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文档简介
第6页共6页行政职责能力概括1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。5负责公司固定资产的统计和盘点。.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。.7协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政职责能力概括(二)1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;2、负责公司订水,订餐等工作;;3、每月员工考勤表的统计及制作;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;7、负责公司行政费用流程报销;8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工行政职责能力概括(三)1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;4、协助跟进销售部门的日常工作事务;5、完成上级交办的其他事宜。行政职责能力概括(四)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;行政职责能力概括(五)1、负责管理营销分公司日常行政管理事务,协助分公司经理对营销工作开展的各类报表管理、文件归档、绩效目标分配执行、目标达成追踪及分公司的订单管理。2、做好分公司的公共关系及团队建设事务。行政职责能力概括(六)1、公司的前台工作;2、公司水、电费用统计;3、公司的电话及宽带管理;4、负责协助各类会务的安排工作;5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政职责能力概括(七)1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。3、公司人员考勤登记管理。4、前台接待。5、领导交办的其他工作。行政职责能力概括(八)1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;6、负责采购物资入库、出库的统计工作;7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;9、组织策划公司内部团建活动;10、完成公司安排的其他临时工作。行政职责能力概括(九)1:负责产品及办公用品出入库管理2、公司档案的管理3、日常报销单据的整理4、其他行政内勤工作行政职责能力概括(十)1、负责部门考勤;2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等);3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批;4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;5、完成上级领导交办的其他工作;行政职责能力概括(十一)1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、领导安排的其他工作;行政职责能力概括(十二)1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);3、负责公司各类通知的拟定与发布;4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;5、负责部门会务的组织、安排、实施及____的整理;6、负责公司员工宿舍的管理;7、领导安排的其他工作内容。行政职责能力概括(十三)1.协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)3,负责公司发票审核,付款流程4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利5,协助公司员工
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