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文档简介

企业财务管理信息化中的问题及对策案例分析目录TOC\o"1-3"\h\u8599引言 引言随着社会的迅猛发展和全球化的推进,在世界范围内的企业与企业之间的竞争也在不断增强,并且已经转变为企业之间方方面面综合实力的竞争。而知识时代的来临,使得信息作为交流媒介,成为了推进社会不断进步发展的重要资源之一。财务是企业经营管理中的重要环节,可以说没有良好准确的财务就没有企业长久的发展。因此,在企业信息化进程中,财务管理信息化是重要部分,也是推动企业信息化的立足点。财务管理信息化作为处理财务工作的新型的现代的工具,既对财务会计软件的财务数据有一定的依附性,又有整合企业内部资源、分析管理流程、提高企业的经营效率的独立性。一绪论(一)选题背景及意义在信息成为重要战略资源的时代,信息化波及各行各业,保险业并没有消失。中铁二局集团机构众多、分支机构庞大、地域覆盖面广的行业特点,使公司财务管理表现为相对分散的管理模式,导致财务信息分散,管理难集中、难度大。以巩固。此外,公司的财务处理、产品推广和广告以及业务运营的任何部分都不是基于有效和高质量的信息管理。由此可见,企业财务管理信息化对中国二铁的发展起到了尤为重要的作用。集团局。企业的竞争压力促使保险业加大信息化需求,并通过企业财务管理信息化——提高企业在经济调控领域的能力。(1)在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。(2)财务信息化建设是提髙财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。(3)财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。(二)研究内容及研究方法本文主要介绍了集团企业实施财务管理信息系统的具体措施和发展前景。对发现的问题进行具体分析,制定优化方案。中铁二局集团迈向财务管理信息化后,从公司的具体现状、实施成果和未来发展前景,都可以看出财务管理信息化带来的好处。具体使用以下两种方法:1.参考实践法。理论联系实际,以中铁二局为例,分析中国企业集团在财务管理信息化支持的道路上面临的困难,并提出相应的方法和建议。2.综合分析方法。综合分析了同类集团公司财务管理信息化的优缺点,得出了适用于各公司财务管理信息化的工作方法。并借助中铁二局财务管理信息中包含的优化方案,为集团在国内的其他企业提供了建议和说明。二、财务管理信息化概述(一)财务管理信息化的概念财务管理信息化是建立在会计信息操作系统之上,采用先进的数据库技术和现代管理方法,结合信息技术、计算机技术和网络技术等信息化时代的标志,通过组织机构和组织机构实现的。人事、分工、部门重组,形成新的工作作风,让财务组织架构与公司其他部门在媒体、信息等方面相互配合,开展网络融资。,提供互联网环境下的财务核算、监督与分析、控制与决策等现代财务管理方法,以通过互联网实现财务网络数字化,充分利用财务信息资源,不断提高财务管理活动对经济领袖的好处企业,并最终实施管理信息化。财务管理信息化比会计电算化和会计信息化具有更广泛的规模。财务管理信息化对会计和财务工作做出了统一的规划。在内容上,重点从财务会计转向以财务会计为重点加强管理会计管理。从管理的角度来看,他逐渐向管理信息靠拢,将管理提升到决策支持的高度,强调与企业其他部门的整合与融合,拓宽财务信息工作的视野。(二)企业财务管理信息化的特点随着经济发展形势的变化,基础会计技术和财务管理模式逐渐不能满足新形势下企业财务管理的需要,促使财务管理信息化的开发和应用逐渐受到重视。财务管理信息化以财务信息为管理信息资源,通过传统会计技术与计算机、信息网络技术等先进科学技术的融合,创新会计技术和模式,高质量、高效地处理会计信息,从而确保为企业、业务决策和运营提供真正的科学基础。一是财务管理信息化具有动态性。财务管理信息化的动态特征主要体现在财务管理信息的动态收集和会计信息的及时处理上。会计信息是企业财务管理和会计处理的主要内容。