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文档简介
第7页共7页行政经理工作职责具体内容1、全面负责集团整体办公信息化管理工作,依据集团整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统和环境的优化和升级,提升整体办公效率;2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理,有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;3、参与集团经营战略制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;4、根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施,规范集团内部行政管理工作;5、组织筹划重要会议及大型活动,保证各类活动的顺利开展;6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和理念,树立公司良好形象;行政经理工作职责具体内容(二)1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。4、负责公司所有文件的往来及督办工作。5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。行政经理工作职责具体内容(三)1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议2.管理人事行政部其它人员;3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;____公司企业文化建立,各类活动规划;7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;8.负责公司外联及各项活动的组织;行政经理工作职责具体内容(四)1、保障人员及财产的安全2、维持厂区各项服务可靠稳定的运营3、提高住户满意度-美观、干净、快速反应4、确保正常收款5、合理管控开支行政经理工作职责具体内容(五)1、根据公司的发展计划,制定招聘计划,做好定岗定编,完成每月招聘任务;2、制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;3、监督各部门进行绩效考核,并对结果审核评估;4、制定新员工培训计划,并评估培训结果;5、监督及执行公司行政管理工作;6、团队成员的管理及业务能力的提升;7、完成上级临时下达的其它任务行政经理工作职责具体内容(六)1、依据公司经营情况和发展战略,协助COO组织制定公司及工厂人力资源战略规划;2、根据公司及工厂战略调整和人力发展规划,提出部门设置、岗位设置与人员配备方案及预算方案;3、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系等人力资源管理规范流程并负责具体实施落实;4、负责实施招聘、培训、绩效、薪酬等HR各项工作并落实;5、与公司和工厂建立良好对接,对其人力资源工作各模块建议进行动态管理;6、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理;7、负责人力资源内部组织管理,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行;全面对公司及工厂HR的组织管理进行监督指导;8、建立并维护与劳动部门的良好沟通,配合相关检查,处理相关人事纠纷。行政经理工作职责具体内容(七)1、参与公司战略规划;参与组织架构分析和建立;2、建立并完善人力资源管理体系及标准;计划和执行人力资源管理规划;3、负责建立及优化招聘选拔、薪酬福利、绩效管理、培训、企业文化、劳动关系等各大模块的流程及制度,并指导各模块的日常管理;执行人力运用;负责高级管理人员的招聘及评估;4、参与公司人力成本预算;有效控制人工费用、行政福利费用及部门费用;5、建立和完善行政后勤管理制度标准并监督和检查制度标准的执行情况。行政经理工作职责具体内容(八)1.全面负责公司的人力资源工作,根据公司战略健全完善现有管理体系和制度,并组织落实执行;2.为组织发展提供人力资源支持,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;3.负责人资行政相关对外关系管理;4.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;5.总经理交办的其他任务。行政经理工作职责具体内容(九)1.制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;3.执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;4.做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;5.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;6.负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;7.完成总经理安排的其他工作。行政经理工作职责具体内容(十)主导新开店各种证照的办理和既有店各种证照的更新;与保险公司联系购买各种相关保险;负责办公室的日常管理工作;负责办公室、门店房租等付款事宜;严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;协助各部门筹划和组织企业的重大活动和各种会议;协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;妥善安排外来人员的来访接待工作;完成领导交给的其他任务。行政经理工作职责具体内容(十一)1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;3、协助负责广场的党务及企业文化建设;4、总部和区域安排的其他工作。行政经理工作职责具体内容(十二)1、全面负责上海办公室行政日常工作;2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;7、负责拟定上海办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。行政经理工作职责具体内容(十三)1、指导下级成员的日常工作;2、制定公司行政人事管理制度并监督执行;3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;4、负责办公室其他行政事务。行政经理工作职责具体内容(十四)1.部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。2.根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。3.负责公司日常办公设
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