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文档简介
第6页共6页综合办安全职责1认真贯彻上级有关安全生产、管理的指示,及时学习上级和有关部门的安全生产文件,资料。必须熟练掌握有关安全专业知识并经过培训,考核合格取得安全资格证。2配合安全监察部门对各科室车间岗位安全责任制度建立和执行情况进行检查。具体检查以岗位责任制为核心的各项制度执行情况和基层单位达标情况。3对新进入公司人员(包括实习、代培人员)及时组织和安排安全教育,经考核合格后方可分配岗位,会同安全监察部门做好对员工的安全技术教育及各种操作人员的培训、考核工作。对经培训考核合格的员工发放上岗证。4严格执行劳动纪律管理规定,负责对职工劳动纪律教育和检查。5认真贯彻劳动法,合理安排和控制员工加班、加点。6参加重大事故调查,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定工作。按国家有关规定,为公司员工办理工伤保险并按时足额缴纳工伤保险基金。____把安全工作业绩考核纳入干部晋升、员工晋级和奖励考核的重要内容中。8在保证安全生产的前提下,做好员工工种分配和岗位调整。9按照公司有关规定,从质量上和数量上配备好专、兼职安全技术管理人员。10在公司临时用工上要签署聘用协议书,必须注明安全方面的条文规定。11会同安全监察部门组织对外来公司培训、实习人员进行安全注意事项的宣传教育工作。12在与员工签订劳动合同时,应将工作过程中的不安全因素和可能产生的职业病危害及其后果、防护措施和待遇等内容如实告知职工,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或欺骗。综合办安全职责(二)基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。2、人力资源规划根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。3、定岗定责定编定员负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。4、招聘与调配会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。5、培训开发与后备人才、干部管理建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。6、劳动关系管理宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。7、薪酬福利管理建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。8、绩效考核管理负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。9、日常事务管理负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。(三)企划管理1、组织结构设计根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。2、流程化制度化管理组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。3、资质管理负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。4、品牌宣传负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。(四)部门基础管理工作1、本部门各项工作分
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