行限制的文件。项目竣工验收文件——指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

项目档案——指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件归档——建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受托付的承包单位移交整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

项目建设单位——负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和材料、构件及设备供应单位——完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件的整理归档（二）职责范围职责的约束：（１）合同约束——在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立特地条款，明确应提交的项目文件及其整理、归档责任。（２）时间、质量约束——项目文件的收集、整理、归档应与项目建设同步进行；项目档案应完整、精确、系统。（一）收集范围１．可行性探讨、任务书：项目建议书、选址看法书、可行性探讨报告、设计任务书等报批文件，以及项目评估论证文件等。２．设计基础文件：工程地质、水文、气象、地震等设计基础材料。３．设计文件：总体规划设计、方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程设计计算书，以及设计评价、鉴定及审批文件。二、项目文件的收集

４．项目管理文件：征地、移民文件及施工执照，支配、投资、统计、管理文件，招标投标、承发包合同协议，专项申请、批复文件——环境疼惜、劳动平安、工业卫生、消防灭火以及水、暖、煤气、通信、排水等配套协议文件等。５．施工文件：建筑施工文件——开工报告、施工方案、施工技术平安措施文件、材料试验报告、设计变更通知单、土（岩）试验报告、施工日记、隐藏工程验收记录、各类工程事故处理报告、工程质量检查记录、竣工验收报告、竣工图等；

设备及管线安装施工文件­——开工报告、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂质量证明文件和复验单、焊接试验记录、探伤记录、隐藏工程验收记录、施工安装记录、设备调试记录、交工验收记录、工程质量评定、竣工报告、施工预决算书、竣工图等；电气、仪表安装施工施工文件——开工报告、工程技术要求、图纸会审纲纪要、材料试验报告、设计变更通知单、系统调试记录、竣工图等。６．监理文件：施工监理文件、设备选购 或监造文件、监理文件等。７．工艺设备文件：工艺规程、产品检验、质量合格证，设备图纸、运用说明书、调试记录、索赔文件以及装、开箱单等。８．科研项目：开题报告、任务书、批准文件、探讨方案、试验数据、技术鉴定、成果申报、考察报告、课题探讨报告等。９．涉外文件：询价报价文件、谈判记录、协议合同、出国考察材料、来往函电、设计文件、设备图纸及运用说明书等。10.生产技术准备、试生产文件：技术准备支配、开停车方案、试运行记录、事故分析报告、产品技术参数、技术培训材料等。11.财务、器材管理文件：财务支配及执行，工程概算、预算、决算、审计及说明，主要材料消耗、器材管理，固定资产、流淌资产、无形资产清册等。12.竣工验收文件：项目竣工验收报告，工程设计、施工、监理总结，项目质量评审文件，环境疼惜、劳动平安卫生、消防、档案等专业验收审批文件，竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字文件，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等。（二）收集时间文件形成、项目完成后要刚好收集；设备文件应先登记、归档，再复制、分发运用。（三）质量要求１．字迹清晰，图样清晰，图表整齐，签字认可手续完备。２．不用易褪色的书写材料——红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。３．复印、打印的文件应符合设备标定质量的要求。４．录音、录像文件应保证载体的有效性。５．电子文件应运用不行擦除型光盘。（四）收集责任建设单位——负责收集、积累、整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位——负责收集、积累勘察设计文件，并向建设单位档案部门提交有关设计基础资料文件；施工承包单位——负责其承包项目全部文件的收集、积累和整理；监理单位——负责收集、积累项目监理文件。（五）责任约束项目文件的形成、积累和管理要列入项目建设支配及有关部门和人员职责范围、工作标准和岗位责任制；要有有效的检查、限制及考核措施。目的是限制项目文件的内在质量，保证工程档案的精确。——竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。——竣工文件的主要内容有：施工管理文件、原始记录、测试检查记录、重量事故报告、工程说明、竣工图等。三、竣工文件的编制——竣工图编制要求：竣工图要真实反映项目验收时的实际状况，即图物相符；编制单位和监理单位要审核和签字，即责任签署。更改规定：设计或材料变更时，竣工图要进行相应的更改；文字、数字更改用杠改，线条更改用划改，更改处要进行责任签署；设计、材料变更单可与竣工图编在一起，也可单独组卷，单独组卷时要与竣工图标注互见号。竣工图章：——全部竣工图要由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写要齐全、清晰；——竣工图章要运用红色印泥，盖在标题栏旁边空白处。竣工图章内容和尺寸如下。竣工图章编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人252530807

