湖南农业技术人才信息管理系统的构建,人力资源管理论文

湖南农业技术人才信息管理系统的构建,人力资源管理论文当前湖南省拥有农业科技人才36.7万人，通过公共网络对湖南省14个地〔市、州〕、122个县〔市〕各级农业部门进行农业科技人才调查，在136个单位中，能查到农业科技人才高、中、初级职称信息的单位只要45个，而且介绍农业科技人才从事专业、技术特长、研究成果等相关信息很不完好。利用先进的计算机技术和网络技术建立湖南省农业科技人才管理信息系统，实现多渠道和开放式的人才信息采集机制、直接面向用户的个人信息更新机制、人才信息辅助更新机制和信息入库管理分级核批机制，使农业科技人才管理进入信息化轨道，提升管理水平与效率，更好地发抨农业科技人才的作用，为湖南省的农业当代化建设服务已是迫在眉睫。1任务和目的1.1湖南省农业科技人才管理信息系统建设的任务由主管部门〔人力资源与社会保障部门、农业行政部门、科技行政部门等〕牵头，相关部门〔农业高校和科研院所等〕配合，利用23年的时间建成湖南省农业科技人才管理信息系统〔HumanResourcesManagementInformationSystem,HRMIS〕。以农业利研院所、高等农业院校的人才基础信息为依托，建立起农业科技人才管理信息资源集聚平台、科技信息网络服务平台和科技专家咨询服务平台，建立与地方之间的联络和企业与农业科技人才合作的平台，实现农业科技人才信息资源分享、农业科技资料与知识分享。同时建好各地市农业科技人才市场管理系统，并通过因特网、直拨与区域人才市场，或地市之间进行远程访问，为农业发展提供人才信息服务。1.2湖南省农业科技人才管理信息系统建设的目的该系统应具有良好的可使用性、可维护性及安全性，知足不同的信息需求。系统应实现下面目的。1.2.1建立人才基本信息数据库人才基本数据库是湖南省农业科技人才管理信息系统的基础，也是管理系统的使用价值能否得到最〕、-泛认同的关键。该数据库不但收录农业科研人员的个人基本信息，还要收录科研人员学术研究背景信息，如工作现在状况、工作经历和研究成果等。人才基本信息数据库由备选人才信息库、当下人才信息库构成。采集到的人才信息录入备选人才信息库，通过规定的市核程序后，转入当下人才信息库。在入库人员信息自我更新与确认机制的帮助下，被收录到人才库的专家可随时通过互联网登录系统，核对、确认、更新个人基本信息和学术背景信息。科技人才管理信息系统的提醒功能还将定期自动发送电子邮件，通知用户登录系统，更新和确认被采集到人才库的个人信息。人才基本信息主要包括下面内容：①基本情况：包括姓名、性别、出生年月、政治相貌、籍贯、民族、学历学位、毕业院校、毕业时间、所学专业、现从事专业、主要研究方向、参加工作时间、专业技术职务、所属单位〔组织〕、行政职务、联络方式、用户类型、有效标志等。②主要学习、工作经历：包括接受各级高等教育的经历、参加培训、进修的情况和工作经历等。③主要业绩成果：包括发表的论文着作、承当的科研课题及获奖、专利发明、学科及实验室建设等。④学术兼职：包括担任的重要学术团体兼职和评市专家等。⑤人才培养：包括对相关人员进行的指导和授课情况等。⑥对外沟通：包括外出沟通、讲学或主持会议等。1.2.2科技人才科研背景的信息化处理详细包括：农业科研项目、到位经费、科研成果、利技奖励、市定品种、专利、论文、着作、科技合作、学术活动、科技条件平台、仪器设备、出访情况、科技培训、科技推、一等内容的信息化。包括实现对以上各项内容的数据录入、更新、删除、查询、统计以及数据导出等功能。2湖南省农业科技人才管理信息系统的功能系统能从不同渠道收集农业科技人才信息，经过加工整理，实现远程访问和实时的信息资源分享，使需要者能够及时、快速地获取并宣传人才需求信息。2.1系统的性能要求2.1.1集成性管理系统所牵涉的功能较多，体系范围也较、-泛，各个应用之间看似分散，却有着功能或构造等内在的联络。因而要求系统将诸多看似分散的部分从软件构造上集成起来，这样有利于对现有系统的整合。2.1.2开放性和可扩展性一方面湖南省农业科技人才管理信息系统的服务性要求，决定了系统需要开放性；另一方面，该系统与其他系统之间有着千丝万缕的联络，而且农业当代化发展必然带来人才信息管理形式的变化，这就要求系统具有可扩展性。2.2系统的功能要求2.2.1系统管理包括系统用户管理、系统信息管理、口志查询、编码管理、打印机管理、系统初始化等功能模块，完成对整个系统运行的管理和权限控制。