财务管理信息能否全面、准确地反映企业的财务管理信息,直接影响到企业财务信息的完整性,具有一定的价值。对财务处理的影响。基于财务管理信息流程的开发和应用,结合企业的业务流程和财务工作的主要流程,各流程的相互流动和融合,使会计信息及时准确地录入各个系统,从而企业可以。基于广泛的数据,它真实地反映了企业当前的财务状况。其次,财务管理信息化具有集中的特点。财务管理信息化集中的特点主要体现在会计信息完备、企业内外信息系统集中、企业财务与业务一体化等方面。...以财务管理信息化为基础,通过提高对财务会计信息化的正确认识和创新会计技术,使信息化发展不仅限于基本的会计业务。企业的多方面数据虽然集中,但会有所改进,将财务部门的财务信息扩展到企业的销售部、办公室等业务部门,以提高企业财务管理的信息化能力。赋予企业发展活力。(三)企业财务管理信息化的意义针对现代计算机信息技术与现代财务管理现状相结合所带来的机遇和问题,财务管理信息化的发展具有几个重要的意义:一是财务管理信息化有利于提高企业各方面的竞争力,有利于制定长远的发展战略。财务管理信息化是公共信息交流与信息整理相结合的基础。这是企业改善财务监督和管理的有力方式,可以让高层和行业领导者及时准确地了解在一个国家开展业务的当前经济环境。为各方在业务规划和发展中提供资源管理支持,并跟踪和监督产品的后续结果和收益,使决策过程更加准确。其次,加强企业财务管理信息化,有助于提高企业财务管理发展水平,有助于企业财务管理水平向财务管理现代化迈进。在信息化建设中,要逐步以资金为先导,以单一经营计划为方向,以增量建设为目标,转变财务管理职能,促进深度处理。企业财务信息。第三,重视财务管理信息化对提高企业效率和企业能力具有更加明显的现实作用。例如,通过收集和交换不同部门的信息,逐步消除“信息孤岛”现象,可以在一定程度上减轻财务人员的劳动强度,提高信息的准确性,提高工作效率。,并明确资金使用的有效性。降低资金成本,降低内部管理的交易成本等。第四,财务管理信息化、现代化是必然,这是企业实现自身发展的内在需要。提高财务管理水平是企业提升管理水平的重中之重。因此,财务工作应面向企业内部,立足内部实际,面向企业外部,这是未来的发展前景。提高整个企业的财务管理水平,需要将有效的信息化管理方法和方法运用到企业建设中,在企业财务管理中开展信息化建设。三、中铁二局集团财务管理信息化的应用及影响(一)财务管理信息化在内部控制中的应用财务管理信息化是在利用计算机、网络和数据库技术对业务流程进行重组的基础上创建的财务信息平台。通过该平台,业务决策者可以共享财务信息,了解公司随时间推移的财务动态,并做出准确有效的业务和战略决策。企业财务管理信息系统直接影响内部控制系统的效率和运行。1.统一的软件控制机制在企业内部建设中,加强监管是监管企业的主要手段,企业财务报表往往是监管的核心。财务管理信息化改变了内部财务控制的传统方式,实现了计算机自动控制。不需要人工处理或只需要人工辅助处理,大大减少了人力资源的使用,使财务管理工作更加集中。相应地,产生了一些新的工作关系,如信息的收集和处理、系统的维护等。随之,随着财务管理的信息化,相应的内部财务控制方法也将发生变化。2.能够确保完成分配给他的职责和由负责人完成他的职责在当今网络化的信息系统中,财务职责的分离主要是通过计算机系统管理员在财务系统中采用适当的措施设置操作员并设置适当的权限来实现的。那么,责任划分是否合理、科学,会计制度是否完善、高效?公司各职能部门的员工能否努力工作,忠实履行应尽的职责,做好自己该做的事?承担责任,因此需要一些有效的财务审计、会计监督、协调和资产负债表的内部控制制度。因此,在当前的财务分工中,我们可以看到一些明显的问题,即无论是企业的责任还是财务人员的责任,都无法在网络化的会计信息系统中找到自己的位置,清晰有了自己的责任和权力,当财务出现问题时,我们可以用这个系统来看看谁应该被追究责任,没有必要像传统的财务问题处理那样,财务人员或企业的责任松散分离.领导者在没有丝毫约束力的情况下回避彼此的责任。因此,当前的基于网络的会计系统消除了该问题并解决了该问题。职责分工明确。管理者和个人都必须按照系统中分担的职责履行职责。责任。3.