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文档简介
优选文档优选文档..办公室定置治理实施与考核细则第一章总则提高企业形象,特制定本规定。其次章职责X以及考核标准;本方法适用于X各部门办公区的办公室定置治理工作。第三条办公室负责后勤办公地域的办公室定置治理标准及一般治理;机动设备部负责生产园地的办公室定置治理标准及一般治理;各部门负责所辖地域办公室定置治理工作的贯彻执行。第三章办公室定置标准第四条办公桌:桌面除办公必需品〔含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、 、电脑及附属品〕外无其他物品。第五条电脑:主机一般状况放置桌下右侧,显示器在桌面屏风、桌面正中心放置,显示器及主机上一般制止放置其它杂物。第八条饮水机:指定地点,不得随便移动。第九条报刊、资料、文件等:使用过程中可齐整叠放与显示器正前方位置,使用完,齐整存放于文件夹、资料夹内。第十条文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。第十一条文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可齐整叠放与显示器正前方位置,使用完,齐整存放至文件筐内。第十二条座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。第十四条清洁用品:公用不得在办公室存放,用完要准时归还到公共卫生间指定地域;个人卫生清洁用品应放置在不惹眼的固定位置。第四章办公人员素养标准上班期间,必需着公司统一配发的工作服。〔周六除外,但也必需符合员工行为标准〕头发梳理齐整,服饰熨烫挺括、工服应干净、干净。第十六条言语标准沟通言语:您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、照看、多谢、周末开心等。用语:您好、这里是...,请问、多谢、再见等。接待用语:您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我马上去联系、打搅一下、好的、行。坚守工作岗位,不得串岗。上班时间不得看报纸、玩玩耍或做与工作无关的事情。办公桌上应保持干净并留意办公室的安静。上班时间,女士不得在办公室扮装。不准因私事打办公长途 。不准在办公电脑上发私人邮件或上网谈天。不得随便使用其他部门电脑,私客未经部门负责人批准,不得使用办公电脑。无工作需要、未经批准,不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。不得将公司的一切公物带回家〔宿舍〕使用。第五章责任地域划分及监视执行第十八条 各单位负责本单位所辖地域办公室定置治理工作并指定专人负责。第十九条成立办公室定置治理推行小组,定期或不定期对各部门办公室定置治理治理标准检查。其次十条生产现场办公室所查不合格项,由机动设备部考核并催促整改,办公区所内查不合格项由办公室考核催促整改。第六章办公室定置治理检查内容及考核标准序 检查号 工程办公室及桌面桌下办公椅
标准文件、资料齐整放置不得凌乱非每日必需品不得存放在办公台上物品定置放置除拖柜和主机箱外不得放置任何物品地面保持干净,无垃圾及碎粒办公椅保持干净,无污迹人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘柜外的明细表应用规定的表格粘贴4柜外的明细表应用规定的表格粘贴4文件柜在右上角同一部门的文件夹外侧的标识应统一文件夹内必需知名目
检 查成沓的文件是否参差不齐,零散的文件是否歪斜、凌乱办公台上是否只放置每日X限度内的用品物品是否均符合定置治理的要求是否堆放有其他物品或是否标识是否有垃圾及碎粒是否有污迹、黑垢是否没推至桌下或未呈水平放置是否有污迹、灰尘是否有污迹、灰尘是否不按要求标识是否统一是否没知名目或不能按名目准确取出
考核标准10/项10/项10/项10/项10/项10/项10/项10/项10/项10/项10/项按规定穿工作服、佩戴工作证 是否有X工作服,或不佩戴工作证 10元/项工作服扣子〔拉链〕必需全部扣上是否没有扣上〔拉上5 人员
在办公区〔室〕任何时候不得脱鞋,
10/项6印机等、7等
并保持干净应保持干净,无灰尘、无污迹电脑线应束起来,不得凌乱应保持干净, 线不得凌乱
是否有脱鞋现象是否有灰尘或污迹是否没有束起来或凌乱是否有灰尘或 线凌乱
10/项10/项10/项10/项8 垃圾筐8 白板
垃圾筐应按规划地域,并准时倾倒看板必需定期进展整理,并保持干净
10/项是否有过期的内容或灰尘 10元/项第六章鼓舞与考核条款号条款号12考核内容办公室置治理干净有序违反办公室定
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