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文档简介
第6页共6页物业客服前台工作职责1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;4、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;5、协助人员招聘邀约、面试工作;6、协助上级完成交办的其它任务。物业客服前台工作职责(二)1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;物业客服前台工作职责(三)1熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。2收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。4负责追收管理费、水电费等工作。5接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。6协助处理突发事件,并负责处理善后工作。7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。8制订一般文书文件通告、表格等文件。9负责物业____文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。10完成上级领导交办的其他工作物业客服前台工作职责(四)1、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的客户等;2、做好会所物品的盘点和整理;3、配合做好会所的宴请接待工作;4、配合前台做好日常行政工作;5、领导安排的其他工作。物业客服前台工作职责(五)1.接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;2.客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;3.安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;4.物业服务:对租客进行客户需要的简单的入住装修,监督保洁是否符合流程标准,定期对公区卫生进行跟踪和检查;5.客诉处理:解决客户诉求,处理住户保修、投诉等日常服务工作;6.文化活动组织:维护租户关系,协助组织公寓活动,提升住户满意度,增加公寓活跃度;7.领导交办的其他事项。物业客服前台工作职责(六)1.负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。2.做好业主或使用人来信、来访的接待工作。3.业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。4.负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。5.参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。6.负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。7.完成领导交办的其他工作。物业客服前台工作职责(七)1、负责业主档案的管理;2、接听业主电话,接待来访业主;3、完成上级领导交办的其他工作。物业客服前台工作职责(八)1.负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;2.负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;3.及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;4.负责物业费的收缴、催讨,并制作相应____通知单;5.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;6.协助客服经理处理突发事件;7.完成上级领导交办的其他工作。物业客服前台工作职责(九)1、负责部门人员的管理及培训工作;2、负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;3、负责所在项目客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;4、负责根据项目年度预算制定年度物业收费分解工作计划,并督促实施;5、负责处理项目业主/客户重点投诉事件,并对重点客户进行回访;6、负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;7、处理领导安排的其他临时性工作。物业客服前台工作职责(十)1、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。5、完成上级领导交办的其它工作。物业客服前台工作职责(十一)1、负责建立和完善小区住户档案并及时更新。2、完成公司制定的物业费收缴任务;3、走访住户,与住户沟通,掌握管理楼宇住户的情况,及时处理小区住户的申请服务及投诉问题;4、对住户提出的维修、投诉、建议等,进行接待、跟踪和回复及回访工作。物业客服前台工作职责(十二)在项目经理的领导下,全面负责本部门业务管理工作。负责编制本部门周、月报和年度工作计划及总结。负责细化完善部门规章制度、工作程序,并负责监管实施。在执行过程中不断做出检查、修改及完善。编制客服预算、审核费用预算及资金使用计划,并负责实施。定期召开部门工作例会,总结、部署本部门的各项工作。负责客户信息的收集及各项信息报送工作的落实,严格执行公司各项规章制度。负责组织园区费用收缴工作。针对客户逾期未交付的租金、物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划。及时处理客户投诉,就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改、解决。经常与客户沟通联络,听取意见,并及时跟进解决,负责客户活动的组织、筹划、实施工作。负责对项目安保、保洁供方的监控与管理,每月考核保洁、安保供方工作情况,以达到公司各项指标要求。物业客服前台工作职责(十三)1.负责办理业主/客户入住、装修等相关手续;2.负责建立业主/客户档案,及时、准确更新业主的基础资料,做好相关的工作;3.负责受理业
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