提高企业财务管理质量在建设财务管理信息化的基础上,保证信息处理的质量和安全。这主要包括:禁止未经授权的人员随意进入机房;各种数据的输入需要修改;对有关账目,工作人员不得随意更改;良好的数据备份和安全处理。这可以为企业内各种财务数据信息的准确性提供一些保证。公司制定了严格的规则和程序,要求财务管理人员按照具体要求输入这些数据和信息。同时,建设信息系统可以提高企业财务数据信息化的效率,实现数据和信息的长期保存,为企业后续的决策和分析提供一定的保障。此外,企业还可以利用信息系统更详细地了解企业资金的使用情况和生产经营中的具体资金动向,在一定程度上为提高企业财务管理质量奠定了坚实的基础。(二)信息化给财务管理带来的影响1.给管理环境带来的影响实际上,管理环境是指影响信息化工作的相关因素,这是实施财务管理信息化的基础。企业要实现信息化,需要扁平化治理结构,不仅可以显着降低企业财务管理水平,拉近高级管理人员与关键财务人员的距离,还可以让双方有效沟通。同时,可以明确双方的工作职责,提高财务工作的质量。财务管理信息化可以显着改变财务管理人员结构。还需要在企业管理部门的人员结构中增加计算机操作人员和计算机系统维护人员;随着企业财务管理信息化的不断深入,企业财务管理中的各种信息凭证、带有数据的报表、信息的存储和存储方法。环境也会发生变化。因此,在财务管理从传统管理模式向现代信息化管理模式的转变中,在企业内部财务控制有效量的框架内,不仅需要最基本的人事控制,还需要现代计算机和互联网工具。需要实施有效控制。2.对内部控制方式的影响财务管理信息化改变了传统的财务内部控制方式。管理控制由计算机进行,不需要人工处理或仅辅助处理,大大减少了人力资源的使用,使财务管理更加集中。同时,也产生了一些新的工作流程,如信息收集处理、系统维护等工作,也对财务部门的相关业务管理有了很好的了解。一定程度的可达性。因此,随着财务管理的信息化,相应的财务内部控制制度也必须发生变化。随着企业财务管理信息化的不断深入,企业财务管理中的各种信息凭证、数据报表、存储方式和存储介质也将发生相应的变化。因此,在财务管理从传统管理体制向现代信息化管理体制转变的过程中,企业不仅需要在有效的企业财务内部控制框架内进行基本的人事控制,还需要使用现代计算机和互联网。.以达到有效控制。3.增加不安全因素在财务管理电算化之前,财务信息的分析和数据管理主要是通过手写纸质账本进行的,财务人员的专用笔迹可以作为一种简单的内部控制方法。在财务管理的信息化时代,企业正在采用结合手动和软件控制的先进技术。计算机和移动硬盘等电子存储设备存储财务管理系统中使用的数据,并为此提供财务数据和信息分析。如果存储在计算机上的信息被篡改,信息就会不准确,给财务管理信息的安全带来很大的风险。如果财务管理人员缺乏相应的知识,也会给内部控制带来一定的困难,导致更不利的后果。在开放的计算机信息网络中,信息系统几乎是完全透明的,这使得恶意病毒的非法访问或渗透难以防范和控制。无论是外部攻击还是内部攻击,都很难预测对企业的经济损失。四、中铁二局集团财务管理信息化存在的问题(一)公司财务管理信息化基础薄弱中铁二局集团财务管理信息化基础相对薄弱,具体体现在以下几个方面:一是企业财务管理信息化建设工作量大,参与范围特殊。.“大”是一个庞大的系统,如企业管理方法、管理理念、管理效率等。然而,在现实社会中,公司管理者对财务管理信息化建设不重视,没有及时引入创新,没有注意现场是否使用现有的本地网络,没有重视。到它。重视资源开发和网络完善,实现完全理解,进而导致网络效率逐渐下降,网络安全问题越来越紧迫。其次,企业财务管理信息化的发展是新时代企业财务管理的研究。他对企业财务提出了新的要求:第一,要能够更有效地运用财务技能和信息网络,并能够将它们结合起来使用。目前,中铁二局财务人员虽然具备一定的信息网络工作技能,但缺乏网络知识。网络行为会影响企业系统,如果财务信息安全出现问题,会给企业带来无法估量的损失。此外,要妥善运用财务信息化管理财务信息。信用缺失、财务信息缺乏整合是中铁二局集团财务管理中存在的现象之一。因此,财务部门无法做出合理的财务决策,也无法实现利益最大化。