131010101060套数和费用：竣工图一般为两套，须要再增加份数时，可与编制单位协商解决。编制竣工图所需费用列入项目投资支配，由施工单位负责。——合同要求：施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

四、项目文件的整理

（一）整理组卷

1.文件整理建设单位——负责项目前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件的整理，按年度、项目的单项或单位工程进行整理；勘察、设计单位——负责项目设计基础材料和项目设计文件的整理，按项目或专业进行；施工单位——负责施工技术文件和竣工文件的整理，按专业、阶段进行；监理单位——负责检查验收记录、质量评定等监理文件，按单位工程整理；其他文件的整理——设备、技术、工艺、专利及商品索赔文件由承办单位整理。

2.文件组卷——遵循项目文件的形成规律及成套性特点，保持卷内文件的有机联系；——分类科学，组卷合理；——法律性文件手续完备；——案卷及卷内文件不重份；——同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。（二）文件排列管理文件——按问题、时间或重要程度排列；施工文件——按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列；设备文件——按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行修理等依次排列；竣工图——按专业、图号排列。卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（三）案卷编目1.卷内文件页号编写编写原则：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；各卷之间不连续编写页号；成套图样或印刷成册文件不重新编写页号。编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。

2.卷内书目的编制 卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注29715×15210序号——用阿拉伯数字从１起依次标注卷内文件的依次，一个文件一个号；文件编号——填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；责任者——填写文件形成部门或主要责任者；文件题名——填写文件标题全称；日期——填写文件形成日期；页号——填写每份文件首尾页上标的页号；备注——填写须要说明的内容。3.案卷封面和脊背的编制

档号档案馆号

案卷题名

立卷单位起止日期保管期限密级

220305案卷封面：案卷题名——应简明、精确提示卷内文件的内容；外文资料题名应译成中文；立卷单位——填写文件组卷部门或项目负责部门；起止日期——填写卷内文件形成的起止日期；保管期限——填写组卷时划定的保管期限；密级——填写卷内文件的最高密级；档号——依据建设单位制定的项目档案分类编号方案编写，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。案卷脊背：填写档号、案卷题名或关键词、保管期限。4.卷内备考表填写填写卷内文件的件数、页数，卷内文件的互见号，组卷状况，如立卷人、检查人、立卷时间等。备考表排列在卷内文件之后。5．卷皮及卷内表格规格卷皮外表规格为310×220mm，厚度分别为10、20、30、40、50mm，用牛皮纸板双裱压制。卷内书目、备考表的尺寸297×210mm。6．声像材料整理应附文字说明，对事由、时间、地点人物作者等内容进行著录。（四）案卷装订图纸不装订，外文资料保持原装订形式，案卷内不应有金属物。整卷装订——三孔一线；单份文件装订——用装订机线装，并在文件首页加盖档号章。五、项目文件的归档与档案整理（一）文件归档建设单位各机构、各施工单位、监理单位应在建设项目完成后，将整理、编目后形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。归档时间一般在项目实体完成三个月内，也可依据基本程序和项目特点，按阶段分期归档，或在单位工程、单项工程完成并竣工后归档。归档文件应完整、成套、系统，图物相符，签署完备。（二）档案整理建设单位档案管理机构接收归档项目文件后，应对其进行整理。确定项目档案分类编号方案。小型项目干脆按项目、结构、或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。清点、登记接收的项目档案，依据项目档案分类编号方案对项目档案进行统一分类编号。编制项目档案案卷书目，并对整理状况进行说明。六、项目档案的移交当生产运用单位或业主单位不是建设单位时，建设单位应向生产运用单位或业主单位移交项目档案，并办理移交手续。

