《公司行政人员实习总结》

社会实践考核表实践单位（基地）实践活动时间实践课题关于在XX公司行政人员的实习总结指导教师情况姓名工作单位学历专业专业技术职务本科行政管理社会实践报告（由学生填写）：一、实习目的通过在XX公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况，了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会，实践于社会，从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能，为将来走上工作岗位打下良好的基础。(一)树立良好的就业观培养良好的职业道德和正确的就业观，强化劳动观念和纪律观念。锻炼艰苦奋斗的精神，踏踏实实的工作态度和团结协作的能力，培养劳动意识和职业素质。学习如何处理人际关系，如何待人接物，开阔视野，增长见识，在实践中了解社会，为走向社会打下坚实的基础。(二)探索自身的职业目标在实习中探索个人职业目标和定位。通过实习了解职场各类岗位的职责、工作内容。在此过程中一边埋头苦干，一边积极思考，考察个人兴趣所在，能力所长，以及将来希望达到的职业目标为个人职业目标和职业定位设计打好基础。(三)了解单位，明确今后的发展方向在实习中考察单位，熟悉职场生态环境。积极融入单位，多和同事接触交流，感受单位文化。同时考察自己是否适应和喜欢此工作?是否胜任?然后结合这种亲身经历去确定未来的职业发展方向。二、实习内容在最开始的一个月我在最基层的前台实习，前台的工作主要是接待来访人员，包括求职者、客户以及合作伙伴，工作的主要内容是为来访人员进行登记，并且分别带领到不同的接待区域。对于求职者，主要是询问其是否携带简历，如果没有携带则为其安排纸质版简历进行填写，填写完毕后交至人力资源部，通过HR的基本审阅后同意后，将面试人员带至会议室进行面试工作。面试结束后，对面试结果进行登记和整理，并且对面试通过的候选人进行短信和电话的告知。以上是协助人力资源部对面试者进行的全部接待工作。对于客户的接待，首先公司的同时会将客户预约信息提前发送至前台接待部，我的工作就是对应来访客户信息和时间，将客户引至提前预约好的会议室，在此之前准备好会议室的物料及设备，为会议的顺利展开提供保障。这部分工作虽然看起来十分简单，但是需要了解并掌握商务礼仪的知识，为客户提供舒适且周到的接待服务，提升客户对我司的印象和评价。接待工作是对合作伙伴的接待，我们公司主要从事广告服务，因为需要为客户提供整合传播营销策略，因此经常会与各个互联网公司或媒体公司进行合作，为了推荐自家资源，合作的媒体资源方会定期来我们公司进行培训和资源推介的工作，因此我的工作内容主要就是与这些公司的负责人保持联系，确定来访时间，并及时告知公司各部门的负责人，确定参与会议的人员，然后根据参会的人数协助布置会议室，联系网络管理员提前布置好投影等设备，确保会议的顺利进行。这部分工作让我最快的了解公司各部门的业务内容，认识各部门的负责人，以及学会最基础的商务接待礼仪。虽然作为新人的我，一开始总会忐忑不安，担心自己在那些地方没有做好或者没有预想到一些突发情况，导致会议延迟或者发生状况，虽然领导不会直接怪罪到基层的工作人员，但是内心还是充满不安，这大概是每个职场新人都会经历的阶段。除了接待工作，前台的工作还有一些繁杂办公事务，比如接受和发送传真，公司快递的接受和寄送，打印复印工作以及领导安排的其它各项工作，每天都处于忙碌的状态。在第二月，我轮岗至人力资源部，以人力资源专员的身份成为人资部的一名成员。我的工作主要就是在各大招聘网站上筛选面试者的简历，将符合面试基本条件的候选人筛选出来，并进行预约面试。一开始的时候由于不了解人力资源部门的基础工作，对于面试者填写的基本信息也不了解，许多事务需要向我的直属领导询问，在逐渐掌握了公司的业务内容后，基本上可以进行独立的工作。虽然只在人力资源部实习了一个月，但是掌握的工作经验和学到知识却是我的一笔宝贵的财富。下面是我的具体工作内容：熟悉招聘流程，与各个业务部门保持联系，了解各部门的用人需求，根据各部门发送的人才需求表，发布相应的招聘信息。2、每天在招聘网站上更新招聘信息，审核主动投递的候选人简历，并与符合基本条件的候选人进行预约工作。审核招聘网站上公开的候选人信息，对于符合公司招聘需求的候选人进行登记，并主动与其保持联系。3、与猎头保持联系，向其发布高级职位的需求，以满足公司对于管理及高级人才的需求。4、安排挑选出来的候选人进行面试，在招聘的过程中，由于经常需要电话和候选人保持联系，了解候选人的状况，并且也要十分注重电话的沟通技巧。5、录用并建立员工的信息档案。为员工填写《员工登记表》，办理好相应的入职丰续，新员工刚入公司，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订劳动合同，办工作证和门禁卡等等。6、负责办理员工社保。公司的社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险金、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个条目。我的主要工作就是统计新进员工名单，并且及时为新员工办理相关保险。7、协助办公室主任做好新员工的入职培训工作，包括公司的各项规章制度和各部门的业务内容和岗位职责。8、妥善保管公司同事的请假条，员工请假时需要发送邮件至领导，并且抄送人事部门的同事，然后将签好字的请假条交至人力资源部门，我的工作就是保管这些请假条，在月末时交给考勤统计人员，整理当月的考勤记录。9、办理离职。员工离职时，需要经过人力资源部门的流程，与其解除劳动合同协议。同时还包括归还工作证及门禁卡等公司资源，我的工作就是负责接收这些物资，并进行登记和整理。10、领导不定期的安排的其他各项工作。最后，还部分工作是协助基础的行政工作。在行政部为期一个月的实习工作中，我的工作内容主要是协助办公室主任做好行政部的各项日常工作。在实习的过程中，我通过看、问、学等方式，初步了解到公司办公室文员的工作内容，将我所学专业的理论知识通过实践得到检验。三、实习总结最后，总结一下三个月实习工作的新的体验，这短短三个月的时间里，我收获的不止是工作，更多的是宝贵的人生经历，和同事之间珍贵的友谊，让我学会了独立的完成工作，随时准备迎接新的任务和新的挑战，始终抱着学习的心态去度过每一天。同时，我也为自己总结了几点人生格言，将伴随我度过接下来的工作生涯。第一，凡事预则立，不预则废。接到一项任务和安排，需要做好充足的准备，并且尽可能事先设想好诸多的突发情况，并为其制定相应的应急预案。第二，吾日三省吾身。每天反思自己一天的工作，是否存在哪些不足的地方，并在接下来的工作中不断完善自己。第三，为自己的言行负责任。毕竟工作不同于学习，在工作中，尤其是行政管理工作中，常常需要与很多人打交道，除了同事以外，还有上级、客户或者社会部门的工作人员，良好的言行举止可以帮助我建立更加正面的个人形象。以上几点是我在实习期间总结的工作经验和心得体会。通过这次实践活动，让我认识到自己在理论和实践方面欠缺的地方，对于我来说是一项很重要的人生财富，它不断地激励着我在今后更加成熟的面对新的工作和新的挑战。