反过来,中铁二局集团的资金存在一定风险,正在失去部分市场主动权。(二)公司财务信息化共享程度较低就我国国内企业而言,每个企业都有自己的经营特点,各不相同。全国各地均设有分支机构,地域覆盖面广。单个操作和控制的操作特性决定了控制水平和风险点。加强管理难度大。从财务角度来看,中铁二局集团及其母公司和下属机构采用分散管理的方式。各机构根据岗位要求配备了完整的财务人员,每个人都有自己比较完善的一套财务制度。因此,金融资源是分散的。信息传递存在时间和空间障碍。信息交流程度低,信息资源交流不及时,共享程度低。信息化仅限于一个部门,不同部门之间没有有效的沟通,导致信息传递混乱,无法有效降低成本和风险。(三)财务信息化数据处理方法过于单一中铁二局集团需要改进财务信息管理实践。从传统的保险行业,卖家将保险和保险产品的上门销售推广到现阶段的农行人寿保险,作为银行、网站和应用程序中的一种保护和管理资金的手段。ABCLife减少了工作量,并在一定程度上减少了员工疲劳。但与此同时,公司分支机构众多、地域覆盖面广、活动分散,难以加强公司的管理。中铁二局作为众多分局之一,需要管理和组织县级下属机构,及时了解业务情况并定期向分局汇报,了解和传达分局要求的工作精神,然后存在同样的问题。为改变这种状况,公司开始重视信息技术的发展,开始在金融中运用信息处理技术,但总体发展形式过于孤立。中铁二局集团的主要信息处理方式是使用会计软件计算日常收支,但这只能称为电算化,不能称为信息化。在分析和处理信息方面,它只是简单地收集客户账户信息,根据客户的保单和保险金额为客户提供服务,或者推荐客户可能需要实现销售的金融产品。这只是销售信息的简单组合。一种简单的会计信息结合方法并不能大大提高企业的盈利能力。因此,改进财务管理信息的处理是非常必要的。(四)信息化管理流程与资金管理系统契合度不高目前,中铁二局集团对企业资金信息化实施的主要措施是资金结算功能或期末资金管理、资金绩效管理和现金流量管理。监控中铁二局集团资金流向和速度,优化中铁二局集团资金总资源配置。但是,ABC人寿保险有限公司的主要目的是一是降低财务成本,保障铁二局集团资源优化配置。资金管理本质上是一个管理过程。资金的分配、与资金相关的公共政策的实施以及资金流动的后续影响,以及信息的收集和分析都在一个单一的过程中进行。由于信息管理和资金管理之间的交互程度低,这可能会导致财务问题。除了控制和分配资金、管理和监督治理规则的实施之外,资金的使用和投资决策与它们相比可能相对较弱,同时也削弱了除净资本之外的相应功能。监管其他形式的资金,如应收应付账款、短期投资等,无助于公司对公司资金真实能力的控制,也无助于公司的发展。影响公司财务管理的信息化进程,给财务业绩留下隐患。五、中铁二局集团财务管理信息化的调整建议(一)转变经营理念,优化财务信息化体系为进一步落实领导管理的一致性,各级人员和部门分别介绍了各自的职责。为通过财务管理信息化推动企业的不断进步和长治的发展,首先要把网络建设工作提上日程,做好网络信息安全建设工作。各部门负责人要清楚地认识到,网络建设对公司财务的贡献。为了管理信息化进程带来的巨大价值,利用计算机管理技术触发财务管理规则和沧州中智管理制度变得严谨,业务流程变得严谨,业务和财务变得规范,实现相互交流。整合财务、中智公司及风险分担、资金、营销等系统。优化引擎,照常使用财务管理信息化技术。未来,要保持公司财务管理信息的顺畅运行,公司必须依靠更加完善的工作机制和更加稳定的环境作为保障。一是优化完善公司发展机制。同时,按照网络建设规划和建立的信息技术标准,完善网络机制,使用单一内网,使沧州分公司能够清晰及时地了解下属分公司的经营和销售情况,方便智能决策。.二是要进一步维护和优化管理体系。财务管理信息化的整体设计,让企业的财务管理信息化具有较高的起点,确保企业拥有高质量的IT建设和管理系统。企业各部门必须将部门信息资源与各自业务领域的相关标准和要求紧密结合,展现出基于公司综合信息的企业治理结构。最终功能完善,结构完善,信息流通及时,财务管理信息化逐步实现。(二)增强信息化共享程度通过集中财务管理扩大财务信息资源的交流。网络化信息技术掩盖了地域分布的差异,采用集中管理,确保信息能够及时传输和交换。