有不当之处请指正！

感谢大家！计算机处理流程图绘制举例二系统平台设计问题提出：随着信息技术的发展，各种计算机软、硬件产品竞相投向市场。多种多样的计算机技术产品为信息系统的建设供应了极大的灵敏性，使我们可以依据应用的须要选用不同生产者的性能各异的软、硬件产品，但同时也给系统设计工作带来了新的困难，那就是如何从众多厂家的产品中作出最明智的选择？6.2系统的总体设计6.2系统的总体设计管理信息系统的平台设计包括计算机处理方式软硬件选择网络系统的设计数据库管理系统的选择6.2系统的总体设计系统平台设计的依据系统的吞吐量每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量。系统的吞吐量越大，则系统的处理实力就越强。系统的响应时间从用户向系统发出一个作业恳求起先，经系统处理后，给出应答结果的时间称为系统的响应时间。（CPU/通讯线路）系统的牢靠性系统的牢靠性可以用连续工作时辰表示。（24h/双机双工）集中式还是分布式地域范围广域、局域数据管理方式文件、数据库6.2系统的总体设计软硬件设备选配硬件：计算机主机、外围设备、连网设备软件：1）操作系统：单机操作系统、网络操作系统2）网络协议：3）数据库产品：Oracle,Sybase,SqlServer,Informix,Foxpro等4）应用软件：功能性、灵敏性、技术支持。物理设备基本类型