2.2.2数据管理以B/S形式〔即Browser/Server,阅读器/服务器形式〕利用网页收集、整理、组织、处理、传递湖南省农业科技人才信息。2.2.3信息分享借助虚拟专用网，建立以计算机和通信为_i几要手段的多层次、功能齐全、智能型的人才信息管理和决策支持系统，对人才资源进行收集、存储、检索、加工、分析及必要的输出，实现信息分享。2.2.4辅助决策依托本系统，实现省域范围的农业科技人才资源管理的决策辅助，包括农业科技人才资源的深度分析和战略规划。2.3辅助决策功能2.3.1人力资源现在状况分析对湖南省农业科技人才资源的分析主要是对湖南省农业科技人才的能力分析、业绩分析、引进、招聘、培训、薪酬福利、鼓励等的分析，其目的是建立人力资源的获取、保存、发展的良好运行机制，保证为湖南省农业科技人才创造良好的科研及工作环境，使他们更好地为湖南省农业战略目的的实现而服务。〔1〕分析湖南省农业科技人才的内在需求；〔2〕分析湖南省科技人才的现在状况，预测湖南省农业科技人才资源的发展趋势，寻求引进、招聘优秀人才、高层次人才的方式方法；〔3〕测评湖南省农业科技人才资源业绩的影响因素，预测个人业绩发展趋势，改良个人业绩；〔4〕分析个人目的与组织目的，测评个人目的对组织目的影响的关键因素，提高个人工作能力；〔5〕进行湖南省农业科技人才资源的需求预测和供应预测。2.3.2湖南省农业科技人才资源战略规划为知足及其部门对农业科技人才宏观管理的需要，必须进行农业科技人才队伍建设的战略规划，详细如下：〔1〕预测湖南省农业科技人才资源以应对人力资源变化趋势。通过模拟人力资源战略制定相应的战术、战略，保证湖南省农业科技人才管理目的实现；〔2〕测评湖南省农业科技人才资源的战略价值，及时、精到准确地分析人力资源战略各关键因素。保证人力资源战略与湖南省农业发展目的的一致性。3湖南省农业科技人才管理信息系统的设计3.1系统设计原则人才管理信息系统设计，既要知足使用的各种功能要求，又要符合计算机软件本身的特点。要考虑到网络的高可靠性、易用性、易维护性，要采用可靠性高的适度兀余设计方式方法，并使其具有较好的可扩展性和开放性。同时，要考虑当今国际上，中等规模网络操作系统发展趋势，以及当前国内同等规模网络系统的开发、运行经历体验，努力实现高起点、高技术含量。3.2系统设计3.2.1系统架构系统采用B/S三层构造形式，即阅读器、Web服务器、数据库服务器，方便用户使用，且系统灵敏，易于维护和扩大。基于Web的人才管理系统，包括数据库系统、Web服务器及客户阅读器三部分。系统采用支持WindowsXP体系的服务器。任何支持Window、系统的普通微机都能够作为客户机，使用IE等通用阅读器。采用这种构造能够充分利用和分配计算机资源，减轻网络服务器负荷，减少客户与服务器端数据传输量，提高计算机性能，发抨计算机网络的优势。采用WindowsNT操作系统，通过设置域、组、用户等，对用户进行管理，通过不同的组/用户授子不同的权限，来保证系统的安全和用户的资格市查。系统采用当前最为流行的Browser/Server构造。采用这种构造能够使农业科技管理人员或者相关人员不限时间、不限地点直接把数据录入、拷贝等工作，具有更高层次的开放性和灵敏性，易于维护，费用较少，使用方便。3.2.2数据库设计运用SQLServer作为数据库，可以运用免费、开源的MySQL建立人才信息数据库，开发基于Web的农业科技人才管理信息系统，实现信息维护、用户管理、权限管理、信息检索、信息统计、用户留言等多项功能。数据库包括农业专家数据库、科研成果数据库、实用技术数据库、科研背景基本信息数据库等。系统运行稳定之后，还可扩展开发基于Web的成果管理信息系统、农业专家系统、实用技术信息系统，并入本系统运行，扩展系统功能。3.2.3系统安全性〔1〕内部安全机制。进入系统的用户采用实名注朋制；多层次管理权限设置；为不同级别用户分配不同的权限，管理员权限为最高；登录权限控制。〔2〕外部安全措施。B/S本身三层构造的安全性，外界只能获取从应用服务层传递回来的数据，不能直接操作数据库。防火墙技术限制外部非法用户访问内部网络资源，实现对信息的访问进行记录和控制、管理。用户身份认证，通过对用户的身份认证，给不同的用户分配不同的权限，实现对网络的安全控制，防止信息的泄密；定期数据备份。4结束语人才要依靠信息的畅通才能发抨其最佳能量，湖南省农业科技人才管理信息系统〔HRMIS〕的建成，将促进湖南省农业科技人才资源的战略分析与规划，加快湖南省农业科技人才资源的科学配置，提高人才资源的配置效率与效益，对湖南省新农村建设和社会经济快速