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文档简介
第6页共6页物业品质管理部工作职责1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出____和培训纪要5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递6、协助经理完成各项部门内务工作7、负责来电、来访的接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误8、负责停车场的相关事宜物业品质管理部工作职责(二)1、负责物业区域内客户服务,接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;3、负责办理业主(住户)的装修、入住手续;对前台各类问题进行梳理、汇总等;4、负责维修过程的监督,及时跟进维修情况。并将维修过程和结果向客服主管、项目经理进行汇报,对维修后使用情况向业主进行反馈并文字性记录存档;5、每天对所管片区进行巡视,做好相关文字性记录,并向客服主管汇报巡视情况;6、建立业主信息档案,并负责对业主的资料保密;7、负责开展区域内物业费用催缴工作;8、协助组织小区业主活动;9、协助客服主管处理突发事件。10、完成公司领导交办的其它临时性工作任务。物业品质管理部工作职责(三)1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、执行公司的各项管理规章制度;10、完成上级安排的其他工作。物业品质管理部工作职责(四)1、负责公司合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。3、负责每日对楼栋进行巡视检查。4、负责公司文件表格的制作。5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。物业品质管理部工作职责(五)1.遵守公司、分公司各项管理制度,负责项目的成本的预算核算统计和考勤工作2.填写各月、季、年度报表,建立物品设备台账、收费制单3.负责公司、分公司、项目文件登记、传阅、存档及有关资料的管理工作4.负责办公用品、劳保用品的申购、领取、保管和发放工作5.负责核算、统计项目的经济数据,并做分析供负责人决策参考6、其他现场面议物业品质管理部工作职责(六)1.负责统计(含报价)每月维修费用,并与客户进行结算;2.负责每月与外协劳务方进行费用结算;3.负责部门收入月报表的编制;4.负责客户合同管理及续签工作;5.完成上级领导交付的其它工作。物业品质管理部工作职责(七)1:收费管理,包括停车场收费管理,收入费用的日清月结,月初费用的核对与制作2:付费管理,包括预算核对,费用报销单据审核,资金支付管理3:资产管理,包括资产的采购、入库、报销与盘点4:日常税务处理5:前台收费管理监察物业品质管理部工作职责(八)1、负责商场前期进驻工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。物业品质管理部工作职责(九)1、协助经理工作开展和日常行政事务处理;2、受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;3、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、清洁环境;4、负责管理区域内各项费用的收取和催缴,并按时向上级部门提供各种报表;5、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;6、完成领导交办的其它工作。物业品质管理部工作职责(十)1、负责商业写字楼、住宅人员及车辆的进出管理;2、负责日常的巡逻和安全秩序,以及其他临时性的工作;3、负责物业包括停车场等公共区域的治安、消防巡查管理,安全隐患排查,消防设施检查,防火防盗;4、负责监督和跟进公共区域内的保洁、绿化工作情况,突发事件的处理;物业品质管理部工作职责(十一)1、负责学校物业管理项目区域管理。2、具有对基层岗位技术培训的能力。3、根据情况拟定物资及人力需求计划,落实各岗位职责,提升工作效率。4、巡视各区域并加强监督检查工作。物业品质管理部工作职责(十二)1、负责本部门各项费用的收支及统计;2、负责本部门各项资料(文件、合同、报表、图纸等)的档案管理;3、配合部门负责人做好租户的日常管理;4、配合部门负责人做好大厦租赁的市场调研信息收集;5、配合、协助采购员采购各类器材、耗材;6、负责大厦日常保安保洁工作的督查,协助部门主管对部门各员工进行抽查在岗情况;7、协助主管组织保安、保洁各类培训,以起到表率作用,并提高处事能力及工作技能;8、负责组织楼宇管理员运行操作、楼宇中央空调机组及各系统的运行,积极的开展日常小修工作(自行维修部分);9、定时、不定时检查各项纪录,如交接记录、消防设备检查记录、进出登记表等;10、拟定外委方的工作范畴及标准,对外委供应方的工作进行监管验收;11、负责大厦强电、空调、消防系统设施、设备的运行管理工作;负责大厦土建、装饰、幕墙等基础设施的管理工作;负责办理部门领导交办的相关事宜。物业品质管理部工作职责(十三)1、负责园区基础设施的管理维护(给排水系统、强电系统、弱电系统、消防系统、中央空调);2、负责食堂、宿舍和办公楼的日常管理安排和秩序维护工作;3、负责园区安全制度、应急预案编制、人员培训和管理执行工作,负责物业安全工作(消防、安全生产、安保、设施维护),确保办公生产正常运转4、负责保安、保洁、绿化维护等日常管理和培训工作;5、负责外联工作(管委会、派出所、安监、消防、环保、城管、环卫等);6、负责园区水、电、暖、制冷费用的核算收取工作;7、参与办公楼、宿舍楼等装修改造工程。8、负责工厂物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等物业品质管理部工作职责(十四)1、负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;2、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;3、负责跟进处理各项工程
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