设备类型常用具体设备主机设备小型机服务器、PC机服务器、工作站、客户机存储设备大容量单磁盘系统、磁盘阵列（RAID）、磁带机（库）、光盘机（库）、可读写光盘，等输入输出设备显示器、打印机、扫描仪、绘图仪、键盘、IC卡读写器、条形码阅读器、数字相机、数字化仪、投影仪、各种传感器，等网络通信设备调制解调器（MODEM）、网卡、多用户卡、终端服务器、交换机、集线器、路由器、线缆系统，等办公自动化设备复印机、碎纸机、干燥设备，等多媒体设备触摸屏、图像摄取仪、声/视卡、图像处理卡、音箱、功放、话筒、录像机、摄像机、MPEG解压卡，等电源设备UPS等机房设备工作台/椅、架柜、照明设备、空调设备、清洁设备、电力系统、布线系统、抗静电地板、安全设备、消防系统，等诊断维修设备手工工具、万用表、专用检测设备，等各类组件CPU、主板、内寸条、软驱、硬盘、光驱，等6.2系统的总体设计系统软硬件的配置计算机系统（软件、硬件及其附属设备）的配置，总的原则应当是：技术上具有先进性实现上具有可能性运用上具有灵敏性发展上具有可扩充性投资上具有受益性6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（1）计算机软件、硬件配置应能满足系统的要求，这些要求主要是：功能要求能满足新系统的各种功能要求，包括联网要求。性能要求依据用户提出的对系统的处理速度、精确度等要求，确定计算机的运行速度、网络的传输速度等指标。容量要求依据新系统近期所要处理的最大数据量以及若干年以后的发展规划，配置计算机内存、外存容量。平安性和牢靠性的要求应保证系统的数据、信息等资源平安牢靠，防止信息的破坏和丢失，确保系统的正常运行。6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（2）系统硬件的选择应听从于系统软件的选择即首先依据新系统的功能、性能要求，确定系统软件，再依据系统软件确定系统硬件。硬件的选择原则是：选择技术上成熟牢靠的系列机型；处理速度快；数据存储容量大；具有良好的兼容性与可扩充性、可维护性；有良好的性能/价格比；售后服务与技术服务好；操作便利；在确定时间内保持确定先进性的硬件。系统软件、硬件的选择在技术上应具有确定的先进性。6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（3）系统的软件和硬件应尽量符合国际标准或某些开放系统标准，使系统便于扩充或与其它系统集成。系统的软件和硬件应尽量选用成熟的产品，保证系统运行的平安性和牢靠性。供应厂家应具有较好的信誉和技术服务，能获得刚好、有效的技术支持。坚持效益驱动的原则，设备的配置不宜贪大求全。系统配置力争做到最佳的性能／价格比。6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（4）MIS的系统软件主要涉及到操作系统、数据库管理系统、系统开发工具等。在集成化的网络环境下的信息系统在客户一服务器模式下，应考虑服务器和工作站两种操作系统的选择。在服务器上，选择操作系统主要是考虑满足多用户、多进程的要求。图形用户接口的要求。在目前的状况下，可以选择各种UNIX操作系统或WindowsNT。在工作站上，选择操作系统主要是考虑系统的处理实力、图形用户接口。例如，MS－Windows等。6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（5）数据库管理系统的选择是一个关键问题。MIS的核心任务是信息的采集、存储、加工处理；选择时，应着重考虑所选数据库管理系统的数据存储实力数据查询速度数据复原与备份实力分布处理实力以及与其它数据库的互连实力。6.2系统的总体设计系统软硬件的配置应考虑的具体问题（6）如何选择合适的开发工具呢？考虑系统的环境，应依据所选择的体系结构、操作系统类型、数据库管理系统以及网络协议等，选择开发工具，即，所选择的开发工具应支持所选择的操作系统、数据库、网络通讯协议等。考虑系统的开放性，开发工具本身要尽可能开放，符合开放系统标准，独立于硬件平台及系统软件平台的选择，甚至能够独立于数据库的选择，这样，才有利于系统的扩充。