管理信息支持需要建立一个高度集成的信息管理系统,以保证信息的实时交换和传递,并能够快速响应变化。通过提高整体经营效率来达到提高企业效率的目标。在金融集中的环境下,只要信息用户有权限,就可以通过本地网络随时访问公共数据库,在权限范围内接收符合自身需求的个性化信息,从而在信息支持下,企业管理者能够及时应对环境的变化,提高公司的经营能力。加大公司资金管理的分配力度。资金管理是财务管理的关键环节之一。根据分散管理模式,ABCLife的资金分散在不同的部门。沧州中心办也要做好下层资金下拨工作。因此,要提高资金使用效率,合理配置资金。同时,资金监管存在较大风险,如下级机构收到保费问题,资金独立管理无法有效控制潜在风险。通过这种方式,增强了信息交流的程度,通过单一平台对公司资金流动的信息进行管理和控制,实现信息流和资金流的统一共享。(三)细化财务信息化的数据处理简单的信息统一是不够的。中铁二局集团需要完善金融信息的金融处理。比如在成本数据上,人工成本占了很大一部分,所以在员工工资上要合理。例如,公司的主要工资系统已经制定了工作完成后总公司的工作计划。然后根据所有员工的人员​​配备。工资分配主要以员工基本工资和绩效工资相加为主要方法。这在很大程度上调动了员工的积极性,但归根结底,不同分支机构的情况不同,没有相应的有效衡量方法,有了模型,在实施过程中,难免会出现不合理的现象。营销需要精准操作,需要完整收集客户特征信息,明确客户群体,汇总库存分布,对客户进行分类、细化和标记。根据企业各类金融产品的特点,揭示资金流通规律,选择客户需要的保险和资管产品,集中客户群体,屏蔽不同类型保险适用的客户群体范围,适用于特定的业务方向,追求精致的服务,学会选择业务类型,做到以客户需求为主体,以客户需求为主要营销行动。一旦我们收集了数据,我们必须分析和整合数据,从提取到可操作的信息。然后,以直观的方式为管理层提供各项决策指标的信息,随时随地为领导提供决策支持、预测和预警,并通过日常的经营成果计算和分析,帮助公司制定各项指标。例如,使用不同的分支。组织提供的数据参数为每个分支机构制定了更智能的工作方式,并最大限度地提高了员工的积极性。(四)提高信息化管理流程与资金管理系统契合度为提高信息化管理流程与资金管理系统的衔接性,需要建立基于信息化管理的综合资金管理系统,提升公司资金的整体管理水平。基金的信息必须及时,才能向上流回子公司,支持子公司的财务决策,向下与底层机构沟通,深入业务流程,取得准确的结果。控制和无条件使用资金。首先,利用公司资金结算中心,完善资金信息管理,加强对权益、流量、流量的控制。其次,通过农业银行沧州分行与公司的直接联系,及时掌握公司资金状况,确定资金额度,对可能出现的资金问题进行信息化监管。第三,通过收集各个业务节点的信息来整合业务信息,然后重点分析和监控这些信息。第四,财务管理信息作为业务与财务的纽带,应将财务管理信息作为公司治理决策的及时信息支持,以提高信息化与资金管理流程的统一性,使资金得到有效管理。通过建立基于信息化管理流程的综合资金管理系统,您可以使用和分配公司总资金,优化公司资金配置。另一方面,利用公司的信息管理流程,在各个关键点建立信息收集、分析和控制的方法,可以为公司资源的配置创造一个安全的环境。为进一步推进公司信息化进程和不断发展。六、结论财务管理作为公司治理的重要组成部分,对提高公司竞争力和治理水平具有重要影响。随着科技的飞速发展和我国“互联网+”战略的全面推进,企业必须高度重视财务管理信息化建设。金融信息化是完成信息交换和整合的基础,是加强金融集中监管的有力手段。财务管理信息化对提高企业经济效益水平具有现实影响。例如,正确的信息方法可以有效减少工作量,节省资金成本,降低内部交易成本。目前,在公司财务管理信息化领域,还存在财务管理信息化,尚未全面实施。系统化、系统化运营水平仍需不断提升。考虑到新形势,要不断开展财务管理和财务管理信息化工作。改进,这是一个长期的建设。然而,中铁二局集团改变了部分经营管理模式。完善财务管理信息化建设,努力跟上

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