同时，开发工具要有与高级语言的接口，便于系统特殊功能的开发。开发工具应尽量面对终端用户，运用便利，运用户自己能比较简洁学会，便于维护所开发的系统。开发工具应尽可能支持系统开发的整个生命周期。6.2系统的总体设计网络系统的设计计算机网络系统的设计主要包括中小型主机方案与微机网络方案的选取网络拓扑结构互连结构及通信介质的选型网络计算模式网络操作系统及网络协议等的选择网络计算模式原来一般接受客户机/服务器(C/S)模式随着Internal技术的发展和广泛应用，MIS的网络计算模式起先更多的接受阅读器/Web服务器/数据库服务器(B/W/D)模式。6.2系统的总体设计网络的选型网络拓扑结构网络拓扑结构一般有总线型、星型、环形、混合型等。在网络选择上应依据应用系统的地域分布、信息流量进行综合考虑。一般来说，应尽量使信息流量最大的应用放在同一网段上。网络的逻辑设计通常首先按软件将系统从逻辑上分为各个分系统或子系统，然后按须要配备设备，如主服务器、主交换机、分系统交换机、子系统集线器（HUB）、通讯服务器、路由器和调制解调器等，并考虑各设备之间的连接结构。网络操作系统。目前，流行的网络操作系统有UNN、Netware、WindowNT等。6.2系统的总体设计选择网络时，应着重考虑下列因素：应具有标准的网络协议例如TCP／IP等，便于MIS内部及MIS与其它系统的互联与集成。传输实力在MIS中，传输的信息可能是文本数据、图形、图像、声音等。网络的选择应保证快速、有效、正确地传输可能的信息。互联实力即能连接多种机型和网络系统，为系统集成奠定基础。6.2系统的总体设计选择网络时，应着重考虑下列因素(续)：响应时间所选网络系统对信息传输的响应时间应能满足用户对信息处理的要求。考虑环境条件和覆盖范围依据企业的环境条件和覆盖范围选择网络的类型（如广域网或局域网）以及信息传输媒体，例如用细缆或粗缆或光纤等。应考虑系统的平安性和牢靠性所选网络产品应特殊成熟，运行平安、牢靠。6.2系统的总体设计数据库管理系统的选择管理信息系统都是以数据库系统为基础，一个好的数据库管理系统对管理信息系统的应用有着举足轻重的重要影响。在数据库管理系统的选择上，主要考虑：数据库的性能；数据库管理系统的系统平台；数据库管理系统的平安保密性能；数据的类型。6.2系统的总体设计数据库管理系统选型的主要原则：满足当前和将来发展的须要，着重考虑系统的应用需求。支持Browser/server模式和Client/Server模式，其优势在于对前端工作站的系统配置简洁灵敏，网络扩充性强，对离线式服务实力强大。支持具有分布处理资料、多线索查询和优化查询资料、联机事务处理（OLPT）等实力或特性。具有良好图形接口的开发工具包。具有较高的性能价格比。具有良好的技术支持和培训。数据库管理系统（DBMS）6.2系统的总体设计计算机处理方式可以依据系统功能、业务处理的特点、性能/价格比等因素，选择：批处理联机实时处理联机成批处理分布式处理等方式也可以混合运用各种方式。6.3代码设计为了便于计算机处理和对数据进行检验、分类、排序、检索等处理，我们常用字母、数字等符号组成的代码来作为某一实体的标识。如用职工号“4016”来作为职工“张三”的标识。6.3.1代码的功能1、为事物供应了一个概要而不模糊的认定，便于数据的存储和检索。2、运用代码可以提高处理的效率和精度（如；排序、汇总等）3、提高了数据的全局一样性。6.3.2代码设计的原则1、标准化。国家对一些重要的物资等均已有统一标准，凡是要与外部交换联系的信息，其代码尽量接受国家统一的标准。2、唯一性。一个代码只能代表唯一的实体或属性。3、统一性。系统内部运用的代码必需统一。4、稳定性。代码一般至少运用3~5年以上而不修改。5、可扩充性。要考虑发展变更，代码的容量要留有余地。6、便于识别和记忆。见码译意，尽量不运用易于混淆的字母如I,O,Z等。7、短小精悍（5~7）。以削减存储容量、提高处理速度、削减出错率。6.3代码设计8、易修改。当某一实体所表示的实体关系变动或条件变更时，要便于修改代码。如：

6.3.3代码的种类一、依次码。用数字按依次编码。如职工号由1起先按入厂先后依次依次编码。优点：短而简洁，易于管理。缺点：不能供应与事物特征有关的任何信息。部门号总序号4012部门号内部序号40126.3代码设计二、区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一组，码中数字、字母的值和位置都代表确定含义。如：邮政编码。区间码可分为：层次码、十进制码和特征码。1、层次码：各区间表示的属性按确定层次关系排列。如：客户单位码：如：3701101省地市单位性质序号6.3代码设计2、十进制码：相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码。如：500自然科学510数学530物理学3、特征码：表示了对象的特征与属性，码中每个位置表示确定属性。如：衣服的属性有：男女式、尺寸、式样、料子等M38-2w1又如：教学班属性：系别、年级、本专科、班号59911男式38号式样毛料16.3代码设计区间码的优点：使数据的排序、分类、检索、汇总等操作易于进行。缺点：这种码的长度与分类属性的数量有关，有时可能造成很长的码，维护也较难。三、助记忆码编码对象的规格名称作为代码的一部分。其特点是可以通过联想帮助记忆。如：TV-C-29。助记忆码适用于数据项目较少的状况，否则可能引起联想出错。四、缩略码由编码对象中提取几个关键字作为代码。如：部门代码：ZWK(总务科)、CBA(厂办)6.3代码设计6.3.4代码结构中的校验位代码是计算机的重要输入内容之一，其正确性干脆影响到整个处理工作的质量。但人们抄写、录入时发生错误的可能性很大。为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证明输入是否有错。校验位可以发觉以下各种错误：抄写错误，例如1写成7；易位错误，例如1234写成1324；双易错误，例如26913写成21963；随机错误，包括以上两种或三种综合性错误或其他错误。6.3代码设计校验位的生成过程：（1）对代码本体的每一位加权求和（2）以模除和得余数R=Smod(M)其中：R表示余数;M表示模数，可取M=10,11等（3）余数作为校验位依据所选权因子的不同。具体有以下几种方法：6.3代码设计6.3代码设计2、几何级数法原代码：12345各乘以权：3216842乘积之和：32+32+24+16+10=114以11为模去除乘积之和，把得出的余数作为校验位：114/11=10…4因此代码为：1234543、质数法原代码：12345各乘以权：1713753乘积之和：17+26+21+20+15=99以11为模去除乘积之和，把得出的余数作为校验位：99/11=9…0因此代码为：1234506.3代码设计6.3.5代码设计的步骤（1）确定代码对象（2）考查是否已有标准代码（3）依据编码对象的特征、代码的运用状况，选择代码的种类与类型。（4）考虑检错功能（5）编写代码表6.3代码设计管理信息系统只有通过输出才能为用户服务。信息系统能否为用户供应精确、刚好、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一。因此，必需特殊重视输出设计。从系统开发的角度看，输出确定输入，即输入信息只有依据输出要求才能确定。输出设计包括以下几方面的内容：1、确定输出内容确定用户在输出信息运用方面的内容：信息的运用者、运用目的、数量、有效期、保管方法、平安性要求等。依据用户要求，设计输出信息的内容：信息形式（表格、图形、文字）输出项目、位数、类型等。2、选择输出设备与介质常用输出设备与介质：见下表这些设备和介质各有特点，应依据用户对输出信息的要求，结合现有设备和资金条件选择。6.4输出设计常用输出设备与介质输出设备打印机卡片/纸带输出机磁带机磁盘机显示终端绘图仪缩微胶卷输出机介质打印纸卡片/纸带磁带磁盘屏幕图纸缩微胶卷用途与特点便于保存，费用低廉可代替其它系统输入之用容量大，适于顺序存取容量大，存取更方便响应灵活的人机对话精度高，功能全体积小，易保存3、确定输出格式无论屏幕显示、报表输出或输出文件，都应设计其格式。格式要满足运用者的要求和习惯清晰、美观、易于阅读6.4输出设计屏幕显示的输出示例1屏幕显示的输出示例26.5输入设计输入设计对系统设计的质量有着确定性的重要影响。输入数据的正确性干脆确定处理结果的正确性。输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，确定着人机交互的效率。6.5.1输入设计的原则1、限制输入量。只需输入基本的信息，而其它可通过计算、统计得到的信息则由系统自动产生。2、方法与格式：输入方法尽可能简洁，便利用户，易学易驾驭；格式尽可能符合用户习惯，醒目美观3、削减输入错误。输入设计中应接受多种输入校验方法和有效性验证技术，削减输入错误。6.5.2输入设备的选择常用输入设备：介质1、纸带阅读机穿孔纸带2、读卡机 穿孔卡片3、软盘机磁盘4、磁带机磁带5、键盘、鼠标6、磁性墨水阅读机磁性墨水写的单据7、光学标记读出器条形码8、光阅读器（光扫描仪）纸上字符、图形等6.5输入设计设备的选用应考虑以下一些因素：（1）输入的数据量与频度（2）数据的来源、形式、收集环境（3）输入类型、格式的灵敏程度（4）输入速度和精确性要求（5）输入数据的校验方法、订正错误的难易程度（6）可用的设备与费用6.5.3输入内容设计1、确定输入数据项。依据输出的要求确定输入的数据项的名称、类型、精度、取值范围等。2、输入格式设计。尽可能与原始输入单据格式一样，便利用户。6.5输入设计录入修改屏幕示例1录入修改屏幕示例2系统导航设计示例6.5.4输入信息的校验输入时常发生重复、遗漏、录入错误等造成系统中数据错误，为了保证输入数据的正确性，必需对输入的重要数据进行校验。常